Eksempel på spørgeskemaer til ansættelse: hvordan man udfylder dem korrekt

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-17 18:45

Det er nogle gange ret svært for lederen af en virksomhed at afgøre, hvilken ansøger der er bedst egnet til en ledig stilling, det er endda svært at afgøre, hvem af kandidaterne der skal inviteres til en samtale. CV-formularen er ikke samlet, og nogle ansøgere fokuserer på én information, andre på en anden. For at løse dette problem tilbyder mange virksomheder kandidater at udfylde et jobansøgerspørgeskema, som de selv laver en prøve af.

Hvad er en profil

Spørgeskemaet er ikke et obligatorisk dokument, arbejdsgiveren har slet ikke ret til at kræve det af ansøgeren. Desuden har virksomhedens ledelse ikke ret til at insistere på videregivelse af personlige oplysninger, familieoplysninger, religiøst tilhørsforhold eller politisk overbevisning. Men hvis kandidaten til stillingen er indforstået med dette, så er en prøve af det udfyldte ansøgningsskema ved ansøgning om et job vedhæftet den ansattes personlige mappe.

Spørgeskemaet har mange ligheder med et CV, med den eneste forskel, at det skal vise præcis den information, derarbejdsgiveren er interesseret i, og ikke den, som ansøgeren ønsker at præsentere.

Typer af profiler

I dag skelner rekrutterere mellem tre typer spørgeskemaer. Tabellen viser dig dette.

Til interview	Formularerne for sådanne dokumenter placeres norm alt i butikker og andre offentlige steder, sendes med post eller downloades fra virksomhedens websteder. Ansøgeren udfylder det og sender det til arbejdsgiveren som et tilbud om hans kandidatur til en ledig stilling
Til beskæftigelse	Denne type spørgeskema forudsætter, at ansøgeren allerede er inviteret til en samtale, og han udfylder det direkte på tidspunktet for kommunikationen med arbejdsgiveren
Når du søger job	Spørgeskemaet udfyldes allerede, når kandidaten har modtaget en invitation til at begynde at arbejde og har givet sit samtykke. Den udfyldte formular er vedhæftet den personlige fil.

Regler for udarbejdelse af spørgeskemaformularen

Der er ingen ensartede regler for spørgeskemaets form, når du søger job. Prøven udarbejdes altid af medarbejdere i personaleafdelingen under hensyntagen til kravene fra virksomhedens øverste ledelse. Selvom de generelle regler, der er typiske for spørgeskemaer i enhver virksomhed, i praksis allerede er udarbejdet. Følgende elementer skal medtages i formularen:

• F. I. O.;
• sted og fødselsdato;
• borgerskab;
• civilstand;
• registreringssted og bopæl;
• kontakter til kommunikation;
• oplysninger om uddannelse og erhvervserfaring.

Alle andre nødvendige oplysninger i prøvespørgeskemaerne ved ansøgning om job er foreskrevet afhængigt af kravene fra virksomhedens ledelse. Og det kunne være:

• funktionelt ansvar for hver stilling;
• oplysninger om præstationer inden for professionelle aktiviteter;
• oplysninger om nære slægtninge;
• hobbyer og lidenskaber;
• tilstedeværelse af en straffeattest;
• yderligere indtægtskilder;
• lønønsker;
• tilstedeværelse af anbefalingsbreve.

Sådan udfylder du en ansøgning for en ansøger

Hvis ansøgeren aldrig har arbejdet i offentlige myndigheder og ikke er stødt på store virksomheder, så ved han måske ikke, hvordan en prøveansøgningsformular til ansættelse ser ud, og hvordan den skal udfyldes. Som regel gøres dette i hånden. Spørgeskemaet er i sin essens et simpelt spørgeskema, og der burde ikke være nogen problemer med at udfylde det. Der er praktisk t alt ingen forskelle i de spørgeskemaer, der udfyldes på forskellige stadier af "kommunikation" mellem arbejdsgiveren og den potentielle medarbejder.

Som regel har alle prøvespørgeskemaer til beskæftigelse flere blokke. Tabellen indeholder tips til at færdiggøre den første blok.

Ønsket position	Hos virksomheden er formularen som udgangspunkt samlet for alle stillinger, så kandidaten skal skrive til hvilkenhan søger en ledig stilling
F. I. O.	Du skal skrive dit efternavn, fornavn og patronym i fuld
Fødselsdato	Vises norm alt i formatet: dag, måned, år
Fødested	g. Sofia
Bopælsbetingelser	Du skal angive registreringssted og bopæl, hvis de er forskellige fra hinanden
Ægteskabelig status	Er kandidaten gift, har børn, deres alder

I denne blok beder nogle arbejdsgivere dig om at angive dit ønskede lønniveau. Nogle gange anmodes der om oplysninger om, hvordan en person fik kendskab til en ledig stilling. Det er muligt, at virksomhedens ledelse vil vide, om der er personer, der arbejder i virksomheden, som er pårørende eller venner til ansøgeren.

Tabellen viser eksempler på udfyldelse af anden blok af forskellige prøvespørgeskemaer, når du søger et job.

Professionelle oplysninger	Denne vare skal angive arbejdserfaring. Beskrivelsen skal tage udgangspunkt i sidste arbejdsplads. Arbejdstiden, virksomhedens navn og stillingen er angivet. Arbejdsgiver kan bede om tidligere arbejdsgivers kontaktoplysninger og lønniveau ved tidligere job
Specific Achievements	Afsnittet kan flyttes til et separat afsnit, hvordu skal angive, hvad præstationerne var, på hvilket arbejdssted

Den næste blok i eksempler på jobansøgningsformularer er information om uddannelse og andre færdigheder.

Uddannelse	Dette afsnit beskriver, hvilken uddannelsesinstitution der blev uddannet, i hvilke år, hvad var uddannelsesformen
Yderligere uddannelse	I dette afsnit skal du angive oplysninger om gennemgangen af yderligere kurser, træninger og seminarer, selvfølgelig skal oplysningerne relatere direkte til den stilling, som ansøgeren søger
Computerfærdigheder	Ofte tilbyder en arbejdsgiver kun at markere de programmer, der kræves til arbejdet
Sprogniveau	Dette afsnit angiver også ofte de sprog, som det er ønskeligt for ansøgeren at kunne

Fjerde blok af spørgeskemaet er norm alt udarbejdet, så arbejdsgiveren kan bestemme ansøgerens personlige egenskaber, hvor lovende han er med hensyn til karriereudvikling. Interesser kan identificeres. Nogle virksomheder tilbyder en kort undersøgelse såsom:

• kan kandidaten være på lange forretningsrejser;
• er det muligt at blive sent på arbejde;
• hvad er den ønskede arbejdsplan og så videre.

Afslutningsvis

Du burde vide detselvom spørgeskemaet er for detaljeret, kan du ikke undvære et personligt møde med arbejdsgiveren. En person, som er af interesse for HR-specialister, vil blive inviteret til en samtale, hvor spørgsmålet om ansættelse vil blive endeligt afgjort.