Indberetning på SZV-M-formularen: hvordan udfyldes, hvem er forpligtet til at aflevere, en bøde for forsinket levering

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hver virksomhed skal udarbejde adskillige dokumenter, der indsendes til forskellige offentlige myndigheder. Ved hjælp af sådanne papirer bekræftes officielle og lovlige organisationers aktiviteter. Der skal indsendes en særlig SZV-M-rapport for medarbejdere. Den indsendes månedligt til PF-afdelingen, og dokumentationen udfyldes af virksomheder og enkelte iværksættere, der benytter sig af medarbejdernes hjælp. Iværksættere og revisorer bør forstå, hvordan man udfylder SZV-M, hvilke oplysninger der er indtastet i rapporten, og hvordan dokumentation indsendes. Hvis lovens krav overtrædes, vil virksomhedens ledelse blive holdt ansvarlig.

Hvem handler?

Væsentlige ændringer indføres regelmæssigt i moderne lovgivning af embedsmænd. SZV-M er en vigtig rapport, der indsendes til PF af hver arbejdsgiver. Dens form ændres regelmæssigt af embedsmænd, hvilket giver dig mulighed for at få maksimal information om hver enkelt medarbejder i enhver organisation.

Dokumentation indsendes af hver organisation eller individuel iværksætter,hvis der under aktiviteten anvendes lejet arbejdskraft. Hvis en individuel iværksætter ikke har officielt ansatte arbejdere, er han fritaget for behovet for at indsende denne rapport til pensionskassen. Virksomheder uden ansatte udfylder alligevel papirarbejde.

Når du udfylder SZV-M i henhold til de nye regler, er det vigtigt i dokumentet ikke kun at angive personer, der arbejder på grundlag af en standardansættelseskontrakt, men også borgere, der arbejder under civilretlige aftaler. Det skyldes, at arbejdsgiveren under alle omstændigheder overfører bidrag til PF for disse borgere.

Hvem er forpligtet til at tage SZV-M? Processen udføres af enhver iværksætter, der under arbejdet bruger medarbejdernes arbejdskraft. Dette gælder for individuelle iværksættere eller virksomheder. Hvis dette krav ikke tages i betragtning af forretningsmænd, vil de blive holdt ansvarlige. Det er nødvendigt at udlevere dokumentet selv til virksomheder, der ikke opererer, og som ikke har ansatte. Dette skyldes, at organisationer skal have mindst én medarbejder repræsenteret af grundlæggeren af virksomheden.

Formål med overgivelse

Hovedformålet med at indsende denne formular til PF er evnen til at spore alle førpensionister. De er repræsenteret af borgere, der har mindre end 5 år til at gå på pension. Med hjælp fra SZV-M kan PF-specialister føre statistik over førtidspensionister, samt spore arbejdsgivere, der uden lovmæssig grund holder op med at samarbejde med sådanne arbejdere.

Men rapporten omfatter ikke kun folk, der er førtidspensionister, men alleandre ansatte i virksomheden.

Behøver jeg at forberede mig i fravær af arbejdere?

SZV-M-rapporten til FIU indsendes af både iværksættere og virksomheder, men følgende regler er taget i betragtning:

• hvis en individuel iværksætter ikke har ansatte, må han ikke indsende dokumentation;
• hvis en individuel iværksætter har ansatte, skal du indsende en månedlig rapport til PF;
• firmaer indsender et dokument uanset tilstedeværelsen eller fraværet af hyrede specialister;
• i processen med at udfylde dokumentationen tages der ikke kun hensyn til personer, der arbejder under en ansættelseskontrakt, men også dem, der indgår i samarbejdet ved at udarbejde en civilretlig kontrakt.

Virksomheder er forpligtet til at indsende et dokument, selv i fravær af medarbejdere, og dette skyldes, at der under registreringen af enhver organisation straks dukker en medarbejder op, repræsenteret af direktøren og stifteren af virksomheden. Nogle gange bliver der ikke overført midler til PF for denne person, men stadig skal virksomheden indsende denne formular til PF.

