Forretningsbrev på engelsk: prøveudkast, typiske sætninger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Et forretningsbrev er et kort officielt dokument med en given struktur. Det har et bestemt format. Evnen til at skrive det kan være nyttigt under forskellige omstændigheder. Fra at søge job til at skrive en takkebesked eller sende en undskyldning. Denne artikel vil være en detaljeret beskrivelse af, hvordan man skriver et forretningsbrev + prøve på engelsk. Det er vigtigt, at et forretningsbrevs design og struktur afhænger af dets type.

Hovedtyper af forretningsbreve

Salgsbreve, kommercielle (salgsbreve). Direct mail, som bruges til at fortælle dine potentielle kunder om, hvad de bliver tilbudt, hvilke tjenester og betingelser. Brevet afslører fordelene ved samarbejde og er designet til at interessere kunden

Business Proposal Letters. Forslag til aftale eller partnerskab. Brevet siger, hvad begge parter vil få ud af transaktionen, hvad er fordelene og fordelene

At foretage en forespørgsel. Brevet indeholder en anmodning om yderligere oplysninger vedrprodukt eller service i form af brochurer, kataloger, telefonkontakter osv

Svar på en forespørgsel. Et vellykket svar på en forespørgsel kan hjælpe dig med at gennemføre salget eller føre til nyt salg. Kunder, der fremsætter anmodninger, er interesserede i specifikke oplysninger

Business Tillykke. Hvis en af dine tidligere kolleger eller bekendte har åbnet en ny virksomhed eller modtaget en forfremmelse, så er det en god mulighed for at skrive et brev til ham

Opsigelsesmail. Nogle gange skal du ved en tilfældighed sende en mail i stedet for et opkald eller et personligt møde. Et professionelt og høfligt skrevet brev vil hjælpe dig med at holde dig på god fod med din arbejdsgiver

Takkebrev. Hvis en samarbejdspartner har hjulpet dig eller en kunde har anbefalet dine ydelser til nogen, så er sådan et brev en god anledning til at sige tak. Et takkebrev kan ud over at vise din påskønnelse fremme din karriere, hjælpe dig med at få et jobtilbud og styrke dit forhold til en kunde eller leverandør

Undskyldningsbrev. At undskylde kan virke som et skræmmende skridt, men når du først gør det, er du sikker på at gøre et godt indtryk. Undskyldninger kan gives på vegne af virksomheden eller på vegne af virksomheden

Set et krav. Disse breve bruges til at indgive krav for utilfredsstillende ydeevne eller produkter fra virksomheden. I tilfælde af kundenikke tilfreds med entreprenørens arbejde, skriver han et brev og kræver, at arbejdet udføres bedre

Følgebrev. De er ekstremt vigtige, når du søger en ny stilling. De bør indeholde en kort introduktion, fremhæve de vigtigste oplysninger på dit CV og forsikre den potentielle arbejdsgiver om, at du er en god egnet til jobbet

Regler for at skrive et forretningsbrev

1. Brevets tekst skal være direkte og kort.
2. Oplysningerne i teksten skal være sande.
3. Brugen af forkortede ord anbefales ikke.
4. Ingen rettelser eller gennemstregninger.
5. Betydningen bør ikke være dobbelt.
6. Slang er ikke tilladt.
7. Det skal være høfligt at fortælle.

Også hvis du skriver en e-mail:

1. Vær opmærksom på valget af størrelse, skriftfarve. Sørg for, at dit brev er skrevet med en enkel og professionel skrifttype. Ellers tager modtageren måske ikke engang tid til at læse et sådant brev. Skrifttyper, der er for små eller ulæselige, kan resultere i, at din e-mail ikke bliver læst.
2. De bedste skrifttyper er Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Anbefalet skriftstørrelse er 10-12. Størrelsen afhænger af, hvor lang din besked er. Prøv at passe bogstavet på én side.
4. Undgå fed, understreget og kursiv. Sådanne breve kan være svære at læse.

Førsend et brev, tjek det for læse- og stavefejl, da deres tilstedeværelse kan afvise modtageren. Sørg for, at alle person- og virksomhedsnavne er stavet korrekt. For at lette læsningen og opfattelsen af information, opdel teksten i afsnit.

