Pengedokumenter: funktioner, typer

Indholdsfortegnelse:

Pengedokumenter: funktioner, typer
Pengedokumenter: funktioner, typer

Video: Pengedokumenter: funktioner, typer

Video: Pengedokumenter: funktioner, typer
Video: Best Personal Loans USA | Top 10 personal loans in US - USA Personal Loan Companies 2024, Kan
Anonim

Kommunale og statslige institutioner bruger pengedokumenter i deres aktiviteter. I budgetregnskabet er de betalingsmidler med en pålydende værdi. Disse værktøjer bruges i tilfælde, hvor der er foretaget afregninger, men de tjenester, de har bet alt for, endnu ikke er leveret.

pengedokumenter
pengedokumenter

Pengedokumenter er…

Et eksempel på de betragtede finansielle instrumenter er bet alte kuponer for mad, brændstof, olie. I regnskabspolitikken karakteriserer organisationen hovedaspekterne af sine aktiviteter. Den definerer også en liste over pengedokumenter, der vil blive brugt i forretningsaktiviteter. Ved valg er institutionen styret af paragraf 169 i instruktion nr. 157n. I henhold til reglerne er monetære instrumenter:

  1. Meddelelser om postordrer.
  2. Bet alte kuponer til campingpladser, sanatorier, hvilehjem. Undtagelsen er henvisninger modtaget af institutioner fra de regionale afdelinger af FSS, gratis fra fagforeninger, offentlige og andre organisationer.
  3. frimærker og konvolutter meddem.
pengedokumenter er
pengedokumenter er

Et institut kan inkludere andre monetære dokumenter i sin regnskabspolitik. Disse kunne være:

  1. Billetter brugt på offentlig transport i byen.
  2. Kort til betaling af mobilkommunikation, internationale/langdistanceopkald, internetadgang.
  3. Jong- og flybilletter.

Nuancer

Pengedokumenter er i sagens natur omsættelige aktiver. De skal ifølge anvisningen opbevares ved institutionens kasse. Kvittering og udstedelse skal ske ved kredit-/udgiftsordrer. Sidstnævntes formularer blev godkendt ved bekendtgørelse af finansministeriet nr. 173n. Indgående/udgående ordrer skal registreres i den relevante kladde separat fra papirer, der fastsætter kontanttransaktioner.

monetære instrumenter er omsætningsaktiver
monetære instrumenter er omsætningsaktiver

Regnskab

Pengedokumenter afspejles på separate ark i kassebogen. Samtidig er de mærket "Lager". I analytics er monetære dokumenter opgjort efter typer i kortet for at opsummere oplysninger om midler og afviklingstransaktioner. Kortet åbnes med posteringer på restbeløbene primo året. Aktuelle oplysninger indtastes senest dagen efter datoen for operationen. I slutningen af måneden beregnes saldi.

Tours

Disse pengedokumenter findes under rapporten. Organiseringen af rekreation på sanatorier bør være fastsat i institutionens charter eller anden lokal handling. Efter hjemkomst afgiver medarbejdere en forhåndsrapport, hvortilkuponen er vedhæftet (returkupon).

monetære dokumenter er et eksempel
monetære dokumenter er et eksempel

Billetter

Når du køber dem på forhånd, bliver det nødvendigt at opbevare dem. Købte billetter afleveres til kassereren. Han registrerer dem som pengedokumenter. Billetter udstedes til medarbejdere, hvis arbejde er forbundet med konstant rejse.

Betalingskort

De købes norm alt fra operatører. Hvert kort har et individuelt nummer. Institutionen skal udvikle og godkende en lokal lov, der regulerer brugen af kommunikation. Den definerer listen over medarbejdere, der er berettiget til at modtage et betalingskort, samt de betingelser, som de skal overholde ved brug af det. For eksempel ydes der kompensation for udgifter til opkald, der foretages i åbningstiden. Derudover bør den lokale lov regulere proceduren for bekræftelse af de udgifter, personalet har afholdt.

Madstempler

Lovgivningen opstiller en liste over kategorier af studerende, som institutionen skal tilbyde gratis frokost og morgenmad. Måltider leveres af kuponer. De skal indeholde følgende detaljer:

  1. Number.
  2. Gyldighedsperiode.
  3. Måltidstype.
  4. Omkostninger.
  5. Institutionsstempel.
  6. Den ansvarlige medarbejders underskrift.

Brændstofkuponer

kassebilag i budgetregnskabet
kassebilag i budgetregnskabet

Hvis der i overensstemmelse med kontrakten betales for den fastsatte mængde brændstof og smøremidler af det tilsvarende mærke, skal de dokumenter, som institutionen modtager fortankning af transportchauffører behandles som kontanter. Kuponer udstedes efter behov til den ansvarlige medarbejder under rapporten. Brændsel bogføres i form af opgørelse efter fremlæggelse af forhåndsrapport. Den er ledsaget af støttedokumenter fra tankstationen, der fyldte køretøjet i bytte for kontante dokumenter.

Records

Revisor skal ved bogføring afspejle oplysninger om modtagelsen af kassebilag i kassen:

  1. Som en del af forlig mellem hovedinstitutionen og dens underafdelinger.
  2. Gratis fra statslige institutioner på grundlag af et acceptcertifikat.
  3. Som en del af naturalydelser.
  4. Overskud identificeret under opgørelsen. Kilden til information vil være den relevante revisionsrapport.
  5. Gratis fra hovedinstitutionen til underafdelinger.

Derudover skal specialisten afspejle information om udstedelse og bortskaffelse af dokumenter i tilfælde af tyveri, mangel, skade, herunder på grund af force majeure.

Regulativ ramme

Regnskab for dokumenter, der fungerer som betalingsmiddel, udføres på kontoen. 201 35 000. Ved registrering af bevægelser af finansielle instrumenter skal specialister vejledes af instruktion nr. 157n. Dette dokument godkendte den forenede kontoplan for statslige og territoriale myndigheder, statslige videnskabsakademier, ledelsesorganer for statslige midler uden for budgettet. Derudover findes anbefalinger i instruktion nr. 174n. Dette dokument godkendte kontoplanen for budgetinstitutioner ogforklaringer på det.

Anbefalede: