Bestyrelsen - hvad er det? Bestyrelsens funktioner og opgaver

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Bestyrelsen for virksomheden er en af de vigtigste interne virksomhedsorganer, der er ansvarlige for forretningsudvikling og sikring af virksomhedens stabilitet. Hvad er dens hovedfunktioner? Hvordan dannes bestyrelsen for en virksomhed?

Hvad er en bestyrelse?

Til at begynde med, lad os overveje, hvad der kan forstås ved det pågældende udtryk. Bestyrelsen er virksomhedens vigtigste ledelsesorgan i perioderne mellem virksomhedens generalforsamlinger. Hovedopgaven for denne struktur er udviklingen af en forretningsudviklingsstrategi samt kontrol over dens implementering af autoriserede afdelinger i virksomheden.

På trods af den store mængde beføjelser påvirker bestyrelsen som udgangspunkt ikke direkte arbejdet i virksomhedens ledelsesstrukturer. Han skal udføre sine aktiviteter på grundlag af selskabets vedtægter, samt lokale reguleringskilder - såsom først og fremmest Forordningen om bestyrelsen, som vedtages af selskabets generalforsamling.

Hovedfunktionen af den interne virksomhedsstruktur, der overvejes, erledelse af aktiviteterne i en erhvervsvirksomhed - især et aktieselskab. Men det skal udføres under hensyntagen til det faktum, at visse spørgsmål direkte kan tilskrives lovens normer til kompetencen hos andre virksomhedsledelsesorganer. For eksempel den samme generalforsamling for aktionærer.

Krav til etablering af en ledelsesstruktur

Bestyrelsen er en virksomhedsintern struktur, der skal etableres i et aktieselskab med 50 eller flere aktionærer. Den skal have mindst 5 medlemmer.

Hvis der er mere end 1000 værdipapirindehavere i JSC, skal mindst 7 medlemmer arbejde i bestyrelsen. Hvis der er mere end 10.000 aktionærer, skal mindst 9 medlemmer være til stede i den undersøgte struktur.

Bestyrelsen i en LLC er kendetegnet ved visse funktioner. Lad os studere dem mere detaljeret.

Bestyrelsen for LLC: nuancer

Bestyrelsen for et selskab med begrænset ansvar i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation er en struktur, der kan etableres baseret på præferencerne hos ejerne af LLC, det vil sige, at dens dannelse ikke er obligatorisk, uanset virksomhedens resultater.

I praksis afhænger bestyrelsens aktiviteter i en LLC primært af bestemmelserne i charteret for den relevante forretningsenhed samt interne regler, der bestemmer forretningsledelsesproceduren. Valg af medlemmer af bestyrelsen for en LLCgennemføres valgfrit på kumulativ basis: det er nok at etablere et simpelt flertal af de erhvervsdeltagere, der stemmer på generalforsamlingen.

Lad os overveje de nøglebeføjelser, der kendetegner selskabets bestyrelse, mere detaljeret.

Hovedbeføjelser i ledelsesstrukturen

Først og fremmest er den relevante interne virksomhedsstruktur bemyndiget til at udøve kontrol over arbejdet i de udøvende organer - men ikke at blande sig i deres beslutningsprocedurer, som vi bemærkede ovenfor. Det vigtigste her er at sikre, at deres aktiviteter er i overensstemmelse med de beslutninger, der er truffet på generalforsamlingerne for virksomhedens aktionærer. Ved at udføre denne aktivitet, for eksempel i et aktieselskab, danner bestyrelsen efter forslag fra selskabets leder de relevante ledelsesstrukturer. Efter aftale med ham kan bestyrelsen i et aktieselskab bemyndiges til at træffe beslutninger vedrørende afståelse af den ene eller anden ejendom, investeringsspørgsmål, indgåelse af større transaktioner, hvis værdi overstiger en vis procentdel af virksomhedens omsætning.

Bestyrelsen for OJSC (efter reformen - JSC) er i de fleste tilfælde bemyndiget til at fastlægge nøgleområder i virksomhedens interne politik med hensyn til at opnå eller udstede lån, stille garantier, bruge forskellige kilder til omkostningsdækning og opfylde eventuelle krav fra kreditorer. Den undersøgte struktur kan have beføjelser knyttet til forelæggelsen til drøftelse inden for rammerne af generalforsamlingen af spørgsmål vedrørende den nødvendige reduktionstørrelsen af virksomhedens autoriserede kapital.

Bestyrelsen er det organ, der i mange tilfælde er ansvarlig for at fordele virksomhedens overskud. For eksempel - i form af udbytte til fordel for aktionærer eller alternativt i form af vederlag til ansatte i virksomheden. Generalforsamlingens beføjelser omfatter samtidig med hensyn til udbytte norm alt ikke at fastsætte deres beløb uden hensyntagen til bestyrelsens opfattelse. Men i mange tilfælde har dette organ ret til at reducere størrelsen af de relevante betalinger uden at være enig med den pågældende struktur.

