Jobbeskrivelse for en HR-specialist: eksempel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Human Resources Specialists er en del af HR-funktionen i enhver organisation med mere end 50 ansatte. Disse medarbejdere har en bred vifte af ansvar og opgaver, der kræves til journalføring og journalføring. I nogle virksomheder er de betroet at udarbejde interne reguleringsdokumenter, regnskabsopgaver og overvåge implementeringen af underordnede af virksomhedens disciplinære normer.

Desuden kan de rekruttere nye medarbejdere og formalisere et ansættelsesforhold med dem. Under alle omstændigheder bør alle ledelsens krav til en specialist af denne type være indeholdt i en personalespecialists jobbeskrivelse. Det hele afhænger af, hvor mange mennesker der laver HR, hierarkiet i afdelingen og størrelsen af organisationen.

Regulations

Medarbejderen er en specialist, ansvarlig for sin ansættelse og afskedigelseleder af personaleafdelingen, men eventuelle personaleoverførsler er umulige uden godkendelse fra virksomhedens direktør. Der er en opdeling af denne stilling i tre kategorier. For de laveste er det nok at få en videregående faglig uddannelse. En medarbejder kan ansættes umiddelbart efter endt uddannelse.

Ifølge en personalespecialists stillingsbeskrivelse skal en medarbejder for at opnå en stilling på første og anden kvalifikation foruden uddannelse også arbejde i mindst tre år i en stilling, der hører til en lavere kvalifikation. Ved udførelsen af sine aktiviteter skal medarbejderen tage hensyn til regler og retsakter, anden styrende dokumentation, virksomhedens charter, arbejdslovgivning. Han bliver også vejledt af sine overordnedes ordrer og instruktioner.

Knowledge

Jobbeskrivelsen for en personalespecialist angiver, hvilken viden en medarbejder skal have, når han tiltræder tjenesten. Han forpligter sig til at sætte sig ind i vejledningsmaterialerne, herunder lovgivningsmæssige og juridiske handlinger. Derudover skal han studere arbejdslovgivning, virksomhedens profil, struktur, specialisering og perspektiverne for dens udvikling. Medarbejderviden omfatter metoder til at bestemme organisationens nuværende og fremtidige behov for nyansættelser.

Anden viden

Ifølge oplysningerne fra HR-specialistens jobbeskrivelse, skal han studere de kilder, hvormed virksomheden tiltrækker nye medarbejdere. Vide, hvordan analysen af den faglige kvalifikationsstruktur udføresvirksomhed, i hvilken rækkefølge personale er tilknyttet, udarbejdes og opbevares dokumentation vedrørende arbejdet med personale.

Hans viden bør omfatte reglerne for dannelse af en personaledatabase, udarbejdelse af rapporteringsdokumentation samt virksomhedens charter og procedurer. Kendskab til psykologi, sociologi, økonomi, ledelse og arbejdsorganisation er også nødvendig.

Funktioner

Eksempel på jobbeskrivelse for Human Resources Specialist giver dig mulighed for at blive bekendt med detaljerne i funktionerne. Han skal være engageret i bemandingen af virksomheden, så de fuldt ud opfylder virksomhedens behov i overensstemmelse med erhverv, specialer og kvalifikationer. Denne medarbejder er involveret i udvælgelse, udvælgelse og fordeling af personale. Engageret i undersøgelse og analyse af personalets faglige, kvalifikations- og jobstruktur.

Inklusive undersøger al dokumentation relateret til spørgsmål om overførsel, optagelse, arbejdsaktivitet og afskedigelse af medarbejdere. Han er også engageret i analytiske aktiviteter baseret på resultater opnået under certificering af personale, fastlæggelse og evaluering af medarbejdernes forretningsmæssige kvaliteter. Dette gøres for at bestemme behovet for personale, hvilke stillinger der skal besættes osv.

