Forskellen mellem en filial og et repræsentationskontor: definition, koncept, egenskaber, funktioner og arbejdsforhold

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Mange mennesker forveksler ofte begreberne "afdeling" og "repræsentationskontor" og bruger dem i en synonym konnotation, men der er stadig en forskel mellem disse udtryk, som vil blive diskuteret i denne artikel. Du har sikkert hørt begreber som "separat underafdeling", "filial", "repræsentationskontor" … Hvad er forskellen? Denne information kan være nyttig for enhver person, fordi du aldrig ved, hvad der vil ske med dig i morgen. Så hvad er forskellen mellem en filial og et repræsentationskontor?

Definition

En filial er en separat underafdeling af en virksomhed eller organisation (det vil sige en juridisk enhed), som er placeret et andet sted end selve den juridiske enhed, og som samtidig udfører alle sine funktionereller en bestemt del af dem.

Repræsentation er den samme separate, separate afdeling af en virksomhed eller organisation, som er placeret et andet sted, men den er kun begrænset af funktionerne til at beskytte en juridisk enheds interesser, repræsentere dens interesser (afslutte transaktioner på dens vegne, udfører andre juridiske handlinger osv.)

Juridisk status

Både filialer og repræsentationskontorer har én ting til fælles - de tildeles ikke status som en juridisk enhed, men de har fuld ret til at råde over ejendomsretten til den juridiske enhed, der har oprettet dem, og handle i overensstemmelse med deres tildelte opgaver.

Personer, der har ledelsesstillinger i separate afdelinger, kan kun udnævnes til en stilling af det relevante organ i organisationen. De handler på grundlag af en fuldmagt udstedt af en juridisk enhed.

Mangel på juridisk person betyder følgende for selvstændige virksomheder:

• enhver transaktion eller aftale, der er lavet på vegne af en filial eller et repræsentationskontor, indgås faktisk af den juridiske enhed selv;
• den samme juridiske enhed er yderligere ansvarlig for alle de omstændigheder, der var forårsaget af aktiviteterne i filialen eller afdelingen;
• både filialer og repræsentationskontorer for et selskab kan ikke være sagsøgere eller sagsøgte i retssager, da de ikke har ret til selvstændigt på deres vegne at deltage i sådanneprocesser.

Regulative dokumenter

Vi leverer en liste over dokumenter, der indeholder indikationer af forskellen mellem en separat afdeling og en filial og et repræsentationskontor:

• Civil Code of the Russian Federation;
• Den Russiske Føderations skattekode;
• dokumenter fra Bank of Russia, som indeholder instruktioner om åbning, vedligeholdelse og lukning af bankkonti;
• charter for moderselskabet og selve divisionen.

Afdelingsfunktioner

Forskellen på en filial og et repræsentationskontor er, at en filial har en meget bredere funktionalitet, som kan omfatte både produktionsdrift og arbejde med økonomien, samt gennemførelse af handel eller andre aktiviteter svarende til det juridiske enhed, der ejer filialen. Da filiallederen desuden har udstedt en fuldmagt til sig, kan filialen gå i dialog med andre juridiske personer, foretage transaktioner til gavn for virksomheden, møde i retten osv. Filialens formål er det samme som moderorganisationens - overskud. Filialens økonomiske og materielle sikkerhed afhænger først af den juridiske enheds oprindelige investering og derefter af indkomsten fra filialens aktiviteter.

Samtidig er det vigtigt at tage højde for, at filialen opererer strengt inden for rammerne af dens juridiske enheds arbejdsretning, den engagerer sig ikke i amatøraktiviteter.

Specifikke filialfunktioner:

1. Opfyldelse af hele bindetfunktioner i moderselskabet eller en bestemt del af dem.
2. Under pligter.
3. Har du din egen kontantsaldo.
4. Samarbejde med banken for at oprette en separat konto.

Branch Goals

De specifikke mål for hver filial er specificeret direkte af dens moderselskabs juridiske enhed på oprettelsestidspunktet, så de kan variere afhængigt af virksomhedens aktiviteter og nogle andre betingede variabler. Det overordnede hovedmål for enhver filial er at skabe overskud.

