Er et segl obligatorisk for en individuel iværksætter: funktioner i lovgivningen i Den Russiske Føderation, tilfælde, hvor en individuel iværksætter skal have et segl, et bekræftel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Om udskrivning er obligatorisk for IP er et spørgsmål, som alle, der starter en virksomhed, skal forholde sig til. Der er ikke noget entydigt svar, da behovet for et aftryk i høj grad afhænger af typen af aktivitet og kategorien af klienter (statslige agenturer osv.). Det vil sige, at du kan drive forretning uden stempel – i de fleste tilfælde er det valgfrit. Samtidig kan du i nogle situationer ikke undvære det.

Er det obligatorisk for en individuel iværksætter at have et segl

Lovgivningen i Den Russiske Føderation indeholder ikke et sådant krav. En iværksætter kan lave et segl, men det er ikke en forudsætning for hans aktiviteter. I mange tilfælde er en underskrift tilstrækkelig til at bekræfte dokumenter.

Samtidig skal du forstå, at modparter ofte vil bede om et brev, der bekræfter fraværet af et segl. Sådanne krav forklares af ønsket om at beskytte sig selv: hvis en individuel iværksætter harprint, men skjuler det, bruger kun signaturen - kontrakten kan blive ugyldig.

Du kan skrive et bekræftelsesbrev i gratis form, men det skal indeholde oplysninger som:

• OGRNIP;
• Navn;
• TIN;
• signatur.

Det er også vigtigt at forstå, at jo større modparten vil deltage i transaktionen, jo mere pinlig vil manglen på et segl være.

Når udskrivning er nødvendig

Der er situationer og facetter af iværksætteri, hvor det vil være svært uden et print. Således svaret på spørgsmålet "er det nødvendigt for en individuel iværksætter at have et segl?" i vid udstrækning bestemt af karakteristikaene for et bestemt aktivitetsområde. Dette er følgende situationer.

1. Udstedelse af en salgskvittering. Et sådant dokument, der bekræfter overførslen af et bestemt beløb fra klienten til sælgeren, er ugyldigt, hvis der ikke er nogen segl på det. Alternativet i dette tilfælde er et kasseapparat. Du kan ikke undvære et print, når du bruger følgesedler.
2. Udfyldning af en arbejdsbog. Når det bliver nødvendigt at registrere lejede medarbejdere, skal den enkelte iværksætter bekræfte de data, der er angivet i deres bøger, med et segl. Dette er en af de grundlæggende regler.
3. Åbning af en løbende konto. I dette tilfælde er der ingen grund til at finde ud af, om en individuel iværksætter skal have et segl, da man ikke kan undvære det, når det kommer til at arbejde med banker. Ethvert regnskabsinstitut har al mulig grund til at kræve, at iværksætteren har et segl i kontrakten. Der kan være undtagelser, men de er norm alt forbundet med udvælgelsen af en særlig form, hvilket kan være sværtopgave.
4. Deltagelse i offentlige kontrakter. Hvis valget blev truffet til fordel for en sådan aktivitet, giver det ingen mening at tænke på, om en individuel iværksætter har brug for et segl for dokumenter, da dets tilstedeværelse er obligatorisk i samarbejde med staten. Uden et tryk vil en ansøgning om en fælles aktivitet ikke blive behandlet i første omgang.
5. Arbejder med officielle papirer. Mange håbefulde iværksættere er interesserede i, om det er nødvendigt for en individuel iværksætter at stemple dokumenter. Svaret vil være bekræftende, hvis vi taler om en kontrakt med kommercielle virksomheder. Et segl er også nødvendigt, hvis en forretningsmand leverer transporttjenester, konstant udarbejder fragtbreve eller et depositum.

Når du prøver at finde ud af, om der kræves et IP-segl på en kontrakt, skal du forstå, at nogle store virksomheder stadig kan acceptere at samarbejde med kun én underskrift. Men sådanne tilfælde er yderst sjældne. Langt de fleste entreprenører vil kræve et segl, for at sikre sig, at iværksætteren er pålidelig.

