Hvad er et projekt. Definition af projektet, dets funktioner og karakteristika

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Projekttilgangen til at nå de fastsatte mål gør det muligt:

1) Kombiner mål, der er vigtige for virksomheden, hvis opnåelse er mulig inden for en overskuelig fremtid.

2) Planlæg tildelinger mere effektivt.

3) Koordiner ledernes og kunstnernes handlinger.

Hvad er et projekt? Definition af begreb

Ordet "projekt" (projectus) er oversat fra latin som "fremragende, fremadrettet, fremspringende." Og hvis du gengiver dette ord i Oxford-leksikonet, får du: "en veltilrettelagt start af en virksomhed, en personligt skabt virksomhed eller fælles arbejde, der er nødvendigt for at nå specifikke mål." Hvis vi nærmer os svaret på dette spørgsmål mere detaljeret, så er projektet:

en kampagne (eller liste over opfølgende handlinger), hvorigennem nogle problematiske problemer eller en genial idé vil blive løst;

en eller flere engangsopgaver, uden hvilke gennemførelsen af projektet vil være vanskelig,sætte og opnå nøglemål;

midlertidig opgave, der skal udføres inden for en fastsat tidsramme ved brug af en vis mængde ressourcer;

skøde, hvis fuldførelse er ensbetydende med at opnå det ønskede resultat;

et sæt indsatser begrænset af tid og ressourcer eller udførelse af aktiviteter, der er nødvendige for at nå målet (alt arbejde udføres af en særlig organisation, der er oprettet til sådanne opgaver);

liste over tidsdrevne aktiviteter, hvis implementering vil føre til opnåelse af det eneste korrekte resultat; som regel er sådanne begivenheder rettet mod kvalitative ændringer eller udvikling af et nyt produkt (tjeneste);

fremme og strukturere flere ideer og definere målene for projekter, der er en del af hovedprojektet, fælles implementering af forskellige handlingsplaner (aktiviteter);

design af sekventielle operationer, hvis implementering vil opnå visse resultater i fremtiden;

en detaljeret beskrivelse af handlinger, der er planlagt i en bestemt periode og under specifikke forhold, hvis formål er at ændre situationen i fremtiden;

en begivenhed, der kræver en detaljeret plan og involverer en række operationer, der tager sigte på fundament alt at ændre den eksisterende situation;

en drøm, et flow, en mekanisme, hvorigennem man kan realiseres i fremtiden, med efterfølgende brug af de her opførte begreber til selvrealisering;

undersøger et emne af interesse i nutiden for at planlægge for fremtiden

Af forskellig art kan projekter være personlige (f.eks. udvikling af et personligt websted) eller udviklende, hvilket tvinger samfundet til at ændre sig (nogle gange til ukendelighed).

Kærlige funktioner

Projektet, hvis definition ikke har nogen analoger, kaldes innovation eller nyhed. Og hvis der i den nærmeste fremtid ikke er behov for at gentage implementeringen af nogle punkter i projektet (eller det aldrig skal løses), kaldes det engangs.

Hvis det endelige resultat skal være modtaget inden en forudbestemt dato, så er det kendetegn ved dette projekt tidsbegrænsningen. Og når involvering af specialister fra forskellige områder er nødvendig for at føre projektet ud i livet, kan definitionen af projektet være "fit" med ét ord - tværfaglighed.

Risici

Risici og vanskeligheder ved udvikling og styring af et projekt opstår hovedsageligt, hvis sådanne opgaver ikke tidligere er blevet løst. Projektets risiko afhænger direkte af dets omfang og de udøvendes udstyr (tilgængelighed af det nødvendige udstyr, materialer og værktøjer). Mange risici bæres for eksempel af et investeringsprojekt, hvis identifikation af kilderne er umuligt uden at indhente den nødvendige viden.

Finansiering af investeringsprojekter

Intern finansiering eller selvfinansiering udføres på bekostning af virksomheden - grundlæggeren af projektet og sørger for udgifter til personlige midleraktionærer. Desuden er muligheden for at bruge virksomhedens nettooverskud samt dæmperfradrag ikke udelukket, og dannelsen af kapital er strengt målrettet. Denne form for finansiering er kun mulig, hvis projektet er lille.