En anden bemærkelsesværdig type myndighed, der kendetegner bestyrelsen, er deltagelse i fastlæggelsen af strukturen for virksomhedsledelsen, etablering af filialer, datterselskaber. Dette aktivitetsområde for den relevante struktur involverer deltagelse af dets repræsentanter i generalforsamlingen for aktionærer. Samtidig kan bestyrelsens beslutninger i denne sag hovedsageligt være af rådgivende karakter.

Det kan bemærkes, at bestyrelsen er et selskabsorgan, der kan kaldes anderledes. I overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation kan den relevante struktur derfor omtales som tilsynsrådet.

Ledelsesstrukturens funktioner: fastlæggelse af virksomhedens udviklingsstrategi

Lad os nu overveje, hvilke specifikke funktioner bestyrelsen for en bank, en industrivirksomhed, en virksomhed i servicesektoren kan udføre - på trods af at virksomheders aktiviteter i høj grad afhænger af dens profil, af aktivitetssegmentet,kernefunktionerne i den respektive virksomhedsinterne struktur kan være fælles for de fleste forretningsområder.

Den vigtigste funktion, der kendetegner arbejdet i bestyrelsen for en moderne virksomhed, er definitionen af dens udviklingsstrategi. Det vil sige, at der opstilles langsigtede prioriteter i udviklingen af virksomheden. Samtidig kan ledere, der er medlemmer af bestyrelsen, være meget opmærksomme på at løse aktuelle problemer under hensyntagen til den aktuelle økonomiske situation under hensyntagen til, hvilken forretning der er bygget op.

Men på en eller anden måde er bestyrelsens opgave at godkende langsigtede planer for virksomhedens udvikling. En almindelig tilgang er, at de godkendes én gang årligt, og der indkaldes til et årligt bestyrelsesmøde for at behandle det relevante dokument. Som en del af udførelsen af denne funktion kan den overvejede interne virksomhedsstruktur aktivt interagere med andre kompetente organer i virksomheden - for eksempel med finansafdelingen, marketingfolk, revisorer, kontakt eksterne strukturer, konsulenter.

Resultatet af implementeringen af den funktion, som rådet overvejer, er dannelsen af dokumenter, der er obligatoriske for udførelse af virksomhedens kompetente specialister. Samtidig kan deres struktur omfatte hovedplanen og et stort antal forskellige hjælpekilder.

Bestyrelsens funktioner: kontrol over virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter

Den næstvigtigste funktion, som bestyrelsen udfører, er implementeringenkontrol over virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter. Dette aktivitetsområde for den overvejede interne virksomhedsstruktur har primært til formål at sikre gennemførelsen af bestemmelserne i de planer, der er dannet som en del af bestyrelsens udførelse af den tidligere funktion.

Systemet med kontrol over de ansvarlige specialisters aktiviteter inden for rammerne af deres opfyldelse af instruktionerne i planen involverer brugen af en bred vifte af metoder: en detaljeret undersøgelse af rapporteringsdokumenter, uddannelse af specialister, hvis det er nødvendigt, tilrettelæggelse af lokale møder om forskellige spørgsmål om implementering af virksomhedsudviklingsplanen. Implementeringen af den funktion, som bestyrelsen overvejer, skal være i overensstemmelse med lovens krav, hvis visse lederes aktivitetsområder er underlagt visse retskilders jurisdiktion.

Den vigtigste rolle i at udøve kontrol over udførelsen af planen kan spilles af andre styringsstrukturer i en forretningsenhed - såsom for eksempel bestyrelsen for aktionærer. Bestyrelsen kan aktivt engagere sig med dem i en lang række spørgsmål. Især udviklingen af en effektiv strategi i opbygningen af et risikostyringssystem, der kendetegner forretningsudvikling, kan være et fælles tema for de relevante interne strukturer. Kun hvis en sådan ressource er til rådighed, vil virksomheden være i stand til at opfylde de planer, som bestyrelsen har udarbejdet som led i sin hidtidige funktion. Blandt de relevante risici er valutarestriktioner, lav likviditet, fremkomst af juridiske restriktioner, politisk faktor. De bør betragtes som en del af kontrollen over implementeringen af forretningsudviklingsplanen.

Funktioner i ledelsesstrukturen: beskyttelse af ejeres og aktionærers rettigheder

En anden vigtig funktion udført af bestyrelsen er at sikre beskyttelsen af rettighederne for ejere og aktionærer i virksomheden, løsning af uenigheder, der opstår inden for rammerne af selskabsretlige forhold. For at implementere denne funktion kan den pågældende struktur udstyres med en række særlige beføjelser. For eksempel i forbindelse med udnævnelsen af en person, der er ansvarlig for at udøve forretningsdeltageres rettigheder og beskytte deres interesser. Tvistbilæggelse inden for virksomheden kan udføres både under hensyntagen til bestemmelserne i lokale normkilder og under forudsætning af overholdelse af kravene i lovgivningsmæssige retsakter, i hvis jurisdiktion er juridiske forhold med deltagelse af partnere.