Beslutningen om, hvorvidt et segl er obligatorisk for en individuel iværksætter, træffes således af forretningsmanden selv, afhængigt af hans aktivitetsområde.

Er skatteregistrering påkrævet

Loven forpligter ikke en iværksætter til at registrere et stempel hos Federal Tax Service. Men denne procedure kan være nyttig for den lille virksomhed selv.

Dette handler om at beskytte mod svindleres handlinger. For eksempel, hvis nogle borgere laver en kopi af seglet og begynder at bruge det som en del af ulovlige handlinger, så vil iværksætterendet er meget nemmere at bevise din uskyld, hvis hans stempel er registreret hos skattevæsenet.

I sådanne situationer vil specialister nemt være i stand til at foretage en undersøgelse og fastslå, om printet var ægte eller falsk.

Sådan registrerer du dig

Indtastning af alle de nødvendige data om IP-stemplet udføres på grundlag af iværksætterens anmodning til Federal Tax Service.

Udskriftsoplysninger kan også registreres i producentens register. Nogle virksomheder gør dette automatisk.

Det eneste plus ved en uregistreret udskrift er fraværet af behovet for at udføre forskellige specielle handlinger med forseglingen, når IP-adressen lukkes.

Hvis stempeldataene blev indtastet i Federal Tax Services database, bør registreringsmyndigheden sammen med iværksætteren likvidere dem.

Fordele

For at beslutte, om udskrivning er obligatorisk for IP, skal du være opmærksom på de positive aspekter og ulemper ved at bruge et frimærke. Fordele inkluderer:

• afvisning af kasseapparater (forudsat at en sådan handling er tilladt inden for rammerne af det valgte skattesystem);
• evnen til officielt at ansætte medarbejdere;
• betydelig reduktion af risikoen for dokumentfalsk;
• øgning af individuelle iværksætteres status, når de interagerer med store kunder.

Ikke alle forretningsmænd har en klar idé om spørgsmålet om, hvorvidt det er nødvendigt for en individuel iværksætter at stemple dokumenter. Som et resultat kan manglen på et indtryk forårsage følelser af mistillid tilklientsiden, selvom der ikke er grund til det. Tilstedeværelsen af et segl vil redde iværksætteren fra unødvendige forklaringer.

Ulemper

For alle de åbenlyse fordele ved at have en sæl er der også nogle ulemper.

Vi taler om sådanne minusser som:

• fremstillingsomkostninger (dette er et gennemsnit på 1.000 rubler, du skal også bruge årligt på at opdatere maling og en blækpude);
• behovet for konstant brug (efter at seglet er blevet udstedt, skal det uden undtagelse sættes på alle dokumenter: dette er ikke altid praktisk, men uden et stempel vil officielle papirer være ugyldige);
• tyveri eller tab af tryk (hvis forseglingen pludselig forsvinder, vil fuldgyldigt arbejde med dokumenter, der kræver certificering, blive stoppet, indtil det er gendannet eller returneret, hvilket kan føre til betydelige økonomiske tab).

Som en del af emnet om, hvorvidt en individuel iværksætter skal have et segl, er det let at komme til den konklusion, at dens tilstedeværelse er bedre end dens fravær.

Stempelkrav

Når du bestiller et print, er det vigtigt at forstå, at processen skal opfylde visse standarder. Det vigtigste at være opmærksom på er, at aftrykket ikke skal indeholde symboler fra Den Russiske Føderation. Når du vælger et design, skal du ikke inkludere f.eks. billedet af en dobbelthovedet ørn.

Men hvis sådanne tegn af en eller anden grund er påkrævet, skal der anmodes om særlig tilladelse for at bruge dem. Beløbet vil naturligvis stige mærkbart.

Ethvert design, der ikke indeholdervåbenskjold, logoer for andre virksomheder og symboler for kommunale tjenester.

Udskriften skal vise:

• sted for IP-registrering;
• Navn;
• navn på organisation (virksomhed drevet af iværksætter);
• beskyttelseskomponenter;
• TIN.

