Overheadomkostninger er Definition, koncept, klassifikation, typer, udgiftspost og regnskabsregler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Et estimat er en beregning af omkostningerne ved produktion og salg af varer. Det omfatter, udover direkte omkostninger til indkøb af materialer, løn samt indirekte (overhead) omkostninger. Det er udgifter, der er rettet mod at skabe arbejdsforhold. De kan ikke henføres til omkostningerne ved hovedproduktionen, da de er nøglen til en ordentlig drift af organisationen.

Terminologi

Alle omkostninger ved organisationen er opdelt i grundlæggende og overhead. Den første kategori omfatter dem, der er relateret til produktionsprocessen: løn til arbejdere, omkostninger til råvarer osv. Overheadomkostninger er omkostningerne ved at organisere forretningsprocesser, der understøtter produktionsaktiviteter: ledelse, organisering af produktion, forretningsrejser, medarbejderuddannelse mv. Denne kategori inkluderer sådanne ikke-produktionsomkostninger som kompensation for skade fra tab, skade på værdigenstande.

Structure

Overheader prisen på:

• reparationsarbejde;
• modtager yderligere uddannelse, avanceret træning;
• betaling af gebyrer;
• transporttjenester;
• tab forårsaget af frigivelsen af defekte produkter;
• betaling for reklamevirksomheders tjenester.

Økonomer klassificerer overheadomkostninger i fire grupper:

• generel produktion;
• generel virksomhed (vedligeholdelse af arbejdsstyrken);
• produktion;
• anden reklame.

I den russiske Føderations lovgivning er der ikke foreskrevet "overheadomkostninger". Dette udtryk er kun til stede i medicin, byggeri, kulindustri. Derfor skal fremstillingsvirksomheder uafhængigt fordele og beregne størrelsen af sådanne omkostninger. Norm alt udføres fordelingen i henhold til hver vares andel af de samlede omkostninger.

Lad os se på strukturen af hver overheadomkostningspost.

Administrative udgifter

Denne type faste omkostninger består af:

• vederlag, under hensyntagen til sociale bidrag fra det administrative apparat, linjepersonale (sektionsledere, værkførere osv.), personer, der yder service til ansatte i det administrative apparat;
• post- og telegrafudgifter;
• brug af computere, computerudstyr, som er opført på organisationens balance;
• topografiske værker (i byggebranchen);
• betaling for juridiske, informationsmæssige, rådgivnings-, revisions-, notartjenester og andre tjenester;
• køb af papirvarer;
• reparation;
• betaling af rejseudgifter til medarbejdere;
• drift af firmabil.
• afskrivning på midler brugt af det administrative apparat;
• gæstfrihed;
• betaling for banktjenester.

Dette er en vejledende liste over omkostninger. Hver organisation danner selvstændigt strukturen i ledelsesapparatet.

Servicearbejdere, byggepladser

Den første kategori inkluderer omkostninger for:

• træning;
• bidrag til bygningsarbejderes sociale aktiviteter;
• levering af levevilkår: afskrivning af boliger;
• vederlag til rengøringsassistenter, låsesmede, elektrikere og andet servicepersonale;
• vedligeholdelse af gratis lokaler, deres reparation og vedligeholdelse osv.;
• arbejdsbeskyttelse: reparation og vask af overalls, individuelle enheder;
• køb af førstehjælpskasser, medicin, medicinske og forebyggende tjenester;
• anskaffelse af manualer, sikkerhedsplakater;
• bidrag til sociale begivenheder;
• til at udføre lægeundersøgelser, certificering af arbejdspladser, køb af regulatoriske dokumenter om arbejdsbeskyttelse osv.

Denne kategori omfatter også produktionsomkostninger.

Udgifter til organisering af byggepladser omfatter:

• slid af produktionsværktøj;
• bær midlertidigtstrukturer: pantries, skure, brusere, gulve, trapper, strukturer, midlertidig ledninger af elektricitet, vand, gasnetværk;
• dannelse af reserver til alle typer reparationsarbejde;
• vedligeholde brandvæsenet, udføre eksperimentelt arbejde, rationaliseringsforslag, geodætisk arbejde;
• produktionsdesign, laboratorievedligeholdelse;
• forskønnelse af byggepladser.

