Senior kasserer: koncept, definition, påkrævet uddannelse, optagelsesbetingelser, jobansvar og funktioner i det udførte arbejde

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Afhængigt af organisationen har seniorkassererens jobansvar deres forskelligheder og detaljer. En medarbejder kan blot arbejde ved kassen, eller kan desuden kombinere opgaver som konsulent, sælger, finansmand osv. Specifikationen af en specifik stilling vises norm alt af arbejdsgiveren i vejledningen. Men generelt vil mange af kravene være generelle.

Om erhverv

Den seniorkasserer er en medarbejder, der har mange direkte ansvarsområder. Dens kompetence omfatter:

• arbejde med dokumentation;
• kontanter (både kontanter og ikke-kontanter) i enhver valuta;
• arbejde med underordnede, deres træning;
• forhandlinger med entreprenører.

Andre ansvarsområder er mulige. Det hele afhænger af den specifikke virksomhed.hvor medarbejderen arbejder som seniorkasserer.

Denne medarbejder har en række underordnede, så arbejdsgiveren skal tage stillingsbeskrivelsen meget alvorligt. Det er vigtigt at tage højde for virksomhedens detaljer og på grundlag af dette identificere specialiseringen af seniorkassererens arbejde. En række krav til en specialist gælder norm alt:

• har den rigtige uddannelse;
• erhvervserfaring;
• færdigheder;
• kendskab til regulatoriske dokumenter.

Hvorfor har vi brug for en jobbeskrivelse

Det præciserer medarbejderens pligter, rettigheder og ansvar. Korrekt udformning af dette dokument indebærer en klart formuleret tekst, der ikke har en dobbelt betydning, hvilket forhindrer opståen af tvister og konfliktsituationer. Det ville være nyttigt at foreskrive et specifikt hierarki af organisationen og hver medarbejders underordning til en bestemt person.

Jobbeskrivelsen for den overordnede kasserer indeholder punkter om mekanismen til at ansætte ham og afskedige ham fra hans stilling, samt reglerne for at afløse ham under hans fravær (ferie, sygeorlov, forretningsrejser osv.). Dette dokument udfører også en række vigtige opgaver for både arbejdsgiveren og medarbejderen, hvilket forenkler løsningen af mange problemer, der opstår i løbet af arbejdet.

lovgivningsramme

Opbygningen og indholdet af jobbeskrivelser er ikke reguleret af juridiske handlinger. Dette øjeblik gør det muligt, når du opretter det, at tage hensyn til visse detaljer i organisationen af arbejdetaktiviteter hos arbejdsgiveren.

I henhold til GOST R 6.30 - 2003, som blev godkendt af dekretet fra den russiske føderations statsstandard af 03.03.2003 nr. 65-st, stilles følgende krav til jobbeskrivelser:

• dokument skal være udarbejdet i overensstemmelse med russisk lov;
• på statens sprog.

Bekendtgørelse fra Den Russiske Føderations Kulturministerium af 8. november 2005 nr. 536 bestemte, at teksten til instruktionen skulle præsenteres i en tredje person, og udtrykkene skulle anvendes i indholdet: bør”, “bør”, “nødvendigt”, “ikke tilladt”, “forbudt”.

Ovenstående standarder bestemmer også, at den konstaterende del af jobbeskrivelsen skal være optaget af et afsnit kaldet "Generelle bestemmelser". Det afspejler formålet med dokumentet, begrundelsen for dets udvikling, ansvar for overtrædelse, omfang.

Som du ved, er hovedteksten i dette dokument opdelt i kapitler, afsnit, underafsnit. Hovedsektioner:

• generelle bestemmelser i instruktionen;
• specialistopgaver;
• medarbejderrettigheder;
• medarbejderansvar.

Yderligere afsnit af jobbeskrivelsen

Ofte er der behov for at tilføje yderligere sektioner:

• kriterier for vurdering af kvaliteten af arbejdsaktiviteter;
• certificeringsprocedure;
• bestilling ved ændring af instruktioner osv.

Det er vigtigt at vide, at kun de krav, der ikke er i modstrid med den føderale lovgivning i Den Russiske Føderation, kan inkluderes i indholdet af dette dokument. Arbejdsloven tillader ikkeprioritet eller begrænsninger, der er relateret til medarbejderens sprog, nationalitet, sociale status, race, bopæl samt hans politiske holdninger, alder, religion.

