Hvordan man udfylder kassererens journal korrekt: prøve og grundlæggende regler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Journal (bog) kasserer-operatør - en type dokumentation, der skal vedligeholdes for hvert kasseapparat i organisationen. Samtidig er det vigtigt ikke kun at registrere og udstede det korrekt, men også at indtaste daglige poster i denne regnskabsbog efter det etablerede mønster uden rettelser. Lad os analysere alle de aktuelle krav til kassererens journal for 2016-2017

Definition og rolle for et tidsskrift

Et andet navn til kassererens bog er formular KM-4. Det er obligatorisk fra 25.12.1998 i henhold til dekret nr. 132 fra Statens Statistikudvalg. For hver KKM (kasseapparat) kræves et sådant summarisk dokument. At føre denne journal påhviler kassereren, kassereren, som betjener kunder ved hjælp af kasseapparater og modtager kontanter fra sidstnævnte som betaling for produkter, ydelser, arbejde mv. Denne bog er den primære regnskabsdokumentation til regnskabet for indgående midler.

I KM-4 optages aflæsninger taget fra KKM dagligt,og pengebeløb gik gennem kasseapparatet. I begyndelsen og slutningen af dagen skriver medarbejderen aflæsningerne af KKM-målerne (den såkaldte Z-rapport) ned i den - forskellen mellem dem vil blive betragtet som omsætningen for den aktuelle dag. Hovedrollen for kassererens log er at afstemme den faktiske saldo af penge i kasseapparatet med, hvad pengeautomaten t alte.

Formaterings- og udfyldningsregler

Når du registrerer en kassejournal, er det vigtigt at være opmærksom på følgende detaljer:

• KM-4 er obligatorisk for at flashe hele bogen eller kun ark.
• Underskriften på kontrolarket skal være i hænderne på den enkelte iværksætter eller lederen af organisationen. Det skal være attesteret med et segl, hvis sidstnævnte bruges af institutionen.
• I bogen skal hvert ark nummereres, startende fra det første. Sider behøver ikke at være nummererede.
• På det sidste ark er en note obligatorisk: "Tidsskriftet er nummereret, snøret og forseglet med en signatur (og segl) … ark." En del af denne tekst skal stå på kontrolarket.

Hvordan udfyldes journalen for kassereren korrekt (du vil se et eksempel på en specifik post nedenfor)? Reglerne er:

• Du kan kun skrive i bogen med en kuglepen eller blækpen med mørkeblå blæk.
• Indtastninger foretages i streng kronologisk rækkefølge. Én linje er én kontantdag.
• Kilden til optegnelser er kun Z-rapporten - informationen skal ikke være detresultatet af uafhængige beregninger. Hvis flere sådanne rapporter blev taget i løbet af kontantdagen, skal dataene for hver af dem indtastes i bogen.
• Hver tilmelding skal bekræftes med underskrift fra kassereren, den enkelte iværksætter og lederen.
• Bogen bør ikke indeholde rettelser og klatter.

Hvis en kassemedarbejder laver en fejl i en allerede foretaget indtastning, kan du rette den ved at følge instruktionerne nedenfor:

• Forkerte data skal overstreges, og angiv derefter de korrekte oplysninger ved siden af, samt datoen for rettelsen.
• Kasseren selv, såvel som hans nærmeste leder, attesterer skamplet med sin underskrift.
• Hvis fejlens omfang måles på flere sider eller ark, er det tilladt at slå dem på kryds og tværs.

Hvis alle blots er rettet i henhold til den angivne ordning, bør de ikke være strafbare for medarbejderen.

Krav til titelside

Titelbladet til kassererens journal skal udfærdiges som følger før den direkte præsentation af bogen til skattekontoret:

• Institutionens fulde navn, dens adresse skal skrives øverst.
• Yderligere - information om KKM - mærke, type, model. På højre side - producentens nummer og registreringsnummeret, som indberettes af CTO eller skatteinspektøren ved registrering af enheden.
• Det er obligatorisk at angive, hvornår udfyldningen af bogen er påbegyndt, og efterfølgende - hvornår den sidste indtastning blev foretaget.
• Det er nødvendigt at angive stillingen og det fulde navn på den ansvarlige person -kasserer, der arbejder under en ansættelseskontrakt.

Erstatning af KM-4-formular

Før arbejdet påbegyndes, skal kassererens bog være registreret hos Federal Tax Service. På dette tidspunkt skulle den allerede have en udfyldt titelside, paginering, og indgangen på den sidste side, der påvirker kontrolarket, er blevet syet.

En ny journal bør først startes, når den gamle er fuldstændig udfyldt (hver formular er designet til 1000 poster). Årsagen til udskiftningen kan også være den åbenlyse forfald af bogen eller dens betydelige skade.

Kolonner i tidsskriftet KM-4 og deres betydning, bekræftelsesformler

Når vi taler om, hvordan man korrekt udfylder kasse- og operatørjournalen, som du allerede har set en prøve af på billedet, vil vi analysere alle kolonnerne, der findes i den, og afsløre deres betydning.

