2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-17 18:45
For nøjagtigt at bestemme emnerne i jobbeskrivelsen, analysere arbejdsbyrden såvel som enhver medarbejders præstation, kan et fotografi af arbejdsdagen bruges. Et eksempel på udfyldning finder du nedenfor i denne artikel.
Det er kendt, at alle arbejdskraftressourcer skal arbejde med maksimal effektivitet. For at optimere produktionen skal hver af dens mekanismer fungere som et urværk. Og hvis almindeligt linjepersonale skal overholde de fastsatte tidsfrister, hvordan følger man så ingeniørteamets arbejde?
En måde at spore medarbejdernes arbejdsbyrde
Dette problem kan løses ved hjælp af fotos af arbejdsdagen.
Dette værktøj giver dig mulighed for at forstå, om arbejderen har fritid, eller om han er fuldstændig dedikeret til arbejdsprocessen. Men selvom han ikke har et minuts hvile, ved at bruge eksemplet nedenfor med at udfylde et foto af en arbejdsdag, kan du nemt bestemme, hvad hans effektivitet er.
Hvordan kompilerer man, og hvem skal gøre det?
Du kan enten bruge dine egne standardiseringsapparater, som er tilgængelige hos alle store virksomheder, eller bruge private virksomheders tjenester til standardisering og standardisering. Det er dog altid billigere at udføre noget arbejde på egen hånd, især da det ikke er svært at forstå dette problem ved at bruge eksemplet med at udfylde et foto af en arbejdsdag nedenfor.
For dem, der ønsker at rationere en revisor, ingeniør eller enhver anden medarbejder, bør du sætte dig ind i jobbeskrivelsen, arbejdsplanen samt de vigtigste arbejdsområder, før du tager et billede.
Dette skal gøres, så den person, der skal undersøges, ikke kan vildlede bedømmeren. Når alt kommer til alt, er der simpelthen ingen mening i målinger, hvor arbejderen bevidst bremser eller stopper arbejdsgangen.
Når du udarbejder, kan du fokusere på de godkendte nationale normer
Før du bruger eksemplet med at udfylde et foto af en arbejdsdag, som er givet nedenfor, bør du sætte dig ind i de udviklede og godkendte standarder for udførelse af visse værker. Selvom der i dag er nogle normer, der har været gældende siden Sovjetunionens dage. Du behøver selvfølgelig ikke fokusere på den samlede tid, men rækkefølgen af handlinger, omfanget af arbejdet og brugen af hjælpematerialer vil være meget nyttigt, når der skal laves nye målinger.
Lad os overveje et specifikt eksempel på udfyldning af et foto fra arbejdsdagen:
| Dato | Navn | Position | |||
| 02.11.2015 | Angelika Evgenievna Ivanova | accountant | |||
| Workday | Start på dagen | Slut på dagen | |||
| mandag | 08:00 | 17:00 | |||
| Foto af arbejdsdagen | |||||
| n/n | Procesnavn | Tid | Varighed, min | Procesindeks | |
| 1 | Åbn et kontor, tænd for computeren, klargør en arbejdsplads | 07:55-08:00 | 5 | PZP | |
| 2 | Åbn 1C-programmet, upload og udskriv transaktionsdokumenter | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
| 3 | Forbered dokumenter til lønning |
08:35-11:20 |
165 | OP | |
| 4 | Aftal lønbeløb med regnskabschefen | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
| 5 | Udfør løn i 1C-programmet | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
| 6 | Frokostpause | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
| 7 | Arbejde med klient-banken (indtastning af oplysninger om løn) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
| 8 | Indsamling af oplysninger om tjenester for at udarbejde en forhåndsrapport | 14:45-15:30 | 45 | DP | |
| 9 | Udarbejdelse af en forhåndsrapport | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
| 10 | Spred rapporter og dokumenter i mapper, læg mapper på deres pladser, sluk for computeren, ryd op på arbejdspladsen |
16:45-17:00 |
15 | PZP | |
| 11 | Afslutning på arbejdsdagen | 17:00 | |||
| minutter | % | ||||
| Total målt, heraf: | 545 | 100, 00 | |||
| PZP | 20 | 3, 68 | |||
| OP | 420 | 77, 06 | |||
| VO | 60 | 11, 00 | |||
| DP | 45 | 8, 26 | |||
| NTV | 0 | 0, 00 | |||
Ovenstående er et billede af en revisors dag på arbejde. Et eksempel på udfyldning viser, hvordan du dygtigt kan sammensætte tidtagning for en medarbejder på det administrative og ledelsesmæssige niveau. Men for at forstå tidseffektivitet skal du forstå, hvad der er i procesindekskolonnen.
