TTN - hvad er det? Hvordan udfylder man TTN korrekt? Prøvefyldning TTN

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

TTN er et fragtbrev, som skal udstedes ved transport af inventar på vej. Ved at kompilere dette dokument bekræfter chaufføren kendsgerningen om den lovlige varebevægelse og forenkler også regnskabet ikke kun for leverandøren, men også for køberen. Derudover er dokumentet grundlag for afregninger med transportøren.

Grundlæggende påfyldningsregler

At udfylde et TTN er en ret kompliceret procedure, der er underlagt mange forskellige regler.

Når de kontrollerer gyldigheden af et momsfradrag, forsøger de fleste skatteinspektører først at bekræfte, at der er tale om en transaktion, og kræver, at de indsender et konnossement. Det er også værd at bemærke, at hvis der anvendes en reduktion i indkomstskatten på grund af udgifterne til transport, vil dette også kræve fremlæggelse af de nødvendige transportdokumenter, og især TTN. Dette er et af de vigtigste krav. Derfor er det nødvendigt ikke kun at have et sådant dokument, men også at udfylde det korrekt i overensstemmelse med normerne i den nuværende lovgivning.

Form TTN nr. 1-T vargodkendt ved den nuværende beslutning af statens statistikudvalg nr. 78, og der er hidtil ikke foretaget væsentlige ændringer heri. Der er ikke noget svært ved at udfylde sådan en TTN. Dette gøres i fire eksemplarer, hvoraf to bruges af afsender og modtager, og de resterende to overføres til transportfirmaet.

Efter at lasten er blevet leveret til bestemmelsesstedet, sendes en ekstra kopi til betaleren, og en faktura for betaling og et udført arbejde er også knyttet til den. Et af de obligatoriske dokumenter, der kræves til udarbejdelse af transportørens indberetning, er også et fragtbrev, som skal vedhæftes den sidste kopi af fakturaen.

TTN-påfyldningsprøven omfatter to hovedsektioner - transport og råvare. Samtidig påhviler pligten til at udfylde den anden helt afsenderen af godset, mens transportdelen skal sammenstilles af transportøren.

Hvordan udfylder man TTN for afsenderen?

Et eksempel på udfyldelse af et konnossement for en afsender skal indeholde serienummeret på det modtagne dokument, den nøjagtige dato for dets kompilering, de fulde oplysninger om begge parter samt de nødvendige oplysninger om forsendelsen af varerne, inklusive dets mængde, navn, emballagetype, pris, samlet antal pladser og omkostningerne ved festen.

I linjen "Afsender" og "Modtager" skal du angive parternes fulde navne, identiske med dem, der er registreret i stiftelsesdokumentationen, samt deres telefonnumre og nøjagtige juridiske adresser. Modsat disse linjer skal du angive registreringennumre på hver virksomhed i tabeldelen. Det er værd at bemærke det faktum, at der i overensstemmelse med dekret 78 ikke er nogen nøjagtig definition af, hvordan man korrekt udarbejder en prøve af udfyldning af et TTN, og hvad der præcist skal skrives i linjerne "Modtager" og "Afsender".”, derfor bestemmer enhver selvstændigt, hvad der præcist skal angives der. Nogle foretrækker at bygge videre på de abonnementer, der er til stede i standard 1-T skabelonen, mens andre skatteydere også tilføjer skattenumre der.

I kolonnen "Betaler", som oftest bliver afsenderen af varerne, er det nødvendigt at angive bankoplysningerne uden fejl. Angiv alle tilgængelige oplysninger om forsendelsen i vareafsnittet. Mængde, pris, navn samt det samlede beløb i konnossementet duplikeres i de fleste tilfælde også i standardfragtbreve. Af denne grund har parterne ikke mulighed for at udstede yderligere fragtbreve, hvis alle oplysninger i første omgang var udfyldt i konnossementet, og der vil heller ikke være behov for særskilt at allokere moms.

Der er også tilfælde, hvor produktafsnittet angiver oplysninger om, at TTN-prøven blev suppleret med en specialiseret formular TORG-12. I dette tilfælde vil det fungere som en integreret del af fragtbrevet.

Hvis fakturaen er udstedt på flere ark, skal oplysninger herom angives under en separat tabeldel i det tilsvarende afsnit. Dernæst skal du med ord angive det samlede antal varer, såvel som lastens masse og omkostningerneforsendelse.

Andre funktioner

Luftfartsselskabet skal udstede en specialiseret fuldmagt til den autoriserede chauffør, og afsenderen af lasten skal udfylde alle oplysningerne på det relevante sted på TTN. Den nederste venstre del af den første sektion af konnossementet skal indeholde underskrifterne fra alle autoriserede personer fra afsenderen af varerne, det vil sige de personer, der har godkendt og udført forsendelsen, samt det fulde navn på chefen revisor, mens chaufførens underskrift er angivet til højre, hvilket er en bekræftelse af, at han har lagt på, er han ansvarlig for den videre sikkerhed af den accepterede last.

