Udnyttelsesgrad for arbejdstid - funktioner, analyser og indikatorer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-02 13:52

På nuværende tidspunkt, under krisetilstanden for mange virksomheder i moderne russiske realiteter, opstår spørgsmålet gentagne gange om mulighederne for at finde måder at spare økonomiske, monetære og arbejdskraftige ressourcer på. Til dette formål undersøges en række økonomiske indikatorer, herunder indikatorer for brugen af arbejdstid. For at retfærdiggøre besparelserne i lønomkostninger undersøges omhyggeligt arbejdstiden for ansatte i virksomheder og dens bestanddele, såvel som særlige indikatorer for dens effektive anvendelse, for eksempel udnyttelsesgraden af arbejdstid.

I forbindelse med finanskrisen i vores land skal ledelsen konstant lede efter muligheder og måder at øge incitamenterne for medarbejderne til at arbejde, herunder ved at spare medarbejdernes tid, som ikke altid er en otte timers arbejdsdag, som det er udtrykt og individuel arbejdsplan for en medarbejder.

I 2016 blev en undersøgelse udført af eksperter fra ARB Pro Training Institute-gruppen af virksomheder, underhvor 2788 ansatte fra 12 russiske virksomheder blev interviewet, beliggende i Moskva, St. Petersborg, Ural og Sibirien. Undersøgelsen viste, at næsten 50 % af arbejdstiden bruges af medarbejderne irrationelt og ineffektivt. Følgende resultater blev identificeret om irrationel brug af arbejdstid:

• 80 minutter brugt på "røgpause";
• 60 minutter til te;
• 60 minutters uformel kommunikation med kolleger;
• 45 minutter for at reducere arbejdsintensiteten;
• 15 minutter forsinket.

Disse resultater er skuffende og nødvendiggør en revision af arbejdsplaner og eliminering af unødvendigt spild af arbejdstid.

Arbejdstider

Arbejdstiden er varigheden af en medarbejders ophold på arbejdspladsen, som er fastsat ved lov i overensstemmelse med arbejdsbestemmelserne. Den vigtigste betingelse for virksomhedens rentabilitet afhænger derfor af graden af fuldstændighed og rationalitet af dens anvendelse.

Analyse Betydning

Kontrol over udgifterne til arbejdstid i enhver virksomhed er en obligatorisk funktion i ledelsesledelsen, som har en række af sine egne funktioner i modsætning til funktionerne finansiel eller materiel kontrol og regnskab.

Sådanne funktioner er relateret til det faktum, at arbejdstiden ikke kan øges over den normative værdi, som norm alt er fastsat af Den Russiske Føderations arbejdskodeks eller virksomhedens arbejdslovgivning. Arbejdstiden kan ikke kompenseres ved prisnedsættelser, somlønninger er også ret strengt reguleret.

Af denne grund bør den tilgængelige tid bruges så effektivt som muligt.

Fordi personalet er en af virksomhedens vigtigste ressourcer, skal det altid være tilgængeligt for ordrer vedrørende virksomhedens produktionsproces, skal altid være i orden. Ellers vil virksomhedens bundlinje (rentabilitet, rentabilitet) falde.

Vurdering af brugen af medarbejdernes tid giver alle ledelsesniveauer mulighed for at modtage nøjagtige og fuldstændige oplysninger om brugen af virksomhedens vigtigste ressource samt om medarbejdernes arbejdsaktivitet.

Rationel brug af arbejdstid af virksomhedens ansatte er en forudsætning, som faktisk gør det muligt at sikre en gnidningsløs drift af produktionsprocessen som helhed, såvel som det koordinerede arbejde med dets individuelle elementer og en vellykket implementering af sættet planer.

Generelt påvirker undersøgelsen af arbejdstidsfonden (herefter benævnt FW) såvel som hovedkoefficienterne både organiseringen af hele produktionsprocessen i virksomheden og arbejdsproduktiviteten og den endelige resultat af virksomhedens aktivitet - overskud.

Under de nuværende forhold under den økonomiske afmatning, med forværringen af sociale modsætninger og fremkomsten af spændinger, bliver det særligt relevant at bestemme dataene i det undersøgte område.

Mål og mål

Det største problemaf indenlandske metoder er vanskeligheden for specialister med at løse opgaven på grund af manglende erfaring på dette område eller mangel på visse kompetencer.