Hvad bruges tiden på?
PZP - forberedende og afsluttende proces. Denne gruppe omfatter operationer relateret til forberedelse af arbejdspladsen til arbejdsdagen eller færdiggørelse af arbejdsaktivitet.
OP - operationel proces. Dette inkluderer direkte alt det arbejde, der er i jobbeskrivelsen, og medarbejderen skal udføre dem.
VO - tid til hvile eller personlige behov. Det er pauser i produktionsprocessen, som er reguleret af arbejdsdagen.
DP - yderligere processer. Denne gruppe indeholder værker, der ikke er med i EP'en, men uden dem er det umuligt at starte arbejdet. For dem, der for eksempel arbejder ved maskinen, er dette opsætning af udstyr, klargøring af arbejdsflader osv.
NTV er et ikke-operativt spild af tid. Denne gruppe inkluderer al den tid, der ikke blev brugt på arbejdsprocessen (telefonopkald med familien, gå i butikken, løse personlige problemer osv.).
Hvad siger hanovenstående billede af en arbejdsdag?
Udfyldningseksemplet ovenfor kan bruges til at analysere en medarbejders arbejdsbyrde og arbejdseffektivitet. Det kan ses, at der ikke er noget ikke-operativt spild af tid, minimumstiden bruges på hvile eller personlige behov. Resten af tiden bruger medarbejderen på deres umiddelbare pligter.
For at forstå, hvor arbejdstiden går hen, skal du bruge et foto af arbejdsdagen. Et eksempel på udfyldning for en ingeniør vil ikke adskille sig fra ovenstående, da den givne formular også er egnet til ingeniører og teknisk personale. Kun typerne og navnene på værker kan variere.
Anbefalede:
Hvordan udfylder man personlig indkomstskat-3? 3-NDFL: prøvepåfyldning. Eksempel 3-NDFL
Mange borgere står over for spørgsmålet om, hvordan man udfylder personlige indkomstskatteskemaer 3. Faktisk er alt ret simpelt, du kan gøre det selv og gratis. Denne publikation indeholder anbefalinger, der hjælper dig med at forstå svaret på det stillede spørgsmål. Det vigtigste er omhyggeligt at læse og følge dem
Eksempel og eksempel på en kvittering: hvordan skriver man den korrekt?
Mange mennesker, når de låner nogle penge, tænker ikke engang på, at de måske ikke får dem tilbage. I sådanne tilfælde kan muligheden for at skrive kvitteringer komme godt med. Dette er en simpel sag, men et dokument, der er udarbejdet forkert, har muligvis ingen juridisk betydning. I denne artikel vil vi analysere et eksempel på en kvittering for modtagelse af midler og dokumenter. Vi vil også tale om, hvilke genstande der skal specificeres, så den ikke mister sin kraft
Hvordan finder man et job efter din smag? Hvordan får man et job, man elsker?
Når hver voksen har et spørgsmål: Hvordan finder man et job, som man kan lide? Det er trods alt selvrealisering, der giver ægte glæde af livet og bringer anstændig løn. Hvis du laver det, du elsker, så er arbejdet nemt, der er en hurtig vækst op ad karrierestigen, og færdighederne vokser støt. Find en beskæftigelse, der trygt kan kaldes "min virksomhed", og enhver morgen bliver god, og hele livet vil bringe meget mere glæde
Hvordan bliver man en bedre leder? Egenskaber ved en god leder
Vi tilbyder i dag at finde ud af, hvad en rigtig leder skal være, og hvilke egenskaber han skal have
Eksempel på spørgeskemaer til ansættelse: hvordan man udfylder dem korrekt
Lad os se eksempler på jobansøgningsformularer. Hvilke blokke består dokumentet af, hvordan udfyldes det korrekt? Hvilke oplysninger kan anmodes om i spørgeskemaet? Vi vil tale om alt dette i artiklen