Count	Navn	Information indtastet
1	Dato for ændring	Indtast datoen udskrevet i checken - Z-rapport
2	Afdelingsnummer	Kolonnen udfyldes, hvis der er en opdeling i sektioner i organisationen
3	Navn på ansvarlig person	Hvis kladden vedligeholdes af samme kasserer, er det tilladt at angive det fulde navn i den indledende linje, og i efterfølgende linjer sætte bindestreger (--//--)
4	Optælling af serienummeret på kontroltælleren ved slutningen af skiftet	Z-rapportens ordningsnummer er skrevet - denne information er synlig i denmest
5	Fiscal memory-rapport (kontrolmåler), der registrerer summen af overførsler af samlede måleraflæsninger	Nogle kasserere skriver antallet af salg pr. dag ned her, nogle kopierer oplysningerne fra kolonne 4. De fleste anbefaler at lade dette afsnit stå tomt
6	Indikationer af summeringstællere ved dagens begyndelse	Ikke-nulstillelig total af slutningen af det forrige skift (gårsdagens Z-rapport) - matcher dataene i kolonne 9 i den forrige post
7	Kasserens signatur
8	Administratorens signatur
9	Data for totaliseringstællere i slutningen af skiftet	Ital, der ikke kan nulstilles ved slutningen af arbejdsdagen
10	Beløb af daglig omsætning	Specificeret i Z-rapporten. For at kontrollere det, kan du beregne det sådan her: kolonne 9 - kolonne 6=kolonne 10
11	Kontanter indsat	Beløb i kontanter givet af kassereren til den primære pengeboks. Du kan kontrollere rigtigheden af beregningerne ved at bruge formlen: kolonne 10 - kolonne 13 - kolonne 15=kolonne 11
12	Betales i henhold til dokumentation, stk.	Registrerer her antallet af produkter, hvis køb blev bet alt med kort, rejsechecks osv.
13	Bet alt i henhold til dokumenter, gnid.	Mængde af køb fra kolonne 12
14	RUR i alt udlejet	Hele pengebeløbet, der er afleveret til overtælleren, er angivet - både kontanter ogkontantløs. Hvis der ikke var fejlagtigt slået ud checks, returnering af varer, så er data herfra lig med kolonne 10
15	Beløb tilbageført til kunder på ubrugte KKM-checks	Fejlagtigt udstansede checks, returnering af varer skal også indtastes i KM-3-formularen
16	Underskrifter i slutningen af kassevagten, administrator, leder	Kolonne 17 og 18 kan underskrives med én hånd
17
18

Lad os overveje udfyldningen af journalen på et specifikt eksempel.

Sådan udfyldes registeret for kassereren korrekt: eksempel

Antag, at kassereren ved slutningen af skiftet den 10. maj 2017 fjernede rapport nr. 3210. Ifølge den udgjorde den daglige omsætning 23845,12 rubler. Den ikke-nulstillelige total var 50645,20 rubler. Hans tal for i går - 26800,08 rubler. Varerne blev returneret i mængden af 2114,50 rubler. Vi indtaster oplysninger i KM-4.

Boksnummer	Information
1	10.05.2017
2	---
3	Ivanova A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Signatur)
8	(Signatur)
9	50645.20
10	23845,12 (50645,20 - 26800,08)
11	21730,62 (23845,12 - 2114,50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114,50
16	(Signatur)
17	(Signatur)
18	(Signatur)

Returnering og opbevaring af penge

Hvordan udfylder man registeret for kassereren? Stikprøven viser returnering af varer til forbrugerne. Sådanne situationer skal, udover at være indtastet i KM-4, indtastes i KM-3. Tilbagebetalingen sker gennem organisationens hovedkasse, sjældnere gennem KMM fra en bestemt kasserer.

Alle kontanter, der opbevares i kasseskuffen, skal efter endt vagt afleveres til den nærmeste leder, den enkelte iværksætter eller til hovedkassen. Operatøren har ikke ret til at disponere over disse beløb efter at have foretaget en bogføring i kladden.

Acquiring

Indhentning er en kontantfri betaling med bankkort. Denne relativt nye innovation forvirrer nogle gange, når man udfylder kassererens journal - kolonnen med daglige indtægter indeholder et større beløb end det, der opbevares ved kassen. Derudover skal medarbejderen føre en fortegnelse over forbrugere (behold deres kopier af checks for sig selv), der har bet alt via bankoverførsel.

Hvordan man udfylder kassererens journal korrekt, viste prøverne i denne artikel tydeligt. Denne bog er en af de vigtigstedokumenter i udførelsen af afregning og kontantaktiviteter. Dets fravær, ligesom dets tab, medfører bøder, der pålægges af inspektionsorganerne i Federal Tax Service, både til medarbejderen og organisationen.