For unge professionelle: hvordan man syr dokumenter korrekt

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En stor mængde dokumenter er tilgængelige i enhver organisation. Ikke alle af dem har brug for firmware. For begyndere kan denne operation være fuldstændig uforståelig og ukendt. Lad os derfor finde ud af, hvordan man hæfter dokumenter korrekt, og hvorfor det generelt er nødvendigt.

Firmware skal udføres i enhver organisation. Denne procedure sikrer beskyttelse og sikker opbevaring af dokumenter. Der er ingen specifik algoritme, ifølge hvilken den skal udføres strengt. Hver organisation og forskellige myndigheder har deres egne krav.

Til inddækning skal du bruge: dokumenter, en nål med nylontråd (eller sejlgarn), saks, lim, et hårdt kartonomslag og en forsegling. Følg derefter instruktionerne i, hvordan du hæfter dokumenter korrekt.

Trin 1. Forberedende fase. Før du begynder at hæfte, skal du omhyggeligt inspicere alle dokumenter og fjerne metalgenstande fra dem (hæfteklammer, papirclips).

Trin 2. Arranger dokumentationen i rækkefølge.

Trin 3. Derefter i øverste højre hjørnetalark, ikke sider. Hvis der er oplysninger på bagsiden af papiret, udføres nummereringen separat. Et sæt diagrammer eller kort bestående af flere ark betragtes som ét. Når denne handling er fuldført, skal det nøjagtige nummer noteres på bagsiden af limningen.

Trin 4. Lad os nu finde ud af, hvordan man syr dokumenter korrekt. På venstre side, i midten af felterne, skal der laves fra 3 til 5 huller strengt lodret, så du kan se dokumenter. Dette kan gøres ved hjælp af en bindemaskine, en syl, eller bores med et bor eller udstanses dele nøjagtigt med en hulstans.

Trin 5. Før to lag tråd eller garn gennem hullerne.

Trin 6. Ret enderne fra det midterste hul fra bagsiden af arket og fastgør knuden. Efterlad et ledigt stykke tråd 6 centimeter langt.

Trin 7. Sæt data på papir 4x5 centimeter i størrelse: antal nummererede ark, firmware-dato. Den ansvarlige for dokumenterne skal underskrive læseligt. Derefter påføres organisationens segl.

Trin 8. Sæt papiret fast, så det dækker knuden.

Trin 9. Derefter bekræfter lederen eller en anden autoriseret medarbejder limningen. Udskriften skal være på etiketten og en del af arket.

Sådan hæfter du dokumenter korrekt. Det skal bemærkes, at denne algoritme kan variere afhængigt af de regler, som organisationen leverer. Alt ovenstående skal udføres af en specialist, der er indikeret ijobbeskrivelser pligt til at flashe dokumenter.

Holdbarhed

Ifølge loven er virksomheder forpligtet til at sikre sikkerheden for primære værdipapirer i en vis eller meget lang periode. Dokumenter om anskaffelsessum for anlægsaktiver opbevares i 4 år efter afskrivning. En selvangivelse, der bekræfter tabet, skal arkiveres for den periode, hvor den nedsætter beskatningsgrundlaget. Regnskabsoplysninger om forsikringsbidrag til pensionskassen, socialforsikringsfonden og FFOMS bør opbevares i seks år (stk. 2 i artikel 28 nr. 212FZ).