Væsentlig assistance til en medarbejder: betalingsprocedure, beskatning og regnskab. Hvordan arrangerer man økonomisk bistand til en medarbejder?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Væsentlig assistance til en medarbejder kan ydes af arbejdsgiveren i form af kontante betalinger eller naturalier. Nogle gange udstedes det til både tidligere ansatte og ikke-ansatte.

Begrebsdefinition

Ingen lovgivning indeholder et sådant begreb som "materiel bistand til en medarbejder". Definitionen af dette udtryk kan findes i den økonomiske ordbog. Det er ham, der forklarer, at økonomisk bistand til en medarbejder ikke er andet end kontant betaling eller overførsel af materielle goder i materiel form til trængende medarbejdere.

Begrundelse for betaling

Det er ikke en forpligtelse at betale socialhjælp til medarbejdere. Lønnens bestanddele er angivet i første del af art. 129 i Den Russiske Føderations civile lovbog. Økonomisk bistand til medarbejderen er ikke med på listen. Andre retsakter indeholder ikke forpligtelser til at betale det.

Som regel fastlægger hver organisation proceduren og de udviklede betingelser for at yde enhver materiel assistance til medarbejdere i denslokal handling. Det kan være en overenskomst osv. Udbetaling af materiel bistand er ofte afdækket i en overenskomst, der er underskrevet af både lønmodtager og arbejdsgiver. Et sådant dokument er en ansættelseskontrakt. Det giver garantier til medarbejderen, hvilket gør det muligt at forhindre forringelse af hans stilling i forhold til de normer, der er indeholdt i arbejdslovgivningen. Derfor kan økonomisk bistand til en medarbejder betragtes som en ekstra betingelse i overenskomsten. Samtidig er det designet til at forbedre en persons sociale situation.

I hvilket tilfælde foretages der periodisering

Væsentlig assistance ydes til en medarbejder, hvis han har behov for økonomisk støtte i forbindelse med de hændelser, der er indtruffet, hvilket skal bekræftes ved fremlæggelse af dokumenter. Vi kan tale om et bryllup og et barns fødsel, et familiemedlems død og nødsituationer (tyveri, brand osv.). Økonomisk bistand kan ydes til ferie, til nytår eller til enhver anden dato. Listen over alle begivenheder skal fastlægges i organisationens lokale love, kollektive aftaler eller arbejdsaftaler.

Årsag til bevilling

Materiel assistance er klassificeret som ikke-produktive betalinger. I denne henseende er dens kilde organisationens overskud. Da ingen juridiske dokumenter giver mulighed for at yde materiel bistand, sker betalingen kun efter arbejdsgiverens skøn.

Grundlaget for at yde økonomisk eller materiel støtte til en medarbejder er forskelligtforskrifter. Så en medarbejder kan skrive en ansøgning om økonomisk bistand. I tilfælde af, at lederen efter behandlingen heraf giver et positivt svar, udstedes påbud. Dette dokument specificerer følgende:

• link til en normativ handling, der fastlægger muligheden for at yde materiel bistand;
• Fuldt navn den person, som denne betaling er beregnet til;
• årsag til beslutningen om at yde assistance;
• betalingsbeløb;
• akkumuleringsperiode.

Der kan være tilfælde, hvor proceduren og betingelserne for udbetaling af assistance til medarbejdere ikke er fastlagt i de lokale lovbestemmelser. På trods af dette er social støtte til medarbejderen ikke forbudt. Hvordan dette problem vil blive løst fuldstændigt afhænger af virksomhedens leders mening.

Materiel assistance til en medarbejder kan også ydes på arbejdsgiverens initiativ. Som udgangspunkt er der tale om betalinger i anledning af en eventuel fejring eller jubilæum for medarbejderen. Som i det foregående tilfælde vil grundlaget for at opnå sådan materiel bistand være en ordre underskrevet af virksomhedens leder.

Udbetalinger

Mængden af økonomisk bistand, som arbejdsgiveren yder til sine ansatte, er heller ikke specificeret i den nuværende lovgivning. Alle beløb afspejles i organisationens lokale lovbestemmelser og kan fastsættes af virksomhedens leder i absolutte tal eller i multipla af den officielle løn. Mængden af økonomisk støtte til medarbejderne er direkte afhængig af individuelle situationer, samt af mulighedernespecifik virksomhed.