Hvis det ønskes, kan iværksætteren placere sit firmalogo og enhver yderligere information på printet.

Printprofessionelle tilbyder norm alt en bred vifte af designs, der passer til alle krav.

Sådan får du

For at lave et segl skal du kontakte en specialiseret service. For at fuldføre processen skal du gøre følgende:

• skriv en erklæring;
• give virksomheden med dokumenter såsom OGRNIP, TIN og pas;
• vælg udseendet af seglet og dets type;
• foretag betaling.

Som et resultat bliver du nødt til at vente, indtil forseglingen er lavet, og afhente den på det angivne tidspunkt med fremvisning af dit pas eller fuldmagt, hvis en anden vil modtage det.

Hvad skal du overveje, før du bestiller

Før du skriver en ansøgning om fremstilling af et segl, vil det ikke være overflødigt at tage stilling til nogle karakteristika ved trykket.

Dette er kendetegnene ved frimærket.

• Materiale. Vælg norm alt mellem træ, plast og metal.
• Udskriftstype. Den kan være automatisk eller almindelig, manuel. Hervalget afhænger i høj grad af pressens brugsintensitet. Hvis mængden af arbejde er stor, er automatikken bedre og omvendt.
• Rigform: rund eller trekantet.
• Skrifttype. Måske har virksomheden sin egen specielle skrifttype, der er en del af logoet, og iværksætteren ønsker, at det samme skal trykkes.

Fordi forlaget bruges i alle officielle dokumenter, bør valget af dets design og form behandles med omhu, især hvis du har at gøre med store kunder.

Udstedelse af en fuldmagt

Nogle iværksættere udarbejder en fuldmagt til autoriserede eller juridiske repræsentanter. I denne status kan både enkeltpersoner og LLC'er, der er blevet godkendt af iværksætteren til at udføre specifikke handlinger, handle.

Selve fuldmagten skal være attesteret af en notar. Med hensyn til tilstedeværelsen af et segl på dette dokument er det ønskeligt, men ikke påkrævet. Det hele kommer ned til et spørgsmål om kundernes tillid.

Men hvis vi taler om en fuldmagt, på grundlag af hvilken advokater repræsenterer individuelle iværksætteres interesser i retten, så skal du sætte et segl.

frimærkelikvidation

Efter at have fundet ud af, om udskrivning er obligatorisk for IP, er det vigtigt at forstå proceduren for at afvise denne måde at arbejde med dokumenter på. Bare stop med at bruge stemplet og gå tilbage til signatur alene.

Genbrugsprocessen begynder med udarbejdelsen af en lov. Dette dokument skal indeholde et aftryk af seglet, grundlaget for likvidation og registreringsdata.iværksætter. Akten er udfyldt i kroppen, hvor seglet blev registreret.

Kopier af alle udfyldte sider af passet og selve seglet skal vedhæftes dette dokument. Du skal også skrive en passende ansøgning.

Som følge heraf vil forseglingen blive ødelagt, baseret på den relevante skriftlige anmodning til skattemyndigheden.

Hvis den enkelte iværksætter var involveret i aktiviteter relateret til offentlige myndigheder, kan det være nødvendigt at underrette Indenrigsministeriet om bortskaffelsen af frimærket.

Efter at have besluttet at ødelægge forseglingen, er iværksætteren forpligtet til at informere de banker, hvor den løbende konto blev åbnet. Det er også nødvendigt at fremlægge en handling, der bekræfter likvideringen af seglet.

De afskårne silikone- eller plastdele af aftrykket samt dokumentet, der bekræfter likvidationen, skal opbevares sammen.

Resultater

Behovet for at bruge udskrivning bestemmes af den type aktivitet, iværksætteren udfører. I de fleste tilfælde, når man arbejder med store kunder, vil tilstedeværelsen af et stempel være en nødvendig betingelse for samarbejde, selvom det ikke er obligatorisk ud fra lovens synspunkt. Men når du arbejder med offentlige ordrer, er udskrivning påkrævet.