Betalingsordre: form og designfunktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I den moderne verden er den vigtigste betalingsmetode en kontantløs overførsel. Desuden sker mere end 80 % af sådanne betalinger via betalingsordrer. Derfor er betalingsordren blevet det vigtigste dokument, hvormed både enkeltpersoner og juridiske enheder overfører penge fra deres konti.

Dette afregningsdokument er en instruktion til den bank, hvor den aktuelle konto er åbnet, du kan overføre penge fra den ved hjælp af visse detaljer. I overensstemmelse med lovene i Rusland er der standarder, på grundlag af hvilke en betalingsordre udstedes. Formen og prøven af dette dokument kan nemt findes i ethvert regnskabsprogram eller på regnskabsressourcer på internettet.

Uoverensstemmelse i udseendet af et sådant forligsdokument med loven medfører ret for afsenderens bank til at nægte at acceptere ordren og foretage en overførsel på den. Denne ret er reguleret af artikel 864 i Civil Code. Standardtypen af betalingsordrer indebærer, at der er regleri henhold til hvilken dette dokument er udfyldt.

Udførelse af betalingsordre

Loven fastlægger visse regler for behandling af en betalingsordre. De bør ikke negligeres. Først og fremmest skal det huskes, at et sådant dokument er tegnet på A4-ark, hvis bagside skal være ren. Marginstørrelser er også strengt reguleret: de øverste og højre marginer er 10 mm, og venstre marginer er 20 mm. Afvigelser på højst 5 mm er tilladt.

For at være sikker på, at betalingsordren er udfyldt korrekt, skal du vide, hvilke obligatoriske detaljer betalingsordren skal indeholde. Formen på dette dokument skal afspejle:

- navn på betalingsdokumentet;

- andet betalingsordrenummer end nul;

- betalingsdato;

- data om betaleren og modtageren med angivelse af hans navn, TIN, KPP, bankoplysninger;

- oplysninger om modtagerens og betalerens banker;

- navnet på betalingen, hvor oplysninger om moms nødvendigvis er fremhævet i en separat linje;

- betalingsrækkefølge;

- betalingsbeløb, angivet både med tal og ord;

- segl og underskrifter fra den person, der udstedte betalingsordren, svarende til dem, der er angivet på kortet med eksempelsignaturer for denne konto.

Ved betalinger for skatter og andre betalinger til budgettet skal skatteyderkoden og linjen med budgetoplysninger udfyldes.

Prioritet af betalinger

Banken udfører betalingsordrerkun hvis der er tilstrækkelige midler på kontoen. Hvis der ikke er penge eller penge nok på kontoen, krediteres dokumentet til kortindekset, som er et sæt dokumenter, der er under bankens kontrol og bogført på konti uden for balancen.

Efterhånden som penge modtages, udføres betaling af sådanne betalingsordrer. I dette tilfælde sker betalingen i en bestemt rækkefølge, som er reguleret ved lov og kaldes betalingsordren. I en betalingsordre kan den have værdier fra én til seks og er reguleret af artikel 855 i civilloven.

I bankpraksis er der oftest betalingsdokumenter, der hører til den tredje eller sjette ordre. For det tredje udbetales forskellige indbetalinger til ekstrabudgettære fonde og budgettet samt løn, den sjette omfatter afregninger med leverandører. Hvis der er en betalingsordre i kartoteket, hvis form indeholder samme ordre som flere andre, udføres deres betaling i kalenderrækkefølge.

Det er derfor vigtigt at udarbejde en betalingsordre korrekt, dens form skal overholde standarderne. Dette vil hjælpe dig med at undgå problemer, når du foretager betalinger.