Objekter og funktioner i ledelsesregnskab

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

At drive forretning, udføre produktionsaktiviteter af en deltager i vare-pengeforhold er en kompleks og mangefacetteret proces, der kræver konstant opmærksomhed og kontrol. Hovedfunktionerne i ledelsesregnskab er designet til at hjælpe ejeren med at træffe rettidige, informerede beslutninger baseret på pålidelige og opdaterede oplysninger.

Formål med ledelsesregnskab

Regnskabsoplysninger er absolut nøjagtige og pålidelige, da de modtages og systematiseres i overensstemmelse med etablerede krav og regler. Revisoren indtaster data om den gennemførte finansielle og økonomiske transaktion på grundlag af korrekt udførte dokumenter. Derfor opfylder data om virksomhedens aktiviteter, baseret på finansielle regnskabsoplysninger, ikke kravene til effektivitet i at træffe ledelsesbeslutninger.

I nutidens økonomiske forhold vil en leder, der har den mest opdaterede information, have en fordel i forhold tilandre erhvervsdeltagere. Funktionerne i ledelsesregnskab er netop at give virksomhedsejeren de nødvendige oplysninger for at lette rettidig vedtagelse af ledelsesbeslutninger.

Oplysninger indsamlet med henblik på ledelsesregnskaber indeholder ikke kun de oplysninger, der er genstand for et finansielt regnskab, men også dem, der ikke er dokumenteret, men er mere operationelle.

Baseret på dette kan vi bestemme hovedfunktionerne for ledelsesregnskab:

1. Indsaml information, som ledelsen behøver for at træffe beslutninger og drive virksomheden.
2. Bestemmelse af faktiske præstationsindikatorer og deres afvigelse fra planlagte værdier.
3. Vurdering af virksomhedens individuelle funktionelle afdelinger.

Objekt

Den vigtigste funktion af ledelsesregnskab er at danne forholdet mellem selve processen og vedtagelsen af ledelsesbeslutninger.

Baseret på det faktum, at ledelse er en påvirkning med det formål at lede og opnå det ønskede resultat, kan vi udpege hovedområderne for ledelsesregnskab:

• planlægning;
• organisering og koordinering;
• kontrol;
• stimulering.

Med disse funktioner kan ledelsesregnskabsobjekter opdeles i produktionsressourcer, forretningsprocesser og resultater.

Produktionsressourcer

Til ressourcer, baseret påden anvendelse, som produktionsaktiviteterne udføres af, omfatter arbejdskraft, immaterielle aktiver, varebeholdninger og anlægsaktiver.

Manpower er personalet i organisationen, der består af medarbejdere fra forskellige professioner og faggrupper. En virksomheds konkurrenceevne og succes afhænger direkte af kvalitetssammensætningen og den effektive brug af disse ressourcer.

Immaterielle aktiver er varemærker, patenter, brugsrettigheder, softwareprodukter. Det vil sige alt, der ikke er klædt i en fysisk form, men som har et værdiestimat.

Varbeholdninger er alle de fysiske komponenter i produktionsprocessen, som, som et resultat af deres engangs og fulde brug, gør det muligt at opnå færdige produkter og danne omkostningerne.

Anlægsaktiver (midler) er genanvendelige aktiver i en virksomhed, der gradvist overfører deres værdi til færdige produkter gennem afskrivning.

Forretningsprocesser

Denne gruppe af regnskabsobjekter omfatter hovedaktiviteterne i det økonomiske kompleks: levering af produktion, selve produktionsprocessen, markedsføringsaktiviteter. Alle disse områder er koordineret af organisatoriske aktiviteter, der udfører funktionerne i det regnskabsstyringssystem, der er anført nedenfor.

1. Oprettelse af en forretningsstruktur, tildeling af websteder, værksteder, afdelinger, andre funktionelle strukturer.
2. Oprettelse af et system med informationsinteraktion mellem virksomhedens sektioner, intern kommunikationlinks, der understøtter planlægning, overvågning og evalueringsprocesser.
3. Koordinering af aktiviteterne på forskellige produktionssteder for at styre og opnå det planlagte resultat.

Anvendte oplysninger

Hovedfunktionen af ledelsesregnskab er at give ledelsen den information, der er nødvendig for at kontrollere aktiviteter og træffe ledelsesbeslutninger. Kilderne til sådanne oplysninger er opdelt i dem, der er opnået fra regnskabsdata og ekstraregnskaber.

Informationskilder

Ledelsesregnskabsfunktioner gør det muligt at bruge følgende informationskilder: statistisk, regnskab, driftsregnskab og eksempeldata.

Fra regnskabsdata kan du få det mest pålidelige objektive omkostningsestimat af forretningstransaktioner, samtlige aktiver efter sammensætning og kilder til deres dannelse. Disse oplysninger er baseret på metoden med løbende dokumentation, systematisering og gruppering efter regnskabsposter.

Statistisk regnskabsinformation er generaliseret information baseret på finansielle regnskabsdata om massefænomener og processer, der giver dig mulighed for at se visse økonomiske mønstre.

Operationelle regnskabsoplysninger indsamlet på individuelle produktionssteder giver hurtigere end finansiel og statistisk regnskab, og opnår de nødvendige data. Værdien af operationelt regnskab med henblik på den nuværende ledelse er vanskelig at overvurdere. Baseret på daglig omsætning eller forsendelsesdata, primærlinket af ledere planlægger og korrigerer produktionsprocessen "i forfølgelse", hvilket giver dig mulighed for hurtigt at reagere på de mindste økonomiske ændringer. Det er denne effektivitet, der giver dig mulighed for at udføre servicefunktionerne for regnskabsstyring.