Leveringsdatoer

Hver iværksætter skal forstå deadlines for levering af SZV-M. Afleveringer for september skal indsendes senest den 15. oktober. Rapporten indsendes månedligt senest den 15. dag i den efterfølgende måned. Disse vilkår er klart godkendt i lovgivningen, så deres overtrædelse fører til pålæggelse af bøder.

Indtil 2017 blev dokumentet indsendt månedligt indtil den 10. Virksomheder og iværksættere har ret til at indsende et dokumentpå forhånd. For eksempel blev fristen for at indsende SZV-M for september givet den 15. oktober, men du kan endda overføre rapporten til PF-medarbejdere den 1. oktober. Der er ingen straf for forudgående indsendelse af dokumentation.

Kompileringsregler

Proceduren for at udfylde SZV-M-formularen bør studeres grundigt af iværksættere og revisorer. Det afhænger af korrektheden af udarbejdelsen af denne dokumentation, om der vil være nogen væsentlige fejl i den, da hvis der opdages uoverensstemmelser, så skal du indsende et justeringsdokument til PF.

Hvordan udfyldes SZV-M? For at gøre dette kan du indbetale penge manuelt eller ved hjælp af specielle programmer. Dette dokument har 4 sektioner, hver med sit eget formål:

• Afsnit 1. Her er de grundlæggende oplysninger om arbejdsgiveren. Disse inkluderer et individuelt nummer, der er tildelt hver iværksætter af PF-specialister. Navnet på virksomheden, dets TIN og KPP er registreret.
• Afsnit 2. Den periode, for hvilken SZV-M-formularen er udarbejdet, er angivet, og koden for denne periode, repræsenteret ved månedens ordinære nummer, er også angivet. Hvis der bruges specielle programmer til påfyldning, indtastes koder i dem automatisk.
• Afsnit 3. Det inkluderer specielle cifre, der bestemmer typen af rapport, der skal indsendes. Indsendes dokumentationen for første gang, indsættes koden "ref". Hvis en korrektionsformular sendes til PF, anvendes "tilføj"-cifferet. Den supplerende rapport bør indeholde eventuelle tilføjelser eller rettelser af unøjagtige data. måskechifferen "annuller" anvendes, på grundlag af hvilken den tidligere indsendte formular annulleres. Denne mulighed bruges, hvis nogen af virksomhedens ansatte er udelukket fra den tidligere indsendte rapport, for eksempel hvis de stopper, og derfor arbejder de ikke i den aktuelle periode.
• Afsnit 4. Det er beregnet til at indtaste oplysninger om alle forsikrede personer. De er ansatte i en virksomhed eller individuel iværksætter. Arbejdsaftaler eller kontrakter af civilretlig karakter kan indgås med dem. Deres fulde navne og individuelle numre på personlige konti i pensionskassen er oplyst. Derudover indtastes TIN for hver borger. Dette afsnit præsenteres i form af en tabel.

I slutningen er firmaets segl og hovedets underskrift. Alle medarbejdere, som der er indgået kontrakt med, er angivet, og der er ikke taget højde for, om der er overført bidrag til PF for disse borgere. Derfor er selv specialister, der er sygemeldt, på barsel eller ferie, inkluderet.

Kan et dokument være ugyldigt?

Hver iværksætter og revisor bør vide, hvordan man udfylder SZV-M, da hvis nogen overtrædelser eller fejl opdages, skal du betale en bøde. Iværksættere tænker ofte på, om denne rapport kan være nul.

SZV-M-formularen kan ikke være nul, for hvis en individuel iværksætter ikke har ansatte, indsender han simpelthen ikke dette dokument til PF. Under alle omstændigheder er virksomhedens leder forpligtet til at udarbejde denne rapport. Det skyldes, at selvom der ikke er ansatte,så fungerer den nærmeste direktør som ansat i virksomheden. Derfor indeholder SZV-M oplysninger om virksomhedens leder. Dette er nødvendigt, selvom virksomheden ikke rent faktisk driver forretning, så direktøren ikke modtager nogen betalinger.

