Sådan syr du en bog (kontanter eller indkomst) med dine egne hænder

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Korrekt organisering af opbevaringen af regnskabsdokumentation er en garanti for fravær af bøder for overtrædelse af disciplin. Uhæftede ark med vigtige dokumenter tillader manipulationer med papirer, det vil sige forfalskninger og udskiftninger. Derfor er arbejdsgiveren forpligtet til at bringe dokumenterne i stand ved afslutningen af rapporteringsperioden, det vil sige at tænke over, hvordan bogen skal hæftes.

Dokumentflowregler

Udover de generelle retningslinjer, der er beskrevet i papirvejledningen, er der ingen faste retningslinjer for hæftning af dokumenter. Skattemyndigheder kræver, at finansielle dokumenter beskyttes mod muligheden for tab og forfalskning. Der er ingen sådanne krav til dokumenter som balancer og ordrejournaler, da de faktisk er sekundære.

Men primær dokumentation skal være bundet. Sørg for at flashe kassebogen og indkomstbogen. Men hvordan binder man en bog, hvis loven ikke foreskriver reglerne?

Kassebogen betragtes som et væsentligt værktøj inden for likviditetsregnskab, så det skal holdes inden for streng disciplin. Kassebogen er samlet i et eksemplar, og den skal være i alle virksomheder såvel som i enkelteiværksættere, hvis de arbejder med kontanter.

Generelle spørgsmål om at føre en kassebog

Hvis virksomheden har flere afdelinger, opbevares de originale kassebøger på arbejdspladsen med kontanter. Kun kopier af primære dokumenter udleveres til hovedkontoret. Du kan føre en kassebog:

• i regnskabsprogrammet;
• på en samlet formular elektronisk eller i hånden.

I henhold til reglerne for kontantdisciplin opbevares bogen trinvist i løbet af året. Ordrenumre starter ved et hvert år. Der anvendes løbende nummerering. Den ansvarlige skal printe arkene i to eksemplarer - til kassererens beretning og kassebogen. Hvert ark skal nummereres.

Hvis kasseapparatet opbevares i et regnskabsprogram, er disse handlinger ikke vanskelige. Programmet lægger automatisk sidenummerering ned, tildeler numre til dokumenter i rækkefølge og udskriver et færdigt ark i henhold til en samlet form. I programmet dannes bogens titelblad, som skal indeholde de nødvendige egenskaber:

• OKPO-virksomhed;
• virksomhedsnavn eller fulde navn IP;
• periode;
• navn på underafdelingen, hvis tilgængeligt.

I hvilken periode skal kassebogen stikkes

Når du tænker på, hvordan du sammensætter kassebogen for året, skal du først beslutte, om der er behov for at indstille et sådant tidsrum. Afhængig af omsætningens størrelse kan kassebogen hæftes tilforskellige perioder:

1. Månedligt.
2. Kvartalsvis.
3. En gang om året.

Dette er på grund af bekvemmeligheden ved arbejdet, da det ikke nytter noget at lægge alt i én tung bind, hvis der er mange operationer. Den enorme tykkelse vil gøre handlingen "hvordan man syr en bog med egne hænder" til hårdt arbejde. Finesserne ved at arbejde med dokumentation bør præciseres i organisationens regnskabspolitik og for at etablere kontantdisciplin.

Hvis organisationen ikke har vedtaget et år, men en måned eller et kvartal i en periode, så skal nummereringen af sider i kassebogen starte helt fra begyndelsen på rapporteringsdatoen. Denne regel gælder ikke for nummerering af kontantordrer.

Hvordan syr man alt selv?

Det er bestemt forbudt at fastgøre bogen med lim, tape eller hæfteklammer, kun tråde er tilladt. Hvordan sys en kassebog korrekt, hvis den vedligeholdes i et regnskabsprogram? Det er nødvendigt at udskrive slipsedlen og kassererens rapport dagligt. Indlægsark udgør kassebogen, men de skal syes sammen i slutningen af rapporteringsperioden.

Det er nødvendigt at folde alle arkene i rækkefølge, vedhæfte en korrekt designet titel ovenpå og samle op:

• igloo;
• awl;
• hul.

Hvilket værktøj der skal bruges afhænger af tykkelsen af det bundt, der fastgøres. Tråde bruges hårdt. Hvis de ikke er stærke nok, kan bogen falde fra hinanden.

Hvor mange huller har du brug for?

Der er forskellige meninger om, hvor mange huller der skal laves i en bog. I bund og grund, hvis ikkemed tillid til, at brochuren vil være pålidelig, kan du gennembore 5 huller. Men det er ikke forbudt at lave 3 huller. Mange organisationer nøjes med to huller lavet med et hul. Dette design gør det dog nemt at udskifte arkene i bogen, så det ikke møder entusiasme fra anmelderne.

Så arkene skal foldes i en jævn bunke, så bogen får et ordentligt udseende. Huller er lavet på venstre side strengt lodret. Derefter trækkes en tråd eller sejlgarn ind i hullerne to gange, så spidserne kommer på den forkerte side. Et eksempel på, hvordan man syr en kassebog, kan ses på billedet ovenfor. Enderne af trådene bindes med en kraftig knude flere gange, så alt holdes sikkert fast.