Brevstruktur

1. Start dit brev med en formel hilsen.
2. Du kan bruge et link til en tidligere kontakt eller samtale.
3. Næste, angiv årsagen til dit brev.
4. I hoveddelen, angiv essensen af problemet med de nødvendige argumenter.
5. I det sidste afsnit opsummerer du betydningen af det skrevne, og udfyld brevet.
6. Tak modtageren for at læse e-mailen.
7. Venligst underskriv og dater nedenfor.

Hvordan henvender man sig til modtageren i et forretningsbrev på engelsk? Eksempel

Din appel til modtageren afhænger direkte af dit forhold til ham. Hvis du allerede har kendt en person personligt i mange år, ville det være passende kun at bruge hans navn. Ellers brug hr., frk. eller Dr.

Det anbefales ikke at bruge uformelle hilsenfraser såsom Hej eller Hej (hej), Hilsen (hilsen), Godmorgen (godmorgen), godaften (godaften). Brug en personlig hilsen, der inkluderer modtagerens fornavn, efternavn eller titel. For eksempel: Kære hr. Dawson (Kære hr. Dawson), kære leder (Kære leder).

Hvis det ikke er første gang, du skriver til denne kontakt, ville det være passende at tilføjeenhver vending for høflighed. For eksempel håber jeg, at du har det godt.

Eksempler på officiel adresse

1. Kære fornavn Efternavn - f.eks. Dear Josh Dawson.
2. Kære hr. eller frk. Efternavn (kære hr./fru efternavn) - f.eks. kære hr. Dawson eller kære fru. Dawson.
3. Kære hr. eller frk. Fornavn Efternavn (kære hr. eller fru for- og efternavn). For eksempel, kære hr. Josh Dawson eller kære fru. Jane Dawson.
4. Kære leder
5. Dear Sir or Madam (Dear Sir or Madam). Skriv sådan her, hvis du ikke kender modtagerens navn.
6. Til hvem det måtte vedrøre (for den pågældende person). Hvis du ikke har oplysninger, til hvem dette brev specifikt er rettet.

Hvordan underskriver man et forretningsbrev på engelsk? Eksempel

Hvis du ikke kender personen personligt, er det passende at starte brevet med Dear Sir eller Dear Madam og afslutte det med at underskrive Med venlig hilsen Fornavn Efternavn

Sætningerne Med venlig hilsen eller Med venlig hilsen, som oversættes som "Med venlig hilsen", bruges i tilfælde, hvor du tidligere har henvendt dig til modtageren ved navn eller efternavn.

Hvordan skal jeg underskrive et forretningsbrev på engelsk? Et eksempel er vist nedenfor.

Adressedesign

Din adresse og kontaktpersoner skal angives i øverste højre hjørne. Samme sted, hvis det ønskes, angiv navn på din virksomhed, adresse, telefonnummer. Hvis du sender et brev på vegne af en virksomhed, bør du ikke bruge dit eget navn.

Fra venstreparter, angiv modtagerens adresse. Det skal være under din adresse.

Et eksempel på et forretningsbrev på engelsk (adresse) er som følger.

Datodekoration

Der er ingen strenge regler, der angiver, hvor datoen skal placeres. Norm alt er det angivet over eller under modtagerens adresse.

Det er vigtigt at vide, at ikke alle lande skriver datoer på samme måde. For eksempel i Storbritannien kommer tallet først, og derefter måneden - 26. juli 2019. I Amerika er det modsatte tilfældet. Eksempel: 26. juli 2019.

Vi anbefaler at skrive månedens navn med bogstaver, da dette vil hjælpe med at undgå mulige misforståelser.

Brevindhold

Ethvert officielt brev skal skrives enkelt og tydeligt. Du bør ikke male alt på flere sider (maks. 2-3 afsnit). Som vi ved, er kortfattethed talentets søster.

Først skal du forstå formålet med dit brev: tak, klage, jobtilbud osv.

Der er en sætning, der er praktisk at starte den første sætning med: Jeg skriver…, hvorefter du kan skrive formålet med brevet.

Eksempler:

• to informere dig om - at informere dig om;
• ipso facto - alene af denne grund;
• at anbefale - anbefale;
• at forklare - at forklare;
• for at anmode - anmode;
• i denne forbindelse - i forbindelse hermed;
• i reference - relativt;
• to remind you - remind;
• tillykke - tillykke.

I det næste afsnit, beskriv essensen og formålet med dinbogstaver. Undgå at bruge unødvendige ord og vendinger. Udtryk dine tanker klart.

