FSS-rapportering: formular, deadlines og leveringsprocedure. Indberetning til Socialforsikringskasser: registreringsregler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Uanset skatteregimet er alle iværksættere forpligtet til at indsende en kvartalsrapport til Social Insurance Fund i den foreskrevne form (4-FSS). Indberetningen afgives, selvom aktiviteten ikke er udført, og medarbejderne ikke fik udbet alt løn. Sådan indberetning kaldes nul og er obligatorisk. For forsinkelse i indberetningen pålægger fonden virksomheden en bøde. For at undgå dette er det nødvendigt nøje at overholde de frister, der er fastsat ved lov.

Hvem skal rapportere på FSS-formularen

Socialforsikringsfonden godkendte den officielle formular 4-FSS, hvorefter iværksættere skal indberette. Afhængig af antallet af medarbejdere skal indberetningen ske enten på papir (virksomheder med op til 25 ansatte) eller elektronisk via specialiserede kommunikationskanaler. Juridiske enheder og individuelle iværksættere med mindre end 25 ansatte kan indsende en indberetning elektronisk, hvis de ønsker det. Skulle gernehusk, at fristerne for indsendelse af elektroniske og papirrapporter er forskellige, så for at undgå en bøde skal du studere dem på forhånd.

For individuelle iværksættere, der ikke har ansatte, er der mulighed for frivillig overførsel af forsikringspræmier, og for indberetning af en særlig blanket 4a-FSS. Hvis en iværksætter betaler løn til ansatte, indsender han formularen på generelt grundlag.

FSS-rapportering afspejler alle betalinger fra organisationen relateret til løn og enhver anden indkomst for ansatte. Opgørelsen indsendes til de territoriale fonde på organisationens placering (IP på bopælsstedet).

Metoder til rapportering til FSS

Der er flere muligheder for at indsende en beregning i socialforsikringen. Du kan for eksempel tage rapporten med til posthuset og sende den med anbefalet post med en deklareret værdi og en fortegnelse over bilaget, eller tage dokumentet personligt med til filialen. Du kan også give en erklæring via elektroniske kommunikationskanaler gennem en specialiseret operatør ved at underskrive dokumentet med en elektronisk digital signatur.

Der bør lægges særlig vægt på elektronisk rapportering, da kredsen af virksomheder, der manuelt afleverer trykte rapporter til FSS, indsnævres hvert år. Fra 1. januar 2015 skal virksomheder med et gennemsnitligt antal ansatte på mere end 25 personer indsende en elektronisk rapport.

For at indsende en rapport skal en juridisk enhed anskaffe en digital signatur udstedt af særlige certificeringscentre. I modsætning til et almindeligt slagtilfælde er det meget svært at forfalske det. Fraværen digital signatur umuliggør rapportering, så det skal ske på forhånd.

Kvartalsvise frister for rapportering til FSS

En indberetning til socialsikringsfonden anses for indsendt den dag, hvor dokumentet blev sendt med posten eller indsendt til fonden. Bekræftelse af levering med post betragtes som et mærke på inventaret og en udskrevet kvittering fra posthuset. Elektronisk ændring bekræftes af et unikt nummer tildelt af operatøren. Fristerne for indberetning til FSS er ens for alle. Der afgives derfor nulrapportering efter de generelle regler, på trods af manglende periodisering.

Alle organisationer skal indsende 4-FSS fire gange om året. De nye frister er gældende fra 2015. Ifølge beslutningen indsendes beregningen på papir inden den 20. i måneden efter sidste kvartal, og den elektroniske version - inden den 25.

• første kvartal - 20. april;
• halvår – 20. juli;
• ni måneder – 20. oktober;
• rapportering for året i FSS - 20. januar.

Deadlines er obligatoriske, men hvis indberetningsdatoen falder på en helligdag eller weekend, flyttes datoen til den næste hverdag.

Hvilke bøder truer virksomheder, hvis FSS-rapportering er forsinket

Sociale sikringsbøder er ikke ualmindelige. Nogle virksomheder tager ikke indsendelse af nulrapportering meget alvorligt, idet de fejlagtigt tror, at fraværet af periodiseringer ikke vil medføreen straf.

