Inventar i et apotek: procedure, dokumenter, sammensætning af inventarkommissionen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Beholdning er verifikation af en virksomheds beholdning på en given dato ved at sammenligne faktiske data med balanceoplysninger. Dette er den vigtigste måde at kontrollere ejendomsværdier på. Læs videre for at få flere oplysninger om, hvordan opgørelsen udføres og behandles på et apotek.

lovgivning

Følgende lovgivningsmæssige dokumenter regulerer opgørelsesproceduren på et apotek:

• Finansministeriets kendelse nr. 49 "Instruktioner til opgørelse";
• ch. 25 i Den Russiske Føderations skattelov;
• FZ nr. 129 "Om regnskab";
• normative dokumenter fra den statslige myndighed, der udøver intern kontrol;
• ordrer fra ledelsen af organisationen.

Timing

Inventory hjælper med at spore bevægelser af midler og bestemme værdien af ejendom. Lovgivningen præciserer ikke klart betingelserne og hyppigheden af afstemning. Disse data skal registreres i virksomhedens regnskabspraksis. Antallet af inspektioner om året, deres datoer, listen over ejendom er også bestemt af ledelsenvirksomheder.

FZ nr. 129 præciserer situationer, hvor en opgørelse skal udføres på et apotek:

• ved overførsel af aktiver til leje, tilbagekøb eller salg;
• årligt før rapportering;
• ved skiftende personansvar;
• når fakta om tyveri af ejendom afsløres;
• i tilfælde af en naturkatastrofe eller nødsituation;
• når en organisation reorganiseres eller likvideres osv.

Forberedelse

Før testens start skal du danne en kommission. Det omfatter norm alt en regnskabsfører, en repræsentant for administrationen og en specialist, der er godt bekendt med forretningsførelsen. En økonomisk ansvarlig person er også involveret i at finde ejendommen "faktisk". Kommissionens sammensætning, tidspunktet for revisionen godkendes af virksomhedens leder efter særlig ordre.

Når den er underskrevet, starter kommissionen forberedende aktiviteter. Først og fremmest kontrolleres apotekets lager for tilstedeværelsen af en brandalarm, opbevaringsbetingelserne for MPZ (tilstedeværelse af pengeskabe, specielle beholdere). MZP lagerarealer skal være udstyret med måleinstrumenter. Eksporten af varer fra organisationens territorium skal kontrolleres. Ind- og udgange til det rum, hvor MZP'erne opbevares, er forseglet. Kommissionen kontrollerer også, om der er indgået en arbejds- og ansvarsaftale med lagerholderen.

Inventar på apoteket

Før beregning af de faktiske saldi, er alle kontante kvitteringer faste,fakturaer fra leverandører. Herefter får kommissionen udstedt en inventarlisteformular. Dette er en liste over tilgængelige værdier, præsenteret i alfabetisk rækkefølge. Den viser alle de mindstelønninger, som organisationen har til rådighed, deres kvantitet og kvalitet. Ifølge disse data kontrolleres tilstedeværelsen af MZP. Ejendom, der ikke er opført, er overskud. Proceduren for deres identifikation og bogføring vil blive beskrevet mere detaljeret nedenfor.

Opgørelse i et apotek kan udføres på en af følgende måder: ved balance, ved hjælp af udstyr, manuelt udfyldning af listen.

I det første tilfælde kontrolleres de faktisk tilgængelige varer med de værdier, der er anført i loven. Alle identificerede uoverensstemmelser registreres og korrigeres i opgørelsen. Denne afstemningsmetode tager meget lang tid. I løbet af det daglige arbejde, især hvis apoteket har stor trafik, øges sandsynligheden for at lægge stoffet i den forkerte æske eller forlade det ved siden af kassen. Når man tager varerne, kan en del af stofferne blive tvunget til at bruge mere populære stoffer. Det er meget svært at genberegne hele spillet i jagten på en manglende position. Derfor afsløres der under sådanne kontroller ofte en mangel, som faktisk ikke eksisterer. Vi er nødt til at indsamle provisionen igen og bekræfte igen.

Den nemmeste måde at inventar på et apotek er ved at bruge udstyr, der scanner varer i deres lagerområder, overfører data fra terminalen til en computer og automatisk genererer inventarark. De modtagne oplysninger sammenlignes med regnskabsdata. Alle uoverensstemmelser registreres i beholdningen.

Lignende metodedatabehandling giver en tredje metode. Forskellen ligger i, at medarbejderne selv skal bringe alle varerne til scanneren og behandle dem. Denne proces tager lang tid. Men der er en måde at organisere tiden rationelt på.