Rettigheder og ansvar

Medarbejder har ret til:

• kom med forslag, der har til formål at forbedre arbejdet;
• fremsæt en anmodning og gennemse dokumentationen vedrørende dets aktiviteter;
• tage uafhængige beslutninger for at løse konfliktsituationer;
• krav fra ledelsen om de nødvendige arbejdsforhold for dens aktiviteter.

Den overordnede kasserer er ansvarlig for manglende opfyldelse af sine pligter, såvel som materielt ansvar, hvilket kræver særlig opmærksomhed fra ham, hurtige og korrekte beslutninger og disciplin. Han er ansvarlig for at skabe usikre forhold for medarbejdere i organisationen, forkert udførelse af instruktioner, undladelse af at formidle vigtig nødvendig information til ledelsen.

Jobbeskrivelsens opgaver

Indholdet af instruktionerne bør omfatte følgende punkter:

• fastsættelse af kvalifikationskrav (færdigheder, uddannelse, erhvervserfaring osv.);
• fastsættelse af grænserne for specialistansvar;
• fastsættelse af jobfunktioner (arbejdets omfang, kommissorium, mængder osv.).

For en arbejdsgiver giver jobbeskrivelsen rettigheder:

• give begrundelse for afvisning af at acceptere en stilling ii tilfælde af inkonsekvens hos ansøgeren med hensyn til uddannelse, kvalifikationer, erhvervserfaring og andre parametre;
• objektivt evaluere en medarbejders arbejde i prøvetiden;
• udfør tydeligt fordelingen af arbejdsfunktioner mellem medarbejderne;
• vurder fuldstændigheden af medarbejderens udførelse af arbejdsfunktioner;
• giv en begrundelse, når der udføres en attestation af medarbejderens uoverensstemmelse med stillingen;
• vurdere og retfærdiggøre lovligheden af disciplinære sanktioner for uretmæssig udførelse af en ansat af arbejdsopgaver.

Professionelle krav og funktioner i en bank

En specialist skal konstant overvåge ændringer i lovgivningen, der er direkte relateret til hans professionelle opgaver. Den overordnede kasserer i banken arbejder ikke kun med penge, men også med andre værdigenstande, værdipapirer.

Denne specialists opgaver omfatter:

• Overholdelse af kassebeholdningsgrænsen, udarbejdelse af daglige rapporter, vedligeholdelse af en kassebog og anden indtægts-/udgiftsdokumentation.
• Acceptér, udsted kontanter til kasserere i løbet af arbejdsdagen, tjek sikkerheden af midler, tjek den faktiske tilgængelighed af penge ved specialistens kasse med de data, der er registreret i dokumentationen.
• Udfør operationer med pengeoverførsler, samt operationer af valutavekslingskarakter, overdrag kontanter til indsamlere, udarbejde dokumentation, der ligger inden for deres kompetence.

I en seniors pligteren kassemedarbejder omfatter også evnen til at arbejde med forskellige bankprogrammer, være en erfaren pc-bruger, have erfaring med håndtering af kontanter (udstedelse, accept, sikkerhed), kunne udarbejde kassebilag, arbejde på kasseapparater, computere. Ud over ovenstående skal denne specialist være i stand til at udføre afviklingstransaktioner med bankkunder, dvs. arbejde med juridiske enheder, enkeltpersoner, checkhæfter, plastikkort osv.

Den seniorkasserer skal være i stand til at fastslå ægtheden af kontanter, værdipapirer og sikre deres sikkerhed. Kendskab til reglerne for betjening af kasseapparater, computerudstyr, regler for brandsikkerhed, sanitet, hygiejne, arbejdsbeskyttelse er nødvendigt for bankansatte for at sikre den korrekte uafbrudte organisering af arbejdsprocessen.

Erhvervet som seniorkasserer forpligter dig til at kunne orientere dig i tide og hurtigt finde en løsning på et problem, der er opstået, hvad enten det er et nedbrud af kontrol- og computerudstyr eller en tvist, en konflikt, når arbejder med en kunde.

Professionelle krav og butiksfunktioner

I begyndelsen af en ny arbejdsdag udsteder seniorkassereren ifølge instruktionerne kontanter til alle kasserere for at organisere arbejdet med kunderne. I løbet af dagen skal han kontrollere den glatte og korrekte arbejdsproces ved kassen. Hvis der opstår en konfliktsituation, er denne specialist forpligtet til at træffe en beslutning om dens eliminering.

