Reklamebureau: struktur og liste over tjenester

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I dag bruges reklamer til at promovere varer og tjenester. Fortjenesten fra salget af virksomheden afhænger af rigtigheden af sådanne kampagner. Derfor er sådant arbejde betroet til fagfolk.

Specialiserede organisationer beskæftiger sig med spørgsmål om produktpromovering, dets adskillelse fra massen af konkurrerende produkter. Det er reklamebureauer. Strukturen, hovedtyperne og funktionerne i sådanne organisationers aktiviteter bør overvejes for at forstå funktionerne i deres arbejde.

Generelt koncept

Det første reklamebureau blev åbnet i USA af Walin B. Palmer i 1814. Han indgik en række store kontrakter med aviser om at placere annoncer til nedsatte priser. For dem, der ønskede at placere noter om produkter, varer eller tjenester i aviser, videresolgte han dette sted til en højere pris. Samtidig forberedte annoncører teksten til deres annoncer på egen hånd.

Moderne organisationer, der er involveret i promovering af varer og tjenester fra andre virksomheder, arbejder efter et andet princip. De planlægger, organiserer annoncekampagner og modtager vederlag fra annoncører for dette. PÅafhængigt af typen og karakteristika for strukturen af reklamebureauet kan være lidt anderledes. Hovedkomponenterne forbliver dog næsten altid uændrede.

I dag er et reklamebureau en organisation, der leverer en række tjenester til planlægning, oprettelse og promovering af reklamer. Sådanne virksomheder kan specialisere sig i en af dens typer. For eksempel fremme af reklamer i radioen. Hvis virksomheden distribuerer information om produktet i forskellige kilder, er den i stand til at dække kontingentet af forbrugere omfattende. Dette er et reklamebureau med fuld service.

Forskellige bureauer

Promovering og udvikling af reklamer er en ret vanskelig opgave, der kræver fuld koordinering af handlinger fra de strukturelle elementer i organisationen. Der er flere typer bureauer, der er forskellige i deres specialisering.

Fuldcyklusorganisationer udvikler en strategi, taktik for kampagnen. De producerer og fremmer reklamer ved at placere den på forskellige ressourcer. Det er store organisationer, der indtager en førende position på markedet.

Specialbureauer udfører hovedsageligt én funktion i form af promovering af information om et produkt eller en tjeneste. Tegnestuer udvikler kampagnekoncepter, designer information i overensstemmelse med markedets og kundens krav.

Mediebureauer fungerer som mellemled mellem mediet og kunden. De kan også levere kampagneplanlægningstjenester, udvikle tidsplaner og planer for fremkomsten af reklamer på forskelligespillesteder.

BTL-bureauer organiserer kampagner. PR-bureauer bidrager til, at købere etablerer en positiv holdning til kundens produkter. Også i dag er der agenturer involveret i promovering af websteder på internettet.

Der er virksomheder, der fremstiller og placerer udendørs reklamer, såvel som organisationer, der udfører markedsundersøgelser.

Specialiserede bureautjenester

Organisationstypen bestemmer, hvilke tjenester et reklamebureau leverer. En smal liste over tjenester leveres af specialiserede virksomheder. De har muligvis deres egen produktion eller ikke.

Specialiserede bureauer kan oprette én type reklame, f.eks. udendørs, print, udgivet på internettet osv. Sådanne virksomheder kan også købe websteder for at sende de nødvendige oplysninger, sendetid osv. Det kan også forskellige typer af reklamer. annoncering. Det kan være politisk og promovere en bestemt type produkt eller tjeneste.

Også kan specialiserede virksomheder arbejde med en bestemt målgruppe, annoncere i udlandet eller inden for et land, en bestemt administrativ enhed.

Fuld servicebureauer

Et fuldservice-reklamebureau er en stor virksomhed. Dets aktiviteter udføres i flere retninger på én gang. Listen over deres annonceringstjenester er den mest komplette.

Disse virksomheder studerer markedet for at blive mestret af reklamekampagnen, såvel som målgruppen. Agenturet med fuld cyklus udfører også strategisk planlægning, opstiller mål og mål, planlægger budgettet og annonceringsplaner.

Taktiske omkostningsbeslutninger overlades også til visse afdelinger i disse virksomheder.

Efter undersøgelser opretter bureauet en annonce. Der laves tv- og radioreklamer, oprettes hjemmesider på internettet, trykte annoncer eller udendørsreklamer. Derefter undersøges effektiviteten af de udviklede kampagneaktiviteter. Om nødvendigt foretages der justeringer i visse dele af implementeringen.

Hovedafdelinger

Udvikling af annoncering udføres i processen med et velkoordineret arbejde i flere hovedafdelinger af bureauet. Strukturen kan variere afhængigt af organisationens mål. Store fuldcyklusbureauer samler medarbejdere med en vis specialisering i afdelinger. Hver type strukturel enhed udfører visse funktioner.

Næsten alle sådanne organisationer har følgende afdelinger:

• kunstnerisk (kreativ);
• produktion;
• ordreopfyldelse;
• marketing;
• finansiel og økonomisk.

Strukturen kan variere. Nogle store agenturer foretrækker at bruge specialiserede organisationers tjenester i et bestemt spørgsmål. Dog oftest inden for deresvirksomheden har mange afdelinger, der har deres egen specialisering.

Organisationsstruktur

Organisationsstrukturen for et reklamebureau kan være anderledes. En af de mest almindelige muligheder er en organisation ledet af en direktør. Lederne for hver afdeling rapporterer til ham. Det kan fx være direktører for den administrative, kunstneriske, administrative afdeling samt medierelationer. Medarbejdere med en vis specialisering er underordnet dem.

