Administrativ ledelse: retninger, administrative og klassiske metoder, funktioner og principper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Administrativ ledelse er en af retningerne for moderne ledelse, som studerer de administrative og administrative ledelsesformer. Samtidig er administrationen i sig selv en organisation af personalets handlinger, som er baseret på formalisering, strenge incitamenter og streng regulering.

essensen af konceptet

I dag er det sædvanligt at skelne mellem sådanne 2 områder af administrativ ledelse:

opbygning af en organisationsstruktur,

oprettelse af et rationelt system til at styre organisationen med

Blandt de kendetegn, skal følgende bemærkes:

hierarki,

hyppig brug af lineær funktionel og lineær ledelsesstruktur,

deling af kraft,

den mest nøjagtige magtfordeling i hver position,

anvendelse af formaliserede metoder til at træffe ledelsesmæssige beslutninger

Administrativ form for ledelse bruges aktivt i regeringen. I den forbindelse vil det være logisk at bemærke begrebet offentlig forv altning, som er en særlig form for statslig aktivitet, der sigter mod at varetage statens anliggender. Inden for sine rammer modtager den udøvende magt næsten fuldstændig implementering. Blandt de karakteristiske træk ved denne type ledelse er det værd at fremhæve:

operationel og kontinuerlig aktivitet,

udførelse af specielle funktioner, der kræver en vis ensartet teknologi,

professionelt personale

indførelse af funktionelle og juridiske regimer,

brug af administrative ansvarsforanst altninger

funktion af det administrative apparat, som er bygget i en hierarkisk orden

I virksomhedsledelse er værdien af den præsenterede type ledelse også ubestridelig. Årsagen til dette ligger i, at der med dens hjælp bruges en administrativ ressource, som gør det muligt for en eller anden embedsmand at nå forskellige mål takket være de beføjelser, som officielt er tildelt ham.

I dag er uddannelsen af specialister under programmet kaldet "Master of Business Administration" blevet ekstremt udbredt. Sådanne specialister er virkelig efterspurgte som seniorledere i mange virksomheder.

Konceptadministrativ type ledelse i den klassiske teori om organisation og ledelse

Tre hovedområder i den klassiske ledelsesretning:

1. Videnskabelig ledelse. Den fokuserer på den videnskabelige underbygning af tilrettelæggelsen af produktionen. For det meste præsenteres industriel ledelse. På dette område er rationalitet meget værdifuld. Grundlagt af F. W. Taylor, F. Gilbert og G. Gant.
2. Klassisk administrativ ledelse. Primær opmærksomhed blev rettet mod organisationen som en komplet organisme. Hovedfunktionerne er organisation, planlægning, kontrol, koordinering og kommandovej. A. Fayol og M. P. Faiolet blev grundlæggerne af dette felt.
3. Begrebet bureaukratiske organisationer. M. Weber var dens grundlægger. Det er baseret på en præcis definition af jobansvar samt medarbejdernes ansvarsområder. Der er en klar skelnen mellem ledelse og ejerskab. Ledelsen er udelukkende bygget på et upersonligt grundlag, hvor rationaliteten er i spidsen. Forudsætter formel rapportering.

Mange års forskning har ført til erkendelsen af, at normal drift af virksomheden er umulig uden effektiv ledelse. Dette var hovedforudsætningen for dannelsen af de første ideer om ledelsesbegrebet.

Stadier i dannelsen af ledelsesskoler

Den første skole for klassisk ledelse betragtes som videnskabelig, grundlagt af Frederick Taylor. Dens hovedidé er atledelse er blevet en slags system baseret på videnskabelige principper. Det skal samtidig udføres ved hjælp af tiltag og metoder, der er specielt designet til dette. Essensen af teorien er, at ikke kun produktionsteknologi, men også arbejdskraft har brug for konstant standardisering og design. Det er tilrettelæggelsen og ledelsen af arbejdet, der bør gives en stor mængde tid. Samtidig er det bydende nødvendigt at forbedre lønsystemet. Det er bemærkelsesværdigt, at når Taylors ideer blev anvendt i praksis, var det muligt at bevise deres betydning, fordi arbejdsproduktiviteten viste en betydelig stigning.

Den efterfølgende udvikling af videnskabsmænds synspunkter blev bestemt af industriens aktive udvikling. Henri Fayol, en fremragende fransk ingeniør, fortsatte med at popularisere Taylors ideer. Det var ham, der foreslog at formalisere beskrivelsen af ledelsens arbejde i virksomheder, der fremhæver deres karakteristiske funktioner og aktiviteter. Det er her, den klassiske administrative ledelsesskole opstår. Fayol var den første til at formulere de grundlæggende principper for ledelse. Topledere bør vejledes af dem, når de løser ledelsesopgaver, samt udfører en leders funktioner.

Den administrative ledelsesskoles store bidrag er, at ledelse opfattes som en universel proces, der består af en hel liste af funktioner, der hænger sammen. Det var i den, teorien om virksomhedsledelse blev formuleret.