Typer af økonomisk støtte

Materiel assistance til en medarbejder kan betales i forskellige tilfælde. I dette tilfælde kan årsagen til at træffe en beslutning om at yde økonomisk støtte være følgende:

• Medarbejderens vanskelige økonomiske situation.
• Nødsituationer eller naturkatastrofer. I dette tilfælde skal den medarbejder, der har skrevet en erklæring til lederen med en anmodning om økonomisk bistand, fremvise attester fra politiet eller andre myndigheder, der bekræfter skadens størrelse.
• Tilstedeværelsen af familieforhold. Medarbejdere, der hævder at modtage væsentlige betalinger fra virksomheden af disse grunde, skal indsende dokumentation til virksomhedens regnskabsafdeling. Dette kan være en ægteskabs- eller fødselsattest og andre dokumenter.
• Alvorlig sygdom hos arbejderen selv eller dennes pårørende. En sådan lidelse indebærer tab af arbejdsevne i mere end to måneder eller en medarbejder, der får et handicap. Grundlaget for udbetalingen af denne type materiel bistand vil være et certifikat fra VKK af den etablerede form.
• Jubilæumsdato.
• Behovet for genopretning. Sådan materiel assistance kan modtages af en medarbejder i form af hel eller delvis betaling af rejsens omkostninger.
• Behovet for bedre levevilkår. En arbejdsgiver kan yde sådan materiel bistand til køb af bolig samt til opførelse eller genopbygning heraf. I dette tilfælde skal medarbejderen fremlægge certifikater for registrering hos lokale udøvende organisationer sombehov for bedre levevilkår og kvitteringer for betaling af afholdte udgifter.

En arbejdsgiver kan også yde materiel assistance til en medarbejder til begravelse. Grundlaget for dens betaling er døden af enhver nær slægtning til medarbejderen eller ham selv. Støttedokumentet for sådanne betalinger vil være en kopi af den udstedte dødsattest samt de papirer, der afspejler betalingen for begravelsestjenester.

Regnskab

Hvorvidt materiel assistance er foreskrevet i lokale lovbestemmelser eller ej, påvirker også regnskabsposteringer. I tilfælde af at en organisation anser en medarbejders økonomiske incitamenter for at være en del af hans løn for arbejde, afspejles disse beløb i kreditten på den halvfjerdsindstyvende konto, som inkluderer afregninger med personale for vederlag for deltagelse i produktionsprocesser.

I tilfælde af at optjening og udbetaling af hjælp sker i henhold til ansøgningen skrevet af medarbejderen, afspejles alt i kreditten på den treoghalvfjerdsindstyve konto, som tager hensyn til de afregninger, der er foretaget med personalet for andre operationer.

Økonomisk støtte kan ydes til tidligere ansatte. I dette tilfælde skal alle beregninger afspejles på den seksoghalvfjerds konto, som tager højde for transaktioner med forskellige kreditorer og debitorer.

Debetkonto, som afspejler alle bet alte beløb, og er en finansiel kilde. Det skal være obligatorisk angivet i bestillingen om assistance. Ved anvendelse af tidligere års overskud debiteres 84. konto, og løbende overskud reduceres med debet 90den første, som afspejler andre udgifter.

Hvis støtte til en medarbejder er en af delene af aflønningen, hvilken revisor skal så lægge posterne? Økonomisk bistand i dette tilfælde afspejles i 20, 26 eller 44 timer. ved debet (i Ct 70).

Regnskab i budgetorganisationer

Kode for materiel bistand, som betales af statslige organisationer på bekostning af lønfonden, - 211. Sådan regnskabsføring er reguleret af instrukserne fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation af 10. december 2004, nummer 114n. Rækkefølgen for anvendelsen af budgetklassifikationen angiver også den kode, som materiel bistand tildeles tidligere ansatte.

Sådanne beløb udbetales fra andre udgifter eller social sikring. Disse er henholdsvis koderne 290 og 260. Men uanset hvad, vil leveringen af enhver materiel bistand helt sikkert blive afspejlet i de relevante lovgivningsmæssige retsakter.