Andre udgifter

Denne kategori omfatter:

• afskrivning;
• lånebetalinger;
• annonceringsomkostninger;
• skatter og andre obligatoriske betalinger;
• certificeringsomkostninger.

Beregning

For at bestemme størrelsen af direkte omkostninger og generalomkostninger skal du identificere de kriterier, som opdelingen vil blive udført efter. Grundlæggende fordeler specialister omkostninger efter funktionalitet og produktionsvolumen.

I konstruktion:

• standarder for anlægsarbejde (når der laves estimater for investeringer, udbud);
• standarder for installationsarbejde (ved udarbejdelse af arbejdsprojekter);
• individuelle standarder osv.

I alle andre områder:

• Proportional med lønsummen for ansatte, der er ansat i hovedproduktionen. Anvendes i virksomheder med manuelt arbejde.
• Proportional til produktsalgsvolumen. Anvendes i områder med automatiseret produktion.
• Ifølge formlen - forholdet mellem direkte omkostninger pr. outputenhed og de samlede omkostninger. Det bruges, hvis direkte omkostninger iflere gange højere end indirekte.
• Beregning af hver udgiftspost separat.

Mængden af alle indirekte omkostninger beregnes ved hjælp af følgende formel:

NR=løn + skatter + indirekte omkostninger.

Hvis en organisation fremstiller flere typer produkter, er det bedre at kombinere forskellige metoder til at opdele omkostningerne for hver vare. Den udviklede metode til fordeling af faste omkostninger bør foreskrives i organisationens regnskabspraksis.

Enhver af de accepterede metoder skal bruges i henhold til følgende principper:

• alle omkostninger afspejles i BU-regnskabet;
• omkostninger indregnes i den periode, hvor de faktisk afholdes;
• Omkostningsomkostninger skal bogføres på en separat konto;
• overheadomkostninger tages i betragtning, når der dannes estimater for perioden.

Procent

Den andel, som opdelingen af direkte omkostninger og overheadomkostninger udføres med, bestemmer hver organisation uafhængigt.

Dette er den formel, hvorefter fordelingen er baseret på lønfonden:

Indirekte omkostninger=Samlede generalomkostninger/løn100%.

I byggeriet er der desuden obligatoriske standarder. For eksempel bør omkostningerne til installationsarbejde ikke overstige 85% af lønsummen. Denne begrænsning gælder ikke for objekter finansieret over statsbudgettet: byggeri af broer, undergrundsbaner, tunneller, rørledninger, jordstabilisering. Dog ved beregning af omkostninger til store anlæg, samt på tidspunkter hvorOmkostningerne for hele branchen er fordelt inden for 60 % af alle omkostninger, det indirekte omkostningsforhold bør ikke overstige 80 %.

Generelt i byggeriet er overheadomkostninger omkostninger, hvis omfang direkte afhænger af lønfonden. De beregnes med formlen:

NR=Samlet løn for produktionsmedarbejdereOverheadsats (%)Reduktionsfaktor.

FOT inkluderer ikke kun løn, men også størrelsen af fradrag for sociale arrangementer. Omkostningssatsen og reduktionsfaktoren er reguleret af lovgivning for hver type omkostning.

Lad os se på nogle eksempler på beregning af direkte omkostninger og faste omkostninger.

Eksempel 1

Organisationen er engageret i levering af blomster og gaver. Medarbejdernes lønsum er 29,5 millioner rubler. i år. I 2017 var indirekte omkostninger planlagt på niveauet 89% og beløb sig til 26,3 millioner rubler. I slutningen af året besluttede administrationen at reducere de overheadomkostninger med op til 63 % ved at effektivisere processer og reducere personalet i afdelingerne. I 2018 skal niveauet for faste omkostninger være: 29,50,63=18,585 tusind rubler.

