Registeret brev med vedhæftet beskrivelse. Fremgangsmåden for at sende et anbefalet brev med beskrivelse af bilaget

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I computerteknologiens tidsalder skriver folk mindre og mindre papirbreve til hinanden. Det kan se ud til, at en sådan organisation som postkontoret i den nærmeste fremtid generelt vil blive forældet. Men i virkeligheden er det langt fra tilfældet. Ganske ofte er det simpelthen umuligt at undvære postvideresendelse. I denne artikel vil vi overveje proceduren for at sende et anbefalet brev med en vedhæftet beskrivelse. Lad os også tale om, hvor lang tid brevet vil tage, og hvor meget sådan en service koster.

Hvad er tilladt i konvolutten

Før vi taler om, hvordan man videresender et anbefalet brev med en bilagsliste, så lad os præcisere, hvad der præcist må sendes i en kuvert uden at overtræde reglerne.

Det er grundlæggende forkert at tro, at kun et lykønskningskort eller et brev kan sendes i en postkuvert. Forsendelsen kan indeholde næsten ethvert papir:

• diplomer og certifikater;
• civilt pas;
• diverse identiteter;
• kontrakter;
• fladt papirhåndværk, paprammer eller kunsthåndværk;
• fotos;
• brochurer;
• magasiner;
• meget mere.

Det vigtigste er, at forsendelsen ikke overstiger den tilladte vægt:

• 100 g - på Den Russiske Føderations territorium;
• 2.000 g - til oversøiske forsendelser.

Ofte nægter postkontoransatte at tage imod breve, der indeholder småting, såsom smykker. De argumenterer for denne adfærd ved, at konvolutten kan gå i stykker ved stempling og forsegling. Årsagen til dette vil være en omfangsrig investering, og postarbejdere vil opklare situationen. Men mange af dem, der jævnligt sender sådanne ting, hævder, at det er muligt at få samtykke til en sådan investering, hvis udtrykkelig sondering af emnet er udelukket. For at gøre dette kan vedhæftningen f.eks. pakkes ind med tykt pap.

Sender registreret post

Lad os nu tale om, hvordan du kan sende et anbefalet brev, og hvordan det adskiller sig fra et almindeligt brev.

I modsætning til almindelig post, bruges anbefalet post til at sende officiel korrespondance eller forskellige vigtige dokumenter. Sendes oftest på denne måde:

• klager;
• krav;
• meddelelser;
• kontrakter;
• anmodninger;
• petitions;
• andre officielle papirer.

Islikeet almindeligt brev, et anbefalet brev forsynes med et særligt spornummer. På den kan du, hvis du ønsker det, spore afgangsvejen fra et punkt til et andet. For at gøre dette skal du blot gå til den officielle portal for den russiske post og indtaste spornummeret i sektionen "Sporing af forsendelser".

Hvis du beslutter dig for at sende et anbefalet brev, kan du være sikker på, at den person, det er adresseret til, modtager det. Sådan et brev smides ikke i postkassen. Det udstedes personligt til adressaten efter fremvisning af et civilt pas.

Rekommanderet post betales, og selvom man har en postkuvert med frimærke, kan man ikke bare smide sådan en post i postkassen. For at gøre dette skal du personligt besøge posthuset, kontakte medarbejderen og informere ham om, at du har brug for tjenesten "Registeret brev". En medarbejder i filialen vil veje kuverten og beregne omkostningerne ved forsendelsen. Efter betaling vil forsendelsen blive registreret i et særligt magasin, et spornummer vil blive tildelt, og en speciel stregkode og det nødvendige antal frimærker vil blive klistret på konvolutten.

Hvorfor bestille en notifikation, og hvordan man udsteder den

Nogle gange er det nødvendigt at sende et anbefalet brev med en beskrivelse af bilaget og en meddelelse. Dette er nødvendigt for at vide præcis, hvornår modtageren har modtaget kuverten. For at gøre dette vedlægges brevet en særlig formular, hvor modtageren underskriver ved modtagelse af forsendelsen. Herefter løsnes anmeldelsesformularen fra brevet af postmedarbejderen og sendes tilbage til afsenderen.

Du bør ikke betragte underretningen som et stykke papir, som ingen har brug for. Det er ganskeofficielt papir, som om nødvendigt kan tjene som bevis for modtagelse af korrespondance på en bestemt dag.

En særlig formular F-119 bruges til at udstede en meddelelse. Du kan få det hos en filialansat eller downloade det på internettet. Det er nemt at udfylde denne formular. Det er nok at besvare spørgsmålene. Hvis der overhovedet ikke kommer noget ud, kan du bede postmedarbejderen om hjælp.

Sådan sender du en konvolut med en vedhæftet fil

Ganske ofte sker det, at du tydeligt skal notere, hvilke papirer der blev sendt til adressaten. For at gøre dette er der et anbefalet brev med en beskrivelse af bilaget. Denne type afsendelseskorrespondance anses for at være den mest pålidelige. Når alt kommer til alt, i dette tilfælde påtager postkontoret sig yderligere økonomiske forpligtelser. I tilfælde af at din forsendelse, gud forbyde, går tabt, vil den russiske post være forpligtet til at betale erstatning med det beløb, som du anslog brevet ved afsendelsen. Et sådant bogstav tildeles et særligt nummer, hvormed det kan spores på et hvilket som helst sted på ruten.

