Forretningsbreve: skrivning af eksempler. Eksempel på et forretningsbrev på engelsk

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-17 18:45

I det moderne liv er evnen til at skrive tekster og breve meget vigtig. Og fagfolk, der ved, hvordan man gør dette, værdsættes højt. Det er vigtigt at kunne skrive breve i internation alt format - på erhvervsengelsk. Der er en række krav til at skrive dem, som er vigtige at overholde. Der er regler for at skrive forretningsbreve. Eksempler på dette er kravene til at skrive dokumenter til retten eller andre offentlige myndigheder.

Kontorarbejde

For at udføre kontorarbejde korrekt skal man være i stand til at levere dokumentation og organisere forholdet til officielle dokumenter. Der er endda en GOST for denne type aktivitet, som regulerer kontorarbejde og arkivering. Enhver bevægelse af dokumenter, deres regnskab kaldes ét koncept - dokumentflow. I tilstedeværelsen af ledelsen i enhver virksomhed indebærer flytning af en bred vifte af dokumentation også. Med andre ord har hver virksomhed en DOW - dokumentarstøtte til ledelsen. Der er forfattere til at hjælpe. Det er samlinger af akter, breve, andragender og andre skrifter til alle lejligheder med detaljerede beskrivelser, forklaringer i hvilken form man skal skrive, eksempler på hvem og hvordan man skriver. PÅBrevbøgerne indeholder en række forretningsbreve, eksempler på at skrive forskellige andragender, lykønskninger og andre dokumenter. I øjeblikket er der blevet dannet en bestemt officiel stil af forretningskorrespondance, der er en ejendommelig genre af officiel skrivning.

Tidligere korrespondance

Nogle GOST'er, en forretningsstil at skrive, et eksempel på forretningskorrespondance eksisterede tilbage på Peter I's tid. Så var der sådan et dokument - "Institutioner til forv altning af provinser", og al korrespondance mellem forskellige institutioner blev ført efter den. Det var en slags ritual, uden at vide hvilket, det var umuligt at regne med en plads i et bestemt system. Der var et hierarki i korrespondancen mellem myndighederne og forskellige ministerier og departementer. På en anden måde var der gradueringer efter graden af betydning blandt dokumenterne. De var af forskellige typer, hvilket afhang af institutionernes stilling. Alle, der stod øverst på den hierarkiske rangstige, "beordrede" altid i bogstaver, og de, der var lavere i rang, "rapporterede" til afdelingen. Lige svarede som lig, antaget og rapporteret.

I kontorarbejde er der navne for forskellige typer af forretningskorrespondance: dirigering, rapport, rescript, rapport, relation, promemoria og andre. Forskellige typer breve blev brugt til korrespondance fra forskellige institutioner. Ledelse, underretning, blev med andre ord brugt til relationer mellem ligeværdige, men forskellige aktivitetsområder (kirke og stat). Promemoria - mellem ligestillede på ét område (offentlig forv altning). Opsigelsen blev brugt af dem, der stod i ranglisten nedenfor. Rapporten t alte om noget i form af en rapport om begivenheder. Relation - det samme som en rapport, men blev brugt i den militære og diplomatiske sfære. Ved hjælp af reskriptet korresponderede den høje leder med sine nærmeste. I forbindelse med fremkomsten af en sådan forretningskorrespondance blev der dannet et ejendommeligt forretningssprog i daglig tale.

Historie om kontorarbejde

I oldtiden var kontorarbejde i sig selv ikke reguleret af nogen lov. Og først siden 1720 udkom de "Generelle Forskrifter", som på det lovgivende niveau regulerede dokumenthåndteringssystemet. I de dage blev de kollegiale regeringssystemer i Sverige, Tyskland og Danmark nøje undersøgt. Som et resultat af de undersøgte materialer blev det foreslået at tage udgangspunkt i en sådan forv altning som i Sverige. Og under hensyntagen til det statslige system, der var gældende på det tidspunkt, begyndte de gradvist at anvende det kollegiale ledelsessystem.

Breve og krav

Siden oldtiden har der været en vis etikette ved at skrive officielle breve. Forskellige erhvervsbreve, eksempler, metoder, typer af breve og klagesager, formularer og meget mere er blevet udviklet gennem årene. Nogle typer breve har deres egen oprindelseshistorie. Det skete sådan, at nogle typer breve var en garanti for opfyldelsen af det, der blev beskrevet der.

Hvordan skriver man forretningsbreve? Der er eksempler i historien. Tilbage i Byzans var der en instruktion for modtagelse af forskellige delegationer, som sagde, at hvis en delegation ankom med en legitimation, så skulle de delegerede modtages med al udgående hæder, og hvis de var udendiplomer, så bliver de varetægtsfængslet, indtil det er fundet ud af, hvem de er. Vigtige breve blev altid opbevaret med skatte.