Eksempel 2

Det samlede beløb af indirekte udgifter til skofabrikken for året beløb sig til 26,4 tusinde rubler, og lønningerne til de vigtigste arbejdere - 27,6 tusinde rubler. Grundlaget for fordeling af omkostninger i organisationens regnskabspolitik er lønsummen for ansatte i hovedproduktionen. Det vil sige 26,4 / 27,6 x 100=95. 65 % af indirekte omkostninger tilskrives produktionsomkostninger.

Optimering

For at reducere lydstyrken af linjer ogoverheadomkostninger, skal du planlægge dem på forhånd. Ved at udarbejde et detaljeret budget, vil den efterfølgende analyse af afvigelser af faktiske omkostninger fra planlagte hjælpe ledelsen med at analysere omkostningsstrukturen og identificere flaskehalse. En anden måde at optimere på er at identificere skjulte reserver og automatisere rutineprocesser. Eksempelvis kan du i stedet for at udvide regnskabspersonalet automatisere indtastningen af varen og dermed aflæsse bogholderen for varer og materialer. Du kan også outsource regnskabsprocessen, det vil sige service fra en tredjepart.

Meget ofte involverer fremtidige omkostningsbesparelser kapitalinvesteringer. Eksempelvis er det på længere sigt mere rentabelt at købe lokaler og udstyr end at bruge penge på husleje. Optimeringsmetoder omfatter også et kompetent valg af leverandører af materialer, massekøb, der giver dig mulighed for at bruge rabatter.

Nogle gange kan afdelingsledere bare ikke se mulighederne for at reducere omkostningerne. I sådanne situationer er det værd at overveje forslagene fra ansatte med en lavere rang. Giv for eksempel en ordre, så hver medarbejder i løbet af kvartalet fremsætter et forslag til at reducere omkostningerne i sin afdeling. En sådan strategi vil afsløre flaskehalse og skjulte reserver i hver enhed.

Eksempler på normalisering

Lad os analysere processen med at rationere organisationens udgifter, hvis volumen er 16.871 millioner rubler.

Administrative linjeposter:

• Løn til administrativt personale + forsikringspræmier- 10 millioner 258 tusind rubler.
• Kommunikationstjenester - 1 million 124 tusind rubler
• Rådgivning, juridiske tjenester - 560 tusind rubler.
• Papirartikler - 512 tusind rubler.

I alt: 12 millioner RUB 454 tusind

Generelle forretningsomkostningsposter:

• Medarbejderuddannelse - 210 tusind rubler
• Arbejdsbeskyttelse - 78 tusind rubler.
• Hygiejneprodukter - 38 tusind rubler.

I alt: 326 tusind rubler.

Organisering af forretningsprocesser:

• Beskyttelse - 1 million 943 tusind rubler.
• Brandsikkerhed - 755 tusind rubler.
• Autoreparation - 515 tusind rubler.
• Brændstof - 878 tusind rubler

I alt: 4 millioner RUB 91 tusind

Samlede udgifter: 16 millioner RUB 871 tusind

I slutningen af 2018 vil ledelsen være i stand til at sammenligne faktiske omkostninger med planlagte, analysere mulige overskridelser og træffe en beslutning om at minimere omkostningerne.

BU

Som tidligere nævnt skal alle omkostninger inkluderet i estimatet afspejles i regnskabet. Regnskab for overheadomkostninger udføres på konto 26. Overvej hovedposteringerne:

• DT26 KT70 - optjening af løn til administrativt personale.
• DT26 KT71 - udstedelse af ansvarlige beløb.
• DT26 KT69.1 (69.3) - forsikringspræmier for FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - serviceomkostninger.
• DT26 KT10 - regnskab for materialer til husholdningsbehov.
• DT26 KT21 - afskrivning af halvfabrikata til produktion.
• DT26 KT02 - OS-afskrivning.
• DT08 KT26 - byggeomkostninger.
• DT20 KT26 - afskrivning af produktionsomkostninger.
• DT28 KT26 - regnskabdefekte produkter.
• DT76 KT26 - forsikring.
• DT86 KT26 - målrettet finansiering.

