Hvordan undgår man fejl på arbejdet?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Nogle gange på arbejdet kan selv en lille forglemmelse blive til et stort problem for en person. Især hvis det bliver bemærket af ledelsen eller, endnu værre, det påvirker organisationens omdømme. Derfor bør enhver medarbejder med respekt for sig selv vide, hvordan man undgår grundlæggende fejl på arbejdet.

Det er især nødvendigt at finde ud af, hvad der præcist forårsager de fleste arbejdsfejl. Forstå hvilke faktorer der kan påvirke effektiviteten og hastigheden af ordreudførelsen. Dette er trods alt den eneste måde at forstå, hvordan man undgår fejl i arbejdet.

Hvorfor laver folk fejl?

Det ser ud til, at enhver fornuftig person bør gøre alt for at øge deres værdi. Dette øger nemlig på den ene side hans indkomst, og på den anden side åbner det op for nye karrieremuligheder. I dette tilfælde er den største hindring på hans vej arbejdsforseelser og forglemmelser, der let kan ryste hans position.

Men hvad forårsager dem? Når alt kommer til alt, begår en person dem ofte utilsigtet. Desuden mangetværtimod tænker de hele tiden på, hvordan man undgår fejl på arbejdet. Men hele sandheden er, at for at vinde, er det ikke nok kun at have ét ønske – du skal vide, hvad du skal kæmpe, og hvilke midler du skal bruge til dette. Så lad os tale om de faktorer, der påvirker kvaliteten af enhver persons arbejde.

Tre hovedproblemer for enhver arbejder

Der er mange negative faktorer, der kan påvirke arbejdsmiljøet. Men blandt dem er der en særlig "treenighed", hvis styrke overgår alle andre. Det er på dem, du skal fokusere din opmærksomhed i første omgang. Så:

1. Skynd dig. Det er hende, der ofte er årsag til alle menneskelige dårligdomme. Vi tror, at alle kan huske en sag fra deres liv, hvor mangel på tid blev den anstødssten, der førte til en fejl.
2. Uopmærksomhed. Nogle gange, ubevidst, går folk glip af vigtig information. Dette resulterer i, at arbejdet ikke udføres som forventet af kunder eller ledelse.
3. Forkert holdning. Mange ignorerer deres følelser og prøver at arbejde med magt, hvilket før eller siden påvirker effektiviteten af arbejdet.

Hvordan undgår man almindelige fejl?

Nu hvor målet er klart, lad os finde ud af, hvordan vi løser det. Og for at være ærlig, er der ikke noget kompliceret ved det. Det vigtigste er at vide, i hvilken rækkefølge man skal handle.

Først skal du finde ud af, hvilken af faktorerne der er dominerende: hastværk, uopmærksomhed eller mangel på motivation. Husk, tag ikke straksat ordne alt i dit liv - det fører ikke til noget godt. Du skal handle gradvist og trin for trin nærme dig det tilsigtede mål.

Nu om, hvordan man undgår fejl. Hver af faktorerne har sin egen effektive måde. Det betyder, at de skal skilles ad separat.

Lær at planlægge din egen tid

Så, hvordan undgår man fejlene med manglende tid? Svaret er meget enkelt: Lær, hvordan du planlægger din dag korrekt. Mange kan blive overrasket, men der er en hel videnskab, der nøje studerer dette spørgsmål. Og det kaldes tidsstyring.

Så, hvordan undgår man fejl i arbejdsplanlægningen? Nå, først og fremmest skal du starte en dagbog. Lad det her være et forfalsket råd, men det virker virkelig. Ikke underligt, at alle succesrige mennesker leder det på den ene eller anden måde.

Hvordan man udfylder det er allerede en personlig sag for alle. Så det er nemmere for nogle at skrive en streng tilstand, der opdeler dage bogstaveligt t alt i timer og minutter. Andre er tværtimod vant til at lave en liste over hovedopgaverne for at vide, hvad de skal lave i løbet af dagen. Generelt er der plads til fantasi her, det vigtigste er ikke at skrinlægge denne idé.

Eksperter anbefaler heller ikke at lave en tidsplan, der vil tage mere end 80 % af arbejdstiden. Dette er nødvendigt, så en person i tilfælde af uforudsete omstændigheder har mulighed for at rette noget. Ideelt set bør dagbogsplaner dække 60 til 70 % af dagen.

