Tilgodehavender - regnskab, tilbagebetaling, afskrivning

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Under tilgodehavender er det sædvanligt at forstå størrelsen af den gæld, som enkeltpersoner eller juridiske enheder skal betale til virksomheden som følge af økonomiske relationer på kontraktmæssig basis. Tilgodehavender kan forekomme i processen med at indgå transaktioner, der involverer ratebetalinger eller salg af varer, levering af tjenester på kredit.

Praksis bekræfter gentagne gange, at i dag opererer ingen af de enheder med dannelsen af en juridisk enhed uden tilgodehavender, da dens forekomst let kan forklares af reelle årsager:

• hvis vi betragter dette spørgsmål fra siden af debitors organisation - tilstedeværelsen af fordringer hjælper med at tiltrække yderligere kapital, mens virksomhedens arbejdskapital forbliver intakt;

• fra kreditorvirksomhedens synspunkt - tilgodehavender udvider markedet for arbejde, salg af varer og tjenesteydelser markant.

midler, isom omfatter virksomhedens tilgodehavender, trækkes tilbage fra organisationens økonomiske omsætning, hvilket naturligvis ikke kan tilskrives fordelene ved dens finansielle aktivitet. I perioden med økonomisk aktivitet bør en kraftig stigning i gælden ikke tillades, da tilfælde af sammenbrud af økonomiske enheder i praksis allerede er blevet identificeret gentagne gange, derfor har virksomhedens regnskabsafdeling et stort ansvar for at kontrollere tilgodehavender. For at sikre virksomhedens bæredygtige tilstand skal der tages højde for et vigtigt punkt: tilgodehavendet skal overstige beløbet for de tilgodehavender.

Uanset om kortfristede eller langfristede tilgodehavender, forfaldne eller reelle, er inddrivelige eller uinddrivelige, vigtigst af alt, skal de bogføres korrekt og afskrives, så der ikke er spørgsmål fra skattetilsynet.

Fordringer optræder efter indgåelse af en låneaftale om levering af tjenesteydelser, arbejder, salg af produkter, varer i leverandørvirksomhedens regnskab. Men dette udelukker ikke det øjeblik, hvor tilgodehavender forfalder, samt situationer, hvor køberen ikke kan betale sine forpligtelser fuldt ud.

I virksomhedens regnskab afspejles gældsbeløbet i aktivbalancen på en bestemt dato, indtil køberen fuldt ud betaler for det. I tilfælde af at betalingen ikke kommer på virksomhedens konto, f.eks. pgaved likvidation af den overtagende virksomhed, kan gælden blive uinddrivelig, hvilket kan medføre behov for at afskrive den. Derudover skal det ske senest en bestemt dato og med dokumentation.

For at klassificere tvivlsom fordring som tab og senere afskrive den som ikke-driftsomkostninger, skal der tages hensyn til et punkt:

• Forældelsesfristen er tre år i henhold til civilret. I tilfælde af, at løbetiden ikke er specificeret i kontrakten, starter nedtællingen fra det tidspunkt, hvor låntageren bliver præsenteret for et krav om opfyldelse og er syv dage: artikel 314 i Den Russiske Føderations civile lovbog.

Fordringer, for hvilke forældelsesfristen allerede er udløbet, afskrives på grundlag af de data, der er opnået som følge af opgørelse, ordre og skriftlig begrundelse fra virksomhedens leder.

Hvis perioden for opbevaring af dokumenter allerede er udløbet, anbefales det ikke at destruere dem, da i mangel af dokumentation under en skatterevision, vil afskrevne uerholdelige fordringer blive udelukket fra udgifter og yderligere bøder og skatter vil blive opkrævet.