I udenlandsk praksis er undersøgelsen af medarbejdernes arbejdstid også meget populær, da dens indflydelse på forskellige aspekter af virksomhedens forretningspraksis vurderes meget positivt, men det kræver en vis tilpasning.

Hovedformålet med analysen er at udvikle anbefalinger for at forhindre et fald i output og kvalitet.

Opgaven med den foreslåede analyse er at identificere de mest sårbare øjeblikke i produktionen, som er forbundet med brugen af arbejdskraft.

Metodologien til at analysere indikatorerne for brugen af arbejdstidsomkostninger er repræsenteret ved følgende trin:

1. analyse af den anvendte arbejdstid på virksomheden og omfordeling af personale efter arbejdsmåder;
2. beregning af antallet af timer, der arbejdes af medarbejdere om natten (når personalet er lavt), overarbejde (når personalet er også reduceret);
3. derefter vurderes effektiviteten af arbejdstiden, til dette formål analyseres brugen af RF, balancen i RF bestemmes og dannes, RF beregnes pr. medarbejder, og nogle andre indikatorer er også bestemt;
4. på næste trin er det nødvendigt at forstå og identificere årsagerne, der negativt påvirker PDF'en;
5. de vigtigste foranst altninger er ved at blive udviklet for at eliminere de identificerede "ømme" steder og foreslåetmuligheder for at imødegå negative konsekvenser.

Generel karakteristik af koefficient

Arbejdstidsudnyttelsesgraden (i det følgende benævnt Kirv) bruges til at analysere og sammenligne indikatorer både på virksomhedsniveau og på niveau med økonomiens sektorer. Denne koefficient gør det også muligt at vurdere, hvordan virksomheden bruger arbejdskraftsressourcer og betingelserne for at opfylde hovedarbejdsplanen.

Denne koefficient er påvirket af et stort antal faktorer, der lægger op til et bestemt system. Det er grunden til, at der bruges forskellige koefficienter til at studere arbejdstid på virksomheden, hvis beregningsmetoder er præsenteret nedenfor.

For at beregne Kirv kan du bruge dataene i arbejdstidsbalancen i en bestemt virksomhed. Primære regnskabsdata kan bruges til rapportering om arbejdskraft.

Liste over nøgleindikatorer

I produktionsprocessen er der ofte tabte arbejdstimer. Disse værdier skal også tages i betragtning, når man studerer effektiviteten af PDF-filer. At reducere alle typer tab (både på skift og hele dagen) bidrager til en stigning i udnyttelsesgraden af arbejdstimer.

I løbet af undersøgelsen beregnes flere koefficienter for brugen af arbejdstidsomkostninger.

Medarbejdernes udnyttelsesgradperiode bestemmes af følgende formel:

Krp=Df/Dn, hvor Df er det samlede antal dage, som en medarbejder arbejdede i en bestemt tidsperiode, dage;

Dn - det antal dage, der kræves for en medarbejder til at arbejde i en bestemt periode, dage.

Arbejdsdagsudnyttelsesfaktoren bestemmes ved hjælp af følgende formel:

Krd=t_fu/t_n,

hvor t_{fu – gennemsnitlig faktisk arbejdsdag, timer;}

t_{n – gennemsnitlig arbejdsdag, timer.}

Integralkoefficienten er universel og afspejler den procentvise brug af arbejdsdagen (af studieperioden). Det er repræsenteret ved følgende formel:

Kint=KrpKrd100;

Denne indikator er beregnet ud fra definitionen af de to foregående koefficienter.

Den integrerede belastningsfaktor for job og skift bestemmes af følgende formel:

Kizrm=KrsKina, Крс - vagtudnyttelsesgrad, som kan beregnes ved at dividere vagtforholdet med det samlede antal vagter i virksomheden i henhold til det eksisterende arbejdsregime;

Cnr er kontinuitetsforholdet, defineret som forholdet mellem antallet af medarbejdere i det mest besatte skift og det samlede antal job.

Skiftforhold kan beregnes på to måder:

1. på en bestemt dato:

Skift datoer=Cho/H, Cho - antallet af arbejdere i henhold til alle skift, personer;

H - antallet af arbejdere i de mest besatteskift, mennesker

2. for kalenderperioden:

Xmen-bane=Ds/D, hvor Xmen pr. - skiftkoefficient for kalenderperioden;

Ds - antallet af arbejdsdage i rapporteringsperioden i alle skift, man-dage

D - antallet af dage i det mest fyldte skift, man-dage.