Grundlæggende ledelsesprincipper

Fayols principper for at konstruere en strukturorganisation, såvel som produktionsledelse, er relevante i dag. På grund af dette omtales administrationsskolen ofte som klassisk.

Hovedessensen af ledelsesprincipper i henhold til den administrative ledelsesskole:

1. Arbejdsdeling. Takket være implementeringen af dette princip er det muligt at reducere antallet af objekter, som hver deltager i ledelsesprocessen fokuserer deres opmærksomhed på.
2. Ansvar og magt. Det skal forstås, at disse begreber er indbyrdes forbundne. Magt indebærer retten til at give ordrer, såvel som den magt, der kræver lydighed. De deler officiel (nogle gange kaldet officiel) og personlig (en, der er begrundet i personlige egenskaber) magt. Sammenhængen af begreber skyldes, at der uden ansvar ikke er nogen magt.
3. Disciplin. Dette princip forudsætter lydighed.
4. Enhed af kommando. Det antages, at en medarbejder, uanset aktivitetstypen, udelukkende kan modtage ordrer fra én embedsmand.
5. Personlige interesser bør være underordnet det generelle. En gruppe ansattes eller én persons interesser kan ikke være højere end hele organisationens interesser.
6. Direktoratets enhed. Et leder og en enkelt arbejdsplan ifølge dette princip bør være i samme organisation.
7. Centralisering. For en organisations succes er det vigtigt, at den har et ledelsescenter (hjerne).
8. Medarbejders kompensation. Dette koncept refererer til omkostningerne ved tjenester, der leveres. Denne pris skal være fair, samtidig med at den er tilfreds med både medarbejderen og arbejdsgiveren.
9. Bestil. Enhver virksomhed bør tage sig af arbejdspladsen for hver medarbejder.
10. Retfærdighed. Det særlige ved administrativ ledelse er, at lederen af enhver virksomhed bør forsøge at indgyde retfærdighedsånden, som forener alle niveauer i skalarkæden. Dette er den eneste måde at være sikker på, at personalet vil arbejde med maksimal effektivitet og dedikation til organisationen.
11. Initiativ. Dette refererer til muligheden for at udvikle en plan, samt garantere dens succesfulde implementering. I tilfælde af et positivt resultat skal initiativet belønnes.
12. Virksomhedsånd. Styrken ved en organisation ligger i harmonien mellem alle medlemmer af personalet.

Ledelseskontrol

Principperne for administrativ ledelse kalder kontrol en af de vigtigste ledelsesfunktioner. Eksperter hævder, at uden det er det umuligt at implementere nogen ledelsesfunktioner i organisationen.

Specialister er enige om, at hovedindholdet i ledelseskontrol er som følger:

Indsamling og bearbejdning, samt analyse af de resultater, der blev opnået som følge af aktiviteterne i alle afdelinger af virksomhederne. Derefter er det bydende nødvendigt at sammenligne disse data med planlagte indikatorer, som et resultat af hvilke afvigelser vil blive identificeret, og det vil være muligt at bestemme deres årsager. Det er takket være ledelseskontrollen, at det er muligt at sikre, at alle afvigelser bliver registreret. Dette er vigtigt for at træffe hastebeslutninger, der vedrørerindkomstgenerering af virksomheden

Analyser årsagerne til, at den aktuelle aktivitet afviger fra den planlagte adfærd. På dette stadium er det muligt at identificere de sandsynlige udviklingstendenser for virksomheden

Udvikle aktiviteter, der er nødvendige for at nå de tilsigtede mål. Det er her, der skal træffes specifikke ledelsesbeslutninger

Oprettelse af et rapporteringssystem i virksomheden, som vil blive brugt i dens filialer og datterselskaber. Obligatorisk rapportering om resultaterne af hele virksomhedens arbejde såvel som hver af dens individuelle afdelinger

Statens administrative kontor

I overensstemmelse med social og administrativ ledelse accepteres følgende opdeling af medarbejdere:

Offentlig tjeneste. Denne gruppe omfatter traditionelt højtstående embedsmænd, der har taget deres stillinger takket være mange års fortjeneste. Embedets embedsperiode er direkte relateret til, hvor lang tid den politiske leder, de støtter, er ved roret i regeringen

Offentlig service. Dette omfatter professionelle medarbejdere, der besidder deres stillinger på fast basis. Et skifte i regeringens ledelse kan ikke være en grund til at fjerne sådanne medarbejdere fra arbejdet

En sådan opdeling i det offentlige administrationssystem blev foreslået af anglo-amerikanske videnskabsmænd.

Organiseringen af administrativ ledelse på statsniveau antyder, at ledernes indflydelsessfæreomfatte statslige organisationer og organer, statsejendom. Og de kan også påvirke offentlig ejendom, som vedrører åndelig, kulturel og socioøkonomisk udvikling, samt sikring af borgernes frihed osv.

Mange videnskabelige artikler betragter offentlig administration i en ret bred forstand, hvor den dækker 3 regeringsgrene:

• executive,
• retslig,
• lovgivende.