Indkomstskattegrundlag

Så, arbejdsgiveren udstedte en ordre, ifølge hvilken der skulle ydes materiel assistance til medarbejderen. Beskatning er præget af nogle nuancer. Økonomisk bistand har intet at gøre med aflønning for arbejdsaktivitet. Det er grunden til, at det ikke er inkluderet i de omkostninger, som organisationen afholder ved fremstillingen af sine produkter. Disse betalinger er nævnt i art. 270 (s. 23) i Den Russiske Føderations skattelov. Denne retsakt fastslår, at beløbene for ydet bistand ikke er inkluderet i grundlaget for beregning af indkomstskat.

skattefri finansiel bistand

Der er nogle typer finansielstøtte til lønmodtagere, som ikke er pligt til at optjene forsikringspræmier, samt indeholde personskat, hvis arbejdsgiveren har ydet målrettet materiel bistand til lønmodtageren. Beskatningen i dette tilfælde giver ikke mulighed for beregning af hverken forsikringspræmier eller personlig indkomstskat. Det gælder både engangsudbetalinger i forbindelse med forskellige nødsituationer samt i forbindelse med adoption eller fødsel af et barn, ved nære pårørendes eller medarbejderens død. Lovgivningen giver også mulighed for en række andre fordele i forbindelse med beskatning af materiel bistand.

Målbetalinger

Finansiel bistand ydet i tilfælde af nødsituationer, dødsfald eller fødsel er ikke underlagt forsikringspræmier og personlig indkomstskat. En sådan ydelse kan dog kun anvendes, hvis medarbejderen vedlægger ansøgningen bilag. Det kan være attester fra Udrykningsministeriet samt kopier af en fødsels- eller dødsattest osv. Hvis de dokumenter, der er nødvendige for at bekræfte ydelserne, ikke er tilgængelige, kan inspektørerne pålægge en bøde på tyve pct. de uindeholdte skattebeløb, selve bidragene vurderes og beregningen foretages bøder.

Målrettet bistand beskattes ikke i tilfælde, hvor den blev ydet i naturalier. For eksempel lavede virksomheden reparationer på egen hånd eller organiserede en begravelse.

Særligheder ved anvendelsen af fordele

Beskatning af målrettet materiel bistand har sine egne nuancer. Hvis der blev ydet økonomisk støtte i forbindelse med en nødsituation, så skal modtageren selv være offeret. Det er tilladt at udbetale sådan hjælp til ethvert medlemfamilie til en arbejder, der døde som følge af en nødsituation. Hovedformålet med støtte er at kompensere for materiel skade eller sundhedsskade. Samtidig fastsætter lovgivningen ikke begrænsninger for størrelsen af ikke-skattepligtige beløb.

Hvem skal i tilfælde af en medarbejders død betragtes som medlemmer af hans familie? Den Russiske Føderations finansministerium bemærker, at disse er forældre, ægtefælle (kone) og børn.

Organisationen kan yde materiel assistance til en medarbejder i anledning af et af hans familiemedlemmers død. Denne form for økonomisk støtte falder også ind under listen over ydelser og er ikke underlagt personlig indkomstskat og forsikringspræmier. Denne undtagelse kan også gælde for tidligere ansatte i organisationen, der er gået på pension.

Når man betaler medarbejdere penge eller giver dem værdifulde gaver ved et barns fødsel, bør der tages hensyn til nogle nuancer. Sådan materiel bistand vil ikke være omfattet af forsikringspræmier og personlig indkomstskat. Denne ydelse kan dog kun anvendes i det første år efter barnet er født. Derudover har staten sat en grænse for ikke-afgiftspligtige betalinger. Dens værdi er beløbet på halvtreds tusind rubler, der kan modtages pr. nyfødt.

Beskatning af den præsenterede gave kan kun foretages, hvis denne kendsgerning er fastsat i den kollektive overenskomst eller anden lokal lovgivning. Ved udarbejdelse af en donationsaftale beregnes der ikke bidrag.

Upassende hjælp

Ud over de ovennævnte typer betalinger er der en anden form for økonomisk støttehører også til kategorien ikke-afgiftspligtige. Dette er ikke-målrettet assistance, der udbetales til en medarbejder til ethvert behov. Det skal dog huskes, at det ikke-afgiftspligtige beløb er lig med fire tusinde rubler i et år. Hvis organisationen har besluttet at udbetale et større beløb, skal det udstedes i form af en gave. I dette tilfælde vil beløbet på otte tusind rubler om året ikke være underlagt beskatning. I dette tilfælde skal du indgå en donationsaftale.

Læs mere på Fin-az.ru.