Organisationsstruktur for virksomheden og dens udvikling

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Dem, der arbejder i store virksomheder i administrative afdelinger, er det sikkert klart, hvad en organisationsstruktur er. Nogle virksomheder præsenterer dem endda for medarbejderne ved velkomsttræninger. Lad os prøve at finde ud af, hvad det er.

Definition af begreb

Til at begynde med, lad os definere, hvad ordene "en virksomheds organisatoriske struktur" betyder. Dette er opdelingen af en virksomhed i forskellige afdelinger, afdelinger, værksteder for at sikre en velordnet proces med at styre et økonomisk objekt.

En virksomheds organisatoriske struktur indebærer et klart forhold mellem alle afdelinger i virksomheden, samt en udpeget definition af ansvarsområder.

Hvad har du brug for

En virksomheds forretningsstruktur er designet til at sikre udviklingen af organisationen som helhed. Dens tilstedeværelse gør det muligt for det ansvarlige link hurtigt at træffe en beslutning, bestemme ansvarsområdet og hurtigt overføre information til den ønskede strukturelle enhed.

Den organisatoriske struktur af en virksomheds virksomhed er ikke noget statisk, den kan ændre sig ret ofte og tilpasse sig ændringer i økonomien. Dette skyldes det faktum, at enhver ambitiøs lederstræber efter, at hans virksomhed interagerer med andre organisationer så produktivt som muligt, og at medarbejderne udfører deres opgaver med høj kvalitet.

Hvordan strukturen i en virksomhed kan ændre sig

Den hierarkiske struktur er en kombination af mange afdelinger, såsom salgsafdelingen, produktionsafdelingen, regnskabsafdelingen, hvis hovedfunktion er at forsyne aktiviteterne med ressourcer.

Ændringer i virksomhedens struktur kan undergå, hvis der for at løse visse problemer efter ordre fra lederen oprettes procesenheder, der beskæftiger sig med mere specifikke problemstillinger. Der kan for eksempel være en gruppe salgschefer, der arbejder med individuelle ordrer. En sådan organisationsstruktur kaldes en matrix eller to-arm. Det kan se sådan ud:

Mere om matrixstrukturer

I denne virksomhedsorganisation lejer procesenheder ressourcer fra kerneenheder til at udføre specifikke opgaver. For at gennemføre sådanne projekter oprettes grupper af medarbejdere, som er allokeret af hoveddivisionerne. Medarbejdere forenet i sådanne grupper er underordnet både hovedlederen og proceslederen.

For at undgå misforståelser indgås der en aftale mellem medarbejderen og to ledere, på grundlag af hvilken ressourceenheden er ansvarlig for, at kvaliteten af opgaven gennemføres af medarbejderen.

Forretningsstrukturen, organiseret efter matrixtype, har en visfordel: tilstedeværelsen af klare krav til processtrukturelle enheder øger effektiviteten af ressourceenheden.

Denne type organisation er mest udbredt i ingeniørvirksomheder, og hvor der er en stor mangfoldighed af forretningsprocesser. En sådan struktur er også nyttig, fordi den skaber markedsrelationer mellem afdelinger og reducerer antallet af senior- og mellemledere.

Et eksempel på en succesfuld virksomhed, der bruger en projektstruktur til forskellige typer softwareprodukter, er MicroSoft.

Klassificering af virksomhedsstrategier

Strukturen af en virksomhed kan også klassificeres efter det niveau, hvor strategisk vigtige beslutninger træffes.

Det er sædvanligt at skelne mellem tre typer strategier:

corporate;

virksomhed;

Funktionel.

Det er værd at bemærke, at for at opnå succes skal alle strategier være tæt forbundet og koordineret, og strukturelle enheder skal interagere med hinanden. Dernæst vil vi fortælle dig detaljeret om hver af dem.

1. Virksomhedsstrategi

Dette er det højeste niveau i denne klassifikation inden for rammerne af konceptet "business development structure". Virksomhedsstrategien bestemmer den generelle retning for virksomhedens udvikling, dynamikken i dens salgsaktiviteter Et af de vigtigste mål med virksomhedsstrategien er at bestemme aktivitetsretningen i virksomheden og identificere, hvor investeringerne skal rettes hen.