Så administrerende direktør administrerer de ledere, der leder efter reklameordrer. Lederen af kunstafdelingen kontrollerer kunstneres, kunstneres, tekstforfatteres arbejde. Administrationen er underlagt kontoret, regnskab. Direktøren for medierelationer kan selvstændigt udføre alle de funktioner, der er tildelt afdelingen eller have et vist antal udøvende kunstnere underordnet sig.

Hvert bureau, i processen med dets oprettelse og udvikling, vælger en organisationsstruktur, der gør det muligt for det at opfylde sine opgaver og mål så effektivt som muligt med et minimum af omkostninger.

Kreativ afdeling

Den kreative afdeling i et reklamebureau omfatter kunstnere, forfattere, designere og andre medarbejdere, der arbejder med design af relevant information. De genererer ideer for at appellere til målgruppen og finder også de bedste midler til at implementere dem.

Denne afdelinger en af de vigtigste i styrelsens arbejde. Dets medarbejdere skal kombinere ikke kun evnen til at præsentere information korrekt og smukt, men også tage hensyn til de psykologiske faktorer, der påvirker forbrugerne.

Næsten alle større reklamebureauer har deres egne kreative eller kunstafdelinger. Dette giver dig mulighed for at udvikle en bestemt reklamestil, gøre mærket genkendeligt. Små bureauer henvender sig til bet alte tjenester fra specialiserede organisationer, der hjælper med at formatere annonceringsoplysninger smukt og korrekt.

Produktionsafdeling

Reklamebureauets produktionsafdeling koordinerer materialefremstillingsprocessen for de designede produkter. De modtager et layout og en tekst udviklet af kunstneriske specialister. Dette materiale støbes i den ønskede form af produktionsafdelingen.

Medarbejdere i denne specialisering kontrollerer timingen af produktionen, kvaliteten af det færdige arbejde og alle stadier af den teknologiske cyklus. Denne afdeling omfatter printmanagere, instruktører, producenter osv.

For at skabe for eksempel trykte materialer køber produktionsafdelingen alle de nødvendige materialer, skrifttyper, illustrationer til at designe deres arbejde. Bureauet samarbejder med producenter af maling, fotoklicheer og andre materialer.

Enheden kan omfatte et trykkeri, værksteder til produktion af reklametavler, reklamemedier osv.

Administrativ afdeling

Den administrative afdeling af et reklamebureau omfatter kontoret, regnskabsafdelingen. De står for at leverenormal drift af hele virksomheden. På kontoret behandles direktørens påbud om processen i organisationens arbejde. Denne afdeling er også ansvarlig for udførelsen af forskellig dokumentation, der kræves for genstanden for økonomisk aktivitet. Med dens hjælp ansættes medarbejdere.

Sekretariatet kan også være en del af dette agenturs struktur. Han er engageret i overførsel af information inden for organisationen og eksterne partnere, kunder. Dette er et hjælpeelement, som også muliggør bureauets normale funktion.

Regnskab beskæftiger sig med spørgsmål om aflønning, finansiering af virksomhedens aktiviteter. Her føres et passende regnskab over virksomhedens midler, og virksomhedens økonomiske præstationer overvåges.

Kundeservice

Kundeserviceafdelingen i et reklamebureau er også en vigtig del af organisationen. Medarbejdere i denne specialisering tiltrækker nye kunder, styrker, vedligeholder relationer inden for den eksisterende kundebase. I store bureauer kan medarbejdere ansættes til en stilling, der kan håndtere spørgsmål om samarbejde med en stor kunde eller flere små kunder.

Hele organisationens trivsel afhænger af kvaliteten af kundeserviceafdelingens funktion. Derfor stilles der højere krav til medarbejdernes faglighed på området. Repræsentanter for denne afdeling bør forstå de særlige kendetegn ved kundens virksomhed, være velbevandret i branchen. Medarbejderne skal også kende loven.

At havemuligheden for at indgå rentable store transaktioner, skal medarbejdere i kundeserviceafdelingen studere strukturen på markedet, hvor potentielle kunder opererer, konkurrenceniveauet og karakteristikaene. De skal også være opmærksomme på det potentielle forbrugerpublikum, som reklamen vil blive rettet mod.

Medieafdeling

Medieafdelingen i et reklamebureau er ansvarlig for at etablere relationer til medierne. Det funktionelle ansvar for medarbejdere i denne retning omfatter indgåelse af kontrakter med forskellige virksomheder, på hvis ressourcer forberedte oplysninger kan placeres.

Personalet i denne afdeling er ansvarlig for at finde kanaler, hvor reklamer vil blive udsendt eller placeret. Disse kan være trykte publikationer, internetsider, fjernsyn, radio osv.

I nogle bureauer er denne afdeling også ansvarlig for at overvåge effektiviteten af annoncering på bestemte ressourcer.

Markedsføringsafdeling

Strukturen af et reklamebureau kan også omfatte en marketingafdeling. Han udfører markedsundersøgelser, udvikler en strategi for udvikling af organisationen. Denne afdeling undersøger bureauets position på markedet, udvikler foranst altninger til at forbedre dets konkurrencemæssige position.

Takket være marketingafdelingen kan virksomheden fastholde sin position, styrke den. Samtidig vurderes kundernes eksisterende behov, målgruppens kontingent. Dette giver dig mulighed for at promovere brandet, gøre det genkendeligt.

Når du har overvejet funktionerne i strukturen af et reklamebureau, kan du forstå funktionerne i interaktionafdelinger, deres bidrag til den overordnede udvikling af organisationen.