Efter at lasten er leveret til slutpunktet, skal modtageren på samme side af fakturaen i vareafsnittet lave en note om de eksisterende krav om levering, og derefter sætter han sin underskrift. Desuden skal der være en underskrift fra en økonomisk ansvarlig person, som personligt accepterer de leverede varer (ofte er det en lagerholder).

Hvordan udfyldes dokumentet af transportøren?

Befragterens pligter omfatter også at udfylde transportdelen af det andet fragtbrev.

TTN-eksemplet skal indeholde virksomhedens grundlæggende data, nemlig:

• juridisk adresse;
• fuldt navn;
• bankoplysninger;
• kontaktnummer.

Alle disse oplysninger skal også angives i forhold til betaleren. Det er også nødvendigt at angive registreringsoplysningerne for det køretøj, der transporterer lasten, og det fulde navn på føreren, hvis underskrift indeholder fakturaen. TTN bl.a.skal indeholde oplysninger om stedet for lastning og losning af køretøjet.

Tabeldelen skal indeholde grundlæggende oplysninger om lasten. Især skal du skrive dets nøjagtige navn, bruttovægt, antal besatte sæder samt en komplet liste over dokumentation, der ledsager lasten. Det er obligatorisk at udfylde linjerne relateret til metoden til bestemmelse af lastens nøjagtige masse. Under denne del er der skrevet oplysninger om seglerne, det præcise antal pladser fastlægges, samt den samlede bruttovægt.

Registrering af TTN giver mulighed for duplikering af underskrifter fra alle afsenderens økonomisk ansvarlige personer på samme side (de skal angives ved siden af ordet "Sendt") og modtageren (i nærheden af ordet "Accepteret"). Chaufføren skal underskrive to steder - først hos afsender i færd med at modtage varerne til transport, og derefter ved aflæsning, når varerne afleveres til modtageren.

Tabellen "Losse- og aflæsningsoperationer" under lastning og losning af varer bør indeholde noter om udføreren, typen af udførte operation, den ansvarlige person, den valgte metode til at udføre procedurerne samt tidspunktet de blev afsluttet. Bundlinjerne skal udfyldes af transportørens regnskabsafdeling, da det er på baggrund af de her angivne oplysninger, at chaufførens løn vil blive beregnet.

Betingelser og nuancer for registrering af TTN

Der skal udfyldes en separat formular for hver enkelt sag. Påfyldning af TTN udføres kun i to situationer:

• en lejet organisation var involveret i at transportere denne eller hin last;
• transport udføres på lejet eller egen transport.

Hvis køberen eller modtageren beslutter sig for selvstændigt at organisere eksporten af den bestilte last, er sælgeren i dette tilfælde fuldstændig fritaget for forpligtelsen til at udfylde den medfølgende dokumentation. Den nye type CTT skal udfyldes ved transport af varer gennem toldunionens lande samt i hele CIS, hvis varerne transporteres ad vej eller international transport. Hvis transport organiseres sammen med repræsentanter for lande langt ude i verden, er det i sådanne situationer allerede nødvendigt at udarbejde fragtbreve af den internationale klasse CMR.

Fra og med 2011 indeholder proceduren for afskrivning af produkter fra virksomhedens balance ikke mulighed for regnskabsføring af oplysninger, der blev brugt til at arbejde med TTN. Hvad betyder det? Dette bekræfter, at der er indgået en aftale om transport mellem parterne, og om nødvendigt har transportøren mulighed for at fremvise dette dokument for politibetjentene. Den relevante ATS-formular skal ledsage lasten langs hele ruten. Dens tilstedeværelse hjælper med at regulere forholdet mellem alle involverede deltagere i transaktionen, da TTN er det primære dokument.

Hvad skal dokumentet indeholde?

Grundlæggende information, som TTN'et skal indeholde om den transporterede last:

• samlet vægt;
• markering;
• navn;
• præcis tidspunkt for modtagelse og forsendelse.

Dette dokument bruges hovedsageligt til at løse forskellige problemer i processentransport eller ved forskellige krav.

Hvordan specificeres detaljer?

Alle specificerede detaljer skal skrives i den rigtige rækkefølge. Inden indlæsningen påbegyndes, skal afsender i overskriftssektionen skrive nummeret på det udfærdigede dokument, datoen for det udfyldte og rækken, hvorefter de nødvendige oplysninger indtastes i kolonnerne. Som et eksempel kan du overveje hovedlisten over data, som Nova Poshta bruger ved kompilering af TTN. Hvad er disse data?

• Kolonnen "Kunde" angiver det nøjagtige navn på den virksomhed eller person, der bestiller transporttjenesten.
• "Afsender": angiver det firma, der sender varerne.
• "Recipient": Den person eller virksomhed, der modtager forsendelsen.
• "Loading point": det nøjagtige sted (adresse), hvor varer sendes til videre transport.
• "Aflæsningspunkt": slutpunktet for ruten.
• "Cargo information": kode og navn. Den samlede mængde og prisen på varerne er ikke angivet her.
• "Ferie tilladt": navn og underskrift på den person, der er ansvarlig for at udfylde følgesedlen og indlæse varerne.

