KKM - hvad er det? KKM vedligeholdelse, vejledning

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I dag er kasseapparater klassificeret afhængigt af designet og anvendelsesområdet.

I henhold til anvendelsesområdet er kasseapparater: til servicesektoren, handel, til hoteller og restauranter, til salg af olieprodukter.

Kasseapparater er efter design klassificeret i:

• Autonome, som giver dig mulighed for at udvide din funktionalitet ved at tilslutte yderligere I/O-enheder. Denne kategori omfatter også bærbare enheder, der kan fungere uden en permanent forbindelse til lysnettet. Sørg for at læse KKM-vejledningen før brug.
• Skatteregistratorer. De kan udelukkende fungere som en del af computerkasseapparater, mens de modtager data gennem en kommunikationskanal.
• Aktive systemkasseapparater. Hvad er det? Kasseapparater, der kan fungere i et computer-kassesystem, mens de styrer driften. Dette inkluderer også POS-terminaler.
• Passive kassesystemer. Disse omfatter maskiner, der kan fungere i et computerkassesystem,men kan ikke kontrollere det.

kasserer og KKM

KKM - hvad er det, hvis ikke en kasse? Du kan ikke blande og forveksle begreberne "kontanter" og "KKM". Kasseapparatet er sættet af alle kontanttransaktioner. Både indtægter og udgifter. Alle kontanttransaktioner skal afspejles i kassen. Det sker sjældent, at en individuel iværksætter eller organisation slet ikke har nogen kontanttransaktioner. Kun individuelle iværksættere, der har valgt UTII-beskatningssystemet, behøver ikke at købe og bruge kasseapparater. De bruger BSO.

Køb af KKM

Tidligere, før du køber et kasseapparat, men allerede kender svaret på spørgsmålet, KKM - hvad er det, vil det være nødvendigt at afklare i skattekontoret, hvilken type udstyr der er egnet til en bestemt type aktivitet. Du kan ikke bruge et kasseapparat, der ikke er inkluderet på listen over statsregistret.

Det er nødvendigt at bestemme, hvilken KKM-model der er mere egnet til virksomheden og svarer til sådanne parametre som installationssted, belastningsintensitet, mikroklima. Når du vælger en enhed, er det også værd at overveje antallet af sektioner eller afdelinger, der vil blive serviceret af KKM; antallet af arbejdende sælgere; den anvendte type checktape; muligheden for at forbinde enheden til en computer, vægt, printer. Når du har valgt den passende model og serie, kan du gå til det tekniske servicecenter, hvor kasseapparater købes. Ud over indkøb af kasseapparater skal CTO'en udarbejde en kontrakt for vedligeholdelse og idriftsættelse af udstyr. Uden at gå igennem denne procedure vil skattemyndigheden nægte at registrere enheden.

Når du køber et brugt kasseapparat, skal duvær særlig opmærksom på selve maskinens tilstand, læs omhyggeligt certifikatet for statsregistrering af pengeautomaten, tilgængeligheden af ECLZ og alle nødvendige dokumenter for denne type udstyr.

Registrering i skattekontoret

For at registrere en individuel iværksætters kasseapparat skal du personligt møde op på skattekontoret på registreringsstedet eller overlade dette arbejde til CTO'en, når du udarbejder en notariseret fuldmagt. Specialisten skal levere alle de nødvendige dokumenter til registrering. Dette er et certifikat for registrering af KKM hos skattevæsenet, et TIN, en kassebog, en kasse-operatørlog, en opkaldslog fra en kassespecialist, en forududfyldt ansøgning om registrering af en pengeautomat, en aftale med centralvarmeservice til vedligeholdelse, en aftale om ibrugtagning af maskinen, alle dokumenter til kasseapparatet - instruktioner og et teknisk pas udfyldt af CTO's medarbejdere, et mærkningsstempel, et kasseregistreringskort, en ansøgers pas, en ICS og selve enheden. Det er nødvendigt at registrere kasseapparatet, før kassereren begynder at arbejde på det.

Vedligeholdelse

Vedligeholdelse af KKM bør udføres fra det øjeblik, enheden tages i brug. Alt arbejde relateret til den tekniske side af problemet udføres af specialisterne fra TsTO, som der er underskrevet en serviceaftale med.

CTO'er limer deres hologrammer på kasseapparatet, som er en cirkel, i hvis centrum en arbejder er afbildet ved kasseapparatet, på indersiden skal der være en inskription "Service" og det år, hvor enheden blev sat påservice.