Kommissionen bør opdeles i grupper af to. Det er nødvendigt at udføre verifikation fra forskellige ender af apoteket, der bevæger sig mod hinanden. Én person vil være "server" ("tæller"), og den anden person vil være "scanning" ("skriver"). Den første åbner boksen og giver alle forberedelserne til partneren, som scanner dem og overfører dem til en separat boks. Når opgørelsen af en kasse eller hylde er afsluttet, skal du sætte en kasse med medicin på den og flytte til den næste hylde. Efter afslutningen af testen skal du bare arrangere stofferne i den rigtige rækkefølge. Med denne opgørelsesmetode vil alle varer, der ikke er på plads, blive taget i betragtning. Computeren vil beregne deres antal og give det endelige resultat.

arkiveringsresultater

Når kontrollen er fuldført, genereres en opgørelseshandling. Den præsenterer den identificerede mangel og omsortering. En foreløbig råvarerapport genereres separat. Den er underskrevet af formanden for inventarkommissionen og alle deltagere i revisionen.

Overskudsregnskab

Nogle gange afslører resultaterne af revisionen egenskaber, der ikke er afspejlet i balancen. I en sådan situation skal kommissionen fastslå årsagerne til dens forekomst. I balancen bogføres overskuddet til markedsprisen på datoen for verifikationen ved at bogføre DT10 KT91. Med yderligereanvendelse, indregnes disse overskud som omkostninger fra den ordinære drift. I NU klassificeres deres omkostninger som ikke-driftsindtægter. Ved yderligere brug afskrives det som udgifter ved beregning af indkomstskat.

Hvis ledelsen besluttede at sælge de identificerede mindstelønninger, vil regnskabsføringen af udgifter til sådanne operationer finde sted i en anden rækkefølge. Indtægter fra salg af identificerede overskud skal reduceres med prisen for deres erhvervelse. Der er ingen sådanne oplysninger om overskud. Metoderne til dens beregning er ikke foreskrevet ved lov. Derfor er indtægten fra salg af sådanne produkter ikke genstand for justering, da omkostningerne ved deres fremstilling ikke blev taget i betragtning under opgørelsen.

Beholdningsregler

Afstemning af saldi på et apotek er forskellig fra den sædvanlige beholdning. Kommissionen kan kun foretage en revision i sin helhed. Fraværet af selv et af dets medlemmer kan tjene som grundlag for at protestere mod resultaterne. Under opgørelsen skal du være særlig opmærksom på følgende punkter:

• Lægemidler, der er underlagt kvantitativ bogføring, opgøres efter typer, emballage, navne, former og doseringer. De indgår i inventarloven i grupper.
• Ansvaret for tyveri af midler ligger hos lagerchefen, hvis kommissionen kan bevise hans skyld. Medarbejderen skal betale en bøde svarende til hundrede gange den skade, der er påført den juridiske enhed.
• Ved afstemning af giftstoffer udfærdiges en separat opgørelsesformular. Ved påvisning af afvigelser over det godkendtenormer, skal lederen underrette den højere organisation om dette inden for tre dage.

Regnskab for mangler i regnskabsmateriale

Mangel kan ikke dækkes af overskud. De afskrives inden for de etablerede normer efter ordre fra hovedet. Afskrivningssatser gælder ikke for fabriksfremstillede lægemidler.

Medikamenttab kan ikke tilskrives naturligt spild:

• under opbevaring, transport på grund af overtrædelse af betingelserne og reglerne for teknisk drift;
• ved reparation eller transport af udstyr;
• under lagerdrift, ulykker, nødsituationer;
• teknologiske tab.

I regnskabsmateriale refererer manglen til distributionsomkostninger og afspejles i posteringer:

DT94 KT10 - indtastningen sker på grundlag af inventarloven;

DT20(44) KT94 - indtastningen sker på grundlag af beregningsattesten.

I NU er tab inden for tabsnormerne relateret til materialeomkostninger. Selve normerne er angivet i sådanne bekendtgørelser fra sundhedsministeriet: nr. 1689 (2007), nr. 375 (1996), nr. 284 (2001), nr. 2 (2007).

Hvis GORZDRAV-apoteket afslører mangel ud over normerne, afskrives omkostningerne til de skyldige med følgende opslag:

• DT94 KT10 - baseret på kontoudtoget.
• DT73.2 KT94 - baseret på rækkefølgen af hovedet.

Arbejdsloven giver medarbejderens forpligtelse til at kompensere den faktiske skade for arbejdsgiveren. Sidstnævnte forstås som et reelt fald i ejendom eller forringelse af dets tilstand, samt behovet for, at arbejdsgiveren afholder omkostningerne ved at genoprette ejendom. Økonomisk ansvarlige personer skal erstatte skaden fuldt ud. Hvis en medarbejder frivilligt nægter at erstatte skaden, hvis størrelse overstiger hans gennemsnitlige månedlige indtjening, foretages inddrivelsen gennem retten.

Hvis gerningsmændene ikke identificeres, eller retten nægtede at inddrive, afskrives tabene til de økonomiske resultater: DT91 KT94.