I henhold til gældende lovgivning er en forsendelse et eller flere gods, hvis transport udføres i overensstemmelse med ét handelspapir. I denne henseende er TTN et strengt rapporteringsdokument, der skal svare til det samlede antal enheder af køretøjer, der transporterer en elleren anden part.

Fyld efter upload

Efter download bliver følgende oplysninger registreret:

Kolonnen "Bil" angiver mærket, det nøjagtige nummer, samt alle andre nødvendige oplysninger om den bil, som transporten udføres på

• "Autofirma": navnet på den virksomhed, der organiserer transporten.
• "Driver": alle personlige oplysninger om chaufføren.
• "Trailer": numre, der hører til en fast trailer.
• "Lastinformation": en komplet liste over medfølgende dokumentation, type container, det samlede antal sæder optaget af hver enkelt type last, samt en metode til at bestemme dens vægt.
• "Specified Cargo": forseglingsindtrykket bestemmes.
• "Bruttovægt": den nøjagtige vægt er angivet, samt stempel og underskrift fra den person, der er ansvarlig for at udføre vejningsproceduren.
• "Accepteret af chaufføren": chaufførens personlige data, som bekræfter de tidligere indtastede oplysninger på fakturaen, og sikrer alt med sin egen underskrift.
• "Loading": alle nødvendige data om lastekapacitet og tid, arbejdskode og andre oplysninger.
• "Transporttjenester": alle yderligere tjenester leveret af chaufføren (inklusive emballage, omsnøring og andet).

Fragtbrevet vil ledsage fragten gennem hele ruten, og du bør forholde dig til dets design så ansvarligt somAt udfylde TTN er ikke så let, som det ser ud for mange ved første øjekast.

Funktioner af papirarbejde i form af TORG-12

På trods af at mange anser spørgsmålet om behovet for at udskrive forbrugeren på fragtbrevet, der er udfærdiget i form af TORG-12, er det ganske enkelt, er det i virkeligheden ikke. I anbefalingerne i den gældende lovgivning står der, at fragtbrevet skal underskrives af økonomisk ansvarlige personer, der afleverer og modtager varerne, hvorefter dokumentet attesteres med runde segl af modtager og leverandør.

Denne form for TTN selv, ud over de andre, inkluderer også rekvisitterne "MP".

Det menes, at det ikke er nødvendigt at sætte et segl på TOPG-12, hvis beføjelserne fra købers repræsentant ikke er blevet fuldt bekræftet. Fuldmagten er allerede stemplet med virksomhedens segl, da dette krav er fastsat i gældende lovgivning. Fuldmagten indeholder også alle de nødvendige detaljer på fakturaen, ifølge hvilken varerne modtages af repræsentanten. I denne forbindelse kan den anvendes på den udstedte faktura. Eventuelle skattemæssige sanktioner i mangel af et segl på fakturaen kan ikke pålægges.

For at angive de nøjagtige detaljer om fuldmagten i TORG-12, skal du udfylde de relevante linjer. Især skal den autoriserede person sætte en personlig underskrift i linjen "Lasten blev accepteret", og hvis produktet accepteres af virksomhedens leder, skal han underskrive allerede i to linjer - angivet og "Lasten blev modtaget pr. modtageren”. Da lederen af virksomheden som enesteeksekutivorganet kan acceptere varerne uden at skulle fremvise en fuldmagt, i de linjer, hvor detaljerne i dette dokument er angivet, skal du blot lade streger.

Sælgere af varer bør også tage højde for, at hvis køberen af visse produkter er en enkeltperson, så er det i dette tilfælde i princippet ikke nødvendigt at udfylde TORG-12-formularen under transporten, da i overensstemmelse med dekret fra statens statistiske komité nr. 132, anvendes brugen af denne form for faktura ved registrering af salg af eventuelle inventarvarer til tredjemand.

Hvornår og hvordan udfyldes TORG-12?

Hvis du er køber og beslutter dig for at afhente varerne fra leverandørens lager på egen transport, behøver du ikke at udarbejde en aftale med fragtføreren og følgelig forholde dig til detaljerne ved udfyldelse af TTN.

Hvis du er leverandør og beskæftiger dig med selvlevering af varer fra dit eget lager ved hjælp af egen transport, så skal du kun sørge for forsendelse af varer i form af en TORG-12 faktura, men du er ikke forpligtet til at udfylde andre dokumenter, herunder nummeret TTN. Hvad er denne TORG-12, og hvad er hovedegenskaberne ved dens kompilering, det blev diskuteret ovenfor.

Det sker, at køberen i henhold til kontraktens vilkår skal betale leverandøren de samlede omkostninger ved levering af de bestilte produkter. Der er i øjeblikket ingen ensartet form for dokument, der bruges til at afspejle sådanne tjenester, derfor en særligHandling. I denne henseende er det nødvendigt omhyggeligt at forstå kendetegnene for hver enkelt sag.

At udfylde et konnossement er på ingen måde en umulig opgave. Det vigtigste, når du udfylder, er at være forsigtig, observere klarhed og relativ læsefærdighed. Hvis denne betingelse er opfyldt, vil der ikke være problemer med at bruge dokumentet.