Ordre for at reducere personalet: prøveudkast, udkast og formular. Hvordan udarbejder man en ordre om at reducere personalet?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Selv i den mest tilsyneladende stabile virksomhed kan der opstå en situation, hvor en seriøs personalerokade er påkrævet. Dette kan skyldes et fald i produktionsvolumen, en ændring i produktsortimentet eller en omprofilering af virksomheden som helhed. I dette tilfælde vil en ordre om at reducere staten være påkrævet, hvoraf en prøve skal udfærdiges under hensyntagen til alle normer i arbejdslovgivningen.

Procedurens rækkefølge

Udskiftning af personale kan ikke ske fra den ene dag til den anden. Forud for et sådant skridt skal der være en hel procedure af successive handlinger. Så du skal bruge:

1. Foretag ændringer i den eksisterende personaletabel.
2. Afgiv en ordre, der godkender den ændrede personaletabell.
3. Opret en aktiv kommission, der nøje vil beskæftige sig med selve proceduren for afskedigelse af arbejdere.
4. Opret en passende redundansordre,en prøve heraf skal afspejle den faktiske motivation for de handlinger, der udføres, og indeholde oplysninger om oprettelsen af en arbejdskommission.
5. Kommissionen fastlægger listen over medarbejdere, der skal afskediges.
6. Alle medarbejdere fra den kompilerede liste får besked om den kommende afskedigelse. Hvis virksomheden har et fagforeningsudvalg, er det nødvendigt at advare den om de forestående handlinger inden for de frister, der er fastsat ved lov og indhente samtykke.
7. Underret beskæftigelsescentret om kommende begivenheder.
8. Udsted separate afskedigelsesordrer for hver medarbejder fra listen. Det kan være ét dokument, hvor hver medarbejder har en separat post.
9. Skriv de afskedigede arbejdere i arbejdsbøgerne og betal dem fratrædelsesgodtgørelse.

Hver af de anførte varer skal være dokumenteret i overensstemmelse med alle juridiske normer.

Udarbejdelse af en liste over arbejdere, der skal afskediges

På dette stadium skal du være meget forsigtig. Efter en afskedigelseskendelse er udstedt, skal prøvelisten over medarbejdere udarbejdes med stor omhu. For det første må vi ikke glemme arbejdsloven. Artikel 256 og 261 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks vil tilskynde dem, der skal udelukkes fra en sådan liste. Betydning:

• gravide kvinder,
• kvinder, der opdrager børn under 3 år,
• enlige mødre med børn under 14 år (eller handicappede børn under 18),
• andre personer ogsåopdragelse af børn under 14 år (eller handicappede børn under 18 år).

Husk også på, at du ikke bør inkludere dem på en sådan liste, som i øjeblikket er på ferie eller officielt er syge. Efter at have udelukket alle de anførte personer, udarbejder de endelig en ordre om at reducere personalet. Dens prøve skal godkendes af ledelsen, aftales med de ansvarlige personer og skal overholde normerne for personaleregistrering.

Arbejdskommissionens handlinger

Glem ikke, at hver etape har sine egne deadlines fastsat af staten. De skal overholdes nøje, for at aktiviteterne kan udføres lovligt. Efter ordren om at reducere personalet er udstedt, gives en kopi af den til teamet til bekendtgørelse. Kommissionen skal på nuværende tidspunkt udarbejde og udlevere meddelelser om deres kommende afskedigelse i forbindelse med nedsættelse af deres stillinger til en gruppe medarbejdere. Dokumentet skal ikke blot overføres, men skal underskrives af hver enkelt medarbejder, at han er bekendt med ledelsens beslutning. Der er tidspunkter, hvor folk, der ikke er enige i den trufne beslutning, nægter at underskrive nogen papirer. De regner med, at de nægter at annullere den anstødelige handling. Men ordren har ikke tilbagevirkende kraft. Og i sådanne tilfælde bør kommissionens medarbejdere gøre følgende:

• udfærdige i overværelse af vidner en handling om at nægte at underskrive,
• send dokumentet til medarbejderens hjemmeadresse med anbefalet post, levering med kvittering for modtagelsen ogsammen med formularen vedlægges en fortegnelse over de papirer, der skal sendes i konvolutten.

Målrettede reduktioner

Reduktionsprocessen udføres altid med et formål. Der er kun to kendte årsager, der kan få virksomhedens ledelse til at udføre en sådan procedure:

1) Reduktion af den ene eller anden grund af det samlede antal ansatte i virksomheden.

2) Likvidation af specifikke indlæg.

I det første tilfælde udstedes en "Ordre om at reducere personalet". Det betyder, at teamet er i gang med en omorganisering, som medfører, at specifikke stabsenheder bliver unødvendige. Denne kendsgerning afspejles tydeligt i den tidligere bekendtgørelse, som specifikt præciserer navnene på de stillinger, der bør fjernes fra staten. I sig selv fører personalereduktionen faktisk til en reduktion i antallet. De eneste undtagelser er de tilfælde, hvor der indføres helt nye stabsenheder og stillinger i stedet for de reducerede. Det skal huskes, at kun "levende" enheder kan elimineres. Tilbagetrækningen af ledige stillinger eller reduktionen i antallet af eksisterende enheder er ikke en reduktion.

Funktioner ved sammentrækningsproceduren

Jeg må sige, at uanset om der oprettes en ordre for at reducere antallet af medarbejdere, er prøven for korrekt udarbejdelse af et sådant dokument den samme i begge versioner. Det skal også huskes, at arbejdsgiveren under alle omstændigheder blot er forpligtet til at tilbyde medarbejdere at blive reduceretandet job han har pt. Det skal selvfølgelig svare til deres faglige kvalifikationer og sundhedstilstand. Det er nødvendigt at tilbyde ikke kun faktiske, men også ledige enheder. Der er en situation, hvor medarbejderen ikke kunne lide nogen af de ledige stillinger, og en bestemt arbejdsgiver har en passende stilling på et andet område. Så er han forpligtet til at tilbyde det, hvis det er fastsat i ansættelseskontrakten (overenskomsten) eller skrevet i virksomhedens overenskomst. Dette kræver skriftligt samtykke fra medarbejderen selv. Du kan jo ikke tvinge en person til at skifte job og bopæl med tvang.

Sådan fortryder du en beslutning

Der er tidspunkter, hvor arbejdsgiveren træffer den endelige beslutning om at reducere antallet udelukkende på grund af den vanskelige økonomiske situation eller manglen på ordrer, der giver medarbejderne mulighed for at arbejde på deres arbejdsplads. Et sådant skridt er en nødvendig foranst altning. Eksempelvis er standardproceduren allerede gennemført, nedsættelsespåbuddet er udarbejdet, og alle medarbejdere har fået besked om den kommende afskedigelse. Men pludselig ændrer tingenes tilstand sig radik alt, og ledelsen beslutter at aflyse nødforanst altninger. Hvad skal man gøre i dette tilfælde: fyre alle og derefter genansætte eller finde en anden, mere konstruktiv løsning? I denne situation vil det være mere korrekt at udstede en særlig ordre, som vil tale om annullering af ordren og hele reduktionsproceduren, herunder afskedigelse af medarbejdere. PÅet sådant påbud skal klart angive de grunde, der har foranlediget ledelsen til at tage dette skridt. Derudover pålægger den personaletjenesten at foretage passende justeringer af personalelisten, og regnskabschefen om at bringe de nødvendige dokumenter i stand. Den medarbejder, der skal afskediges, skal også være bekendt med dette dokument mod underskrift.