Tilfølgende spørgsmål er løst på dette niveau:

1) om fordeling af ressourcer mellem strukturelle enheder;

2) om at ændre organisationens struktur;

3) at løse problemer i forbindelse med sammenlægning med eksterne strukturer.

2. Forretningsstrategi (konkurrencedygtig)

På dette niveau udvikles organisationens forretningsadfærd med det formål at skabe konkurrencefordele for et bestemt produktmarked. Inden for rammerne af denne strategi er prispolitikken fastlagt, det besluttes, på grund af hvilken den vil sejre over konkurrenterne. På dette niveau udvikles en forretningsplan. I virksomheder med én type aktivitet er virksomheds- og konkurrencestrategier de samme.

3. Funktionelle strategier

De strukturelle afdelinger i virksomheden er ansvarlige for deres udvikling. Grundlaget for den funktionelle strategi skal nødvendigvis tages som virksomhedsmæssig og økonomisk, og den er designet til at sikre enhedens effektive funktion inden for rammerne af virksomhedens forretningspolitik. Her er det på sin plads at tale om finansafdelingens, afdelingen for personaleledelse og marketings strategier.

Især kan produktionsafdelingens hovedopgave være at øge mængden/kvaliteten af produkter. Den finansielle strategi kan sigte mod at øge fortjenesten og reducere omkostningerne.

Forretningsudviklingsstrategier. Art

På niveauet for virksomhedsstrategi er der fire tilgange til virksomhedens udvikling. Overvej dem.

1. Begrænset vækst. Dettestrategi er valgt af virksomheder med stabil teknologi. Mål fastlægges afhængigt af, hvad der er opnået hidtil og kan justeres, hvis de eksterne forhold ændrer sig. Dette er den nemmeste og mindst risikable måde at implementere på.

2. Vækst. Det er mest succesfuldt brugt i hurtigt voksende industrier, hvor teknologien ændrer sig hyppigt. Her bruges metoden til at sammenligne den aktuelle periodes indikatorer i forhold til den foregående.

3. Reduktion. Denne strategi er kendetegnet ved at sætte mål, der ligger under de mål, der er opnået i den seneste periode. Denne udviklingsmåde vælges sjældent og er typisk for virksomheder, hvor der er en tendens til at reducere profitten, og der ikke er effektive løsninger til at ændre situationen.

Inden for rammerne af denne strategi tildeler de:

1) likvidation (virksomheden er ikke længere i stand til at drive forretning);

2) at få den maksim alt mulige indkomst på kort sigt (en virksomhed kan generere betydelige indtægter til minimale omkostninger);

3) nedskæring (organisationen forlader en af forretningsområderne/strukturelle enheder).

4. Kombineret strategi. Karakteristisk for en stor virksomhed (tilstedeværelse af flere industrier) og kan være en kombination af tre forskellige strategier.

Små virksomhedsstruktur

Meget ofte er det nybegyndere, der mister deres investering i udvikling og går konkurs. Dette skyldes i høj grad, at ejerne af disse projekter ikke er tilstrækkeligt opmærksomme på planlægningen.

Forretningsplanlægningsstrukturen for både en lille og en stor virksomhed skal indeholde følgende elementer:

1) resumé af projektet, dets beskrivelse;

2) deltageroplysninger;

3) beskrivelse af produktet eller tjenesten, der skal introduceres på markedet;

4) konkurrentmarkedsanalyse;

5) salgsplan, medieplan;

6) finansiering;

7) risikoanalyse.

Om fordelene ved planlægning

Strukturen af en virksomhed, selv den mindste, kræver detaljeret planlægning af en række årsager. Overvej dem.

1. En gennemtænkt algoritme af handlinger og en foreløbig analyse af situationen vil hjælpe med at spare penge og evaluere rentabiliteten af dit projekt.

2. Planlægning hjælper med at gøre processen med forretningsudvikling mere forudsigelig, for at beregne mulige vanskeligheder. Tilstedeværelsen af en færdig algoritme giver dig mulighed for at lave efterfølgende prognoser mere korrekt.

3. Høj sandsynlighed for at tiltrække investeringer: De, der er klar til at investere i udviklingen af en andens virksomhed, taler talets sprog. Kun beregning vil hjælpe med at bekræfte projektets rentabilitet.

4. Ved at lave en plan får du et værktøj til virksomhedsledelse.