Budgetregnskab: koncept, organisation og vedligeholdelse

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Budgetregnskab bruges i alle institutioner og organisationer uden undtagelse, som tilhører den statslige ejerform. Det er noget anderledes end det sædvanlige arbejde med regnskab, men de grundlæggende principper overholdes i det. Alle handlinger, dokumentskabeloner og andre elementer, der kan være nødvendige for organisationens aktiviteter, er godkendt af højere myndigheder og er ikke rådgivende, men obligatoriske. Der er også specifikke eksempler, prøver og lignende støttedokumenter, der gør medarbejdernes arbejde lettere.

Hvad er budgetregnskab

Den navngivne regnskabsmulighed er et klart reguleret system, hvor alle elementer i institutionens ledelse samles og behandles af specialister. Det er kendetegnet ved tilstedeværelsen af et stort antal instruktioner og lignende dokumenter, der angiver, hvordan visse handlinger skal udføres under forskellige forhold. Dette letter i høj grad arbejdsprocessen, fordi oplysningerne fra budgetregnskabsinstruktionen giver dig mulighed for straks at komme på arbejde og klart opfylde alle kravene uden at blive distraheret af alle mulige individuelle elementer, der er iboende i dens klassiskeoption.

Regnskabsopgaver

Der er en vis liste over hovedopgaver, der er grundlaget for regnskabet. Det samlede antal af sådanne elementer er meget stort, men hvis vi reducerer og kort overvejer dette problem, kan vi fremhæve nogle af dem.

Så denne form for regnskab er nødvendig for at finde ikke-indlysende, skjulte reserver, der ville gøre det muligt for staten at fungere mere effektivt. Derudover giver budgetregnskabet mulighed for total kontrol over den faktiske tilstand og tilgængeligheden af ethvert kontantbeløb, såvel som forskellige aktiver. Med ordentlig ledelse gør det det også muligt at identificere og i tide forhindre ethvert uhensigtsmæssigt forbrug og generelt give en forståelse af præcis hvor, i hvilket beløb og hvordan pengene blev brugt. Regnskab af denne type viser blandt andet resultaterne af en bestemt organisation. Det vil sige, hvor rentabelt eller urentabelt det er.

Ikke den sidste rolle spilles af statistiske data og rapporteringsdata, som også indsamles ved hjælp af dette regnskab. De er nødvendige til akkumulering af visse oplysninger, analyse heraf, formidling til interesserede parter og som følge heraf til dannelse af nye instrukser, dokumenter samt for efterfølgende ændringer i budgetregnskabet for bedst muligt at svare til den aktuelle situation og være mest effektive i en bestemt periode.

Regulative dokumenter

Alt det grundlæggende er specificeret i den særlige instruktion nr. 148n, som ikke kun omfatter klarbestemme, hvordan man præcist skal handle under visse forhold, men også hvilke sanktioner, der kan følge, hvis du nægter at bruge disse krav. Det skal bemærkes, at dette dokument kun indeholder det grundlæggende og grundlaget, som selvfølgelig dækker alle aktivitetsområder og elementer i organisationens arbejde, men som muligvis ikke er fuldstændigt.

Udover det er der stadig et stort antal af alle slags ændringer, tilføjelser og lignende faktorer, som også påvirker virksomhedens drift og i nogle tilfælde kan ændre de tidligere godkendte standarder meget væsentligt. I teorien er lederen af organisationen og andre personer, der har visse beføjelser i en enkelt institution, forpligtet til at kommunikere alle disse dokumenter til medarbejderne på en passende måde og inden for den krævede tidsramme.

I praksis rådes medarbejderen til selvstændigt at overvåge situationen og, efterhånden som der modtages nye oplysninger, afklare den med ledelsen for at undgå eventuelle problemer i fremtiden. Men det er ikke alt, udover al denne dokumentation bør du også forstå standardregnskab med alle dets regler. Selvom budgetregnskaber adskiller sig fra klassiske, håndteres de stadig på nogenlunde samme måde, hvilket gør det ret svært at finde ud af det hele.

