Hvorfor har du brug for en forretningsplan. Forretningsplanens opgaver, struktur og mål

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Alle, der har besluttet at starte deres egen virksomhed, skal forstå, hvad en forretningsplan går ud på. Uden at forstå vigtigheden af planlægning og dens principper, vil det være svært at falde ind i kategorien succesrige iværksættere. Først og fremmest fordi markedet er et aggressivt miljø, hvor du skal kunne få fodfæste for senere at forbedre din position. Uden analyse og planlægning vil det være ekstremt svært at gøre dette. Derudover er et sådant dokument ekstremt vigtigt i processen med at tiltrække investorer.

Hvorfor har du brug for en forretningsplan

Hovedopgaven for et sådant dokument er at oversætte en specifik idé til tal og point. Det vil sige den mest detaljerede planlægning af fremtidige forretningsaktiviteter.

En fuldgyldig forretningsplan har form af et dokument - elektronisk eller papir. Den giver svar på spørgsmål som:

• er idéen værd at de nødvendige ressourcer til at implementere den;
• vil virksomheden betale sig, og hvilken grad af rentabilitet vil den have.

Såat identificere risici og potentielle belønninger er det første, en forretningsplan har brug for.

For at planlægningen skal være effektiv, er det nødvendigt at udføre marketingundersøgelser. Vi taler om en grundig undersøgelse af aktivitetsretningen, selve produktet eller en specifik service, samtidig med at der tages højde for de aktuelle markedsforhold.

Hvis vi taler om en virksomhed, vil forretningsplanlægning i dette tilfælde omfatte følgende områder:

• Fuld analyse af fremstilling, handel og økonomiske sektor. Hovedmålet med en sådan proces er at identificere disse områders egenskaber, karakteristiske træk, fordele og ulemper.
• Udvikling af et specifikt virksomhedsprojekt. For hvert nyt produkt skal du oprette en separat plan for dets introduktion til markedet og efterfølgende promovering. For at gøre dette er det nødvendigt at bestemme karakteristika for markedet og produktet/tjenesten.
• Resultater af en undersøgelse af kommercielle, finansielle, tekniske og organisatoriske mekanismer, hvis brug kan hjælpe med at nå målene.

Interne og eksterne mål

For at forstå, hvorfor en virksomhed har brug for en forretningsplan, skal du være opmærksom på mulighederne for dens anvendelse som:

• Løsning af virksomhedens interne problemer. I dette tilfælde er formålet med dokumentet at identificere perspektiver, styrker, såvel som svagheder, mangler og forskellige trusler. En sådan plan bruges som et ledelsesværktøj, der gør det muligt objektivt at vurdere et specifikt produkt eller virksomhedens aktiviteter som helhed.
• Levering til tredjeparter og organisationer. En ekstern forretningsplan bruges til at tiltrække enkeltpersoner og virksomheder til gavn for virksomheden. Disse kan være offentlige myndigheder, pengeinstitutter, forskellige fonde, forretningspartnere eller investorer.

Sådanne analyser giver størst effekt, når der umiddelbart efter dannelsen af en intern forretningsplan oprettes en ekstern. Dette forklares med det faktum, at kvalitativ overvågning af organisationens tilstand og den efterfølgende korrektion af de identificerede ulemper i høj grad letter dannelsen af et virkelig interessant forslag.

Desuden bliver det klart, hvilken slags investeringer og partnere virksomheden har brug for i øjeblikket.

Administrationsværktøj

For at forstå, hvorfor en virksomhed har brug for en forretningsplan, er det værd at bestemme de praktiske fordele, som en virksomhedsleder kan få ved et sådant dokument. Instruktører bruger det i processen:

• ind på et nyt marked;
• øgende salg;
• udvikler en taktisk plan;
• søg efter lovende rutevejledning;
• vurderinger af organisationens økonomiske tilstand;
• strategiformulering;
• definer kortsigtede og langsigtede mål;
• udvikling af en markedsføringspolitik for at etablere virksomhedens position på markedet;
• estimat af salgs- og produktionsomkostninger;
• fastsættelse af kriterierne for kvaliteten af varer og tjenester;
• dannelse af den korrekte personalestruktur, der tillader maksim alteffektivt nå de mål, der er sat for den nærmeste fremtid.

I betragtning af, hvad der er nødvendigt for at skabe en forretningsplan (analyse, strategi, præstationsvurdering, risici osv.), kan en leder, der bruger et sådant dokument, se svaghederne ved eksisterende processer og være opmærksom på dem.

Fordele for små virksomheder

Iværksættere, især nystartede virksomheder, udfører aktiviteter, der indebærer risiko for betydelige tab eller endda lukning af virksomheden. For at undgå fejl, der medfører betydelige omkostninger, er det nødvendigt at kunne forudse mulige problemer og samtidig rimeligt estimere indkomstniveauet i den nærmeste fremtid.