I tilfælde af nedbrud af kasseudstyr skal seniorkassereren oprette en ansøgning og sende udstyret til reparation. PÅved afslutningen af et arbejdsskift eller når det er nødvendigt, skal han klart og hurtigt tage imod penge fra operatører og lave en opgørelse over lurvede pengesedler. Ved slutningen af arbejdsdagen er det også nødvendigt for stemmetællere at kontrollere rapporterne for, at de numre, de angiver på papir, er i overensstemmelse med den faktiske tilgængelighed af midler. I tilfælde af mangel, mangler, er det nødvendigt at finde ud af årsagen og skride til handling.

Den overordnede kasserer er også involveret i udarbejdelse af inkassopapirer, kontanter til at sende dem til banken, udfører opkrævning, hævning af kontanter ved arbejdsdagens afslutning, afgivelse af rapporter til regnskabschefen, udstedelse af pengesedler til stemmetællere mhp. udveksling. Ofte skal han også vedligeholde og kontrollere operatørernes arbejdsplan (sygefravær, ferier, afspadsering), uddanne nye specialister og også overvåge overholdelse af arbejdsdisciplin hos underordnede.

Pligterne for en senior kasserer i en butik omfatter at kende og bruge kundeserviceregler, at formidle denne viden til alle medarbejdere, der er underordnet ham, og kende det grundlæggende i etikette. Denne medarbejder skal forstå og kunne arbejde med alle ændringer, innovationer i overensstemmelse med gældende love, ordrer, interne regler og butiksregler.

Kasserchefen skal have egenskaber, der hjælper med at forstå de mennesker, han vil ansætte. Således udvælger han sine underordnede på egen hånd og rekrutterer det hold, som han vil arbejde med. I fremtiden skal han gennemføre interviews og uddanne kasserere.operatører. Han er underordnet henholdsvis regnskabschefen, han skal lave en rapport om det udførte arbejde for ham, der opfylder alle kravene.

Sådan skriver man et godt CV

Når du kompilerer dette dokument, er det først og fremmest nødvendigt at studere jobbeskrivelsen for dette erhverv grundigt. Det er værd at være opmærksom på de krav, som arbejdsgiveren stiller, samt til listen over pligter, til, hvilken form for ansvar medarbejderen vil bære, og hvilke rettigheder den skal have.

Det anbefales, at du først læser omtrentlige lignende jobbeskrivelser for den påkrævede stilling. Baseret på indholdet af denne dokumentation kan en person selv forstå og bestemme, hvilke specifikke faktorer der er relevante, og hvilke der er valgfrie. Ansøgerens hovedopgave er at angive de fordele, han har, som vil hjælpe med at adskille ham fra alle ansøgere.

Hvad skal du inkludere, når du skriver et CV

Når du kompilerer dette dokument, anbefales det at angive oplysninger om dig selv klart, kortfattet og præcist. I resuméet af seniorkassereren skal du angive:

• education;
• anciennitet i denne stilling, tidligere job;
• arbejdsevner, personlige egenskaber;
• præstationer tilgængelige.

Hvis der er bekræftelser på videregående uddannelse, priser, incitamenter, diplomer og andre lignende fakta om præstationer på arbejdet, skal de angives.

Hvad en seniorkasserer skal have

Nødvendige færdigheder og evner:

• viden om råvarevidenskab;
• energi og omgængelighed;
• varehuskendskab;
• viden om økonomi, organisation og arbejdsbeskyttelse, etik, psykologi, merchandising, russisk lovgivning, sikkerhed, grundlæggende brandsikkerhed.

Denne medarbejder er ansvarlig for kvaliteten af sine underordnedes arbejde, han skal hurtigt løse problemer, der er opstået i arbejdet.

Konklusion

Den generelle liste i jobbeskrivelsen for den overordnede kasserer som helhed handler om kendskab til organisationens hovedregler (handel, bank osv.), sanitet, sikkerhed, driftsregler for det udstyr, der anvendes i arbejdet.

Specifikke krav til stillingen vil blive bestemt af ledelsen af den særlige organisation. Derfor er det meget vigtigt at tage højde for arbejdets særlige forhold både ved udarbejdelse af jobbeskrivelser og ved udarbejdelse af et CV. Den indledende udvælgelse til en stilling bestemmes ofte af de oplysninger, som ansøgeren har givet om sig selv. Herefter kontrollerer arbejdsgiveren, at ansøgeren overholder bestemmelserne i stillingsbeskrivelsen og stillingen som helhed.

Jeg vil gerne bemærke, at denne medarbejder er udstyret med store beføjelser, ansvar, rettigheder, så det er så vigtigt at udarbejde en jobbeskrivelse så fuldstændig som muligt. Ellers lever medarbejderen muligvis ikke op til ledelsens forventninger.