CTO-repræsentanten udfører vedligeholdelse i overensstemmelse med den godkendte tidsplan, uanset CTO'ens tilstand, mindst en gang om måneden. Han skal kontrollere den enhed, der udskriver checks, udskifte batterier, smøre dele af enheden. Derudover eliminerer CTO-specialisten funktionsfejl i tilfælde af nødopkald. Efter afslutning af afhjælpningen af de opståede fejlfunktioner er CTO-medarbejderen forpligtet til at forsegle kasseapparatet og foretage en indtastning i opkaldsloggen. Eftersynsvedligeholdelse af KKM udføres dog af kassereren. Dette er en ekstern inspektion og omhyggelig rengøring af kasseapparater, om nødvendigt - udskiftning af patronen, kontrol af det elektriske drevs helbred. Rengøring omfatter daglig fjernelse af støv fra de tilgængelige dele af enheden - med en børste eller blæsning, afhængigt af stedets utilgængelighed. Alle kasseapparater skal testes for brugbarhed i januar-februar i henhold til Regl for brug af kasseapparater. Brug ikke enheder, hvor forseglingen er beskadiget eller helt mangler, hvis der ikke er nogen producents mærkning.

Det er forbudt at bruge defekte kasseapparater. Reglerne angiver følgende typer fejl: ulæselig udskrivning, KKM udskriver ikke detaljer; operationer udføres med fejl eller udføres slet ikke; ude af stand til at hente data i skattehukommelsen.

Arbejder hos KKM

Før du begynder at arbejde på kasseapparatet, skal du udføre en række nødvendige manipulationer og trin. Kassereren skal mod underskrift sætte sig ind i KKM's driftsregler. Kassereren bør også læse instruktionerne for mere præcist at forstå for sig selv, KKM - hvad det er, og hvordan man bruger det. Det er nødvendigt at indgå en aftale med ham om fuldt ansvar. Kassereren skal indtaste daglige data om daglig indtjening i kassererens journal. KKM bør programmeres på en sådan måde, at checks med oplysninger om organisationen eller den enkelte iværksætter udskrives. Dette spørgsmål behandles af CTO. Nødvendige detaljer - TIN for virksomheden eller den enkelte iværksætter, navnet på organisationen, checkens serienummer, kasseapparatets fabriksnummer, købspris, købsdato og -tidspunkt, tegn på skattesystemet. Yderligere, valgfri detaljer omfatter sektioner eller afdelinger, fordelingen af skatter i checken, kassererens adgangskode.

I KKM er det nødvendigt at indsætte et kontrolbånd, efter at have tændt for enheden, tjek datoen. Tjek derefter, om checkene er udskrevet tydeligt. For at gøre dette kan du enten udskrive en nulcheck eller en X-rapport. Kontantkvitteringer udstedes ved modtagelse af kontanter fra køber, og ikke med varerne.

Hvad en kasserer skal vide og gøre

Kravene til personalets kvalifikationer stiger - dette er ikke nyheder for nogen. Kasserere på handelsgulve skal kende instruktionerne til kasseapparater, enheden og reglerne for drift af kasseapparater. Kassereren skal være i stand til at udføre afregningshandlinger på forskellige modeller af kasseapparater, kende varesortimentet, priserne herfor og for de leverede ydelser, kunne skelne tegn på kassefejl, rapportere dem til ledelsen og selvstændigt. eliminer mindre funktionsfejl.

Kontrollansvarlig-kassereren skal yde sikker kundeservice, sikre, at reparationen af kasseapparatet udføres rettidigt, han skal være i stand til at skelne falske pengesedler og kende plastikkorts kendetegn.

Kasseer-operatørjournalen skal udfyldes dagligt, og en Z-rapport skal tages sidst på dagen. Den viser mængden af omsætning for dagen og lukker arbejdsskiftet. Efter at have fjernet Z-rapporten om CCP, vil intet blive ødelagt den dag.

Interaktion mellem 1C og KKM

For nogle aktiviteter kan en virksomhed have brug for at arbejde med forskelligt udstyr, lige fra kasseapparater, elektroniske vægte og slutter med en stregkodescanner og printer. Det kan være et program, der kører på en POS-terminal eller et kassedriverprogram. Deres fælles arbejde betyder en sådan måde, hvorpå de udveksler data. Kasseapparatets opgave at interagere med 1C: Virksomheden skal registrere salgs- og returvarer, og 1C-programmet giver igen kasseapparatet information om de overførte varer og modtager information om de solgte. For eksempel en anden brug af kasseapparater - i starten af vagten læsser rapporten "Aflæsning af produktkartoteket" fra 1C de resterende varer af i øjeblikket, og ved skiftets afslutning indlæses det samlede salg for skiftet.

Den integrerede brug af 1C KKM giver dig mulighed for at automatisere mange operationer. For eksempel modtagelse af varer på butikkens lager, salg af varer og tjenesteydelser, flytning af varer fra et lager til et andet. Det kan også være salg af varer iet sæt, der blev oprettet enten på salgstidspunktet eller på forhånd til lagerbeholdning, returnering af varer til leverandøren eller fra købere.

