Teamwork: essens, motivation, præstationer og udvikling

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Enhver leder stræber efter at skabe et velkoordineret og velfungerende team. For at gøre dette er det nødvendigt at være i stand til at placere accenter korrekt, udjævne konflikter og kompetent planlægge begivenheder. Det menes, at teamwork på et projekt kan give mere overskud end at arbejde alene. I mellemtiden er det den første i praksis, der giver anledning til stor bekymring og en negativ reaktion. Dette skyldes hovedsageligt manglende evne til at organisere sådanne aktiviteter korrekt. Overvej principperne for teamwork nedenfor.

Generelle oplysninger

Hvad er teamwork? Det er værd at sige, at ikke alle grupper af specialister kan blive et venligt og yderst professionelt team. Et team er et lille antal medarbejdere med komplementære kompetencer, forbundet af en fælles idé, der stræber efter fælles mål og bærer lige ansvar for deres implementering. I sådan et kollektiv er individuelle interesser henvist til baggrunden. Hvert medlem af gruppen skal have et højt fagligt niveau, evnen tiltræffe beslutninger og interagere med andre medlemmer. Teamwork indebærer, at specialister er afhængige af hinanden. I denne henseende udføres en konstant udveksling af information inden for gruppen.

specifik organisation

Koordineret teamwork er resultatet af kompetente ledelsesaktiviteter. Holdet skal igennem flere faser:

1. Tilpasning. På dette stadie gennemføres gensidig information og vurdering af de stillede opgaver. Gruppemedlemmer kommunikerer omhyggeligt med hinanden, treere eller par dannes. I tilpasningsprocessen tjekker folk på en eller anden måde hinanden, bestemmer gensidigt acceptable adfærdsmønstre. Teamworkeffektiviteten på dette stadium er meget lav.
2. Grupper. På dette stadium konvergerer folk om interesser og sympatier. Samtidig afsløres uoverensstemmelser mellem individuel motivation og målet med teamwork. Gruppemedlemmer kan modsætte sig kravene. Dette bestemmer graden af tilladt følelsesmæssig reaktion. For eksempel smider sekretæren papirer og evaluerer de andres reaktion på denne handling.
3. Samarbejde. På dette stadie indser gruppemedlemmerne ønsket om at arbejde med opgaven. Konstruktiv og åben kommunikation begynder, pronomenet "vi" vises for første gang.
4. Rationeringsarbejde. På dette stadium oprettes skemaer for interaktion i teamet. På dette stadium opstår tillid, og interpersonel kommunikation bevæger sig til et højere niveau.
5. Fungerende. På dette stadium, konstruktivbeslutninger om opgaven. Hver deltager har sin egen rolle. Teamet manifesterer åbent og eliminerer konflikter. På dette stadium begynder ægte teamwork. Der dannes et gunstigt klima inden for gruppen. Alle deltagere forstår værdien af planlagte indikatorer, træffer handlinger, der sigter mod at nå dem. Teamwork på dette stadium betragtes som det mest succesrige.

Fænomener

Psykologer beskriver nogle af de effekter, der opstår, når de arbejder i et team. Blandt dem er det værd at bemærke:

1. Volumen fænomen. Resultatet af teamwork vil afhænge af antallet af gruppemedlemmer.
2. Fænomenet med kvalitetssammensætning. Teamwork-opgaver vil blive implementeret mest vellykket, hvis gruppemedlemmer er af forskellig alder og køn, men med næsten de samme sociale karakteristika.
3. Konformisme. Ændringen i deltagernes overbevisning eller adfærd er drevet af indbildt eller reelt gruppepres. Værdien af den offentlige mening er høj nok for hvert medlem. Derfor respekterer alle deltagere de normer, der er udviklet i fællesskab.
4. Deindividualisering. Det involverer tab af selvbevidsthed og fremkomsten af en frygt for evaluering under anonymitetsforhold, der ikke fokuserer på en bestemt person.
5. Risikoskift-effekt. Gruppen træffer de mindst eller mest risikable beslutninger sammenlignet med dem, der ville blive udviklet af deltagerne individuelt.
6. "Afrundende" tænkning. Gruppens medlemmer leder efter en løsningsom ville passe til alle. Samtidig kasseres ret realistiske muligheder.
7. Offentlig dovenskab. Når de deler ansvaret ligeligt mellem alle deltagere, begynder de at forværre deres præstationsindikatorer alle sammen.

