Regnskabsterminologi: hvad er en balance?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I regnskabet er et af de vigtigste og mest brugte udtryk "balance". Dets betydning er velkendt for fagfolk. Folk, der er langt fra regnskab, kender ordet meget overfladisk, og som regel forbinder de det med en vis forskel. I en generel forstand er dette forskellen, der opstår mellem de modtagne og brugte midler i en bestemt periode. Men for en økonom og revisor er begrebet meget dybere og bredere. Hvad er en balance, og hvad er dens betydning for regnskabsføring af økonomiske strømme i en organisation? Denne artikel vil besvare dette spørgsmål.

Oprindelse og betydning af udtrykket

Selve ordet kom ind i vores tale fra det italienske sprog og oversættes bogstaveligt som "resten", "gældelse" eller "beregning". Vi lærte om balancen i regnskab i det nittende århundrede. Det var dengang, ordet begyndte at blive brugt isom et udtryk, der angiver saldoen af midler på regnskabskonti. Dens betydning har ikke ændret sig den dag i dag. Selvom det er blevet mere udbredt i tale. Hvis det tidligere kun blev brugt i et tilfælde - for at angive forskellen mellem debet og kredit på konti, så siden begyndelsen af det tyvende århundrede er brugen gået ud over regnskab. I dag bruges ordet også i overført betydning, til stede i terminologien for udenrigshandelsforbindelser.

Baldo i regnskab

På trods af den udbredte brug af udtrykket i moderne tale, forbliver dets hovedformål uændret. Det bruges af revisorer, når de fører regnskaber i virksomheden og afspejler forskellen mellem de beløb, der er registreret på debet- og kreditkontiene. For at afsløre konceptet er det vigtigt at forstå, hvad en debetkredit er.

Saldo kan dannes på begge sider af kontoen - venstre og højre. Den første er en debet og viser indkomsten, hvis kontoen er aktiv, og udgiften, hvis den er passiv. Den anden side - kredit - har den modsatte betydning. På hver konto dannes en forskel mellem dem, kaldet "saldoen". Hvis debet er større end kreditten, betragtes det som debet og vises i den aktive del af balancen. Hvis mindre - kredit (afspejles i passiver). Nogle konti har dem begge på samme tid. Derudover kan kontosaldoen vise sig at være nul, så siger de, at den er lukket. Ud over debet og kredit er der andre typer saldi. Overvej dem nærmere.

Typer af saldi i regnskab

I regnskabspraksis er der flere typer saldi, nemlig:

• debet og kredit;
• aktiv og passiv;
• begyndelse og slutning.

Vi har allerede overvejet de to første typer. Med hensyn til overskuddet opstår det, når de midler, som organisationen modtager, overstiger de omkostninger, den pådrager sig. I den modsatte situation, når indtægterne er mindre end de faktiske omkostninger, dannes en passiv balance. På trods af at forskellen kan være både positiv og negativ, skrives den altid med et plustegn. Dette skyldes, at der ved regnskabsføring af økonomiske aktiver anvendes princippet om dobbelt bogføring: på den ene side tages de operationer, der førte til en stigning i materielle aktiver i betragtning, på den anden side til et fald.

Lad os nu finde ud af, hvad åbnings- og slutsaldi er. Faktum er, at analysen af operationer i regnskab udføres i en vis periode (for eksempel i en måned). I slutningen af det lukkes kontoen, og debet- og kreditindikatorerne overvejes, hvis forskel overføres til den næste måned. Saldoen ved begyndelsen af perioden, beregnet på baggrund af tidligere transaktioner, kaldes åbningsbalancen. Det er let at gætte, hvad en endelig balance er. Dette er saldoen ved slutningen af perioden. Det er defineret som summen af den indgående saldo og omsætning for den undersøgte periode.

