Opgaver og mål for ledelsesregnskaber. Kurser i ledelsesregnskab og budgettering

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Målene for ledelsesregnskaber kommer ned til kompetent arbejde med data, der vedrører omkostningerne ved produkter eller tjenester, såvel som virksomhedens omkostninger. Sådanne oplysninger gør det muligt for ledere at træffe nøjagtige og effektive beslutninger inden for deres ansvarsområde.

Essens af ledelsesregnskab

Både skat og finansielt regnskab er strengt reguleret af loven og eksisterende standarder. Hvad angår ledelsesregnskaber, bruges informationsbehovet for ledelsen af en bestemt virksomhed som de vigtigste retningslinjer i processen med dets vedligeholdelse.

Af denne grund tages der forskellige tilgange til effektivt at udvikle et sådant system. Ledelsesregnskabsmetoder kan også variere. Sådan et system implementeres ofte af topledelsen.

Essensen af ledelsesregnskab og dets hovedmål er at give personer, der leder virksomheden, den fulde mængde data, der er nødvendig for effektivvirksomhedsarbejde. Dette forklares med, at ledere ofte mangler ledelsesinformation.

Dette dataindsamlingssystem bruges også ofte af direktører for strukturelle afdelinger og specialister, der er ansvarlige for dannelsen og implementeringen af virksomhedens langsigtede mål. Samtidig, jo større virksomheden bliver, jo stærkere har ledelsen brug for at udvikle delsystemer.

Træning

For at arbejde effektivt skal du opsætte ledelsessystemet under hensyntagen til virksomhedens karakteristika. Uden særlige færdigheder vil virksomhedens specialister ikke være i stand til at gøre dette.

Af denne grund er det tilrådeligt at sende medarbejdere til ledelsesregnskabskurser. Sådanne uddannelsesarrangementer er rettet mod topledere, mellemledere og virksomhedsledere. Revisorer, økonomer og specialister i planlægningsafdelinger kan også studere.

Kurset "styringsregnskab" er i de fleste tilfælde fokuseret på studiet af de grundlæggende regler, principper for systemet, funktioner i budgettering, prissætning og omkostningsstyring. Programmet bør også indeholde oplysninger om, hvordan man korrekt analyserer omkostningerne ved produkter eller tjenester.

Formålet med en sådan uddannelse er at sikre, at ledere og specialister i virksomheden kan opnå praktiske færdigheder i dannelsen og den efterfølgende brug af systemet. Af denne grund omhandler kurset eksempler på ledelsesbeslutninger inden for rammerne af brugen af dataregnskab.

Regnskabsobjekter

Et system, der giver dig mulighed for at styre oganalysere virksomhedens aktiviteter, bør være rettet mod at arbejde med den rigtige base. Hvis vi fremhæver hovedformålene med ledelsesregnskaber, omfatter de:

• virksomhedsresultater;
• interne priser;
• udgifter for virksomheder, såvel som deres strukturelle opdelinger;
• intern rapportering;
• prognose for finansielle transaktioner, der vil være nødvendige eller uundgåelige i fremtiden.

Som et resultat kan vi konkludere, at emnet regnskab er produktionssiden af virksomheden og dens divisioner. Desuden uanset typen af sidstnævnte.

Mål med ledelsesregnskab

Implementeringen af hovedopgaven inden for rammerne af et sådant kontrolsystem omfatter arbejde med forskellige informationsstrømme. Derfor er målene opdelt i specifikke grupper:

1. Uddannelse af integrerede ledelsesrapporter. Dette omfatter oplysninger om resultaterne af virksomhedens finansielle, investerings- og produktionsaktiviteter. En sådan rapport inkluderer også data modtaget fra centrale strukturelle enheder for den nuværende og tidligere periode.
2. Materialer i analysen af indflydelsen af eksterne og interne faktorer på virksomhedens og dets filialers aktiviteter.
3. Prognosterede og planlagte indikatorer. I dette tilfælde arbejdes der med information relateret til den kommende periode. Ifølge den grundlæggende teori om beslutningstagning udarbejder ledere, før de formulerer specifikke opgaver, en operationel strategi. Dens hovedmål er at identificere de bedstemåder at nå virksomhedens langsigtede mål. På dette stadie af arbejdet bruges rapporter om filialernes aktiviteter i den aktuelle periode.

Nøgleopgaver inden for ledelsesregnskab

Hvis vi taler om dette system mere specifikt, kan vi fremhæve de vigtigste områder inden for analyse og rapportering, der bruges løbende.