Sådan fastgøres det, der er syet

I Word-programmet eller ethvert andet tilsvarende, er der lavet et klistermærke på den forkerte side af bogen. Indholdet af klistermærket skal være som følger: "i bundtet nummererede, snørede, signerede og stemplede _ ark." Linjen nedenfor foreskriver udskriften af stillingen og underskrift fra den autoriserede person og regnskabschefen.

Klistermærket må ikke være for stort eller lille. Dens størrelse skal være nok til at lukke knuderne og en del af trådene. Enderne af trådene stikker lidt ud under mærkaten. Det er tilrådeligt at bruge god papirlim, så det er svært at skifte etiketten. Efter at antallet af ark og en autoriseret persons underskrift er påført klistermærket, sættes et segl ovenpå, så en del af trykket er på bogen og på klistermærket.

Sådan syr man en kassebog, hvis den ikke er detgennemført i et regnskabsprogram? Fremgangsmåden vil være den samme, kun du skal nummerere hvert ark i hånden og udfylde titlen. Når du skal sy en kasserapport, skal du huske, at ikke kun arket med omsætning ved kassen er nummereret, men også alle bestillinger med ansøgninger.

Hvis bogen opbevares i hånden

Hvis kassebogen vedligeholdes uden hjælp fra en computer, købes en standardjournal til disse formål. Spørgsmålet om, hvordan man syr en bog udfyldt manuelt, opstår ikke, da magasinet allerede er syet. Alle ark er nummererede og forseglede i begyndelsen af bogen. Inde i kladden er der et slipseddel og en kasserapport vandret. Inden optagelsen påbegyndes rives kassererens rapport af, og indtastningerne på den kopieres fra slipsedlen til karbonkopi. Selvfølgelig skal kassererens rapport selv blinke.

I tilfælde af høj arbejdsintensitet i bogindbindingsprocessen, kan du bruge printtjenester. Papomslag og hardcover vil give kassebogen yderligere sikkerhed. Derudover vil det ikke være muligt at skære bindingen til for at erstatte arkene. Risikoen for udskiftning af ark kan ikke udelukkes, når bogen er selvbindende. Til sidst kan trådene trækkes ud og foldes igen.

Skal jeg hæfte med elektronisk dokumenthåndtering

For nylig er organisationer begyndt aktivt at skifte til elektronisk dokumenthåndtering for at reducere papirarbejdet. Der er en række fordele ved elektronisk dokumenthåndtering:

• du behøver ikke at bære papirer for at underskrive;
• nejat skulle bruge penge på en masse papir og toner;
• behøver ikke levering af dokumenter.

Men dette rejser spørgsmålet om overholdelse af kontantdisciplin. Hvordan syr man en bog, hvis der bruges en digital signatur? Kassebogen produceret i det elektroniske omsætningssystem er ikke udskrevet eller hæftet. Der er tekniske midler, hvormed bogen er beskyttet mod forstyrrelser og digit alt signeret.

Især for selvstændige

Individuelle iværksættere, der bruger det forenklede skattesystem, skal føre en bog over indtægter og udgifter. Dette regnskabsformat bruges til at beregne beskatningsgrundlaget. Ved lov er det forbudt for iværksættere at ændre dataene i hovedbogen, da dette kan føre til en forvrængning af det skattepligtige beløb.

Loven regulerer klart, hvordan man korrekt syr bogen over indtægter og udgifter. Der er en særlig bekendtgørelse fra Finansministeriet, som godkender regnskabs- og indberetningsformerne for den enkelte iværksætter, der arbejder med et forenklet system og et patent. Bekendtgørelsen siger, at indtægts- og udgiftsbogen skal snøres, nummereres, underskrives og forsegles, hvis nogen.

Bogen kan være håndskrevet eller elektronisk. Der er også mulighed for at beholde det i regnskabsprogrammet. Hvis bogen opbevares elektronisk, så udskrives den sidst på året. Alle ark er nummereret og stablet pænt.og syet sammen. Titelsiden skal gå først.

Det er bemærkelsesværdigt, at bogens tomme sider også skal udskrives og hæftes i en fælles række. Selvom en organisation eller individuelle iværksættere afleverer nulsaldi og ikke udfører aktiviteter, skal de stadig udskrive og hæfte bogen. Skemaet skal forsegles og underskrives af lederen (iværksætteren) på sidste ark. For at gøre dette skal du bruge et klistermærke med de samme arkantaldata som i kassebogen.

Patentregistreringsformular

Hvis iværksættere bruger patentsystemet, skal han kun føre en bog over indkomsten. Denne form for regnskabsføring bruges kun til at afspejle indkomst fra patenter på tidspunktet for deres modtagelse. Spørgsmålet om, hvordan man syr en indkomstbog, kan undgås, hvis du kender principperne for at sy tidligere studerede dokumenter. Rækkefølgen er ikke anderledes. Bogen kan også opbevares i elektronisk eller håndskrevet form hele året. Hun burde:

• nummereret;
• stitch;
• underskrevet og forseglet af hovedet.

Hvis en individuel iværksætter udover patentaktiviteter har andre arbejdsområder, så skal han sideløbende føre en bog over indtægter og udgifter. Det vil afspejle alle transaktioner, undtagen indtægter fra patenter.