Udarbejdelse af resultaterne af opgørelsen: en liste over dokumenter, proceduren for kompilering

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Beholdning er repræsenteret af proceduren til at sammenligne eksisterende aktiver med de oplysninger, der er tilgængelige i virksomhedens regnskaber. Processen udføres af en særlig kommission udpeget ved udstedelse af en ordre fra virksomhedens leder. Ofte, som følge af proceduren, afsløres en mangel eller overskud. Derfor bør registreringen af resultaterne af opgørelsen udføres ved hjælp af kompetente og officielle dokumenter. De er udarbejdet og underskrevet af medlemmer af kommissionen.

Beholdningskoncept

Det er repræsenteret af en standard og ofte brugt metode til regnskabskontrol af status og bevægelse af forskellige ejendom og penge i en virksomhed. Den identificerer uoverensstemmelser mellem poster i regnskabsoptegnelser og de faktiske saldi for forskellige poster eller midler i virksomheden.

Opgørelse udføres i forbindelse med forskellige virksomheders ejendom. Under implementeringen tager det hensynsærlige retningslinjer godkendt af Finansministeriets bekendtgørelse nr. 49. Proceduren for registrering af resultaterne af opgørelsen er også angivet her

Formål med begivenheden

Opgørelse kan udføres flere gange om året på grundlag af en ordre udstedt af virksomhedens direktør. Processen implementeres nødvendigvis, hvis virksomheden bliver købt ud, leaset eller solgt. Derudover udføres det før dannelsen af årsrapporter, skiftet af den økonomisk ansvarlige person, eller når der opdages tyveri i virksomheden. Anlægsaktiver bør revideres hvert tredje år. Efter forskellige naturkatastrofer eller nødsituationer skal virksomheder identificere de påløbne tab, for hvilke der foretages en opgørelse.

Gennem denne proces kan flere mål nås:

• Kontrollerer virksomhedens revisors bogføringsfærdighed;
• registrering af forskellige uregistrerede transaktioner;
• identifikation af fejl begået af regnskabspersonale;
• kontrol over sikkerheden af værdigenstande og rettidighed af betalinger;
• tjekker ejendommens tilstand og opbevaringsbetingelser;
• identifikation af varer, der er langsomme eller forældede;
• Kontrollerer integriteten af arbejdet for økonomisk ansvarlige personer;
• undersøgelse af lagerbevægelser i virksomheden;
• registrering af transaktioner, der af forskellige årsager ikke blev afspejlet i regnskabet.

For at nå ovenstående mål er det vigtigt at studere proceduren for gennemførelse og rapportering af resultaterne korrektbeholdning. Hvis den dokumentation, der er produceret efter denne proces, indeholder overtrædelser eller fejl, vil resultaterne ikke blive anerkendt som pålidelige.

Procestyper

Beholdning kan præsenteres på flere måder. Den kan være komplet eller privat, såvel som selektiv eller kontinuerlig.

Derudover er proceduren ikke planlagt, planlagt, kontrolleret eller gentaget.

Hvordan gøres det?

At gennemføre en opgørelse og formalisere dens resultater er komplekse processer, der kun implementeres af opgørelseskommissionen. Det omfatter virksomhedsspecialister, som ikke er interesserede i resultaterne af processen, og som også har den nødvendige viden og erfaring.

Opgørelsesproceduren er opdelt i følgende trin:

• indledningsvis udstedes en ledelsesordre, på grundlag af hvilken denne proces begynder;
• en inventarkommission er udpeget;
• udvalgte specialister studerer kvitteringer og udgiftsdokumenter samt forskellige rapporter vedrørende bevægelse af penge eller materielle værdier;
• kommissionens formand godkender al den dokumentation, der er knyttet til registrene;
• kvitteringer udfærdiges af økonomisk ansvarlige personer;
• virkelige materielle aktiver sammenlignes med registreringerne i dokumentationen;
• kontroltjek kan udføres i slutningen af processen;
• kun efter at resultaterne er udstedt.

Kommissionen skal være kompetentudarbejde dokumenter om de opnåede resultater, som derefter overføres til undersøgelse til lederen af virksomheden. Kompetent udførelse af resultaterne af opgørelsen er nøglen til virksomhedens lovlige og rentable aktiviteter. Derfor må personer, der er interesserede i de opnåede resultater, ikke udføre processen.

Procedure til dokumentation af beholdningsresultater

I slutningen af processen skal der udarbejdes adskillige dokumenter. De studeres og udfyldes af medlemmer af inventarkommissionen, hvorefter de overføres til undersøgelse til virksomhedens ledelse. På baggrund af disse papirer træffes der en beslutning om at holde økonomisk ansvarlige personer eller revisorer ansvarlige, så medlemmerne af kommissionen bør tage udførelsen af opgørelsesresultaterne alvorligt. De dokumenter, der er udarbejdet i denne sag, er repræsenteret af følgende papirer:

• ordre, på grundlag af hvilken verifikationsproceduren begynder, og den udstedes af virksomhedens leder;
• kontrollog, som angiver, hvordan direktørens ordrer udføres af medlemmer af inventarkommissionen;
• en opgørelse over diverse ejendom repræsenteret af anlægsaktiver, immaterielle aktiver, varer eller kontanter;
• handlingen med at undersøge afsendte værdigenstande;
• inventar over ejendom accepteret til opbevaring eller i transit;
• opgørelse af ædle metaller eller ædelprodukter;
• opgørelse over værdipapirer og BSO;
• det at kontrollere de foretagne beregningermed købere, kreditorer, debitorer eller leverandører;
• samleopgørelser udarbejdet i relation til anlægsaktiver eller anden ejendom;
• en handling af en kontrolkontrol, ved hjælp af hvilken du kan verificere den korrekte implementering af proceduren;
• ledelsesordre vedrørende resultater.