KKM-modeller

Blandt hele sættet af KKM 2014-modeller, der er produceret og registreret i statsregistret, er der flere af de mest populære og hyppigt brugte i Rusland.

For eksempel er AMC-100K-kasseapparatet praktisk til brug i servicesektoren og mindre detailhandel. Enheden har en indbygget automatisk boks til pengesedler, mulighed for at tilslutte en KKM stregkodescanner.

POS-terminal EasyPOS "Optima" har mindre dimensioner sammenlignet med den tidligere model. Dette system er perfekt til dagligvarebutikker, caféer, butikker i små formater.

"Mercury 180"K - et lille kasseapparat, der sørger for den nødvendige automatisering af salgsprocessen.

KKM og beskatning

Virksomheder og individuelle iværksættere kan undvære KKM, hvis de er UTII-betalere. Det skyldes, at skatten ikke beregnes af indkomst, men ud fra butiksarealets størrelse. Derfor er skatteydere, der ikke benytter kasseapparater, forpligtet til at afgive en streng indberetningsblanket efter anmodning fra køber. Dette kan være en kvittering, salgskvittering eller ethvert andet dokument, der bekræfter køberens betaling for de leverede varer eller tjenester.

Detaljer skal angives på BSO'en: dokumentnavn, nummer og serie, navn på organisation eller fulde navn på den enkelte iværksætter, servicetype, TIN, vareomkostningereller tjenester, afviklingsdato, navn og underskrift på den person, der udførte transaktionen og organisationens segl. Tjenesteudbyderen er ikke berettiget til at fremstille BSO på egen hånd.

Nogle aktiviteter giver mulighed for ikke-brug af kasseapparater og BSO. Sådanne tilfælde omfatter salg af aviser og blade i kiosker, forudsat at deres andel af den samlede omsætning er mindst 50 %; salg af kuponer til rejser i offentlig transport eller billetter; levering af måltider til skolebørn og skoleansatte under undervisningen; handel med udstillingskomplekser, messer og markeder. Denne gruppe af aktiviteter omfatter også mindre detailhandel fra kurve, håndvogne, bakker. Salg af is og sodavand på fad gennem kiosker. Handel fra en tankvogn med mælk, kvass, øl, levende fisk.

Patentskattesystem

Individuelle iværksættere på patentbeskatningssystemet kan foretage kontante og ikke-kontante betalinger uden brug af kasseapparater kun på betingelse af, at køberen får udstedt et dokument, der bekræfter modtagelsen af midler til varer, arbejde eller tjenesteydelser.

I en virksomhed, der opererer efter det forenklede skattesystem, er kassereren forpligtet til, når han sælger en vare eller tjenesteydelse, at udstede en kassecheck til køberen. Hvis kunden er en juridisk enhed eller individuel iværksætter, så er der en nuance. Sælger udsteder en KKM-check og en indgående kontantordre. Du kan foretage betalinger med elektroniske penge. For at gøre dette skal du indgå en aftale med enhver operatør af elektroniske penge. Klienten overfører penge til operatøren, og han krediterer allerede midlerne til iværksætterens konto. Men indbyrdesjuridiske enheder og individuelle iværksættere har forbud mod at betale.

Afregistrering af KKM

Skat KKM afregistrerer sig i tilfælde:

• når aktiviteter relateret til kontantafregninger i handelsaktiviteter afsluttes;
• hvis brugsstedet for kasseapparatet ændres, og du skal registrere kasseapparatet i et andet skattekontor;
• hvis KKM er defekt;
• hvis KKM blev udelukket fra listen over statsregistret;
• udløbet KKM-levetid (nu ved lov er det 7 år fra datoen for idriftsættelse);
• i tilfælde, hvor formatet på virksomhedens aktivitet ændres, for eksempel ved køb af en ny model - i denne situation afregistreres den gamle KKM, og en ny registreres.

For omregistrering skal skattetjenesten have en ansøgning, et CCP-kort og en leasingaftale. Hvis kravene i lovgivningen i Den Russiske Føderation ikke er opfyldt, og pengeautomaten ikke afregistreres rettidigt, kan der følge en straf for manglende brug af kasseapparater til udførelse af kommercielle aktiviteter.

For at afmelde kasseapparater hos skattevæsenet skal der udarbejdes en række dokumenter. Dette er selve ansøgningen om afmelding af KKM, et kasseapparat med stempel fra skatteforv altningen og et pas til det; kassebog, nødvendigvis med hovedets underskrift og skattemyndighedens segl; KKM registreringskort.

En skatteservicespecialist inden for 5 arbejdsdage fra datoen for indgivelse af en ansøgning om afregistrering af en pengeautomat udfører denne procedure. For dette handet er nødvendigt at udføre fjernelse af skatterapporten, sammenligne dataene i kassebogen og journalen for kassererens operatør med dataene i skatterapporten; luk kassererens journal. Dokumenter returneres til betaleren.