Medicin

Omkostningerne til medicinske tjenester er en vurdering af de materialer, der bruges i processen, anlægsaktiver, brændstof, arbejdskraft og andre omkostninger. Udgifterne er efter formålet opdelt i økonomiske elementer. Udgifterne til ydelser i offentlige institutioner omfatter således lønomkostninger med alle fradrag, rejseudgifter, madudgifter, indkøb af medicin, afskrivningsfradrag.

Derudover er der en opdeling af omkostningerne i distributionsomkostninger, direkte, generelle og overheadomkostninger. Det er omkostninger, der ikke har direkte sammenhæng med enkelte typer, henføres til udgiften. Disse omfatter især omkostningerne til OS vedligeholdelse, produktion, medarbejderuddannelse osv. Direkte omkostninger er direkte relateret til levering af tjenester. Det er lønningerne til de ansatte, der er involveret i leveringen af tjenesten, omkostningerne til materialer, udgifterne til mad osv. Institutionen bruger også penge på at styre, organisere processer og bringe tjenester til forbrugerne. Disse beløb udgør generelle forretnings- og distributionsomkostninger.

Fordelingen af overheadomkostninger kan udføres i forhold til direkte omkostninger, indtægter eller en anden indikator. Den sidste kategori i handels- og fremstillingsvirksomheder er profit. Men statsinstitutioner er ikke skabt for at skabe indkomst, men for at gennemføre sociale opgaver. Derfor kan du evaluere resultaterne af statens strukturers arbejde ved at:

• Mængden af kvalitetstjenester. Jo flere tjenester der blev leveret, jo flere behov blev dækket, jo mere modtog lægeinstitutionen overskud.
• Arbejdsintensive tjenester. Det kommer til udtryk i varigheden af processen med dets levering, inddragelsen af et stort antal medarbejdere, mængden af materialer. Dette fører også til et hul i tidspunktet for modtagelse af indkomst. Kompleksiteten påvirker dog det samlede resultat, selv om det er indirekte.

Lad os nu se på eksempler på, hvordan overheadomkostninger er opdelt i faste og variable i henhold til nye indikatorer.

Mængde af tjenester

Den medicinske facilitet tilbyder flere typer tjenester. På baggrund af resultaterne af det månedlige arbejde genereres der statistik over mængden af udført arbejde for hver undersøgelse (analyse, procedure osv.) i hver afdeling. Selvom alle typer tjenester er sidestillet med hinanden, er deres værdiansættelse betydeligt forskellig.

Eksempel

Data om mængden af tjenester leveret af den medicinske institution for måneden:

• Vare A: 20 stk - 11,1 % (20 / 180 x 100).
• Produkt B: 50 stk. - 27,8 % (50 / 180 x 100).
• Vare B: 110 stk - 61,1 % (110 / 180 x 100).
• I alt: 180 stk. varer.

Ifølge månedens resultater modtog institutionen en faktura for betaling af eltjenester på 15.000 rubler. Under hensyntagen til de modtagne tilskud 7500 rubler. organisationer skal dække af deres indkomst. Overhead omkostninger vil blive bet alt i henhold til følgende forhold:

• Service A: 7500 x 0,111=832,5 rubler
• Service B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Service B: 7500 x 0,611=4582,5 rubler

Arbejdsintensitet

Denne indikator betyder omkostningerne ved arbejdstid for produktion af en produktionsenhed / levering af én tjeneste. Værdien måles i UET (konventionelle enheder for arbejdsindsats). Inden for tandpleje er proceduren for beregning af arbejdsintensitet foreskrevet i instruktionen fra Ruslands sundhedsministerium nr. 408 af 2001. For andre områder af lægetjenester er proceduren for beregning af arbejdsintensitet ikke fastsat ved lov. I praksis bruges metoden til timing og ekspertvurderinger til dette formål.

Den første metode involverer at beregne tiden for minutter for levering af tjenester. Der kræves minimum tre specialister og en assistent for at udføre eksperimentet. Der oprettes et observationskort til hver læge. Den registrerer den tid, der bruges på at levere ydelsen, under hensyntagen til alle de nødvendige elementer: fra undersøgelse af patienten til røntgenbillede, fra fjernelse af fyldning til montering af en protese osv. Forsøget afsluttes efter 10 operationer af hver læge: førstehjælp, udførelse af en bestemt operation, stiftfremstilling osv.