Hvis fristerne for indsendelse af rapporter til FSS overskrides, pålægges virksomheden følgende sanktioner:

• 1000 rubler - ingen bestemmelse om nulrapportering;
• 5 % af påløbne betalinger for de sidste tre måneder – hvis der er periodiseringer;
• 30 % af påløbne betalinger - i tilfælde af ondsindet overtrædelse af fristen;
• 300-500 rub. – en administrativ bøde til den embedsmand, der er ansvarlig for rettidig levering af dokumentet.

Almindelige fejl

Hvis der af en eller anden grund er sket en overbetaling af bidrag i fonden, bliver det ikke en grund til at annullere bøden. Ved indgivelse af bevidst urigtige oplysninger, som har medført, at indberetningen ikke blev accepteret, kan virksomheden også få bøder.

Meget ofte undervurderer virksomheder fejlagtigt størrelsen af bidrag og betaler derfor mindre skat. I dette tilfælde er der en række bøder. Straffen vil blive beregnet ud fra beløbet for underbetaling og vil være 20%. Hvis fonden finder, at dette er sket med vilje, vil straffen stige til 40 %. Den samme strafprocedure gælder for skadesbidrag.

Virksomheder, der ifølge føderal lov 212-FZ, afhængigt af antallet af ansatte, kun skal rapportere i elektronisk form, vil også blive idømt en bøde på 200 rubler, når de indsender dokumentation på papir.

Sådan udfordrer man straffe

Når rapportering indsendes elektronisk, er der ofte forskellige kontroversielle punkter, der kan væreprotest. Hvis overtrædelsen af rapporteringsfrister opstod på grund af operatørens fejl, kan du prøve at forsvare en sådan situation. Men samtidig skal virksomheden have uomtvistelige fakta, der bekræfter skatteyderens uskyld. Det vil være nødvendigt at udfordre sådanne øjeblikke i retten.

Også kan beløbet for tilskud til fonden påvirke bødens størrelse. Meget ofte beregnes inddrivelsen ud fra skattebeløbet minus de afholdte udgifter. Straffen beregnes altid i forhold til den tilt altes grad af skyld.

Regler for rapportering til FSS

På trods af at rapporteringsformularen ændres med jævne mellemrum, og der foretages justeringer i dens sektioner, forbliver de grundlæggende principper for udfyldning altid konstante.

FSS-rapportering har en titelside, der indeholder obligatoriske oplysninger om den forsikrede, hvorved han identificeres i afdelingen af fonden. Vigtige detaljer er: virksomhedens navn og registreringsnummeret tildelt af fonden. Ud over disse data angiver formularens titelside: OGRN, TIN, KPP, virksomhedsadresse, gennemsnitligt antal ansatte, betalerkode.

Kun de sektioner, der indeholder digital information, bør overdrages til socialforsikringen. Der er muligvis ikke tomme borde. I nogle tilfælde kræver fonden indsendelse af yderligere dokumenter for at bekræfte de afholdte udgifter.

Innovationer med virkning fra 2017

I øjeblikket er 4-FSS-formularen gyldig som ændret ved fondens kendelse dateret 2016-04-07 nr. 260. Indberetning til FSS for 3. kvartal 2016 skal indsendespå denne formular. I den nærmeste fremtid, nemlig fra 2017, afventer nye ændringer på beregningen af periodiseringer.

Administrationen af den sociale skat overgår til skattetilsynet. Dette blev gjort for at forbedre kontrollen over indgående periodiseringer og reducere byrden for de forsikrede. Indsendelse af rapporter til FSS fra nytår vil blive annulleret. I stedet for det gamle dokument er det planlagt at bruge Unified Calculation, som indsendes til skattekontoret på kvartalsbasis. Det vil også kombinere indbetalinger til pensionskassen og sygekassen (FFOMS). Det er nødvendigt at indsende en ny beregning senest den 30. dag i måneden efter rapporteringskvartalet.

Og alligevel skal FSS-rapporteringsformularerne for obligatorisk ulykkesforsikring indsendes til fonden. Til dette vil der blive udviklet en ny specialiseret beregning.

Når du skifter til et nyt format til beregning af bidrag og indsender en samlet beregning, vil fonden udføre organisatoriske og forklarende foranst altninger. Betalinger og indsendte rapporter vil blive afstemt med alle skatteydere.