Tidtager: jobansvar, påkrævet uddannelse, optagelsesbetingelser og funktioner i det udførte arbejde

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

For første gang begyndte faget at blive nævnt i slutningen af 1700-tallet i forbindelse med dannelsen af de største virksomheder og en stor stab. Der var brug for en specialist, som ville overvåge medarbejdernes tilstedeværelse på arbejdet. Tidtagerens opgaver omfattede at overvåge arbejdernes ophold på virksomheden.

Kort om funktionerne ved arbejde

Listen over tidtagers opgaver kan omfatte en daglig rapport til lederen af organisationen om udseende eller årsag til fravær af medarbejdere på virksomheden, sygefravær eller planlagte ferier. Han leverer også dokumentation til underskrift, koordinerer datoerne for personalets ferier og behovet for yderligere medarbejdere til at forlade, afhængigt af produktionsbehov.

Hovedliste over udført arbejde

En tidtagers opgaver til registrering af arbejdstimer er langt fra alle de funktioner, som denne specialist udfører. På trods af det tilsyneladende enkle erhverv er arbejdsmængden ret stor:

1. Organiser arbejdetpå virksomheden, baseret på de opgaver, som ledelsen har fastsat.
2. Kontrol indgående dokumentation.
3. Bevar en log over indgående dokumentation.
4. Behold personaleregistreringer, tilføj i tide nyansatte eller fjern pensionerede medarbejdere til timesedlen.

Medarbejderen udfører også følgende funktioner:

1. Tager direkte i overførslen af en medarbejder til en anden stilling.
2. Leverer udfyldt dokumentation til medarbejdere, der er overført til en anden stilling eller optaget til selvstændigt arbejde i tide.
3. Tidtagerens opgaver omfatter periodisk (i overensstemmelse med virksomhedens charter) afgivelse af en rapport om antallet af ansatte og årsagerne til dets ændring.
4. Giver kontrol over de timer, personalet arbejder, informerer ledelsen om årsagerne til deres fravær med den obligatoriske fremlæggelse af dokumentation.
5. Kvalitativt, pålideligt og til tiden udarbejder forskellige rapporter om fremmøde og løn for medarbejdere.
6. Kontrollerer arbejdstagernes rettidig levering af attester om uarbejdsdygtighed, stævninger, attester og andre dokumenter, der bekræfter en god grund til at udeblive.
7. Tidtagerens opgaver på virksomheden omfatter også udarbejdelse og overførsel af sygemeldinger, attester, stævninger og andre dokumenter modtaget fra medarbejderen til andre afdelinger til videre behandling.
8. Udfører en periodisk analyse af forekomsten for rapporteringsperioden (måned, halvår, år).
9. Leverer årligt lister over ansatte i virksomheden, der er underlagt en planlagt lægeundersøgelse.
10. Giver vejledning og supervision af medarbejdere på lægetjeklisten.
11. Deltager i udstedelse af pas til nyansatte medarbejdere og i tilfælde af tab af et dokument for eksisterende personale.
12. Tidtagerens jobansvar omfatter at føre optegnelser over bonusser for virksomhedens ansatte.
13. Leverer medarbejderansøgninger om årlig bet alt (eller ulønnet) orlov rettidigt baseret på en på forhånd planlagt ferieplan.
14. Giver sikkerheden for den ejendom, der er betroet ham.
15. Overholder regler om arbejdsbeskyttelse, brandsikkerhed, interne charterregler og sikrer også vedligeholdelse af relevante logfiler med underskrifter fra medarbejdere ved bekendtgørelse.
16. Skal kende reglerne for førstehjælp til offeret før ambulancens ankomst. Deltager i efterforskningen af industriulykker.
17. Bevar en logbog over ansattes ikke-erhvervsmæssige skader, og sørg for deres sikkerhed.
18. Opretholder orden og renlighed på sin arbejdsplads og i spisestuen.

Hvem kan arbejde som tidtager?

I overensstemmelse med jobbeskrivelsen for tidtageren kan en person, der har en komplet ungdomsuddannelse, godt arbejde i en virksomhed. I moderne tid er der bet alte uddannelseskurser. Omkostningerne ved sådan træning er lave, men varighedenminimum er ikke mere end 140 timer. Ved afslutningen afholdes en eksamen, og i tilfælde af positiv beståelse udstedes et særligt certifikat for en enkelt prøve.

Dog kan introduktionen til erhvervet ofte ske direkte på virksomheden i prøveperioden.

Beskæftigelse

Først og fremmest skal kandidaten aftale en samtale med ledelsen i den organisation, han ønsker at arbejde i. Efter hans positive beslutning går den relevante lægekommission, hvor lægen konkluderer om en potentiel medarbejders egnethed til en søgende stilling.

Udnævnelsen af en tidtager til en virksomhed udføres i organisationens personaleafdeling. Hvor de udsteder til gennemsyn og underskrift, samt en ansættelseskontrakt i 2 eksemplarer. Og selvfølgelig listen over tidtagerens jobansvar. Den ene ansættelseskontrakt er for medarbejderen, den anden forbliver hos organisationens HR-afdeling.

Derefter skal du på arbejde.

Tidtagerkarriere

Med tiden kan enhver medarbejder regne med forfremmelse efter at have erhvervet visse færdigheder og erfaring. Når du er i stillingen som tidtager, kan du ansøge om en personalechef eller en lønbogholder.

Promotion

I nogle virksomheder er der specielle undersøgelser og test, der har til formål at identificere en potentiel reserve af ægte fagfolk eller for at overholde stillingen. Men at sidde og vente på sådanne bevægelser er det ikkeanbefalede. Vær ikke bange for at udtrykke dig. Det er usandsynligt, at ledelsen ikke er interesseret i at promovere deres medarbejdere op ad karrierestigen.

Et par tips

Hvis en medarbejder internt er "moden" til en forfremmelse, men af en eller anden grund, lederen ikke bemærker dette, skal du begynde at handle på egen hånd:

1. Vær ikke genert for at sige fra. På grund af myndighedernes arbejdsbyrde bliver resultatet af underordnedes arbejde nogle gange ikke bemærket. Det er muligt og nødvendigt at henlede lederens opmærksomhed på personlige præstationer. På møder vil det ikke være overflødigt at rose en kollega offentligt - det vil gøre opmærksom på, at medarbejderen kan være en leder i teamet.
2. Spørg en kollega om hjælp. Overvåg arbejdet hos højtstående medarbejdere, som senere vil kunne give en positiv anbefaling til tidtageren.
3. Du skal fuldt ud fokusere på den aktuelle opgave. Spild ikke tid på at lære, sideprojekter, der tager al din energi.
4. Vær tålmodig. Det ville være en fejl at antage, at en lovende medarbejder vil blive bemærket om en uge eller en måned. Nogle gange drømmer folk i årevis og går til den ønskede position.

En tidtager i en virksomhed er en medarbejder, der udøver konstant kontrol. Baseret på daglige planlagte og ikke-planlagte rapporter kan ledelsen drage konklusioner om arbejdsproduktiviteten i organisationen og foretage passende ændringer. Baseret på dette er det udførte arbejde godt bet alt.