Og i det sidste afsnit kan du skrive om, hvad du nu forventer af adressaten. Afhængigt af formålet med at skrive, kan dette være en anmodning om at lave arbejdet om, et tilbud om at købe et produkt eller en tjeneste, sende flere oplysninger og så videre.

Udfylder brevet

Sørg for at takke modtageren for at have læst, og lad dem vide, at du håber på et svar snart.

Nyttige sætninger:

1. Tak for din interesse - tak for din interesse.
2. Vær venlig, fortæl mig, hvad du synes - lad mig vide, hvad du synes.

Eksempelbrev

Hvordan skriver man et anmodningsbrev? En prøve i forretningsengelsk stil ser sådan ud.

Dette er et eksempel på et forretningsbrev på engelsk i anmodningsformularen. Den sendes til virksomheder, der måske ikke aktivt søger nye medarbejdere i øjeblikket. På denne måde får du en chance for at vise dit CV til den ansættelsesansvarlige. Gennem brevet vil arbejdsgiveren bemærke, at du er interesseret i virksomheden og i en bestemt stilling.

Hvis de ikke havde planer om at ansætte nye medarbejdere, vil brevet hjælpe dig med at holde dig på radaren. Når situationen ændrer sig, vil du blive betragtet som en kandidat.

Hvordan skriver man en virksomheds-e-mail?

Først skal du kende et par regler:

1. Din e-mailadresse skal se professionel og enkel ud. For eksempel [email protected] eller [email protected]. Sørg for, at din e-mailadresse ikke er sådan noget - [email protected].
2. Det er også vigtigt at holde bogstaver korte. I gennemsnit bruger folk ikke mere end et minut på at læse en enkelt e-mail. For at din besked skal interessere adressaten, og han læser den til ende, skal du kun skrive på forretningsrejse.
3. Brug emnelinjen til at overbevise læseren om at åbne din e-mail. Gør det ikke for langt, men medtag flere søgeord. Hvis du f.eks. skriver et brev og beder om et job, skal du blot inkludere stillingen og dit for- og efternavn.
4. Fuldfør dit brev professionelt. Tag dig tid til at underskrive den korrekt. Din underskrift skal indeholde dit navn og din e-mailadresse. Du kan også inkludere dit telefonnummer, din jobtitel eller dit personlige websted.
5. Og den sidste regel - rediger. Tjek flere gange for at sikre, at e-mailen er tydeligt skrevet og redigeret. Inden du sender en besked, skal du læse den igen og rette eventuelle stave- og grammatiske fejl.

Hvad skal udelukkes fra brevet?

• emoticons;
• fejl og tastefejl;
• fancy eller farvede skrifttyper;
• ekstra og unødvendige oplysninger;
• billeder;
• slang eller forkortede ord.

Eksempler på at skrive forskellige typer e-mails

Hvordan skriver man et forretningsbrev på engelsk? Eksempler og skabeloner hjælper dig med at formatere og organisere oplysningerne i din e-mail. Men selvom prøver kan være et godt udgangspunkt, så glem ikke at skrive din e-mailpersonligt tilpasset.

Sådan ser en virksomheds-e-mail ud på engelsk (eksempel på billedet):

Denne type brev er tillykke med at have startet en ny virksomhed. Dine støtte- og anerkendelsesord vil blive husket af modtageren og kan også være nyttige i fremtiden.

Sådan skriver du et forretningsbrev på engelsk. Billedeksempel.

Når du takker en person, så sig hvad præcist. Lad modtageren vide, at dette ikke er et takkebrev. Angiv de måder, du er blevet hjulpet på. For eksempel var Suzanne meget hjælpsom med at organisere konferencen. Som svar tilbyder Mary sine tjenester, hvis det er nødvendigt. Dette viser, at hendes ord ikke er tomme, og hun sætter virkelig pris på det udførte arbejde, at hun er klar til at tilbyde noget til gengæld.

Samarbejde

For at starte samarbejdet og videreudvikle partnerskabet skal du skrive det første brev, der vil indeholde dit tilbud eller oplysninger om handlen. Et professionelt brev vil interessere firmaet eller kunden og tilskynde til partnerskab.

Sådan ser et forretningssamarbejdsbrev ud på engelsk (eksempel).

I brevet, glem ikke at inkludere dine kontakter: telefon, mail og adresse, så modtageren kan kontakte dig på nogen måde, der er praktisk for ham.

Ved at bruge den engelske virksomheds-e-mail-skabelon kan du nemt skrive din egen.