Regnskab for mangel på NU

I NU er sådanne tab inkluderet i ikke-driftsomkostninger. Det forhold, at gerningsmændene ikke er til stede, skal dokumenteres af den autoriserede myndighed. Sager om tyveri af værdigenstande på et apotek bør overvejes af statslige myndigheder. Findes gerningsmændene ikke, stopper forundersøgelsen. Kommissionen udsteder en beslutning herom, og en kopi heraf sendes til anklageren. En kopi af dette dokument bekræfter blot gerningsmændenes fravær.

Ejendom, hvis mangel blev afsløret under opgørelsen, blev ikke brugt til momstransaktioner. Hvis gerningsmændene til tyveriet ikke findes, er afgiftsbeløbet genstand for inddrivelse.

Beholdning i et apotek: dokumenter

Loven fastlægger ikke klare former for formularer til behandling af resultaterne af kontrollen. Derfor kan byens sundhedsafdeling, apoteket udvikle deres egen form for handlingen, der angiver alle de nødvendige detaljer. Du kan tage udgangspunkt i de færdige formularer fra Statens Statistikkomité (f.eks. INV-3) og supplere dem med de nødvendige felter.

Denne inventarliste angiver alle medlemmer af kommissionen, stedet for inspektionen, oplysninger om måleenheder,faktisk tilgængelighed af faciliteter og balancedata.

Opgørelsesresultater (mangel og overskud i kvantitative og monetære termer) afspejles i loven ved at sammenligne den faktiske tilgængelighed af lægemidler med regnskabsdata. Udløbne lægemidler bør medtages i en separat opgørelse. Dette vil gøre det nemmere at afskrive dem. Disse lægemidler bør ikke afspejles i den generelle lagerlov.

Afskrivning af udløbne lægemidler

Proceduren for at fastslå holdbarheden af lægemidler er obligatorisk for alle medicinalvirksomheder. Udløbsdatoen forstås som det tidspunkt, hvor lægemidlet fuldt ud skal opfylde alle farmakopékrav og tekniske betingelser, hvorunder det blev frigivet. Udløbne lægemidler bør tages ud af salg og afskrives. Til disse formål kan du udvikle din egen dokumentformular eller bruge den etablerede: TORG-15, TORG-16.

Der er intet regulatorisk dokument, der vil foreskrive reglerne for destruktion af narkotika. Som en del af denne operation kan du henvise til ordren fra Sundhedsministeriet N 382. Den præciserer ejerens forpligtelse af forfalskede og forfalskede produkter af lav kvalitet til at ødelægge dem. Selve proceduren er reguleret af regeringsdekret nr. 674. Sådanne lægemidler overføres i henhold til kontrakten til en specialiseret organisation, der har en licens til bortskaffelse af affald af klasse I-IV.

Indkomstskat

Proceduren for afskrivning af udløbne lægemidler rejser norm alt ikke spørgsmål. Mest af alt er regnskabsmedarbejdere interesserede i metoden til at afskrive afholdte udgifter.

Finansministeriet præciserede i brev N 03-03-06/1/24154, at omkostningerne ved de udløbne varer og omkostningerne ved dets bortskaffelse kan henføres til udgifter (skattelovens artikel 264), forudsat at sidstnævnte er dokumenteret. Vær særlig opmærksom på dette punkt.

Når et apoteks lager er inventeret, bruges TORG-15 fragtbrevet ofte. Den viser dog ikke information om fejlens art. For at bekræfte udgifterne til bortskaffelse af medicin skal du derfor indsende følgende dokumenter:

• aktuel beholdningsbeholdning;
• beslutningen fra ejeren af stoffer om at trække dem tilbage og destruere dem;
• aftale med et bortskaffelsesfirma, en kopi af dets licens;
• dokument, der bekræfter overførslen af narkotika;
• bortskaffelsesattest.

Følgende oplysninger bør oplyses i disse dokumenter:

• destruktionssted;
• navn på lægemidler, deres form, dosering, serie, måleenhed;
• antal overførte stoffer;
• tara og emballageoplysninger;
• producentens navn.

Alle disse data er nødvendige for at identificere kasserede stoffer.

Konklusion

Mindst én gang om året, før indsendelse af årsrapporter, bør der foretages en opgørelse på et apotek. Processen med at sammenligne mængden af faktisk ejendom med antallet skal registreres i de godkendte dokumenter ipå den foreskrevne måde. Hvis det er muligt, er det bedre at bruge en computermetode til dataindsamling. Alle lægemidler med en udløbet holdbarhed registreres i en separat lov, der angiver alle de data, der er nødvendige for deres videre afskrivning. Kun hvis disse krav er opfyldt, kan omkostningerne ved udløbne varer og omkostningerne ved deres bortskaffelse udgiftsføres.