Metoder til indsendelse af dokumentation

Det er vigtigt ikke kun at forstå, hvordan du udfylder SZV-M, men også på hvilke måder du kan indsende rapporten til PF-afdelingen i den region, hvor iværksætteren eller virksomheden opererer. Proceduren kan udføres på følgende måder:

• hvis virksomheden beskæftiger mere end 25 ansatte, indsendes dokumentationen udelukkende i elektronisk form, så arbejdsgiveren skal registrere EDS'en;
• hvis oplysninger om medarbejdere, hvis antal ikke overstiger 25 er indtastet i dokumentet, er det tilladt at afspejle de nødvendige data i papirform, hvorefter rapporten indsendes til PF-afdelingen personligt af iværksætteren eller dennes officiel repræsentant;
• papirversion af rapporten kan desuden sendes til PF med anbefalet post, men du bliver helt sikkert nødt til at bruge den vedhæftede opgørelse.

Store virksomheder er tvunget til kun at indsende dokumentet i elektronisk form. For at gøre dette skal manageren sørge for at registrere EDS.

Hvornår betales bøden?

Iværksættere og virksomhedsejere betaler en bøde for forsinket levering af SZV-M. Såfremt denne dokumentation ikke indsendes til PF-afdelingen senest den 15. i måneden efter indberetningen, fører dette tilidømmelse af en sanktion. Straffen for sen levering af SZV-M er 500 rubler. Dette beløb betales for hver medarbejder, for hvem de nødvendige oplysninger ikke blev overført til PF.

Hvis en virksomhed beskæftiger et tilstrækkeligt antal hyrede specialister, vil sanktionen have et betydeligt beløb. Derfor bør ledere og revisorer i sådanne virksomheder tage en ansvarlig tilgang til deres forpligtelser til at udarbejde og indsende adskillige rapporter, der indeholder oplysninger om medarbejdere.

For eksempel, hvis en virksomhed beskæftiger 100 personer, vil bøden for en måned være 5 tusind rubler.

Andre årsager til bøder

Der pålægges en bøde, ikke kun for overskridelse af en strengt fastsat frist, men også for overtrædelser eller fejl i SZV-M. Hvis det afsløres, at oplysningerne i dokumentet er ufuldstændige eller upålidelige, betales 500 rubler. for hver medarbejder, der er blevet krænket.

Nogle gange er der kontroversielle punkter, hvor skattemyndighederne insisterer på at betale en bøde, men virksomhedens ejere nægter at overføre dette beløb. Dette henviser til en situation, hvor en virksomhed med mere end 25 ansatte indsender en papirrapport til PF.

Hvordan rettes fejl?

Hvis iværksætteren eller den ansvarlige person begår fejl eller overtrædelser under udfyldelsen af denne rapport, skal der udarbejdes korrigerende dokumentation. I første omgang modtager forsikringstageren en særlig anmodning fra PF om at rette de identificerede fejl.

Det er nødvendigt at indsende en justeringsrapport inden for 5 dage fra datoen for modtagelse af denne anmodning. Hvis proceduren ikke gennemføres, vil det blive vurderet, at virksomheden eller den enkelte iværksætter har overtrådt fristerne for indsendelse af indberetningen til PF. Derfor bør virksomhedsledere tage en ansvarlig tilgang til deres forpligtelse til at udfylde og rettidigt indsende SZV-M til PF-afdelingen.

I processen med at udfylde denne dokumentation er det vigtigt at angive selv medarbejdere, der af forskellige årsager ikke opfyldte deres arbejdsopgaver. Dette omfatter fagfolk på barselsorlov eller sygeorlov.

Konklusion

SZV-M er repræsenteret af en rapport, der skal indsendes af alle firmaer og iværksættere, der ansætter andre borgere. Processen med at udfylde dette dokument anses for enkel og hurtig. Den kan afleveres i elektronisk eller papirform, afhængig af antallet af medarbejdere.

Hvis virksomheden ikke indsender rapporten til PF rettidigt eller laver fejl, mens den udfylder denne dokumentation, skal den betale en bøde på 500 rubler. for hver medarbejder. Derfor er processen med at udfylde rapporten kun overdraget til en erfaren og ansvarlig medarbejder i virksomheden.