Det er det, en iværksætter har brug for en forretningsplan for - med hjælp af kompetente analyser og nøjagtig planlægning, forberede sig til den succesfulde start af en ny virksomhed.

Ud over at tage højde for alle mulige risici, forenkler et sådant dokument løsningen af flere vigtige opgaver:

1. Løsning af hovedtankerne. Det handler om at lægge vægt i planlægningsprocessen. Når du forbereder dig på en ny virksomhed, skal du forstå, hvad der er vigtigt, og hvilke elementer i lanceringsprocessen, der vil være af sekundær betydning. Når alle de vigtigste tanker er detaljerede, bliver det muligt at evaluere planen som helhed og se dens svage punkter, som ikke er blevet bearbejdet.
2. Udnævnelse af mål. Det er vigtigt at vise alle de opgaver, der skal nås, på papir. I dette tilfælde er det nødvendigt at angive alle de datoer og tal, der er nødvendige for at evaluere resultatet. Det vil sige, at en iværksætter skal have et klart billede af hvad, i hvilken mængde og for hvor meget han skal modtage.
3. Evaluering af teamets præstation. Medarbejdernes arbejde og deres resultater er nemmere at evaluere ved hjælp af et benchmark, som er forretningsplanen. Sådanne kontroller giver dig mulighed for at foretage de nødvendige ændringer i strategien for at implementere en bestemt idé i tide.
4. Søg efter investorer. I nogle tilfælde er det økonomiske indsprøjtninger udefra, der kan sætte den nødvendige skub i udviklingen af små eller mellemstore virksomheder. Men investorer, som er erfarne spillere, ønsker at forstå præcis, hvad de vil investere i. Både detaljerne og det store billede er vigtige her, med tal, deadlines, identificerede risici, alternative udviklingsveje osv. Jo mere præcis og gennemtænkt planen er, jo større er chancerne for at få penge.

Under planlægningsprocessen vil det ikke være overflødigt at nedskrive nogen hypoteser vedrørende forretningsprocesser. De kan senere testes og, med positive resultater, implementeres.

Structure

Planlægning skal være smart, ellers giver det ikke en god effekt. Her er hvad du skal bruge for at skrive en forretningsplan:

• titelside;
• indholdsfortegnelse;
• projektoversigt;
• beskrivelse af service eller produkt;
• marketinganalyse;
• risikoanalyse;
• finansielle fremskrivninger og resultater;
• applikationer.

Med denne struktur skal planen være på 30-40 sider, inklusive ansøgninger. Denne mængde er tilstrækkelig. Undtagelser er mulige, hvis dokumentet er udarbejdet for en organisation, der har sine egne særlige krav. For eksempel bankerstatslige selskaber og regeringsstrukturer (RUSNANO, SEZ osv.).

Sådan skriver man et CV

Denne del af dokumentet skitserer essensen af ideen og de vigtigste oplysninger om den. Det er bedre at skrive et CV til sidst. Denne anbefaling forklares ved, at der efter al forskning og beregninger er en mere præcis og dybere forståelse af en bestemt idé.

Opsummeringen af projektet skal afspejle:

• Startdato for virksomhed.
• Projektets mission. Det handler om klart at definere de fordele, som ejere og kunder vil kunne modtage. Det vil heller ikke være overflødigt at udarbejde en forretningsvision i forskellige tidsperioder: 6 måneder, et år, 5 år.
• Nøgleidé. I denne del skal du beskrive, hvad der præcist vil blive tjent penge på, og hvordan.
• Nøgleprojektmedarbejdere.
• Placering af firmaets hovedkontor og dets filialer (hvis nogen).
• En kort beskrivelse af produktet eller tjenesten.
• Salgsresultater.
• Finansieringshistorik.
• Udsigter for virksomhedens udvikling.

Selvfølgelig vil ikke alle iværksættere have erfaring nok til at udfylde hvert afsnit i CV'et. Virksomheden kan kun starte sine aktiviteter. I dette tilfælde er det nødvendigt at fokusere investorernes opmærksomhed på årsagerne til efterspørgslen efter et produkt eller en tjeneste. Det er også værd at fremhæve de faktorer, der helt sikkert vil bidrage til den succesfulde proces med at komme ind på markedet.

Enhver omfangsrig tekstbeskrivelse komplicerer opfattelsenideer.

For at information kan opfattes nemt og hurtigt, er det derfor bedre at præsentere det i form af infografik, diagrammer og tabeller.

