Arbejdsplan (eksempel). Netværk, kalenderplan for produktion af arbejder i byggeri i Excel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Praktisk t alt alle mennesker opfatter information "tegnet" i stedet for "lyttet" bedre. Og endnu bedre, hvis disse oplysninger præsenteres i billeder og ikke en række tal og indikatorer. Forestil dig, at en fremmed taler om sin hund. Han beskriver ikke hendes udseende og stamtavle, angiver ikke hendes farve og alder osv. Hver lytters fantasi vil tegne sit eget billede. Og når vi allerede forestiller os en smuk hund, viser det sig, at vi fik at vide om en dejlig mops. I denne situation vil vi grine, men stillet over for noget som dette i virksomheden, vil det ikke længere være til grin.

Derfor forsøger alle i produktionen at visualisere så meget som muligt. Et af de vigtigste dokumenter, især inden for byggeri, er arbejdsplanen. Vi kan roligt sige, at hele projektet uden denne tidsplan er spild af tid. Da den indeholder alle de accepterede tekniske og tekniske løsninger samt optimerede deadlines.

Hvad er en tidsplan?

SamoTitlen på dette dokument giver en idé om dets betydning og betydning. Kalenderplanen for produktion af værker er en tabel, der viser alle typer arbejde, deres volumen og deadlines. Derudover viser grafen tydeligt rækkefølgen af udført arbejde, bundet til bestemte datoer (eller blot varigheden af udførelsen af forskellige typer arbejde - for standardprojekter). Oftest indeholder dette dokument også oplysninger om de ressourcer, der er nødvendige på hvert konstruktionstrin: grundlæggende materialer, udstyr og personale.

Evnen til at planlægge arbejde er en af de vigtigste færdigheder hos ledere på forskellige niveauer. Jo mere nøjagtig og detaljeret tidsplanen er, jo bedre vil alt det planlagte arbejde blive udført. På trods af det faktum, at byggeri betragtes som den "hjemmehørende" industri i arbejdsplanen, vil kendskabet til principperne for planlægning ikke forstyrre lederne af alle områder.

Hvor skal man begynde

Ethvert job kan opdeles i små opgaver. Det enkleste eksempel er tilberedning af en salat af friske grøntsager. Det ser ud til, at det er nemmere? Men selv denne elementære opgave kan opdeles i en række handlinger. Først skal du købe alle ingredienserne, derefter vaske dem, skære og blande, smag til med sauce. Desuden kan alle handlinger brydes i tid (pauser i arbejdet forekommer), eller de kan udføres sekventielt uden pauser i tid. Derudover kan alt dette klares af én person, eller måske et helt hold kokke. Så der er en række handlinger. Resterberegne tiden til at fuldføre hver fase og bestemme, hvor mange og hvilken slags personale der er behov for til dette arbejde. Og arbejdsplanen er næsten klar.

Uanset industrien, når du udvikler en tidsplan, skal du først fremhæve omfanget af arbejdet: opdel hele processen i komponenter. Desuden kan kriterierne ikke kun være teknologiske forskelle, men også antallet af ansatte og de nødvendige mekanismer og enheder osv.

Forfaldsdatoer

Efter at have opdelt hele produktionsprocessen i en sekvens af handlinger, kan du begynde at beregne timingen af arbejdet. For produktion og byggeri er der normer og standarder, hvorefter der beregnes specifikke vilkår for en given mængde arbejde. For ment alt arbejde er det umuligt at beregne timingen af arbejdet i henhold til formlen. Men en leder med stor erfaring, som har information om sit personale, kan ganske klart sætte tidsrammen for løsning af opgaven.

Ved at kende tidspunktet for hver type arbejde, kan vi begynde at bestemme den tid, der kræves for at fuldføre hele processen. Det skal huskes, at nogle opgaver kan løses parallelt, og der er behov for teknologiske pauser til visse processer.

Ressourceberegning

Selvfølgelig er personalet det vigtigste element i processen. Tidsplanen for produktion af værker i byggeriet involverer bestemmelse af antallet af udøvende kunstnere, specialiseringen af arbejdere og dereskvalifikationer. På dette stadium beregner vi antallet og sammensætningen af teams og udarbejder en kalenderplan for deres ansættelse på anlægget.

Dernæst går vi videre til at bestemme det nødvendige udstyr, mekanismer og inventar. I fremstillingsindustrien er der også regler for dette. Og endelig, sidst men ikke mindst, er beregningen af de nødvendige materialer til arbejdet.

Beregning af materialeleveringstider

Alle disse oplysninger giver dig mulighed for at kombinere arbejdsplanen med tidsplanen for levering af materialer og udstyr. Ensartethed og kontinuitet er de to hovedprincipper for planlægning. Optimering af tidsplanen i retning af at reducere tiden giver muligvis ikke det ønskede resultat, fordi der vil være en nedetid på grund af mangel på materialer (eller omvendt vil byggepladsen bogstaveligt t alt være tilstoppet med dem, og derfor vil det tage en meget tid til at finde den rigtige i øjeblikket).

Force majeure øger ekspeditionstiden

En anden vigtig detalje - når man udarbejder en arbejdsplan, er det nødvendigt at forudse mulige risici. For byggeriet kan det være alt fra dårligt vejr til tæt trafik på vejene. I betragtning af force majeure-omstændighederne er det nødvendigt at øge timingen af visse typer arbejde en smule. Oftest påvirker dette også varigheden af hele deres lydstyrke.

På trods af dette bør planlæggere ikke forsøge at minimere tiden. Når alt kommer til alt, når netværksplanen er overtrådtarbejde, skal hovedentreprenøren betale en bod til både kunden og relaterede entreprenører.

Automatiser plotting

For nogle år siden blev tidsplanen udarbejdet manuelt. Specialisterne beregnede alle deadlines og behovet for personale og materialer og visualiserede det derefter ved hjælp af en grafisk editor. For små opgaver er dette en simpel opgave. Det er en anden sag, hvis vi taler om en seriøs entreprenørorganisation, der administrerer flere objekter på samme tid.

Programmere udvikler en masse hjælpeprogrammer designet til automatisk at beregne og opbygge en arbejdsplan. Et eksempel på tidsplan beregnet ved hjælp af Microsoft Office Project 2010 Professional, for eksempel, er nemt at finde på internettet. Ikke alle virksomheder vil dog gå med til at bruge yderligere midler på at installere software og træne personale til at arbejde med det. Derudover har hvert specialiseret program sine ulemper. Den ene tager ikke højde for muligheden for skifteholdsarbejde, den anden uden at skrive makroer er ikke i overensstemmelse med beregning af materialer, for eksempel osv.

Derfor har de fleste planlæggere lært, hvordan man opbygger en arbejdsplan i Excel.

Dette program har en masse fordele:

1. Det er gratis. I den forstand, at Excel er en del af standard MS Office-pakken, som er ubetinget installeret på næsten alle computere.
2. Hun er enkel. Med minimal videnom at beregne formler og knytte ark til hinanden, kan du lave planlægning.
3. Hun er visuel. Alle beregninger og resultatet vises på ét ark. Og ændringerne vises straks på diagrammet.