Definition af et eksternt finansieret projekt:

1) Ekstern finansiering kan stilles til rådighed af staten, finansielle og ikke-finansielle virksomheder, offentligheden, udenlandske investorer og yderligere midler til rådighed for stifterne.

2) Aktiebeholdning og aktieindskud.

3) Investeringsbanklån og obligationer.

Begrænsende faktorer

Ethvert projekt har tre begrænsende faktorer:

• Forfaldsdatoer. For korrekt at beregne projektets varighed opdeles tekniske opgaver i byggeklodser, hvorefter "løftningen" af arbejdsmængden evalueres, og resultaterne sammenlignes med succesfulde udvikleres erfaringer.
• Ressourcer. For eksempel menneskelige ressourcer: ledelse af medarbejdere, definering af projektarbejde ved hjælp af deres talenter og evner.
• Resultat. Komponenterne i denne post er: finansiel solvens, dygtig markedsføring, økonomisk effektivitet, professionalisme hos projektlederen og udførende.

Projektprogrammer

Når man overvejer enhver organisations arbejde, kan man næsten altid bemærke to nøglemuligheder for dens aktiviteter, der findesén gang:

såkaldte "churn" og periodisk tilbagevendende transaktioner eller aftaler;

projekter

De vigtigste forskelle mellem disse to aktiviteter er cykliciteten af gentagne processer og underordning af en specifik handlingsplan med fokus på at opnå et unikt resultat.

For eksempel i en bilfabrik, er værkstedsdrift, bogføring og postbehandling gentagne aktiviteter. Tilbagevendende transaktioner er karakteriseret ved en ret høj grad af sikkerhed og kræver en systematisk tilgang, hvis formål er at øge produktionseffektiviteten af eksisterende faciliteter og udstyr.

Definitionen af et projekt orienteret mod implementering af interne eller eksterne ændringer er f.eks. oprettelsen af de seneste ændringer, efterjustering af transportører eller indførelse af nye automatiske systemer. Eksterne ændringer kan relatere til marketingkampagner, udvidelse af organisationens aktivitetsområde, ændrede markedsforhold. Især kan følgende muligheder bemærkes:

projekter til koordinering af dannelse (omorganisering af virksomheden, introduktion af innovationer og så videre);

projekter til etablering af en virksomhed (forskningsudvikling, produktion af de nyeste produkter, dannelse af progressive trends, indtræden på hidtil ukendte markeder);

projekter til dannelse (vedligeholdelse) af infrastruktur (planlagte reparationer, udskiftning af udstyr og så videre);

kommercielle planer udført i henhold til kontrakten (fremstilling oglevering af originale eller upræsentable produkter, udvikling, levering af originale tjenester)

Denne liste kan fortsættes, hvis vi supplerer den med eksempler fra forskellige industriområder, som har betydelige forskelle i omfanget af arbejdet, deadlines, antallet af ansatte og betydningen af resultater.

Resultatorienteret

Målet med ethvert projekt er at få et bestemt resultat, det vil sige at nå målet. Et specifikt mål er drivkraften bag projektet.

At definere et projekt involverer udførelse af indbyrdes afhængige opgaver. Målorienterede projekter er udstyret med en dyb indre betydning, der er nødvendig for deres gennemførelse. Det primære træk ved projektledelse er nøjagtighed i definitionen og formuleringen af mål, fra det højeste niveau til den detaljerede formulering af mindre væsentlige mål.

Derudover kan projektet betragtes som en trin-for-trin opnåelse af ekstremt klart formulerede simple opgaver, og dets fremskridt som opnåelse af større opgaver. Projektet anses først for afsluttet, når det endelige mål er nået.

Hvad er en portefølje af projekter

Portfolio - en samling af projekter (programmer) forenet med ét mål: at gøre ledelsen mere behagelig og succesfuld. Projekterne samlet i porteføljen må ikke være indbyrdes forbundne, ikke forenet af et fælles mål og eksistere uafhængigt af hinanden.