Bestyrelsens funktioner: sikring af en effektiv drift af de udøvende strukturer

Den næste nøglefunktion for bestyrelsen er at sikre en effektiv drift af virksomhedens ledelsesstrukturer. Til disse formål kan ansvarlige ledere også bruge de mekanismer, der er fastsat i interne virksomhedsstandarder eller bestemmelserne i lovgivningsmæssige retsakter, hvis de regulerer et eller andet aktivitetsområde for virksomhedens ledelsesorganer. Denne funktion forudsætter, at rådet tillægges en ret bred vifte af beføjelser - f.eksudnævnelse og afskedigelse af virksomhedens generaldirektør.

Bestyrelsesmedlemsstatus: nuancer

Et medlem af bestyrelsen er enhver person, og det er ikke nødvendigt, at han er medejer eller aktionær i en forretningsenhed. Denne myndighedsmæssige status er dog præget af en række restriktioner. Nemlig:

- sammensætningen af selskabets bestyrelse kan dannes af repræsentanter for det kollegiale organ i højst et kvartal, - formanden for bestyrelsen kan ikke være virksomhedens generaldirektør.

Medlemmer af bestyrelsen kan kun vælges til deres stilling ved kumulativ afstemning. Samtidig får en person den passende status i en periode indtil næste årlige generalforsamling for virksomhedens aktionærer. Et medlem af bestyrelsen har beføjelser, der ikke kan opsiges førtidigt, hvis andre forretningsdeltagere har dem i en lignende status.

Lad os overveje funktionerne i arbejdet hos den person, der leder den relevante struktur, mere detaljeret.

Funktioner ved bestyrelsesformandens arbejde

Bestyrelsesformand - en person, der er valgt til sin stilling blandt medlemmerne af denne interne struktur. Denne procedure skal dog gennemføres på det første møde i Rådet. I mange tilfælde har formanden for det relevante organ den bredeste række af beføjelser. Det er således en almindelig praksis, atpåvirker direkte aktiviteterne for virksomhedens administrerende direktør og andre topledere, hjælper dem med at træffe beslutninger, forbedre deres færdigheder.

Bestyrelseschefen har en række særlige kompetencer. Disse kan omfatte:

- planlægning af aktiviteterne i den interne virksomhedsstruktur ledet af ham (formanden bestemmer, hvornår dette eller hint bestyrelsesmøde skal afholdes, hvor længe det skal vare);

- moderering af forretningsdiskussioner;

- kontrol over overholdelsen af reglerne for møder;

- opsummering af diskussionerne.

Lederen af den relevante struktur sætter sædvanligvis forskellige spørgsmål til afstemning, hjælper sine kolleger med at overveje argumenterne for og imod vedtagelsen af visse beslutninger tilstrækkeligt. Ved afslutningen af afstemningen danner formanden bestyrelsens referat, som registrerer resultaterne af drøftelser om forretningsudviklingsspørgsmål.

I mange tilfælde er lederen af det pågældende virksomhedsledelsesorgan også formand for forskellige udvalg. For eksempel dem, der er ansvarlige for personalespørgsmål, for betaling af vederlag.

Kompensation til medlemmer af bestyrelsen er et væsentligt aspekt af aktiviteterne i den relevante struktur. Lad os studere det mere detaljeret.

Udbetaling af vederlag til medlemmer af bestyrelsen

I overensstemmelse med almindelig praksis tildeles vederlag til bestyrelser sædvanligvis den samme kompensation for det arbejde, der udføres inden for de kompetencer, der er defineret i lovgivningen eller lokale reglervirksomheder. I mange tilfælde er vederlag for løsning af problemer, der kendetegner bestyrelsens aktiviteter, fastsat i kontrakten for en medarbejder i virksomheden, som er medlem af denne bestyrelse. Hvis dette f.eks. er en af topcheferne, så overføres kompensation for arbejde som bestyrelsesmedlem til ham sammen med grundlønnen for hans stilling i virksomhedens ledelsesstruktur.

En tilgang er også almindelig, ifølge hvilken forretningsdeltagere i status som medlemmer af bestyrelsen modtager et vederlag, hvis størrelse bestemmes ud fra præstationen af den relevante interne virksomhedsstruktur. Samtidig kan der både anvendes en individuel tilgang - når resultaterne af en bestemt leders arbejde evalueres, og overvejelse af resultaterne af bestyrelsesmedlemmernes arbejde som helhed.

Hvilke resultater denne eller hin bestyrelsesbeslutning har medført, kan vurderes i forhold til forretningsresultater, vækst i virksomhedens omsætning, udvidelse af markeder og andre væsentlige kriterier, som er bestemt af ejerne af virksomheden.

Det kan bemærkes, at i de vestlige lande er tilgangen udbredt, ifølge hvilken medlemmer af bestyrelsen er forsikret mod de negative konsekvenser af trufne beslutninger, samt dækker forskellige omkostninger, der opstår i processen med at overvinde konsekvenser af disse beslutninger. Men definitionen af ledernes ansvar i status som medlemmer af bestyrelsen kan også fastlægges i kontrakten, ifølge hvilken en del af tabene kan kompenseres af det selskab, der har etableret den relevante virksomhedsinternestruktur.