Beregningseksempel

For bedre at forstå, hvad en balance er, lad os se på en enkelet eksempel på dens beregning. Lad os tage "Materials"-kontoen. I begyndelsen af måneden havde den 1.000 meter stof (startsaldo). I faktureringsperioden blev der købt yderligere 200 målere og solgt 600. Sidst på måneden blev resultatet af driften på denne konto opsummeret. Den endelige balance var: 1000 + 200 - 600=600 meter. Da denne konto er aktiv, overstiger debiteringen kreditten, den vil være debet.

Antag, at du i samme måned har dannet en gæld for stof på et beløb på 5 tusind rubler. Til regnskab bruger vi den passive konto "Afregninger med leverandører". Du gav ham 4.000 og modtog 2.000 fra ham på fakturaen. I slutningen af måneden beregnede revisor saldoen: 5 - 4 + 2=3 tusind rubler. Da kontoen er passiv, vil saldoen blive krediteret.

Foreign Trade Relations

Dette område af økonomien bruger også det italienske ord for forskel. Hvad er balancen i international handel? Mindst to af dens varianter skelnes her - dette er handelsbalancen og betalingsbalancen. Lad os analysere, hvad disse begreber betyder.

Handelsbalance

Grundlaget for udenrigshandel er eksport og import. Forskellen mellem disse værdier for en vis periode kaldes handelsbalancen. Det kan enten være positivt (når eksporten overstiger importen, dvs. landet sælger mere, end det køber) eller negativt (når tendensen er vendt). Over hele verden betragtes situationen med overskridelse af import i forhold til eksport (negativ handelsbalance) somnegativ. Forklaringen er enkel: Som følge af en sådan politik bliver landet oversvømmet med udenlandske varer, hvorfor den indenlandske producent lider, og pengene "lækker" til udlandet. Den Internationale Valutafonds anbefalinger indeholder endda særlige indikationer på behovet for at opretholde en positiv handelsbalance, og denne bestemmelse er ofte en af de obligatoriske betingelser for at udstede lån til stater. Men i for eksempel Amerika er situationen omvendt. I løbet af de seneste par år har dette land været domineret af import af varer, og den negative saldo når op på titusinder af milliarder af dollars. Samtidig kan levevilkårene for den amerikanske befolkning misundes af indbyggere i mange lande, som kun stræber efter sådan velfærd.

betalingsbalance

Der er altid monetære forlig i forholdet mellem stater. Forskellen mellem kvitteringer fra udlandet og betalinger til andre lande kaldes betalingsbalancen. Det er positivt, hvis der kommer flere ind end der går, og negativt, hvis situationen er den modsatte. I sidstnævnte tilfælde er der et fald i landets valutareserver (hvis betalinger foretages i en valuta, f.eks. euro eller dollar). For at udfylde hullet bliver det nødvendigt at sælge indenlandske varer for udenlandsk valuta. Du kan også genopbygge din konto med stabiliseringslån.

Saldo i elregninger

Siden begyndelsen af 2012 er kvitteringerne blevet mere detaljerede. Det er på den ene side en positiv tendens, men på den anden side borgerneder er mange spørgsmål om indholdet. For eksempel er mange interesserede i, hvad der er saldoen på kvitteringen. Denne kolonne viser den personlige kontosaldo ved begyndelsen af den aktuelle måned. Hvis værdien er positiv, så er der en overbetaling for bolig og kommunale ydelser, hvis den er negativ, så er der gæld. Samtidig betragtes det som sådan først efter den 10. dag i måneden efter afregningsmåneden (det er i denne periode, at beboerne skal betale forsyningsregninger). Således står almindelige borgere over for begrebet”balance” i hverdagen. I dette tilfælde behandles det som en indgående saldo på den personlige konto i deres boligkvarter.

Konklusion

I artiklen undersøgte vi i detaljer spørgsmålet om, hvad en balance er, hvordan den sker, og på hvilke områder den bruges. Dette koncept er mest udbredt i regnskab, når man analyserer operationer for modtagelse og forbrug af midler i en organisation. Det anvendes dog også i andre områder, herunder udenrigshandel og endda boliger og kommunale tjenester.