Operationel information: modtagelse, styring, lagring

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hvad er driftsoplysninger? Hvor bruges det? Hvad er funktionerne i dens applikation? Disse og andre lignende spørgsmål vil blive diskuteret i artiklen.

Generelt og generelt

Den kendsgerning, at information kan transmitteres over en afstand, vil sandsynligvis ikke forårsage nogen indvending. Desuden kan det findes i den livløse natur. Det kan antage forskellige former. Så ved ringene af træer kan man bedømme funktionerne i forskellige år, DNA og RNA giver os mulighed for at arve formen og udseendet af vores forfædre. Der er også operationelle eftersøgningsoplysninger, ifølge hvilke de leder efter de fortabte, kriminelle, stjålne personer eller materielle værdier. Det kan antage mange former, afhængigt af det område, hvor det bruges.

Tre typer driftsoplysninger

Følgende typer skelnes betinget:

1. Information-fakta. Faktisk er dette en model for en virkelig situation, proces, objekt.
2. Prototypeoplysninger. Dette inkluderer alt, der afspejler indholdet af processen, objektet eller situationen, der skabes.
3. Lovgivningsmæssige oplysninger. Dette er data, der er udarbejdet og anbefalet til permanent brug. PÅeksempler omfatter benchmarks, standarder, skabeloner og normer.

Der er relationer mellem disse tre typer information, ved hjælp af hvilke usikkerhed fjernes og effektive beslutninger kan træffes. Således er normative data legemliggørelsen af erfaring, videnskabeligt baserede beslutninger og grundlaget for protokollerne for den fremtidige situation (objekt, proces). Under aktivitet sammenlignes information om mellem- og slutresultater. Det kan repræsenteres som:

1. Ledelsesbestemmelser. Et eksempel i dette tilfælde er arbejds- og jobbeskrivelser.
2. Forskrifter, standarder, normaler, normer, love.
3. Teknologiske kort over operationelle (produktions)processer.
4. Karakteristika for objekter og emner i det ydre miljø.
5. Oplysninger om arbejdskraft, materielle og økonomiske ressourcer samt driftsoplysninger om deres oplysninger.

Sørg for, at der er den mest relevante information, der er målrettet, rettidig, pålidelig og fuldstændig. Dette er især vigtigt under moderne forhold. Nu lider vi ikke så meget af mangel på data som af et overskud af ubrugelig og unødvendig information. Derfor er det nødvendigt at lære at adskille det fra de egenskaber, vi har brug for for at mestre situationen.

Media

Opbevaring af driftsinformation forudsætter, at den skal placeres et sted. Kan bruges som transportører:

1. Rapporter, anmeldelser, noter.
2. Systempapir- og elektronisk dokumenthåndtering.
3. Databaser, informationslagre, biblioteker, biblioteker, kataloger.
4. Automatisk kontrol- og designsystem.
5. Medarbejderoptegnelser.
6. Internetressourcer som virksomhedswebsteder, e-butikker, postlister.
7. Informationssider hostet på lokale netværk.

Det mest hensigtsmæssige er oprettelsen af et integreret datasystem, på grundlag af hvilket det er muligt at automatisere specialisters og lederes aktiviteter. Tilstedeværelsen af sådanne værktøjer giver dig mulighed for at oprette et enkelt virksomhedsinformationsområde, hvilket har en positiv effekt på ydeevnen.

Arbejde med data

Hvis der er et ønske om at forbedre kvaliteten af ledelsen, så er det nødvendigt at forberede sig godt på informationsbehandlingen. Dette skal revideres først. Det vil give dig mulighed for at identificere problemområder, hvor modstridende eller falsk information vises. Det giver dig også mulighed for at finde ud af, hvad it- og/eller analyseafdelingen laver, hvorfor deadlines bliver forsinket, og der ikke er synlige resultater i at løse opgaverne. Derefter bør de nødvendige procedurer og arbejdsregler udvikles og implementeres for at generere operationelle indikatorer og situationsrapporter. Det er også nødvendigt at udvikle ensartede standarder. Så en almindelig situation er, når operationel information er nødvendig, men dens modtagelse er hæmmet af forståelsen af de modtagne data. I sådanne tilfælde vil standardisering eliminere dette problem og øge hastigheden.udveksling af analytiske indikatorer og beslutningstagning. Der skal også sørges for, at korrekte og konsistente oplysninger er tilgængelige. Tilstedeværelsen af specielle softwaremodeller giver dig mulighed for at få faktiske data om virksomhedens position og alle igangværende processer.

