Regnskabsoutsourcing er Funktioner, typer, fordele og priser

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-17 18:45

Det skete bare sådan i denne verden, at det ikke er den stærkeste, klogeste, største, der overlever, men den stærkeste. Denne biologiske regelmæssighed gælder fuldt ud for iværksætterområdet. For at sikre markedet er det nødvendigt, at virksomhedens indtægter oversteg omkostningerne. Og i dette tilfælde er hvert øjeblik og nuance vigtig. Så hvad er regnskabsoutsourcing? Hvordan påvirker dette virksomheden?

Introduktion

Start her med en definition. Regnskabsoutsourcing er en samarbejdsform, hvor en individuel specialist eller en hel virksomhed påtager sig funktionerne med at føre journaler, dokumenthåndtering samt indsende de nødvendige oplysninger til tilsynsmyndigheder. Det betragtes som en foranst altning til administrativ aflæsning af virksomheden. Med dens hjælp kan du hurtigt sikre, at regnskabssystemet fungerer. Derudover reduceres regnskabsomkostningerne, og der ydes ordentlig support til hele processen. PåDette skelner mellem følgende typer tjenester:

1. Udarbejdelse og udførelse af skatte- og/eller årsregnskaber.
2. Dokumentationsbehandling.
3. Overvågning af implementeringen af eksisterende juridiske normer.
4. Rettidig indsendelse af de påkrævede oplysninger til kontrolmyndighederne.

Der er en opfattelse af, at brugen af tredjeparts regnskabstjenester kun er økonomisk fordelagtig for små virksomheder. Men med en kompetent organisation af relationer kan den også bruges af mellemstore virksomheder. Store virksomheder foretrækker at klare sig selv. Selvom der er dem blandt dem, der bruger tjenesterne til at overføre regnskabsfunktioner til eksterne partnere.

Hvad er fordelene ved regnskabsoutsourcing for virksomheder, der udnytter denne mulighed?

I generelle vendinger er dette:

1. Reducerer omkostningerne ved at vedligeholde en specialist. Det er meget billigere at bruge virksomhedens tjenester end at tiltrække en kvalificeret medarbejder. Du behøver jo ikke betale månedsløn, feriepenge eller give en social pakke. Der er heller ikke behov for at købe regnskabsjournaler, installere og vedligeholde specialiserede juridiske referencesystemer, organisere en arbejdsplads og meget mere.
2. Intet problem med at finde en kvalificeret medarbejder. Erfarne revisorer er dyre, ikke alle virksomheder har råd til dem. Hvorimod nybegyndere specialister på grund af manglende eller ringe erfaring er vejledt af metodenfejl og forsøg, som nogle gange koster endnu mere end at tiltrække en kvalificeret medarbejder.
3. Konstant service. En personalebogholder kan tage på ferie eller sygemelding. Som udgangspunkt arbejder en fjernspecialist ikke alene, og der vil altid være en afløser til ham, der kan fortsætte med at arbejde.
4. Servicekompetence. Da arbejdet norm alt udføres i en gruppe, er det muligt at løse selv de mest komplekse og ikke-standardiserede situationer.
5. Muligheden for at modtage rådgivning fra en kvalificeret specialist, som giver dig mulighed for at koncentrere dig om at løse kerneproblemer.

Generelt høj kvalitet, streng fortrolighed og forsikrede tjenester.

Lad os nu se nærmere på det

Hvordan er regnskabsoutsourcing? Dette er et mere komplekst spørgsmål, end det kan se ud ved første øjekast. Det kan give fuld procesoverførsel eller selektiv overførsel. Sidstnævnte betyder, at kun visse regnskabsfunktioner udliciteres: Udarbejdelse af statistisk indberetning, løn og lignende. Og her kommer vi til, hvad priserne består af.

Outsourcing af regnskabstjenester ydes ikke til en fast sats. Omkostningerne er påvirket af skattesystemet, antallet af transaktioner, virksomhedens omsætning. Man skal huske på, at hvis der opstår en fejl, tab af dokumenter, skader, så påhviler ansvaret norm alt det servicefirma, der overtog regnskabetoutsourcing. Men nogle gange gør det det ikke nemmere. Når du vælger en organisation, skal du være opmærksom på erhvervserfaring, oparbejdet omdømme, tilgængelighed af certifikater og eksamensbeviser samt rækken af ydelser. Overførslen af en del af eller endda alle regnskabsfunktionerne er ikke et let skridt for enhver virksomhed. Og før du beslutter dig for det, skal du håndtere alle detaljerne. For bedre at forstå, hvad regnskabsoutsourcing er, ved at holde optegnelser på afstand, kan du gøre dig bekendt med lov nr. 402-FZ. Det blev vedtaget omkring ti år efter markedets fremkomst i Rusland, så det var i stand til at absorbere oplevelsen af allerede ret aktiv aktivitet.

