Hovedkriterier for projektets succes: beskrivelse, funktioner og anbefalinger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Hvad er et projekt? Organisering af virksomheden fra bunden? Eller måske kun dens separate opdeling? Opbygning af et brand eller et enkelt produkt? Holder du en fest for kommerciel vinding eller bare arrangerer en fest med venner? Og hvor mange af os ved, hvordan man måler et projekts succes? Kriterier for succes, hvor mange og hvordan de defineres – for mange er disse begreber også et uløst mysterium. Mange spørgsmål, ikke? For at få svar på dem, læs artiklen.

Klassiker af genren

I ledelsesmæssig ledelse har begrebet "projekt" en fuldstændig logisk og forståelig definition. Dette er ethvert tidsbegrænset tilsagn, der har til formål at skabe et produkt, en tjeneste eller et andet klart resultat. Det vil sige, at projektet ikke vil være selve iværksætteraktiviteten, men kun dets start eller omlægning. Ikke at skabe en idé, men at føre den ud i livet.

Hvis alt er klart med dette, så er spørgsmålet om, hvordan kriterierne for projektets succes fastlægges, ikke så klart. Lad os starte med, at det generelt ikke altid er klartmenes med succes. Ledelsesspecialister mener, at en virksomhed kan betragtes som succesfuld, når dens initiativtagere overholder den deadline og det budget, der er afsat til implementeringen, mens kvaliteten af det skabte gode svarer til det, der står i planen. Der er dog flere parametre, der også betinget indikerer den positive implementering af projektet eller dets fiasko.

Uudt alte kriterier for projektets succes

Til at begynde med ser alle selve definitionen af succes på deres egen måde. Ifølge statistikker når langt fra alle virksomheder deres logiske konklusion fra første gang, men kun en tredjedel af dem. I alle andre tilfælde er det nødvendigt at foretage nogle justeringer af arbejdet i løbet af bestillingen. Men igen, hvis du tror på tallene, så stiger fortjenesten for forretningsmænd, der ofrede en stigning i udgifterne for at fremskynde arbejdstempoet, næsten halvanden gange (med 140%) sammenlignet med dem, der besluttede ikke at pumpe op. budgettet, men forlængede perioden for at nå deres mål.

Derfor skal der udover ovenstående tiltag i form af penge, tid og kvalitet tages højde for yderligere to parametre:

1. Ny positiv erfaring opnået som følge af teamets arbejde.
2. Tilfredshed med resultaterne af opgaven for alle deltagere i virksomheden.

Det kan ikke siges, at disse er de grundlæggende kriterier for projektets succes, men de er vigtige og skal tages i betragtning af de ledere, der søger at udvikle deres afkom, og ikke stagnere ét sted alle deres liv.

Det, der ikke kan røres

Vanskeligheden ved at bestemme de to ovenfor præsenterede parametre er, at de ikke kan beregnes. Deres resultater er ret subjektive. De indhøstede erfaringer vedrører først og fremmest ordreudføreren, og med løsningen af hver ny opgave bliver virksomheden stærkere og mere succesfuld. Dette er vigtigt for virksomhedens fremtidige aktiviteter, fordi rig erfaring hjælper med at tiltrække kunder og gør det muligt at implementere nye projekter med succes.

Men at opnå fuld tilfredshed med resultaterne af arbejdet er næsten umuligt. Der vil altid være nogen, der ikke vil kunne lide en forretningspartner. Dette sker især ofte i tilfælde, hvor målene og kriterierne for projektets succes ikke er defineret indledningsvis. Projektledelse er et særskilt område i videnskaben om virksomhedsledelse, og det bør vies særlig opmærksomhed. Som praksis viser, ender en virksomhed med succes, hvilket begunstiges af følgende faktorer:

• projektleder og hans team er klar til forandring, har fleksibilitet og evnen til hurtigt at omdirigere vektoren for deres aktivitet;
• hver af deltagerne i virksomheden har sin egen del af ansvaret;
• der er intet hierarki i teamet, eller det er minimeret;
• virksomheden, der implementerer projektet, fremmer principperne for en tillidskultur mellem medarbejderne, det er også vigtigt at reagere på konfliktsituationer i tide og undgå anspændte situationer i teamet og mellem entreprenøren og kunden;
• den sidste faktor er udviklingen af information og kommunikationkultur.