Signs

Teamwork involverer kontinuerlig diskussion mellem deltagerne. Det har til formål at forbedre samarbejdet. Alle specialister føler sig som en del af arbejdsfællesskabet. De føler sig kompetente, udfører visse handlinger selvstændigt og er ansvarlige for konsekvenserne. Hver deltager foreslår frit de ideer, han har, og kritiserer de andre. Medlemmer af gruppen er bevidste om andres opgaver, de har en vis idé om hver enkelts evner og talenter. Dette betyder tilstedeværelsen af gensidig respekt og interesse fra alle deltagere. Samtidig stræber alle medlemmer af gruppen efter en åben dialog. Information flyttes hurtigt, konstant og målrettet fra én deltager til en anden.

Almindelige fejl

Teamworkfærdigheder udvikles over tid. Det er umuligt umiddelbart at skabe et vellykket og venligt team fra en gruppe specialister. Her har lederen en særlig rolle. Det er ham, at holdets effektivitet i højere grad afhænger af. I mellemtiden begår ledere i praksis alvorlige fejl ved at organisere kollektive aktiviteter. De reducerer arbejdseffektiviteten markant. Blandt de mest almindelige er følgende:

1. Uoverensstemmelse mellem leder, team og typeopgaven stillet foran folket.
2. Mislykket valg af specialister til at oprette en gruppe.
3. Mangel på et klart defineret mål eller kriterier for dets implementering.
4. Ugunstigt sociopsykologisk klima.

Konklusioner

Alle disse fejl kan undgås. Næsten hver person motiveres til at arbejde af tre komponenter: betaling, renter og social betydning. De to første komponenter får ret meget opmærksomhed i praksis. Samtidig bliver den sociale betydning af en person ofte glemt. I mellemtiden skal teammedlemmer være sikre på, at de implementerer et vigtigt projekt, der vil bringe overskud til virksomheden.

Teamleder

Han har en særlig rolle. Udover direkte ledelse, planlægning og kontrol skal lederen være i stand til at motivere og organisere teamet, udvikle grundlaget for selvstyre i det. På grund af den menneskelige faktor er det ret svært at gennemføre disse opgaver i praksis. Nøglekriteriet for at vælge en leder er hans idé om at organisere holdets aktiviteter. Positiv og negativ feedback vil fungere som det vigtigste instrument for indflydelse. Effektivt teamwork vil i høj grad afhænge af lederens personlige egenskaber. Han vil repræsentere holdet i interaktion med andre, fjerne eksterne forhindringer.

Reducer konflikter

Som nævnt ovenfor, i de indledende faserAt arbejde i et team kommer med en vis mængde spændinger. Ofte er der konflikter. Virksomhedslederen skal tage hensyn til deres sandsynlighed og behandle gruppemedlemmerne med en vis grad af loyalitet i denne periode. Du kan reducere spændinger ved at bruge forskellige træninger, arbejde med kreative opgaver, hvor gruppen vil føle sig som én organisme. Derudover er det vigtigt at være opmærksom på udviklingen af klare adfærdsregler. Samtidig skal de formuleres og accepteres direkte af gruppens medlemmer. Det er også nødvendigt at godkende ansvaret for deres overtrædelser.

Nuancer

Norm alt føles et hold som et hold, når de opnår deres første succes. Dette skal virksomhedens leder tage i betragtning. Den første opgave for holdet skulle være svær, men samtidig ret gennemførlig i en relativt kort periode. I nogle tilfælde sker det, at gruppen bliver alt for fordybet i deres aktiviteter og mister kontakten til den virkelige verden. Dette kan have negative konsekvenser. For at forhindre dette fænomen bør lederen organisere strømmen af ekstern information til deltagerne og udstrømningen af information fra dem. Dette hjælper med at holde holdet på sporet. Det er umuligt at lære og anvende alle de finesser i processen. Ethvert teamwork involverer tilstedeværelsen af svagheder. I succesfulde teams kompenseres de af deltagernes styrker.