Requirements

Instruktioner om budgetregnskab, samt nogle andre lignende reguleringsdokumenter, stiller visse krav til vedligeholdelsen. De er stift fast i lovgivningen og for overtrædelse af disse kravhårde sanktioner kan følge.

1. Så enhver handling skal udføres rettidigt.
2. Rapporteringsoplysninger skal svare til den faktiske tilstand, og selve regnskabet skal udføres fra den allerførste dag af organisationens eksistens.
3. Det mest enkle og forståelige krav er tilstanden af dets vedligeholdelse udelukkende i statens valuta.

Selvfølgelig kan der i visse situationer tilføjes andre funktioner i arbejdet, men her afhænger meget af, hvordan organisationen fungerer, hvad den gør, hvad dens funktioner er, og så videre. For hvert sådant punkt bør der udføres en yderligere kontrol for tilstedeværelsen af forhold og krav, der i det mindste delvist kan relatere til institutionens arbejde.

Ansvar

Grundlæggende krav stilles direkte til institutionens leder og regnskabschef. Det er dem, der er forpligtet til konstant at overvåge det udførte arbejde, deres fiksering i dokumenter og regnskab for budgetmidler. Det er kun de, der er ansvarlige for alt i overensstemmelse med loven, og først derefter, hvis det er nødvendigt, kan de straffe deres medarbejdere ved hjælp af tilgængelige og passende metoder.

Dette er en rimelig tilgang, da det kun er de, der kender (eller er forpligtet til at kende) alle de funktioner, som en almindelig person, der er engageret i arbejde, simpelthen ikke har brug for til en fuldgyldig aktivitet. Samme regnskabschef har samtidig mulighed for at kræve, at ledelsen træffer de nødvendige foranst altninger, hvis formål bl.a.passende og korrekt bogføring i budgetinstitutioner. Denne post omfatter krav til organisering af arbejdspladser, deres tekniske udstyr, ansættelse af kvalificerede medarbejdere og så videre.

Til gengæld kan ledelsen kræve, at der tildeles passende beløb for at opfylde medarbejdernes betingelser, hvis de anses for virkelig at være opmærksomhedsværdige og hindrer organisationens fuldgyldige arbejde. For eksempel er det usandsynligt, at en vandkøler er obligatorisk udstyr, men uden i det mindste den dårligste computer bliver det næsten umuligt at føre optegnelser eller udføre andre lignende funktioner. Som et resultat har du brug for den rigtige infrastruktur, kommunikation over en netværksforbindelse og endda en separat person for at holde det hele sikkert.

Strukturering

For at organisationen skal være så effektiv som muligt, blev alle handlinger udført præcist og til tiden, og rapporteringen levede virkelig op til de krav, der er stillet til det, er der behov for et tilstrækkeligt stort personale, som hver især vil præstere klart definerede funktioner. Dette er med til at nedbryde arbejdsgangen i dele og gør det muligt at arbejde komfortabelt og effektivt inden for dit felt selv med minimal viden, fordi en virkelig erfaren person vil kræve høj løn, hvilket organisationen måske ikke er enig i.

Regnskab i budgetinstitutioner indebærer tilstedeværelsen af kasserere, ledende revisorer (eller medarbejdere, der vil kombinere begge delefunktioner). Derudover kan suppleanter være tilstede (som regel én, men nogle gange er der flere) og selvfølgelig regnskabschefen. Med denne ordning styrer chefen de vigtigste aktivitetsområder og funktioner. Mere detaljeret kontrolleres og ledes de af stedfortrædere, og almindelige medarbejdere udfører alt arbejdet direkte.

Dokumentation

Der er mere end 40 grundlæggende former for primær dokumentation, der skal bruges i en offentlig institution, for at ledelsesregnskabet er så tæt som muligt på lovens krav. Faktisk er de alle opdelt i to grupper, omtrent ens med hensyn til antallet af specificerede dokumenter, hvoraf den ene henviser til virksomheder af enhver form for ejerskab, og den anden udelukkende vedrører budgetmæssige organisationer.