Arbejdsintensitet beregnes ved formlen:

T1=T / 30 minutter hvor:

• T er den samlede tid brugt på alle operationer.
• T1 - den tid, det tager at udføre én handling.

YET=Т1/20 minutter.

Derudover tages der hensyn til hviletid (inden for en 4-timers vagt):

• 10 min. - til personlige behov;
• 10 min. - på ferie;
• 10 min. - til morgenmødet;
• 10 min. - til sanitetjob.

Hvis lægen i løbet af et skift (seks en halv time) skal udføre 5 procedurer med en arbejdsindsats på 5 UET, så er resten tilbage: 2 minutter x 4=8 minutter.

Mindst 10 specialister med et certifikat til levering af visse typer tjenester, kendskab til en specifik teknologi bør deltage i metoden til ekspertvurderinger. Hver af dem skal have mindst 5 års erhvervserfaring inden for deres speciale og mindst 12 måneder i en bestemt branche. Essensen af eksperimentet er som følger. Lægerne får en klar beskrivelse af sagen. De harmonerer det med deres personlige erfaring med at hjælpe og foretage justeringer. Baseret på disse data beregner en uafhængig ekspert LLL ved hjælp af de tidligere præsenterede formler.

Eksempel

Variable overheadomkostninger i en medicinsk institution overføres til omkostningerne ved ydelser, der leveres i forhold:

• Service A: 30 ENDNU - 33,3 % (30 / 90 x 100).
• Service B: 50 YET - 55,6 % (50 / 90 x 100).
• Service B: 10 ENDNU - 11,1 % (10/90 x 100).

I alt: 90 ENDNU.

I slutningen af måneden modtog institutionen en faktura for vandforsyningstjenester på 9 tusind rubler. Dette beløb overføres til omkostningerne ved tjenester i følgende forhold:

• Service A: 9.000 x 0,333=3 tusind rubler.
• Service B: 9.000 x 0,556=5 tusind rubler
• Service B: 9.000 x 0, 111=1 tusind rubler.

billetpris

Strukturen af udgifterne til lægeydelser er anderledes. Nogle af dem bruger ikke forbrugsstoffer. På samme tid, laboratorie- og radiologiske tjenesterer ressourcekrævende. Når du vælger grundlaget for klassificering af omkostninger, er det nødvendigt at tage hensyn til funktionerne i leveringen af tjenester. Af de tidligere præsenterede eksempler kan det ses, at de samme omkostninger kan afskrives til kostpris i forskellige beløb. Hvis en institution bruger hele eller dele af materialerne til at levere tjenester, er klassificering af omkostninger efter arbejdsintensitet ikke passende. I sådanne situationer er det bedre at bruge distributionsmetoden i forhold til direkte omkostninger ved at vælge mængden af anvendte materialer som sidstnævnte. Der bør tages hensyn til deres mængde, pris og typer af tjenester. En alternativ måde er at klassificere udgifter efter takster.

Eksempel

Aktuel prisliste over medicinske faciliteter:

• Service A: 250 rubler. - 19,7 % (250 / 1270 x 100).
• Service B: 400 rubler. - 31,5 % (400 / 1270 x 100).
• Service B: 620 rub. - 48,8 % (620 / 1270 x 100).

I alt: 1270 RUB

Revisoren skal inkludere omkostningerne til personaleuddannelse i et beløb på 32 tusind rubler. til kostpris:

• Service A: 19,7 % - 6300,8 RUB
• Service B: 31,5 % - RUB 10.080
• Service B: 48,8 % - 15.619,2 RUB

Konklusion

Overheadomkostninger er uundgåelige omkostninger for at holde en organisation kørende. Selvom de ikke er blandt de vigtigste i forhold til produktionsprocessen, udgør disse omkostninger hovedparten af alle omkostninger og påvirker det økonomiske resultat. Rettidig optimering vil hjælpe med at undgå unødvendige udgifter, gøre forretningeffektiv.