En lille digression

Regnskabsoutsourcing er en tilgang til optimering af forretningsprocesser. Det giver dig mulighed for at koncentrere dig om din kerneforretning, hvilket reducerer økonomiske risici og omkostninger. De første virksomheder, der leverer disse tjenester, dukkede op i Den Russiske Føderation i begyndelsen af 2000'erne. Selvom traditionen med at bruge sådanne løsninger i nogle andre lande er meget mere almindelig. I Vesteuropa bruger 86 procent af små og mellemstore virksomheder således sådanne tjenester. Og i USA er dette tal generelt lig med 92%. I selve Den Russiske Føderation skyldes fremkomsten og den hurtige udvikling af dette marked, at virksomheder med udenlandsk kapital skal rapportere i overensstemmelse med internationale standarder.

I dag har regnskabsstøtte (outsourcing) vundet stor popularitet blandt forskellige organisationer med forskellige former for ejerskab. I det år, reguleringsloven blev vedtaget, faldt 44 % af alle sager om overførsel af funktioner pådette område. I økonomiske termer blev dette tal anslået til mellem fem og ti millioner dollars. Nu vokser dette marked med 6-8% om året, og dets volumen anslås til milliarder af rubler. Og det er ikke overraskende, for i en krise ønsker mange virksomheder at reducere de finansielle omkostninger og få et regnskab af høj kvalitet. Derfor skifter de til ekstern service. En anden væsentlig faktor, der påvirker tjenestens popularitet i Den Russiske Føderation, er den konstante styrkelse af statsadministrationen på skatteområdet. Du kan jævnligt observere komplikationen af rapportering og regnskab, en stigning i bøder selv for mindre fejl.

Hvad er der ellers i Rusland?

Siden emnet Den Russiske Føderation blev rejst, lad os bringe det til ende og fuldt ud overveje, hvad regnskabsstøtte er. Outsourcing giver virksomheder og enkeltpersoner mulighed for at reducere risici og få pålidelige serviceudbydere. Hvis vi taler om sektorstrukturen, så bruger handelssfæren den mest. Det tegner sig for en fjerdedel af outsourcingvirksomhedernes indtægter. På andenpladsen kommer olie- og gasindustrien. Den finansielle sektor lukker treenigheden.

Derudover bør regnskabsrådgivning bemærkes. Selvom der ikke er nogen regnskabsmæssige problemer, er det nyttigt med jævne mellemrum at kommunikere med erfarne fagfolk for at kende nuancerne i den konstant skiftende skattelovgivning. Der blev jo måske indført en vis fordel. Har især brug for regnskabsoutsourcing til individuelle iværksættere ogsmå virksomheder, når vedligeholdelsen af en ekstra specialist ikke giver mening på grund af en lille omsætning eller lav arbejdsbyrde. Det samme kan siges om virksomheder, der ønsker at frigøre deres medarbejdere fra rutinearbejde i nærværelse af en lang række lignende operationer. Derudover kan outsourcingomkostninger afskrives som udgifter. I dette tilfælde vil momsen være fradragsberettiget. I gennemsnit giver brugen af outsourcing dig mulighed for at opnå omkostningsreduktioner på 25-30 procent!

Hvordan ved du, at alt bliver gjort godt?

Ikke god nok udførelse er svøbe for moderne iværksætteri. Hvordan ved du, at arbejdet bliver udført godt? Da der er et marked i gang her, har virksomhederne selv en interesse i at holde høje standarder. Og da alle igangværende forretningsprocesser som regel længe er udarbejdet, udføres løsningen af både komplekse og simple rutineproblemer meget hurtigt. Samtidig tilbydes klienten meget ofte yderligere støtte fra flere specialister på samme tid: advokater, eksperter i arbejds- og skattelovgivning. Derudover er de selv interesserede i hurtigt at reagere på ændringer i de lovgivningsmæssige rammer og tilpasse sig ændrede forhold for at fastholde deres egen markedsandel og øge den.

Om ansvar for resultatet

Når der indgås en regnskabsoutsourcingaftale, hvoraf en prøve norm alt kan findes på virksomhedens hjemmeside, bærer hver part visseforpligtelser. For virksomheder, der benytter eksterne ydelser, er den største interesse her ansvaret for resultatet. Efter den gældende lovgivning er det servicevirksomheden, der er ansvarlig for at forvolde skade under levering af regnskabsstøtte som følge af begåede fejl, udeladelser, tab og beskadigelse af dokumenter, utilsigtet overtrædelse af gældende lovgivning. Dette punkt bør undersøges nærmere, men norm alt påtager outsourceren sig alle risici og godtgør bøder og bøder pålagt af skattekontoret. Dette opnår en situation, hvor han er yderst interesseret i at eliminere enhver mulighed for deres forekomst. Hvorimod, hvis en medarbejders revisor laver en fejl, så skal virksomheden selv betale bøder og sanktioner.

Privatliv

Outsourceren og hans klient er fuldgyldige forretningspartnere. Deres interesser er de samme. Derfor skal der indgås en aftale mellem dem om at hemmeligholde enhver information, der vil blive indhentet ved gennemførelse af en aftale om outsourcing af regnskabsydelser. Dette gøres for at undgå mulige tab og skade på hensynet til den klient, der betjenes. Modellen for pålidelighed i dette tilfælde er det store og velkendte firma British Petroleum. Hun indgik en serviceaftale tilbage i 2002. Og ingen tab i forbindelse med dette har ikke modtaget den dag i dag. For at sikre fortrolighed bruges forskellige muligheder for at minimere mulig datalækage.