Hvordan undgår man skødesløse fejl?

Der er to kategorier af mennesker: nogle er uopmærksomme på grund af deres natur, og den anden på grund af påvirkning fra eksterne faktorer. Samtidig er det meget sværere for de første, da de hele tiden har brug for at kæmpe med deres indre. Og alligevel kan alle overvinde deres egen fravær og uopmærksomhed, bare følg nogle tips:

1. Brug en notesblok i dit arbejde. For eksempel kan den registrere alle ledelsens instruktioner, informationer, der er nødvendige for arbejdet, briefinger og så videre. Denne tilgang vil hjælpe med at gemme alle oplysninger, så du ikke bliver forvirret i det.
2. Vær ikke bange for at spørge igen. Ingen er endnu døde af at stille et par ekstra spørgsmål om et job. Tro mig, det er bedre at spørge igen flere gange end at gentage det én gang.
3. Lær at fokusere på arbejdet. Der er en række teknikker til at forbedre fokus. Efter at have mestret dem, forbedrer en person ikke kun sin evne til at fokusere på noget, men øger også sin egen produktivitet betydeligt. Et af de klareste eksempler er simpel meditation.

Hvordan finder man kærligheden til arbejdet?

Det skete bare sådan, at behovet for penge i vores samfund mærkes meget mere akut end fred i sindet og moralsk tilfredsstillelse. Derfor kan de færreste i dag prale af, at de gør det, de elsker. Dette fører til, at folk ikke har nogen motivation til at arbejde, og de gør alt gennem "jeg kan ikke." Og med denne holdningdet er helt klart umuligt at undgå fejl.

Men hvordan indstiller du dig selv til arbejde? Hvordan får man sig selv til at blive forelsket i noget, som sjælen ikke lyver til? Og er det overhovedet muligt at gøre dette? Nå, du kan komme over dig selv. Derudover er der flere effektive måder at gøre dette på:

1. Først skal du acceptere det uundgåelige. Det vil sige, hvis der ikke er nogen måde at ændre noget på, så skal du ikke fortryde det. Dette er den eneste måde at beskytte dig selv mod konstante mentale kvaler og klager over din egen skæbne.
2. Så bør du finde alle de positive aspekter af dit arbejde. Det kan være hvad som helst: hyggelige samtaler med kolleger, løn, en smuk revisor, gratis kaffe og så videre. Jo mere positivt du kan finde, jo stærkere bliver ønsket om at vende tilbage hertil.
3. Få din drøm. At bevæge sig fremad er meget mere behageligt, når et bestemt vartegn dukker op i horisonten. Når du for eksempel arbejder som lille ekspedient, kan du sætte dig selv som mål at blive daglig leder. Eller mens du bruger tid i et maskinværksted, kan du drømme om fremtiden, når du selv bliver ejere af en sådan institution.

Hvad alle glemmer

Hvis alt er klart med de tre hovedfaktorer, så er det tid til at finde ud af, hvad der ellers kan forårsage problemer på arbejdet. Mærkeligt nok er der én ting, som næsten alle arbejdere i produktionen glemmer. Dette er en jobbeskrivelse.

Sjovt, men det indeholder de grundlæggende oplysninger om, hvordan man undgår fejl på arbejdet. For eksempel officielleinstruktionen kan forklare alle medarbejderes pligter, deres rettigheder og beføjelser og angiver også, hvad de er strengt forbudt at gøre. Derfor skal du ikke ignorere et tilsyneladende unødvendigt dokument, det er bedre at læse det mindst én gang.

He alth First

Til sidst vil han se på et andet vigtigt punkt, nemlig sundhed. Det er trods alt kun mennesker, der er stærke i krop og ånd, der effektivt kan udføre deres pligter. Derudover forårsager helbredsproblemer ofte uopmærksomhed, svaghed, depression og så videre.

Vær derfor så meget opmærksom som muligt på din egen ernæring, fysiske aktivitet og friluftsliv. Hold også pauser under arbejdet, i det mindste i et par minutter, ellers undgår du overarbejde, og fejl vil åbenbart ikke fungere med det.