Hvert dokument har sine egne karakteristika. Det er den korrekte dokumentation af resultaterne af opgørelsen, der gør det muligt at bruge dem til at retsforfølge lovovertrædere eller identificere tyveri.

Regler for udstedelse af ordrer

Opgørelsen udføres udelukkende på grundlag af en officiel ordre udstedt af virksomhedens leder. Dette dokument er inkluderet i kontrolbogen, på grundlag af hvilken effektiviteten og effektiviteten af implementeringen af direktørens ordrer evalueres.

Et eksempel på en sådan ordre kan studeres nedenfor. Et dokument kan endda genereres til en uplanlagt revision.

Nuancer ved at lave opgørelser

Registreringen af resultaterne af opgørelsen består i dannelsen af forskellige handlinger og opgørelser. Reglerne for deres kompilering omfatter:

• de indeholder ajourførte data, der vises i processen med at kontrollere af medlemmer af kommissionen;
• du kan udfylde dem ved hjælp af en computer eller manuelt;
• fejl, klatter eller rettelser er ikke tilladt;
• navn på forskellige værdier,der kontrolleres, er bestemt registreret på grundlag af oplysninger fra nomenklaturen;
• måleenheder skal være de samme som i regnskabsposter;
• på alle sider af opgørelserne, antallet af væsentlige aktiver, der faktisk blev identificeret, samt deres antal baseret på regnskabsdokumenter;
• hvis der er begået en fejl, skal den rettes ved at overstrege den, hvorefter de korrekte data er angivet ovenfor, og en sådan rettelse attesteres ved underskrift af kommissionens formand og den økonomisk ansvarlige for virksomheden;
• beholdninger kan ikke have tomme linjer, så al resterende plads er simpelthen streget over;
• I slutningen af dokumenterne noteres, at taksterne og afgifterne er kontrolleret, ligesom alle beregninger er foretaget af kommissionens medlemmer.

Hvis opgørelsen udføres på grund af en ændring i den materielt ansvarlige person, så underskrives dokumentet af den tidligere medarbejder og den nye medarbejder.

Rækkefølgen af hovedet baseret på resultaterne af kontrollen

Formulering og regnskabsføring af beholdningsresultater er et væsentligt skridt i denne procedure. Det omfatter nødvendigvis udstedelse af en ordre fra virksomhedens ledelse. Denne ordre dannes først, efter at virksomhedens direktør har studeret inventarlovene, kollationsopgørelser, opgørelser og andre lignende dokumenter.

Baseret på de modtagne data beslutter ledelsen resultaterne af revisionen. En sådan beslutning godkendes ved hjælp af en officiel ordre. I detdokumentet indeholder følgende data:

• virksomhedsnavn;
• valgt organisationsform;
• dokumentdato for udstedelse;
• leverer dokumenter, som lederen af organisationen blev vejledt af i beslutningsprocessen;
• bekræftelsesresultater godkendt;
• giver ordren, på grundlag af hvilken de identificerede overtrædelser eller uoverensstemmelser vil blive elimineret;
• udnævnte personer, der er eksekutører af ordren, samt ansvarlige for udførelsen af direktørens beslutning.

Denne ordre er underskrevet af selskabets direkte leder, og derefter påtegnet af en revisor, der er forpligtet til at gøre sig bekendt med den affattede tekst. Herefter overføres dokumentationen til regnskabsafdelingen, hvis medarbejdere er ansvarlige for gennemførelsen af direktørens beslutning.

Hvorfor kræves der dokumentation?

Sørg for at udarbejde officielle primære dokumenter baseret på resultaterne af revisionen. Det er dem, der bekræfter, at der blev foretaget en opgørelse af høj kvalitet, og at alle de identificerede oplysninger er pålidelige.

Korrekt registrering af resultaterne af opgørelsen gør det muligt at drage en konklusion om, hvor meget oplysningerne fra regnskabsføringen svarer til det faktiske antal forskellige værdier. Ofte er det ved hjælp af en revision muligt at identificere restancer, bedrageri eller endda tyveri fra virksomhedens ansatte.

Konklusion

Inventar er en meningsfuld måde at kontrollere, om vedligeholdelsen er korrektregnskab. Dens resultater skal være korrekt udarbejdet, hvortil der er udarbejdet en masse primære dokumenter. De skal dannes direkte af medlemmerne af inventarkommissionen, hvorefter de studeres og underskrives af virksomhedens leder.

Baseret på disse dokumenter kan du vurdere, hvor godt organisationens regnskab vedligeholdes.