Brevstruktur

At skrive et brev er ikke en let opgave. For at skrive et officielt forretningsbrev skal et eksempel herpå hentes fra forskellige informationskataloger. Der er forskellige informative grunde til at skrive et brev. Der er bogstaver, der berører ét problem, og der er dem, der løser mangefacetterede problemer. Når du skriver mangefacetteret, skal hver ny opgave skrives fra et nyt afsnit. Forretningsbreve er for det meste mangefacetterede i at sætte de opgaver, de løser. Standardordningen for at skrive breve er en introduktion, brødtekst og konklusion. Indledningen minder om det dokument, der forårsagede, at brevet blev skrevet, dets dato, nummer, titel, dokumenttype. Og hoveddelen angiver årsagerne til, at det er nødvendigt at tage parti for dem, der ansøger i brevet, forskellige argumenter er givet til fordel for rigtigheden af deres forslag.

Konklusionen omfatter norm alt forskellige konklusioner, såsom anmodninger, afslag, påmindelser.

Eksempel

Lad os overveje et forretningsbrev, et eksempel på russisk. Forretningsbudskaber er forskellige. Overvej, hvordan et garantibrev er skrevet, som omhandler garantier mod eventuelle overraskelser, aftale med nogle fakta eller benægtelse af disse fakta.

Eks. nr. 210913-3

Leveres på forespørgsel

dateret 21. september 2013

Garantibrev

Med dette brev bekræfter Market Plus LLC sit samtykke og parathed til at indgå en ansættelseskontrakt med Valentin Viktorovich Belyaev, for at ansætte ham i vores organisation som key account manager fra den 10. oktober 2013.

Vi garanterer at give ham en officiel løn (24.000 rubler - løn) + månedlig bonus, registrering i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks, social pakke: forsikring mod nationalforsamlingen, betaling af sygeorlov og ferier.

Direktor for Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Chief Accountant	Frost	E. P. Frost

I breve skal du overholde høflighedsformlen både i begyndelsen og til sidst. I sidste ende er det nødvendigt at udtrykke tillid til, at de anmodninger, påmindelser, der er angivet i brevet, vil blive hørt og taget i betragtning. Forretningsbreve, eksempler på officielle breve er skrevet i en formel virksomhedsform.

Det er udtrykt i følgende konklusioner:

• Deltagere i erhvervskorrespondance er norm alt embedsmænd og juridiske enheder.
• Indholdet og arten af papirer er strengt reguleret.
• Brevene omhandler hovedsageligt deltagernes aktiviteter i korrespondancen.

Oplysningerne i brevene skal være:

• Officiel og understrege afstanden mellem deltagerne.
• Adresseret, så du kan se, hvem de mener.
• Opdateret, så kun de nødvendige oplysninger er til stede.
• Mål ogtroværdig for at kunne vurdere situationen korrekt.
• Overbevisende og faktuelt.
• Udtømmende.

Dette er de krav, som forretningsbreve skal opfylde. Eksempler: standardpræsentation, neutralitet i tone, nøjagtighed og monotoni i formuleringen, kortfattethed og korthed, dygtig brug af sprogets termer og formler, målrettet brug af korrekte forkortelser og mere.

Engelsk med bogstaver

Lad os nu overveje et eksempel på et forretningsbrev på engelsk. Al virksomhedskorrespondance bruger nu bloktypen. Det opfylder fuldt ud moderne krav. Det sparer tid og tjener samtidig til at opretholde den ensartede form for al korrespondance. Brevet består af følgende blokke: dato, adresse, titel og hilsen, slutning. At bruge en blokstruktur, når du skriver et brev, er omtrent det samme som at skrive et essay ved hjælp af en arbejdsplan.

RIVER BANK HOUSE Din ref: RM/siVores ref: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 linjer)Telex: 886678 LDN
Hr. R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17. maj 2007
Kære hr. Morrison _Order 345Desværre har vi endnu ikke modtaget computerne "OPTIMA 133", som var en del af denne ordre. Vi ville være taknemmelige, hvis du kunne levere disse så hurtigt som muligt eller refundere vores penge. Vi ser frem til at høre fra dig. Med venlig hilsen D. Barker Mr Derec BarkerManadger Encl. Bestil 345 Carbon kopi M. Pryor

Når de skriver sådanne bogstaver, bruger de også ofte åben tegnsætning, fravær af punktum og kommaer, hvor dette ikke er påkrævet. Alt dette gør det meget nemmere at skrive og læse breve. Nu er det meget vigtigt at studere et eksempel på et forretningsbrev på engelsk, da dette sprog betragtes som internation alt i korrespondance mellem udenlandsktalende deltagere. Det sker ofte, at virksomheder kræver et anbefalingsbrev. Det er i bund og grund en karakteristik af individet. Der er også invitationsbreve, garanti, anmodninger, svar, tak, ledsagere, tilbud og andet.

Reaktion på breve

Efter at have læst denne artikel, vil mange være i stand til at bruge de tips, der gives her. Du skal være meget forsigtig, når du skriver et forretningsbrev. Faktisk afhænger opfyldelsen af anmodninger og ordrer ofte af en korrekt sammensat og skrevet besked. Et forkert sammensat brev har en enorm chance for at ende i skraldespanden. Ingen ønsker at spilde deres dyrebare tid på at analysere sådanne opusser. Vær derfor omhyggelig med at skrive forretningsbreve.