Vi taler om følgende ledelsesopgaver:

• Bestemmelse af de faktiske produktionsomkostninger. Der arbejdes også med forskellige typer ydelser og arbejder. Ud over oplysninger om prisen på produktet, indsamles data vedrørende planlagte og standardindikatorer.
• Regnskab for bevægelse og tilgængelighed af arbejdskraft, finansielle og materielle ressourcer. Oplysninger om disse kategorier sendes til ledere.
• Bestemmelse af resultaterne af aktiviteter inden for rammerne af finansielle indikatorer. Sådanne data, der kommer fra strukturelle enheder, evalueres under hensyntagen til forskellige positioner: ansvarscentre, delvise produktionsomkostninger osv.
• Regnskab for indtægter, udgifter og afvigelser fra dem. Som det vigtigste evalueringskriterium tages estimater, standarder og etablerede normer for både virksomheden selv og dens strukturelle afdelinger. Når data analyseres, tages der også hensyn til de eksisterende teknologiske løsninger og ansvarscentre i virksomheden.
• Kontrol og analyse af finansielle og økonomiske aktiviteter. Data om strukturen, dens filialer og andre ansvarscentre tages i betragtning.
• Prognose og evaluering af selve prognosen. Essensen af ledelsesregnskabpå dette stadium er reduceret til at give en mening om, hvilke begivenheder i fremtiden der kan påvirke virksomhedens aktiviteter.
• Planlægning af finansielle og økonomiske aktiviteter. Det handler om at udarbejde en fælles handlingsplan - både for virksomheden og for dens afdelinger.

Bemærk venligst, at indholdet af rapporter kan ændres. Det hele afhænger af deres aktuelle målværdi.

Funktioner

Der er en række processer, der giver dig mulighed for hurtigt at nå målene for ledelsesregnskab. Vi taler om følgende funktioner i systemet, hvilket gør det til et af de mest effektive styringsværktøjer:

• Kommunikation. I dette tilfælde indsamles de oplysninger, der er nødvendige for fuld kommunikation mellem forskellige ledelsesniveauer og strukturelle enheder. Brugen af det kan forbedre kvaliteten af dataudveksling betydeligt.
• Informativt. Vi taler om rettidig levering af de nødvendige data til ledere på alle niveauer.
• Vejrudsigt. Det hjælper med at forudsige udsigterne for virksomhedens udvikling og rettidigt justere dens aktiviteter, hvilket giver den den rigtige retning. Hovedopgaven i dette tilfælde er opnåelsen af strategiske mål. For at gøre dette er det nødvendigt at identificere ineffektive udviklingslinjer i tide og ændre dem.
• Kontrolanalytisk. Denne funktion er nødvendig for fuldt ud at kontrollere opnåelsen af planlagte budgetter, indikatorer, strategiske og taktiske mål for virksomheden. Dette element af ledelsesregnskab bruges til at indhente information om effektiviteten af beslutninger truffet af individuelle udførende ogafdelinger generelt. Deres indvirkning på hele virksomhedens præstationer tages også i betragtning. Denne del af forskningen og analysen omfatter identifikation af årsagerne til afvigelsen af faktiske omkostninger fra tilgængelige estimater.

Ud over de beskrevne grundlæggende processer kan andre yderligere funktioner bruges i forskellige virksomheders aktiviteter:

1. Organisation. Denne funktion er nødvendig for at fremhæve udgifter, indtægter og ansvarscentre. Det giver også mulighed for interaktion og koordinering mellem forskellige ledelsesniveauer, afdelinger og endda individuelle kunstnere.
2. Motivation. Det er nødvendigt at danne indikatorer for individuelle medarbejderes bidrag til det samlede resultat for hele virksomheden.
3. Planlægning. Dette omfatter budgettering og budgettering på flere niveauer: strategisk, taktisk og operationelt.

