Organisationens strukturelle opdelinger: typer

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Organisationens strukturelle opdelinger er grundlaget for forskellige formationer. De skal være så relevante som muligt for de udførte aktiviteter og være mest effektive i udførelsen af deres direkte opgaver.

Generelle oplysninger

I små organisationer er det almindeligt at have en enkelt funktion tildelt en bestemt medarbejder eller at udføre flere opgaver. Efterhånden som de vokser, gør flere medarbejdere allerede det samme. På dette udviklingstrin bliver det nødvendigt at forene disse personer i bestemte enheder, kaldet afdelinger, grupper, sektioner, sektioner, links, workshops. Dette gøres for at optimere håndteringen. Udførte funktioner bruges som en samlende faktor. Sådan dannes organisationens strukturelle opdelinger.

Specifics

Oprettelsen af enheder er baseret på data om typen af aktivitet, antallet af personale, placering og andre karakteristika. OvervejeHer er et eksempel: en virksomhed fremstiller betonklodser, annonceafdelingen er engageret i salg, og regnskabet ligger hos regnskabsafdelingen. Der er dog en væsentlig forskel mellem de forskellige fag. Så de strukturelle opdelinger af byggeorganisationen adskiller sig væsentligt fra, hvad der er i sammensætningen af pengeinstitutter. Der tages også hensyn til de særlige forhold ved koordinering af aktioner i forskellige afdelinger. Jo større organisationen er, jo vigtigere bliver spørgsmålet om ledelse.

Ideelt set bør man passe på, at alle enheder er forbundet med et enkelt mål og har al den nødvendige informationsstøtte. Efterhånden som du vokser, bliver denne tilstand sværere at opretholde, hvilket påvirker interaktionen og kommunikationsnetværket. I dette tilfælde er det meget vigtigt at følge en klar ansvarsfordeling. Ellers kan du forvente en intern konflikt. For at undgå usikkerhed bør klare kriterier følges. Og så er det lige meget, hvad der er genstand for indflydelse - de strukturelle enheder i et kreditinstitut, en bank, en it-virksomhed, en fabrik eller en landbrugsenhed - deres effektivitet vil være i top.

Enhedstyper

Klassifikationen blev taget som grundlag, inden for hvilken 61 afdelinger skelnes. De vil være mere eller mindre struktureret efter ligheden mellem deres opgaver. Det skal også bemærkes, at deres navne i praksis kan have en lidt anderledes form, men essensen af dette ændrer sig ikke. Mere detaljeret med dette vil hjælpe med at gøre dig bekendt med den interne situation. Strukturelle enhederUddannelsesorganisationer og kommercielle virksomheder er forskellige på grund af forskellige mål. Så når man læser specifikke fag, skal dette tages i betragtning. Der forfølges jo forskellige mål, og de strukturelle opdelinger i organisationen arbejder på at nå dem. Der er følgende arter.

Administrative, regnskabsmæssige og supporttjenester

Fondenes arbejde og afbalanceringen af organisationens arbejde afhænger af dem. Disse omfatter:

1. Office.
2. Sekretariat.
3. Dokumentationstjeneste.
4. Arbejdssikkerhedsafdelingen.
5. Human Resources.
6. Labour Department.
7. Regnskab.
8. Operational Management Service.
9. Finansiel division.
10. Department of Foreign Economic Relations.
11. Lagerhuse til færdige produkter og materialer.
12. Planlægnings- og økonomiafdeling.
13. Standardiseringstjeneste.
14. Juridisk service.
15. HR.
16. Sikkerhedsservice.
17. Computercenter.
18. VOHR - paramilitære vagter.

Du kan også ofte finde strukturelle opdelinger af en uddannelsesorganisation. Ofte opererer de i højere uddannelsesinstitutioner, store ingeniørvirksomheder, videnskabelige, landbrugs-, industri- og andre virksomheder, hvor avancerede produkter udvikles. Blandt dem er forsknings- og tekniske afdelinger og produktionsafdelinger.

Forskning og tekniske enheder

Følgende enheder opererer i dette område:

• Videnskabeligtforskningsafdeling.
• Feasibility Study Service.
• Teknisk kontrolafdeling.
• Laboratorium for måleteknologi.
• Designafdeling.
• Teknisk service.
• Pilotproduktion.
• Testbutik.
• Automation (mekanisering) afdeling.
• Science and Technology Information Service.
• Pilotbutik.
• Afdeling for chefteknolog.
• Undervisningsservice.
• Værktøjsafdeling.
• Design og teknisk service.
• Chief Mechanic's Department.
• Training Bureau.
• Eksperimentel butik.
• Marked Research Bureau.
• Forskningslaboratorium.
• Bureau for Conservation.
• Afdeling for opfindelser og patenter.

Produktionsafdelinger

Disse er afdelinger, værksteder og tjenester, der direkte masseskaber varer til deres salg til slutforbrugere. Disse omfatter:

1. Procurement Department.
2. Pakke og ekstern samarbejdstjeneste.
3. Produktions- og forsendelsesafdeling.
4. Capital Construction Division.
5. Auxiliary produktionsbutikker.
6. Energi- og mekanisk afdeling.
7. Department of Chief Power Engineer.
8. Transportbutik.
9. Department of Chief Designer.
10. Produktionsbutikker (montage, bearbejdning og lignende).
11. Special Design Bureau.
12. Reparations- og byggeværksted.
13. Energibutik.
14. Mekanisk værksted.

Dette er organisationens strukturelle opdelinger. Der er også forskellige typer implementering: afdelinger, laboratorier, tjenester og bureauer. Hver tilgang har sine egne fordele, på grund af hvilke den er valgt. Og lad os nu se på et lille eksempel på funktion, hvor de strukturelle enheder i en uddannelsesorganisation vil fungere. Hvordan fungerer de? Hvad er grundlaget for kommunikationssystemet i selve organisationen, når der overføres data mellem forskellige strukturelle enheder?

Eksempel i uddannelse

Lad os tage et stort universitet som forskningsemne. Denne organisation er velegnet på grund af sin størrelse, talrige divisioner og en meget bred vifte af aktiviteter. Så lad os først fremhæve de administrative opdelinger. Hvert universitet har ledelseskomponenter (rektorkontor, dekanat), personaleafdeling, regnskabsafdeling, systemadministratortjeneste. Der kan også være forskningsinstitutter og -centre separat.

Yderligere opdeling går allerede til afdelingsniveau. Hver af dem leder 4-6 grupper. Og hvis der er fjernundervisning, så 8.-12. Studentergrupper er således de mindste numeriske enheder på store universiteter. Disse uddannelsesinstitutioner har bygget en bogstavelig t alt perfekt (på papiret) interaktion. Så forv altningen modtager information fraundervisningsministeriet generelt. Derefter giver han det videre til dekanaterne i planlægningsafdelingerne, som deler alt nødvendigt materiale op i det nødvendige antal timer, sørger for at skaffe klasseværelser og fravær af konflikter. Disse oplysninger sendes efterfølgende til afdelingen, som kan komme med forslag.

Konklusion

Som du kan se, implementerer de strukturelle enheder princippet om specialisering af arbejdskraft, som i sidste ende giver dig mulighed for at få højere effektivitet fra aktiviteter. For at bringe denne indikator til det højest mulige niveau, bør man sørge for, at hver person har en klart defineret arbejdspladsinstruktion, som angiver hver enkelts ansvar og kompetencer. For effektivt samarbejde og interaktion skal der sørges for, at information overføres hurtigt og uden forsinkelse.