Risici

Det meste af snakken handlede om fordelene. Men der er ikke kun dem. Som med enhver aktivitet er der visse risici, der kan påvirke de udførte processer. Og du skal kende til dem og altid huske på, og ikke blindt rose regnskabsoutsourcing. Escortaftalen bør tage højde for dem, så der ikke opstår skuffelser senere. Så kort liste:

1. Risiko for tab af omdømme. Det er som regel forbundet med den utilfredsstillende levering af tjenester fra outsourceren. For eksempel tab af godt omdømme hos skattekontoret.
2. Risiko for informationslækage. Når regnskabsfunktioner overføres til en tredjepartsorganisation, er der altid et sikkerhedsproblem. Det er især relevant med hensyn til tab af privatliv.
3. Operationel risiko. Det opstår fra brugen af uperfekt teknologi eller gennem inkompetence.
4. Risiko for nedsat reaktionsevne. Det kommer til udtryk i en noget forsinket reaktion på visse problemer.
5. Personalrisiko. Det er nu lovligt udelukkende at bruge klassisk regnskabsoutsourcing. Agenturarbejde er forbudt, og outbemandingen er betydeligt begrænset. Da en sådan begrænsning blev indført relativt for nylig (i 2016), er der, omend lille, men en chance for at mødes med en virksomhed, hvis aktiviteter inden for regnskabsområdet ikke er godkendt.

Hvor meget koster det?

ALad os nu tage et kig på spørgsmålet om pris. Outsourcing af regnskabsydelser vurderes afhængigt af mange forskellige parametre. De vigtigste og mest almindelige er skattesystemet, antallet af personale samt de forretningstransaktioner, der er udført i perioden. Det er svært at sige præcist, hvor meget outsourcing af regnskabstjenester koster i Moskva. Omtrentlig intervalpriser ser nogenlunde sådan ud:

Antal dokumenter pr. måned	Generelt system	Forenklet beskatning
Op til 10	5000 rubler pr. måned	3000 RUB
Fra 11 til 30	9000	6700 RUB
Fra 31 til 50	15000	12000 RUR

Selvom dette ikke er de fulde omkostninger ved regnskabsoutsourcing. Priserne i Moskva kan variere meget. Lad os se på et andet system. Kun det vil være baseret på virksomhedens omsætning. De omtrentlige omkostninger i dette tilfælde er:

Virksomsætning	Vedligeholdelsesomkostninger pr. måned
Op til 250 tusind rubler	3500
Op til 500.000	5000
Op til 1 million	5500
1-2 millioner	10000
2-3 millioner	13.000
3-4 millioner	14.000

Samtidig, når prisen diskuteres, er det nødvendigt at præcisere, hvad der er inkluderet i grundpakken. De mest almindelige og efterspurgte momenter omfatter 1C-support, løbende regnskab i overensstemmelse med alle registre, udarbejdelse af forhåndsrapporter, dannelse af indkøbsbøger, salgs- og kasseapparater, personaleregistrering, løn, andre vederlag, beskyttelse af interesserne for en partner i skattekontoret, betalingsordrer og levering af oplysninger til kontrollerende tjenester.

Konklusion

Som du kan se, er dette en rentabel forretning - outsourcing af regnskabstjenester. Kontrakten giver dig mulighed for at vise alle risici og konsolidere forholdet i et juridisk plan. Denne tilgang gør det muligt at reducere omkostningerne betydeligt (hvilket er yderst fordelagtigt for små virksomheder), sikrer rettidig indsendelse af alle oplysninger og undgår bøder og andre sanktioner, som kan blive pålagt af skattemyndighederne. Men man bør ikke glemme opmærksomhed og forsigtighed, når man vælger en virksomhed. Det afhænger jo meget af. Hvis du nærmer dig denne sag skødesløst, kan du få en masse problemer senere. Desuden er brud på fortrolighed og levering af data til konkurrenter ikke det værste problem. For at udføre regnskabsoutsourcing behøver du trods alt ikke at få en særlig licens. Og en garanti for kvaliteten af tjenester, såvel som arbejdeingen kan give.

Du kan kun fokusere på oplevelsen af en kommerciel struktur, dens eksisterende omdømme, diplomer og certifikater samt på rækken af tjenester, der leveres. Heldigvis er det i internettets tidsalder ikke svært at finde ud af alt dette. Du kan besøge websteder for outsourcere eller endda særlige organisationer, der overvåger deres aktiviteter. Samtidig bør du være opmærksom på, hvor mange virksomheder der er under deres jurisdiktion, fordi for mange af dem påvirker kvaliteten af tjenesterne negativt. Det er tilrådeligt at studere kontrakten for outsourcing af regnskabstjenester længe før underskrivelsen, hvoraf en prøve skal findes på webstedet for den virksomhed eller specialist, du kan lide.