Description

Det første du skal bruge for at skrive en forretningsplan er at detaljere ideen og danne dens struktur. Beskrivelsesafsnittet indeholder netop sådanne oplysninger. Den skal indeholde:

• kort beskrivelse og omfang af målindustrien;
• markering af virksomhedens mål;
• en kort historie om processen med virksomhedens opståen;
• detaljeret forretningsmodel;
• angivne faktorer og planlagt teknologisk komponent i projektet;
• fuldstændig information om teamet og hver medarbejders nøglefærdigheder.

Denne del af planlægningens hovedopgave er således at danne et detaljeret billede af tjenesten eller produktet. Jo mere specifik jo bedre.

Det er også vigtigt at være opmærksom nok på konkurrencefordele og de nødvendige ressourcer til forretningsudvikling.

Risici

Når du forbereder dig til en præsentation, skal du være klar over, hvilke data du har brug for. En forretningsplan uden specifikke tal og detaljerede, vellavede prognoser vil ikke kunne opfylde sin funktion.

Et af formålene med en sådan planlægning er at vurdere risici så nøjagtigt som muligt og bestemme måder at overvinde dem på.

Dette betyder, at dokumentet skal beskrive specifikke potentielle problemer, som kan have en væsentlig indflydelse på implementeringen af ideen. I betragtning af alle data vedrørende risici, skal forretningsmandenat udvikle et kompetent program til at reducere dem. Desuden skal modvirkningsmetoderne være overbevisende nok til at få investorer til at beslutte at investere i projektet på trods af mulige problemer.

En nøgtern risikovurdering er, hvad en forretningsplan er til for en individuel iværksætter, der åbner et projekt uden rig erfaring inden for iværksætteri. De, der forsømmer denne del af beregningen, fejler ofte og mister alle deres penge.

Finans

Uden detaljerede, opdaterede data er det svært at forestille sig en fuldgyldig forretningsplan. Hvilke dokumenter, der er nødvendige til præsentationen, bestemmer i høj grad virksomhedens format.

Hvis vi taler om en virksomhed, der allerede har været på markedet i et vist tidsrum og har statistik, så bør investorerne give følgende oplysninger:

• opgørelse af pengestrømme for det sidste år;
• tabs- og fortjenestedata;
• balance.

Disse dokumenter vil gøre din præsentation mere overbevisende.

Både en iværksætter og en gennemsnitlig virksomhed kan i forretningsplanen inkludere en prognose for alle kategorier af udgifter og overskud for 3 år frem.

Det er også vigtigt at analysere det planlagte investeringsafkast.

Markedsføringsanalyse

Dette er den informationsintensive og komplekse del. Enhver iværksætter, der forstår, hvorfor en forretningsplan er nødvendig, vil ikke spare penge og tid til sådan forskning.

Hovedopgaven for denne planlægningsblok er at bestemmestrategi for at bringe produktet på markedet og derefter styrke dets position.

Det vil sige, det er nødvendigt at tænke over, hvordan det præcist vil nå det salgsniveau, der er nødvendigt for at opretholde aktiviteterne i virksomheden eller dens særlige afdeling. Det er også vigtigt klart at opbygge en strategi for at øge kundeloyaliteten til et produkt eller projekt.

Følgende handlinger er vigtige for at udføre en fuldgyldig markedsundersøgelse:

• identifikation af konkurrencemiljø;
• udvælgelse og efterfølgende analyse af måldelen af markedet;
• bestemmelse af virksomhedens evner inden for sit segment;
• dannelse af salgsprognose;
• opbygning af en udviklingsstrategi.

Alle prognoser og antagelser skal være baseret på verificerede oplysninger.

Applications

Når du har fundet ud af, hvad en forretningsplan skal bruges til, skal du beslutte, hvordan du gør den så overbevisende som muligt. Og det er her, dokumenter spiller en rolle. Deres tilstedeværelse er ønskelig på ethvert tidspunkt, da de fungerer som bekræftende planlægningselementer.

Når det er sagt, er der mange dokumenter, der skal være til stede, men i en separat sektion kaldet "ansøgninger". Denne del kan indeholde fuldstændige og detaljerede markedsundersøgelsesdata, komplekse teknologioplysninger og virksomhedsregistreringsoplysninger.

Hvis en iværksætter ikke selv ved, hvordan man korrekt udarbejder et sådant afsnit, kan han tiltrække tredjepartsspecialister.

Resultater

En forretningsplan er nødvendig for at identificere styrkerne og svaghederne ved et produkt/tjeneste. Det er også vigtigt af den grund, at det giver dig mulighed for at udarbejde en komplet og kompetent strategi for udviklingen af projektet under hensyntagen til markedets karakteristika. Uden et sådant dokument vil investorer desuden ikke overveje en specifik idé.