Repræsentationsfunktioner

Repræsentationskontorer har ikke en sådan funktionalitet (og dette er hovedforskellen mellem en filial og et repræsentationskontor), hele deres opgave er at repræsentere deres moderorganisations interesser, og repræsentationskontoret er ikke forpligtet til at engagere sig i produktion eller kommercielle aktiviteter. Det leveres af en juridisk enhed og giver ikke direkte indtægter, hvilket er en dyr virksomhed, selvom omkostningerne ved repræsentation i fremtiden muligvis dækkes af resultaterne af dens aktiviteter.

Specifikke repræsentationsfunktioner:

1. Udfør kun repræsentative funktioner.
2. Ingen rengøring.
3. Mangel på egen kontantsaldo.
4. Ingen behov for en separat bankkonto.

Goals

Repræsentationens formål:

1. Promovering på markedet af produktets varer,produceret af moderorganisationen.
2. Øg brandbevidstheden blandt konkurrenter.
3. Løser eventuelle problemer med moderselskabet.
4. Tiltræk nye kunder.
5. Udarbejdelse og vedligeholdelse af visse kontrakter med andre virksomheder eller personer.

Nogle nuancer

Hvordan fungerer et repræsentationskontor eller en filial? Hvad er forskellen? Vi har allerede besvaret disse spørgsmål, men emnet slutter ikke der. For eksempel vil det helt sikkert være nyttigt og interessant for læseren at lære om nogle af finesserne i spørgsmål om separate enheder.

Enhver separat afdeling af enhver organisation skal overholde disse punkter:

• placeringen af den separate afdeling skal være forskellig fra placeringen af selve moderorganisationen;
• enhver separat afdeling skal have mindst én stationær arbejdsplads, der vil kunne fungere i mere end én kalendermåned;
• det skal også have mindst én medarbejder til at udføre arbejdsopgaver på det officielle juridiske niveau;
• en filial, et repræsentationskontor eller en anden separat virksomhed er under fuld kontrol af den juridiske enhed, der åbnede den.

For driften af både en filial og et repræsentationskontor er det som regel nødvendigt at bestå akkreditering fra de specialister, der svarer til denne opgave, og nogle gange at opnå visse licenser (hvis aktiviteterne i en separat virksomhedkræver dem). Der er næsten ingen forskelle mellem en filial og et repræsentationskontor i denne sag.

Afdelingslederen modtager som regel delegerede muligheder for at betale løn til ansatte i sit personale, som et resultat af hvilket filialen skal registreres på sin placering i disse fonde i Den Russiske Føderation:

• pensionsfond;
• social sikringsfond;
• territorial fond for obligatorisk sygeforsikring.

Repræsentation kræver ikke sådanne juridiske procedurer, men det giver ikke profit som sådan. Analyser omhyggeligt din situation for at konkludere, om det er værd at åbne en separat virksomhed, og i så fald hvilken. En juridisk enheds afdeling og repræsentationskontor - forskellene mellem disse vilkår skal læres af enhver leder, der overvejer at oprette sådanne strukturelle enheder.

En anden vigtig pointe er, at for at en separat virksomhed lovligt kan udføre sine aktiviteter i overensstemmelse med dens moderorganisations opgaver, skal den først gennemgå registreringsproceduren og registrere sig hos de relevante myndigheder til skattemæssige formål, der overvåger implementeringen af dette reguleringsdirektiv af regeringen. Meget ofte opstår der situationer, når en juridisk enhed har åbnet en separat virksomhed, og som følge heraf fungerer det slet ikke, som lederne havde planlagtmoderorganisationen, så sådanne finesser skal studeres og planlægges på forhånd.

Resultat

Ud fra alle de oplysninger, vi har givet, kan vi konkludere, at forskellen mellem en filial og et repræsentationskontor primært ligger i, at disse afdelinger, adskilt fra den juridiske hovedenhed, har helt forskellige funktioner og opgaver. En filial er en strukturel enhed af mere universel betydning, mens et repræsentationskontor kun løser en ubetydelig (hvis vi sætter det i sammenligning) mængde af opgaver. Hvad skal man åbne - et repræsentationskontor eller en filial? Hvad er forskellen, så vi på, vi håber, at dette vil hjælpe dig med at forstå, hvilken type separat virksomhed der er bedst for din organisation.