Requirements

Målene med ledelsesregnskab involverer uundgåeligt arbejde med data. Og den information, der analyseres og sendes til ledere, skal opfylde visse krav:

• Fuldstændighed. Ledelsen bør altid have adgang til mængden af information, der giver dem mulighed for effektivt at styre virksomheden og afdelingerne. De mest komplette systemer omfatter brugen af dobbelt bogføring og konti. De giver dig mulighed for at kontrollere omkostninger, resultater, investeringer, varebeholdninger samt effektivitetsgraden af virksomhedens ledelse inden for rammerne af aktuelle aktiviteter.
• Plidelighed. Underforståetet informationsniveau, hvorpå der kan drages nøjagtige og pålidelige konklusioner på grundlag af de opnåede data.
• Integritet. Essensen af dette krav er at sikre et systematisk regnskab, også selvom der ikke anvendes regnskaber, dobbeltposteringer og primær dokumentation. Konsistens skal forstås som brugen af de samme principper til at afspejle regnskabsdata og sammenligneligheden af oplysninger med regnskaber.
• Regularitet. Oplysninger skal modtages løbende.
• Tidlighed. Ledelsesregnskabsdata bør være tilgængelige for lederen, når en beslutning skal træffes.
• Relevans. Inden for systemets rammer vil de relevante data blive dannet under hensyntagen til de forhold, hvorunder ledere vil træffe en beslutning.
• Klarhed. Information skal præsenteres i en form, der kan analyseres hurtigt uden at gå glip af vigtige detaljer. Vi taler om dataformater såsom tabeller, tidsserier, grafer osv.

Beslutningsteori involverer at arbejde med gyldige data, der er leveret til tiden. Ellers vil det være svært at foretage præcise, hurtige og effektive justeringer af virksomhedens mål og aktiviteter.

Hvis ledelsesregnskabsgrundlaget er sammensat korrekt, og systemet er udformet korrekt (under hensyntagen til alle virksomhedens karakteristika), så vil ledere være i stand til at identificere risici og svagheder i virksomheden. Ledere kan også nemt identificere urentable, ineffektive tjenester,varer og salgssteder.

Budgettering

Virksomhedsledelse handler ikke kun om analyse og planlægning, men også om processen med delegering af myndighed.

Budgettering (planlægning og budgettering) bruges i processen med at overføre autoritet til niveauet af systemiske motivations- og ansvarscentre. Denne metode giver dig mulighed for hurtigt at få præcise data og sikre en effektiv drift af virksomheden. Af denne grund er ledelsesregnskab og budgettering tæt forbundet.

Det er vigtigt at forstå, at der ikke er en eller flere skabeloner af sådanne systemer, der passer til forskellige virksomheder. For hver virksomhed er det nødvendigt at udvikle metoder til ledelse og budgettering separat.

Du bør derfor altid vælge en individuel tilgang.

Med hensyn til budgettyperne er der 4 nøgleområder:

• Grundlæggende. Indtægter, udgifter, balance og pengestrøm.
• Yderligere. Planer for individuelle programmer og projekter, fordeling af overskud.
• Auxiliary. Kreditplan, skatter og kapitalinvesteringer.
• Operational.

Hvis vi taler om eksempler på ledelsesbeslutninger, så bruges budgettering i rigtige virksomheder norm alt til at bygge et omkostningsstyringssystem.

Denne tilgang gør det muligt at vurdere hver forretningsenheds bidrag til processen med at nå strategiske mål og forudsige virksomhedens omkostninger. Budgettering giver dig også mulighed for at identificere skjulte reservervirksomheder, overvåg implementeringen af planer og evaluer deres effektivitet.

Regnskabsmetoder

For det første er det værd at bemærke, at lovgivning, herunder skattelovgivning, ikke indeholder strenge krav vedrørende dette spørgsmål. Med andre ord kan virksomheden vælge de metoder til ledelsesregnskab, som den skal bruge for at nå sine strategiske mål.

Det vigtigste er, at de ikke går mod bureaukratiet og dermed ikke blander sig i produktionsprocessen.

De mest almindelige metoder omfatter:

• Omkostningsberegning. Der kan bruges forskellige typer beregninger: design, normativ, konvertering, proces. Hvilken en der vælges afhænger i høj grad af produktionens karakteristika og dens skala.
• Direkte omkostningsberegning. Vi taler om at bestemme produktionsomkostningerne i mængden af direkte omkostninger.
• Omkostningsregnskab. Der tages hensyn til de afholdte udgifter uden opdeling i afvigelser og normer. For at bestemme omkostningerne bruges oplysninger om saldoen for igangværende arbejde samt lagerbeholdning.

Resultater

Ledelsesregnskab er altid fokuseret på at bestemme omkostningerne ved produkter/tjenester og virksomhedens omkostninger. Samtidig bestemmer hver virksomhed selvstændigt, hvordan information skal behandles inden for rammerne af en bestemt produktion. Hvis regnskab bruges fornuftigt, vil ledere være i stand til at bestemme break-even point og budget korrekt.