I forretningsaktiviteter

Data betyder mest her. Operationel information bruges til at træffe beslutninger, der påvirker stabiliteten, kontinuiteten og uafbrudt drift af igangværende forretningsaktiviteter, samt implementering af planlagte indikatorer. Alt dette kan implementeres gennem en systemstrukturel tilgang. I dette tilfælde er både selve organisationen og individuelle elementer af størst interesse. Hvis opmærksomheden er fokuseret på forretningsprocesser, så har vi implementeringen af procestilgangen. I dette tilfælde oprettes informationsdatastrømme, der er involveret i vedligeholdelsen af det. De fungerer som en forklaring på visse punkter. Hurtig modtagelse af information udfører en række vigtige opgaver for at sikre kontinuiteten i arbejdet. Tag for eksempel situationen med lageret af råvarer. Hvis lagrene ikke genopbygges i tide, kan produktionen stoppe. Og dette bør under ingen omstændigheder tillades. Det er umuligt at udelukke både problemer og den menneskelige faktor. Derfor er den bedste mulighed, når forsyningsafdelingen får besked automatisk, når mængden af ressourcer falder. Og hun sørger for, at denne besked ikke ignoreres. I sådanne tilfælde, uanset hvor operationelleingen information blev modtaget, alt kan kontrolleres og spores. Hvis der bare var plads nok på serveren.

I naturen

Operationel information i miljøet er den, der transmitteres gennem forskellige mekanismer, men som kan udvindes baseret på genotype- eller fænotypedata. Som en illustration af det første eksempel kan vi citere data, der indeholder DNA eller RNA. De påvirker det strukturelle grundlag for biologisk dannelse. Fænotypen er ringene af træer nævnt i begyndelsen af artiklen. Det vil sige, kun den generelle mekanisme er kendt, men detaljerne om dens implementering eller udførelsesformen er skjult bag et slør af hemmeligholdelse.

Operationsoplysninger for offentlige institutioner

At opnå nøjagtige og pålidelige data er vigtigt ikke kun inden for iværksætteri. Disse øjeblikke spiller en vigtig rolle i sociale processer. For eksempel, hvis en naturkatastrofe opstår i en bestemt region i Den Russiske Føderation, skal information om den hurtigt videregives, så de nødvendige ressourcer tildeles for at eliminere konsekvenserne. Når love vedtages, skal der også sørges for, at alle ansvarlige medarbejdere er informeret om ændringerne. I sådanne tilfælde er det nødvendigt at udøve effektiv informationsstyring. Et eksempel er service (styring) af operationel information og internationale relationer fra FSB i Den Russiske Føderation.

Deling af sociale data

Hvordan kan du ikke huske rygterne! Hvor meget de kunne gøre! Det var kun nødvendigt at lancere og slappe afet rygte om, at en eller anden virksomhed ville kollapse, da det skete, at selv stærke organisationer ikke overlevede panikken. Derfor kan operationelle oplysninger være et alvorligt våben. Og du behøver ikke altid at tro på, hvad du hører på gaden. Der kan trods alt komme en gendrivelse ud, som vil vise, at oplysningerne er usande, men skaden fra dem vil ikke længere være mulig at erstatte. Det skal altid huskes, at de data, der formidles i samfundet, ikke er verificeret, og nogle gange kan være bevidst forfalsket. Det vil sige, at behandle dem fra en fuldstændig tillidspost, som det er muligt i en kommerciel virksomhed, er hensynsløst. Enhver operationel information bør kontrolleres af hver person ud fra et synspunkt af logik og fakta. Derudover bør man forsøge at være mindre opmærksom på forskellige problemer, der ikke er direkte relateret til en person. Så hvis en ukendt person var uheldig, han gled og blev såret, og en af hans venner taler om det, så er værdien af denne information tæt på nul. Og det kan ignoreres. Glem ikke, at der er en masse lav værdi eller endda "skrald" information. Men hvis det blev kendt, at der blev bevilget penge til at reparere vejen i nærheden af huset, men det blev ikke udført, og den ansvarlige person har en ny bil, så er dette allerede en grund til at begynde at handle aktivt. Og dette er vigtig information, for pengene blev bogstaveligt t alt stjålet, og hvis du tier, så skal du betale mere for reparationen af din bil derefter.

Andre detaljer

Hvor kan vi ellers tale om tilgængeligheden af driftsinformation? GenereltDer er en del svar på dette spørgsmål, men for det meste er de dele af de punkter, der er overvejet tidligere. Lad os derfor sige et par ord mere om modtagelse, håndtering og lagring af information. Det første og vigtigste er at sikre, at de vigtigste data kommer frem uden problemer. De skal også være sande. Men mere eller mindre denne proces kan organiseres i velkontrollerede små foreninger, såsom kommercielle virksomheder. Ledelsesmæssigt bør man sørge for, at information straks kommer til den rette person, eller i det mindste med et minimum af formidlere. Og den skal opbevares på en sådan måde, at den let kan fjernes og bruges.

Konklusion

Operationsinformation er et vigtigt element i løbende processer. Det giver dig mulighed for at finde ud af de mest nøjagtige og rigtige data på et bestemt tidspunkt, hvilket ikke kan andet end at påvirke deres betydning. Når alt kommer til alt, som man siger, ejer den, der ejer informationen, verden. Og strukturerede og organiserede data gør administrationsprocessen endnu nemmere og mere behagelig.