Nedetidsudnyttelsesfaktoren bestemmes af følgende formel:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), hvor Kip er nedetidsudnyttelsesgraden;}

t_{p – antal brugte timers nedetid, mandetimer;}

t_{np - samlet mængde ubrugt nedetid, mandetimer.}

Hovedfaktorer for brugen af PDF'er og metoder til beregning af dem

I litteraturen kan man finde følgende udnyttelsesgrader af arbejdstidsmidler inden for rammerne af denne analyse.

Koefficient for at bruge den maksim alt mulige arbejdstid. Bestemt af følgende formel:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, hvor Tf er det samlede antal timer, der faktisk arbejdes i skoletiden, timer;

Tmvf - den maksim alt mulige PDF, timer.

Denne koefficient er nødvendig, når det er nødvendigt at drage de relevante konklusioner fra analysen af PDF'en for virksomheden som helhed eller for dens individuelle afdelinger.

Udnyttelsesgraden af tidsfonden kan bestemmes efter følgende formel:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, hvor Ttf er den samlede PDF for timesedlen, timer.

Denne koefficientbruges, når det er nødvendigt at sammenligne brugsniveauet af PDF-filer i sammenligninger på tværs af brancher.

Kalenderarbejdstidsudnyttelsesfaktoren kan bestemmes i henhold til følgende formel:

Kkf=(Tf/Tkf)100, hvor Tkf er kalenderens fond for tid, timer.

Dette forhold er meget brugt til at identificere tendenser på virksomheds-, brancheniveau.

Indikatortendenser

Alle ovenstående værdier for brugen af arbejdstidsomkostninger skal beregnes og evalueres for flere perioder, for eksempel for basisåret og rapporterings- eller rapporteringsperioden og den planlagte. Endvidere vurderes dynamikken i indikatorer for brugen af tidsomkostninger, og der udføres en vurdering af vækst- og vækstraterne. Den positive dynamik i væksten af koefficienterne vil indikere et højt afkast på brugen af virksomhedens ansatte; tværtimod indikerer koefficienternes negative dynamik et fald i effekten af at bruge virksomhedens ansatte, hvilket negativt påvirker de endelige resultater for virksomheden som helhed.

Det skal bemærkes, at enhver virksomheds hovedopgave er at sikre, at værdierne af alle ovenstående koefficienter har en tendens til at stige, hvilket vil betyde, at tiden for virksomhedens ansatte bliver brugt effektivt.

Blandt foranst altningerne til at øge effektiviteten af ovennævnte processer kan værefremhæve følgende områder:

• forbedring af arbejdstidens struktur ved dens elementer;
• reduktion af nedetid for arbejdere i arbejdsproduktionsprocessen. Til dette formål er der behov for foranst altninger til at forbedre arbejdsdisciplinen, forbedre arbejdsforholdene, arbejdsbeskyttelse og reducere sygelighed osv.;
• konstant overvågning af køretid - mindst to gange om året ved hjælp af selvfoto;
• nødvendigt for at føre en leders dagbog;
• daglig tankevækkende planlægning af arbejdsdagen;
• delegation af myndighed;
• plankorrektion;
• minimering af omkostningerne ved gentagne kontrolfunktioner;
• forøgelse af driftstidens andel af den samlede balance på grund af et fald i værdien af andre tidsomkostningselementer;
• forbedring af strukturen af medarbejdertidsomkostninger (f.eks. forøgelse af andelen af maskintid);
• organisering af en ikke-standard arbejdsplan for visse ansatte og erhverv;
• brug af tidsstyring for at lære, hvordan du administrerer din tid mere effektivt, for at øge medarbejdernes præstationsniveau på arbejdet;
• automatisering af tidsregistrering i virksomheden ved hjælp af specielle systemer. Et sådant system giver dig mulighed for at øge effektiviteten af medarbejdernes arbejde individuelt og hele afdelingen som helhed. Lederen vil være i stand til at styre medarbejdernes tidssituation selv eksternt, samtidig med at han modtager den nødvendige information.

Afslutningsvis

Dermed er den præsenterede arbejdstidsudnyttelsesgrad infor en bestemt virksomhed vil tillade dens ledelse at bestemme de eksisterende tendenser i effektiviteten af brugen af PDF.