I snæver forstand gælder det kun for den udøvende magt.

Men samtidig er det vigtigt at bemærke, at ingen af de ovennævnte magtgrene kan fungere uden en ledelsesmæssig proces. Inden for lovgivning ligger essensen af ledelsesbegrebet således i evnen til at sikre målrettet og konsekvent lovgivning.

Specifikationer for administrativt administrationssystem

Den administrative skole for ledelse antager, at før der indføres administrativ kontrol, er det nødvendigt at løse de vigtigste problemer med virksomheden. Det betyder, at de typer tjenester eller produkter, som den kan tilbyde forbrugeren, og som efterspørges, bør kendes.

Organisering af administrativ ledelse er umulig, hvis produktionen er urentabel. I det mindste bør denne betingelse observeres teoretisk. Produktionsomkostningerne og lønniveauet er ligegyldigt.

Det er en forudsætning for den administrative ledelse af personaletløn skal udbetales løbende. Den teoretiske mulighed for betaling bør eksistere selv med faktiske forsinkelser.

Ledelsen bør tage udgangspunkt i den ideologi, hvorefter den økonomiske effekt kan opnås, ikke på bekostning af besparelser på lønningerne for medarbejderne. Du kan øge det på andre måder. For eksempel på grund af eliminering af ikke-produktiv tid, samt ved at øge produktiviteten af brugen af arbejdsrum og udstyr, reducere antallet af defekter osv.

Virksomheden skal have driftskapital samt mulighed for rettidig genopfyldning. Administrative School of Management i Management bemærker, at det er umuligt at opnå et godt resultat med kun gæld.

Valg af den optimale virksomhedsledelsesstruktur

Ledelsens organisatoriske struktur er et integreret sæt af ledelsens emne og objekt, som er forbundet med stærke informationsforbindelser. Det er i det, det er muligt at afspejle skemaet for det ledelsessystem, der eksisterer i organisationen.

Typer af organisationsstrukturer kan opdeles i følgende hovedgrupper:

organisk (også kaldet adaptiv),

bureaukratiske (de er også traditionelle)

Den normative model for rationelt bureaukrati har følgende konceptuelle bestemmelser:

1. Hierarki i ledelse. Det indebærer, at de lavere niveauer er underordnet de højere niveauer.
2. Den nøjagtige arbejdsdeling. Formodede,at der skal ansættes kvalificeret personale i hver stilling. Administrativ ledelse er meget vigtigt dette punkt, som anses for at være grundlæggende for enhver organisations succes.
3. Tilstedeværelsen af formelle normer og regler, der skal følges. Dette sikrer, at ledernes opgaver og ansvar bliver homogene.

Administrationsmetoder

En vigtig plads i ledelsessystemet er givet til administrative ledelsesmetoder. De er designet til:

til at kontrollere arbejdet med personalet, samt gennemførelsen af de beslutninger, der er truffet;

sikre effektiviteten og den organisatoriske klarhed i ledelsesapparatets arbejde;

garantere opretholdelsen af den arbejdsplan, som virksomheden kræver, samt håndhævelsen af ledelsens beslutninger, ordrer og beslutninger

Administrative styringsmetoder er af retningsgivende karakter, takket være hvilke du kan få en entydig løsning på problemet og garantere en direkte indvirkning på forv altningsobjektets adfærd.

Disse metoder er samlet i et system af teknikker og metoder, hvormed det er muligt at sikre målrettet, koordineret, effektivt og systematisk arbejde af både styrede og kontrolsystemer. Udvikling af administrativ ledelse er umulig uden anvendelse af disse metoder.

Evaluering af ledelseseffektivitet

Det er obligatorisk at måle effektiviteten af administrationen. Den administrative ledelsesskole foreslår, at du skal korrelere resultatet af ledelsesaktivitet medomkostningerne ved de ressourcer, der blev brugt på at opnå det. Effektiviteten af ledernes arbejde påvirkes af en masse faktorer, der er organiseret i to hovedgrupper.

Den første gruppe, ifølge administrative ledelsesteorier, inkluderer følgende faktorer:

Virksomhedens ledelsesevner (dette tager højde for alle de ressourcer, som organisationen har til rådighed)

Udgifter til drift og vedligeholdelse af ledelsessystemer

Sættet af forskellige typer ydelser (sociale, økonomiske og andre), som organisationen modtager i forbindelse med ledelsesaktiviteter

Administrativ ledelse omfatter i den anden gruppe en hel liste af sekundære faktorer, herunder:

Kvalifikationsniveau for kunstnere og arbejdere

Organisationskultur

Arbejdsforhold

I hvilken grad ledere får de hjælpemidler, de har brug for

De endelige resultater af organisationens arbejde afhænger direkte af den samlede præstation. Og den anden gruppe af faktorer karakteriserer den effektivitet, som visse typer ressourcer bruges med. Når effektiviteten af administrationen evalueres, bruges rentabilitets- og profitindikatorer nødvendigvis.