Eksempel på garantibreve - det grundlæggende ved udarbejdelse af et dokument

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Et garantibrev er et forretningsdokument, der indeholder bekræftelse af visse handlinger fra en af parterne. Eksempler på garantibreve - emnet for denne artikel. De kan indeholde følgende oplysninger:

• en anmodning om salg af visse tjenester eller varer med efterfølgende betaling;
• anerkendelse af gældsforpligtelser, der vil blive opfyldt inden for en vis tidsramme;
• fungerer som en foreløbig aftale.

Ofte fungerer garantibreve som en af måderne til at løse en tvist før retssagen efter at have modtaget et krav. I praksis kan brevet indeholde garantier vedrørende visse handlinger.

Dokumentets juridiske kraft

På trods af de mange eksempler på garantibreve bliver et sådant dokument kun juridisk bindende, hvis kontrakten er underskrevet. Og selve brevet er kun en bekræftelse af opfyldelsen af en bestemt klausul i kontrakten. Selv i retten, hvis en appel uden en aftale gives som bekræftelse, vil et sådant dokument blive betragtet som ugyldigt. Enkelt sagt er et garantibrev blot officielt udtryktden juridiske enheds hensigter.

Generelle udarbejdelsesregler

Et eksempel på et garantibrev er en del af forretningsdokumentstrømmen, så det skal indeholde følgende påkrævede detaljer:

1. Dato for kompilering og udgående nummer.
2. Modtagerdata.
3. Dokumentnavn eller genstand for appel.
4. Indholdsfortegnelsen angiver essensen af garantien.
5. Eventuelle bilag til brevet, f.eks. en tidsplan for tilbagebetaling af gæld.
6. Afsenderens titel og underskrift.

Garantibreve fra juridiske personer er som hovedregel udformet på virksomhedens brevpapir og attesteret med segl. Selvom der ikke er strenge krav til udformningen af bogstaver, der er udarbejdet på de officielle former for juridiske enheder. Samtidig er det usandsynligt, at nogen bank accepterer et garantibrev uden virksomhedens segl.

Eksempel på bogstaver

Eksempel på et betalingsgarantibrev:

Dette gældsinddrivelsesdokument skal nødvendigvis indeholde detaljerne i kontrakten og/eller fakturaen, som skyldes, at gælden blev dannet. Et sådant brev kan betragtes som en slags regning, altså en forskudspligt. Der kræves underskrift fra regnskabschefen eller den person, der er ansvarlig for betalingen i dokumentet.

Til direktøren for JSC "Recipient"

Til A. A.

ref. nr. xxx. Dato

GARANTIBREV

På grund af midlertidige økonomiske vanskeligheder i virksomheden, betaling på konto nr. 000 dateret (dato), for det samlede beløb på XXX tusinderubler, for levering af materialer under kontrakt nr. 111 dateret (dato), garanterer vi at udføre før (dato).

Direktor for Garant JSC signatur Fulde navn

Chief Accountant for Garant JSC signatur Fulde navn

m.p.

Eksempel på et gældsbetalingsgarantibrev:

Til direktøren for JSC "Recipient"

Til A. A.

ref. xxx Dato

GARANTIBREV

PE "Debitor" garanterer betalingen af gælden fra PE "Kreditør" for de ydelser, der leveres for det samlede beløb på XXX rubler til tiden indtil (dato), det vil sige, det garanterer opfyldelsen af klausul xx i kontrakten nr. xx dateret (dato).

Hvis vores virksomhed ikke opfylder sine forpligtelser til at betale gælden inden for den aft alte periode, vil betalingen af bøden fastsat i kontrakten blive foretaget, nemlig 0,1 % af den samlede gæld for hver dag med forsinkelse.

Bankoplysninger for vores virksomhed:

Direktor for PE "Debitor" underskrift fulde navn

Revisor for PE "Debitor" underskrift Fulde navn

m.p.

Levering af varer og udførelse af arbejde

Eksempel på et garantibrev for arbejde:

Til direktøren for JSC "Recipient"

Til A. A.

ref. nr. xxx Dato

GARANTIBREV

JSC "Stroitel" har på grundlag af aftale nr. 000 dateret (dato) med din virksomhed forpligtet sig til at udføre alt bygge- og installationsarbejde på anlægget (navn, adresse) inden (dato). Jeg bekræfter hermed de tidligere afgivne garantier ved færdiggørelse af arbejdet i henhold til stk.af ovenstående aftale inden (dato).

Direktor for JSC "Stroitel"-signatur Fulde navn

m.p.

I tilfælde af et brev, der ikke indeholder forpligtelser og garantier for at betale et bestemt beløb, kræves der ikke underskrift fra regnskabschefen.

Eksempel på et garantibrev for levering af varer:

Til direktøren for JSC "Recipient"

Til A. A.

ref. xxx Dato

GARANTIBREV

PE "Køber" beder dig om at levere produkter i henhold til specifikation nr. xxx dateret (dato), under kontrakt nr. xxx dateret (dato). Vi garanterer betaling inden (dato).

Hvis midlerne ikke overføres inden for den aft alte periode, kan dette brev betragtes som vores organisation, der modtager et kommercielt lån. PE "Sælger" har ret til at opkræve renter for brugen af andres midler i hele forsinkelsestiden. Baseret på den beregning, der er fastsat i afsnit xxx i førnævnte kontrakt. Det er 1 % for hver dag med forsinkelse.

Direktor for PE "Køber"-signatur Fulde navn

Revisor for PE "Køber" underskrift Fulde navn

m.p.

Anbefalet formulering til brug i et bogstav

Et eksempel på udarbejdelse af et garantibrev kræver overholdelse af den accepterede terminologi i forretningspraksis. Det er ikke nødvendigt at beskrive hele historien om forholdet mellem juridiske enheder og gå i detaljer, hvorfor denne eller den pågældende situation opstod. Brevet skal være kort og indeholde en klar formulering, for eksempel:

• Jeg garanterer rettidig betaling, iaft alt tid, før (dato).
• På grund af den ændrede økonomiske situation i vores region.
• Jeg garanterer returnering af rullende materiel i god stand indtil (dato).
• Jeg garanterer ansættelse af en borger af sådan og sådan (dato).
• På grund af stigningen i taksterne for…

Yderligere krav

Hvis der udfærdiges et garantibrev for et pengeinstitut, anbefales det at vedlægge en kopi af uddraget fra Unified State Register of Legal Entities, så banken har mulighed for at bekræfte chefens autoritet hvem underskrev dokumentet.

Hvis brevet er udfærdiget og underskrevet af en autoriseret person, er der vedlagt dokumenter, som kan bekræfte denne persons autoritet. Det kan være en fuldmagt eller protokol. Det vigtigste er, at de indeholder en klar indikation af lovligheden af den autoriserede persons handlinger.