Udvalgte data er oplysninger opnået fra en mere dybdegående undersøgelse af legitimationsoplysninger i en bestemt retning. Stikprøver udføres om nødvendigt for at få detaljerede oplysninger om enhver retning i produktionsprocessen.

Oplysningskilder til ekstra konto

Denne type oplysninger omfatter oplysninger indhentet under eksterne og interne revisioner, skatterevisioner, kontrol af forskellige tilsynstjenester.

Ekstra regnskabsoplysninger kan også omfatte data fra produktionsmøder, kontakter med modparter, retningslinjer og præciseringer fra organisationer på højere niveau.

Implementering af den kontrollerende opgave og funktionen af ledelsesregnskab er umulig uden en analyse af implementeringen af mellemliggende estimater og den resulterende forretningsplan. Til dette formål bruges lovmæssige oplysninger, f.eks. indeholdt i opslagsværker, teknisk dokumentation, produktionspas.

Arten af oplysninger, der bruges i ledelsesregnskaber

Oplysningerne, der bruges af ledere, er opdelt i kvantitative og kvalitative.

Kvantitativ information er information, der kan udtrykkes i alle numeriske indikatorer: rubler, stykker, liter. Det leveres kontant.(gæld, omsætning) eller i naturlige enheder (produktivitet i stykker, lagersaldo i tons).

Kvalitative oplysninger fremhæver endnu ikke-kvantificerede problemer. Sådanne oplysninger kan findes i forklarende noter, resuméer.

System

Ledelsesregnskab i en separat underafdeling er kun mulig i store produktionsvirksomheder. Når de træffer ledelsesbeslutninger, stoler små virksomhedsejere på deres egne observationer eller på generaliserede regnskabsoplysninger leveret af en revisor. Under alle omstændigheder skal det integreres i en økonomisk enheds generelle informationssystem, da funktionerne regnskab, ledelsesregnskab og statistik er tæt forbundet og ikke kan implementeres separat.

Kun med sameksistensen af alle systemer er det muligt at afspejle al information tilstrækkeligt og minimere administrationsomkostningerne.

Funktionerne for regnskab og ledelsesregnskab er tæt forbundne. Produktionsstyringssystemet vil ikke kunne fungere fuldt ud uden at etablere interaktion med andre regnskabssystemer - statistisk, regnskabsmæssig, produktion. Uden samarbejde er der risiko for, at ledelsen bruger unøjagtige, utidige eller ufuldstændige oplysninger.

Metodologisk grundlag for ledelse

Ministeriet for Økonomisk Udvikling i 2002 udviklede og anbefalede til brug Retningslinjer for indførelse og implementering af ledelsesmæssigeregnskab for russiske producenter. Ifølge dette dokument har ledelsesrapportering følgende struktur:

1. Omfattende rapporter produceret på regelmæssig basis med faste tidsintervaller. Sådanne rapporter indeholder endelige omfattende oplysninger om produktionsresultater, globale indikatorer.
2. Rapportering om individuelle indikatorer leveres på enhver påkrævet dato og giver dig mulighed for at identificere problematiske aktivitetsområder, der kræver særlig opmærksomhed.
3. Analytisk rapportering kan udarbejdes både regelmæssigt og efter behov, men er beregnet til en detaljeret dybdegående analyse af ethvert aspekt af finansiel og økonomisk aktivitet.

Ligheder og forskelle mellem de to begreber

Både finansiel (regnskab) og ledelsesregnskab udfører en systematisk indsamling af information. Men hvis denne information i regnskabsføring systematiseres kontinuerligt og dokumenteres med det formål at kontinuert regnskab med alle økonomiske faktorer, så strukturerer ledelsesregnskabet information til analyse og beslutningstagning.

Det er mere bekvemt at afspejle forskellen i terminologien i tabellen.

Parameter	Ledelsesregnskab	Finansielt regnskab
Regnskabsformål	Lederskab med information	Rapportering til eksterne brugere
Undersøgelsesobjekt	Enterprise som helhed og dens divisioner	Hele virksomheden
Obligation reference	Valgfrit	Påkrævet
Brugere	indenlandsk	Ekstern og intern
Metode	Selvinstalleret	Regulated lovgivende
Tidsinterval	Fortid og fremtid	Fortid
Plidelighed information	Ufuldstændig	Fuld
Anvendte indikatorer	Naturlig, høj kvalitet, værdi for pengene	Værdier
Periodicity	Installed	Any
Relevans	Høj	Low

Som det kan ses af tabellen, er ledelsesregnskab, i modsætning til finansielt regnskab, ikke obligatorisk. Den sigter ikke mod kontinuerlig indsamling af information, men dens information er mere rettidig og operationel.

Principperne og funktionerne i ledelsesregnskabet er baseret på behovet for straks at informere virksomhedens ledelse om igangværende ændringer og træffe rettidige ledelsesbeslutninger.

Organisation

Implementering af ledelsesregnskab er utænkeligt uden interaktion med det økonomiske. Regnskabsoplysninger om de opståede økonomiske kendsgerninger bruges af ledelsen til dens egne formål.

Det vigtigste område inden for ledelsesregnskab er omkostnings- og omkostningsstyring. For udgifter til organisering og planlægning gælder:

• ekstrapolering af tidligere dataperioder for fremtiden, det vil sige planlægning baseret på undersøgelse af omkostninger, der allerede er opstået;
• standardomkostningssystem, det vil sige planlægning baseret på etablerede produktionsstandarder.

Ledelsesregnskabsfunktioner giver dig mulighed for at vælge den mest retfærdige metode til fordeling og planlægning af omkostninger.

Opgaven med ledelsesregnskab er at give virksomhedens ledelse den information, der er nødvendig for at træffe livsændrende beslutninger med den største effektivitet. Hovedkravet til information er aktualitet og effektivitet, ikke grundig nøjagtighed.