Til gengæld har budgetregnskabet sin egen opdeling af disse primære dokumenter i tre hovedgrupper. Alle er nødvendige for virksomhedens arbejde af høj kvalitet og gør det muligt at dække absolut alle aktivitetsområder.

Så der er tilnærmelsesvis lige store skabeloner, der er ansvarlige for beregning og beregning af løn, udfører eventuelle operationer med kasseapparatet, samt regulering af arbejde med materielle aktiver. Den mindste gruppe af dokumenter er dem, der ikke falder ind under nogen af kategorierne og dækker nogle meget specifikke aktivitetsområder, som ikke alle findes i virksomheden.

Automation

Som i konventionelt regnskab, alle slagsautomatiserede systemer, der i høj grad letter medarbejdernes arbejde, samt giver de mest nøjagtige og pålidelige data baseret på de indtastede tal.

Bekvemmeligheden ved sådanne programmer er længe blevet testet og godkendt af alle medarbejdere, der skal arbejde med regnskab, skat eller ledelsesregnskab. De giver øjeblikkeligt alle de nødvendige oplysninger, tvinger ikke brugeren til at lære at arbejde med dem i lang tid, signalerer slutdeadlines for indsendelse af rapporter og så videre. De fleste moderne revisorer forestiller sig i princippet vagt organisationens arbejde uden sådanne hjælpemidler.

Regnskab og rapportering

Alle områder af virksomheden er tæt forbundet med rapportering. Dette er en af de grundlæggende ting, som er obligatorisk for alle og giver dig mulighed for at akkumulere tilstrækkelige data til analyse, kontrol og verifikation. Der er flere grundlæggende muligheder for rapporter i budgetorganisationer, som skal udarbejdes rettidigt og indsendes til højere myndigheder:

• budgetudførelsesrapport;
• om ydeevne;
• om bevægelse af midler.

Som du kan se, tillader de alle de regulerende myndigheder at udføre en detaljeret analyse af organisationens tilstand, dens karakteristika, aktuelle problemer, udviklingsretninger og så videre. Norm alt er alle disse dokumenter ledsaget af en forklarende note, som præciserer denne eller hin information, som ikke umiddelbart er klar.

Yderligere indsendte balancerog alle andre dokumenter, der kræves af de relevante myndigheder, hvis der er behov for at afklare visse punkter, tal eller andre karakteristika ved virksomheden.

Forskelle fra standardregnskab

Budgetregnskab ligner på mange måder det sædvanlige, som bruges i private virksomheder, firmaer og organisationer. De vigtigste forskelle ligger i tilsyneladende små detaljer som en kontoplan og i funktionerne i klassificeringen af visse handlinger. Men faktisk, hvis du dykker ned i alt dette i detaljer og detaljer, viser det sig, at disse elementer er centrale og påvirker hele strukturen i organisationens arbejde meget alvorligt.

Mere specifik om dette problem kan kun siges ved at sammenligne to forskellige virksomheder af en lignende type, hvoraf den ene vil være privat og den anden offentlig. Administrationsregnskaber, som enhver anden, i en privat virksomhed vil på den ene side være enklere og mere forståelig, og på den anden side, i nærvær af et stort antal interne reguleringsdokumenter, meget mere komplekse og forvirrende. Ja, og i nogle tilfælde krydser den nuværende lovgivning.

Resultater

Generelt, for at opsummere alt ovenstående, er budgettypen for regnskab, selv om den er svær i de indledende stadier af forståelse, i modsætning til dens sædvanlige form, men meget enklere i fremtiden.

Hovedopgaven for en fuldstændig analyse af problemet bør være analysen af hele den lovgivningsmæssige ramme, som i det mindste på en eller anden måde kan relatere til dette problem. Derefter vil det virke meget.enklere og tydeligere, selv med konstante redigeringer og ændringer. Til gengæld indebærer standardtypen af arbejde i næsten enhver mere eller mindre stor virksomhed det faktum, at medarbejderne ikke kun tager hensyn til lovens krav, men også arbejdsgiverens ønsker, og korrelerer dem med love og regler.