Lad os nu diskutere de vigtigste kriterier for succes og fiasko for projekter mere detaljeret.

Timing og planlægning

Alle, der nogensinde har været involveret i implementeringen af projektet, ved, hvor vigtigt det er at udarbejde en foreløbig plan for virksomhedens fremtid. Det er dog ikke alle, der ved, hvordan man gør det rigtigt. Når du planlægger aktiviteter, er det nødvendigt at beskrive hvert trin meget detaljeret og allokere en realistisk tid til implementeringen. Det er tidsstyring, der er af grundlæggende betydning i gennemførelsen af projektet. Kriterierne for succes for enhver virksomhed inkluderer denne parameter som obligatorisk af en grund.

Hvis entreprenøren ikke kan afslutte arbejdet til tiden, og deadline er konstant forsinket, er der meget lille chance for en vellykket gennemførelse af projektet. Du skal dog ikke arbejde hurtigt, men på bekostning af kvaliteten. Ofte viser selv de projekter, hvor alle deadlines blev overskredet, i sidste ende gode resultater og giver et solidt overskud.

Pris og omfordeling af ressourcer

I erhvervslivet er der ofte situationer, hvor et projekt er i fare på grund af utilstrækkelig finansiering. Der er muligvis ikke penge nok af forskellige årsager – en ændring af de lovgivningsmæssige rammer, fejlberegninger i udarbejdelsen af en plan, skift af leverandør eller entreprenør osv. Beslutningen om at overvinde krisen falder på investorernes skuldre, chefen for virksomheden eller projektlederen.

I tilfælde af, at der ikke forventes yderligere finansiering til virksomheden, skal projektlederen acceptereomkostningsoptimeringsbeslutning. Dette er et fuldstændig logisk og rimeligt skridt, men som praksis viser, er det usandsynligt, at et tilfælde, hvor personale faldt under fordelingen (reduktion af personer, afvisning af at uddanne nyankomne, fald i det generelle kompetenceniveau for medarbejdere) vil opnå stor succes. Derfor er det bedre at gå over budgettet end at betale endnu mere senere for at rette dine egne fejl.

Kvalitet og reducerede krav

Timing og budget er kriterierne for projektets succes, som giver mulighed for rettelser og afvigelser fra den oprindelige plan. De fleste kunder er enige om at betale ekstra og give mere tid til gennemførelsen af sagen, men ingen, vi gentager - ingen, vil acceptere at modtage et produkt af lav kvalitet som følge af arbejde. Det er umuligt at spare hverken på råvarer eller på menneskelige ressourcer. En sådan "optimering" fører sjældent til succes. Undtagelser kan kun være virkelig værdifulde ændringer, der giver dig mulighed for samtidig at reducere omkostningerne ved at implementere projektet, men som ikke forringer dets udsigter.

Er projektlederen målestok for hans succes?

Nej, det er snarere en faktor i virksomhedens succes. Beviset for dette er ikke ét livseksempel. Kriterierne for et projekts succes refererer ikke til en bestemt person, men til dennes organisatoriske præstation og hans lederegenskaber. Men selv en ekstremt erfaren og på alle måder god projektleder vil ikke være i stand til at nå sine mål, hvis han ikke klarer en masse bureaukrati ogunderordnedes inkompetence.

Enhver specialist kan nemt bevise sit værd i det felt, han er fortrolig med, men så snart han befinder sig i et ukendt miljø, vil han sandsynligvis fejle. Men, som man siger, den, der ikke gør noget, tager ikke fejl, så tør og lykkes!