For at sende det såkaldte anbefalede brev med en bilagsliste, skal du arbejde lidt. Først og fremmest skal du downloade på internettet eller bede postkontoret om en speciel formular mærket "f-107".

Afsenderen derhjemme eller direkte på kontoret udfylder dette ark. Og han gør det i to eksemplarer. Hver vare, der er opført i opgørelsen, skal evalueres. Brevet bringes til posthuset åbent og afdelingens medarbejderkontrollerer omhyggeligt indholdet af konvolutten med den liste, der er angivet i dokumentet. Først herefter skriver postmedarbejderen under på hvert eksemplar og sætter et segl. Afsenderen efterlader også sin autograf.

En kopi af inventaret anbringes i konvolutten, og den anden afsender beholder. I fremtiden vil det tjene som bekræftelse på, hvad der præcist blev investeret i kuverten. Nu kan pakken (konvolutten) forsegles og afleveres til postkontorets medarbejder til klaring.

Subtiliteter ved afsendelse

Og nu er det tid til at afsløre den værste hemmelighed for dig! Russian Post sender ikke et anbefalet brev med en vedhæftet liste. På grund af deres uvidenhed forveksler posthuskunder ofte nogle begreber.

Et usædvanligt værdifuldt brev sendes med en fortegnelse over den vedhæftede fil. I dette tilfælde udfylder afsenderen en særlig formular, som blev nævnt ovenfor.

Du kan selvfølgelig også sende et anbefalet brev med en liste over vedhæftede filer. Ingen har ret til at forbyde dig at gøre dette. Men kun en sådan opgørelse skal du udarbejde i hånden og i enhver form. Ingen vil sammenligne det og generelt være opmærksom på det. Der vil ikke være nogen segl eller underskrift fra filialens ansatte på den. Og det betyder, at du om nødvendigt ikke vil kunne bekræfte, at kuverten indeholdt præcis de dokumenter, som du ifølge dig selv har lagt der.

Sådan udfylder du beholdningen korrekt

Hvis du ikke er sikker på, at du forstår, hvordan man udsteder et anbefalet brev (med en vedhæftet beskrivelse), kan en prøvese direkte på posthuset eller i vores artikel. Dette er generelt en simpel sag.

1. Først og fremmest skal du angive adressen på modtageren af korrespondancen, det vil sige den, du skriver til.
2. I et særligt felt, et efter et, indtastes alle dokumenter, der er lagt i en konvolut. Det er tilrådeligt at angive dokumentets titel, udstedelsesdato, nummer og resumé.
3. Næste kolonne angiver antallet af dokumenter med samme navn.
4. En kolonne mere er optaget af værdien af hvert værdipapir, du har erklæret. Ethvert beløb kan indstilles her, men glem ikke, at det er ud fra dette tal, at den statslige afgift vil blive beregnet, som skal betales. Så bedøm ikke et billede af din elskede bedstemor i en million.
5. Den nederste del opsummerer det samlede beløb, som fås ved at tilføje alle tallene i kolonnen "Omkostninger".

Da listen over vedhæftede filer er udfyldt i to kopier, er det meget vigtigt, at oplysningerne i dem er bogstav for bogstav identiske. Efter at have fundet en uoverensstemmelse selv i ét bogstav, kan operatøren kræve en omskrivning af dokumentet.

Hvor meget koster det at sende et brev

Det er næsten umuligt at besvare dette spørgsmål entydigt. Sagen er, at det hele afhænger af for mange faktorer. Forsendelsesprisen påvirkes af:

• forsendelsesvægt;
• videresendelsesafstand;
• forsendelsesmetode;
• underrette eller ej;
• tilpasset eller ej;
• har bogstavet nogen værdi.

For e-mails med vedhæftede beskrivelser, husksådan en nuance. Sådanne bogstaver kaldes "Værdifulde". Det betyder, at du ved forsendelsen skal betale en ekstra told (forsikringsgebyr) på 4 % af den deklarerede værdi. Så før du vurderer en investering, skal du tænke grundigt over, om du har penge nok til at betale for forsendelsen.

Forresten, hvis brevet går tabt, refunderes forsikringsgebyret ikke til afsenderen. Du vil kun få refunderet den deklarerede værdi af forsendelsen.

Leveringstid

Et andet spørgsmål, som ofte er af interesse for borgerne: hvor meget koster et anbefalet brev i Rusland. Som du forstår, kræves der også afklaring her. Det hele afhænger af, hvor præcist brevet blev sendt. Eksempelvis kan levering af korrespondance inden for samme kommune ikke overstige tre hverdage. Tja, hvis du sendte et brev til den anden ende af landet, så vil det være ret svært at svare på spørgsmålet om, hvor meget et anbefalet brev koster i Rusland.

Under alle omstændigheder har den russiske post visse regler, som den skal overholde. Så du kan ofte finde ud af mindst en omtrentlig leveringstid fra filialoperatøren.