Medarbejdernes pligter

En HR-specialists jobbeskrivelse antyder, at en medarbejder bør studere arbejdsmarkedet for at identificere rekrutteringskilder, etablere kommunikationmed uddannelsesinstitutioner og andre organisationer involveret i uddannelsen af fremtidige specialister. Han bør være engageret i at informere virksomhedens medarbejdere om nye ledige stillinger, deltage i udviklingen af nuværende og fremtidige arbejdsplaner og også kontrollere placeringen af medarbejdere i overensstemmelse med deres specialisering og profession.

Hjælper nye medarbejdere med at tilpasse sig i teamet, overvåger nye menneskers praktik. Hans ansvar omfatter udarbejdelse af forslag til personaleudvikling, karriereplanlægning for medarbejdere, forbedring af deres kvalifikationer og evaluering af faglige præstationer.

Andre funktioner

Jobbeskrivelsen for en HR-specialist kan indeholde funktioner såsom analyse af disciplinens tilstand og overvågning af medarbejdernes implementering af de regler, der er etableret i virksomheden. Han kontrollerer medarbejdernes bevægelser, udvikler foranst altninger, der sigter mod at reducere personaleomsætningen og forbedre arbejdsdisciplinen.

Medarbejderen er forpligtet til at udarbejde rapporteringsdokumentation, kontrollere rettidigheden af udførelsen af alle nødvendige dokumenter, der afspejler arbejdet med personalet. Dette kan omfatte ansættelse, overdragelse og fyring af medarbejdere. Der tages også hensyn til udstedelse af certifikater vedrørende nuværende og tidligere ansættelser.

Andre medarbejderopgaver

Jobbeskrivelse af en HR-specialist forDen faglige standard forudsætter, at medarbejderen skal føre kontrol med udstedelse og opbevaring af kontrakter eller arbejdsbøger, udarbejdelse af dokumentation for forskellige former for kompensation og ydelser, udførelse af pensioner og andre dokumenter af denne type. Han er også forpligtet til at indtaste alle disse data i hovedbanken med oplysninger om virksomhedens personale.

Rights

Som angivet i jobbeskrivelsen for personalespecialisten på skolen, har denne specialist ret til at gøre sig bekendt med ledelsesbeslutninger, hvis de påvirker hans aktiviteter. Han kan foreslå metoder til at forbedre og forbedre effektiviteten af sine aktiviteter, rapportere om de mangler, der er identificeret i virksomheden, hvis dette ligger inden for hans kompetence.

En medarbejder har ret til at anmode om dokumenter og oplysninger på egne vegne eller på vegne af højere ledelse fra andre afdelinger i virksomheden, hvis han har brug for det for at udføre sine opgaver. Han kan også kræve, at myndighederne hjælper med at opfylde hans rettigheder og forpligtelser.

Ansvar

En medarbejder kan blive holdt ansvarlig for utidig eller ukorrekt udførelse af de opgaver, der er specificeret i jobbeskrivelsen for den førende HR-specialist. Han kan også blive holdt ansvarlig for overtrædelse af straffeloven, den administrative lov eller arbejdsloven i forbindelse med udførelsen af sine opgaver. Han er ansvarlig for videregivelsen af fortrolige oplysninger om de ansatte i virksomheden, der er betroet ham til gennemførelse af arbejdsaktiviteter. Også for at forårsagevirksomhedens materielle skade. I nogle tilfælde er han ansvarlig for kompetencen og kvaliteten af det arbejde, der udføres af medarbejdere ansat af ham eller efter hans forslag.

Relationer

Denne medarbejder interagerer med andre underordnede eller ledere af afdelinger om spørgsmål inden for hans kompetence. Han skal acceptere ansøgninger fra alle afdelinger i organisationen om ansættelse af medarbejdere og komme med forslag til forbedring af effektiviteten af medarbejderudvikling, planlægning af deres karrierevækst, avanceret træning og modtagelse af yderligere uddannelse. Derudover kan han blive bedt om oplysninger om ansøgere til ledige stillinger, certifikater for personaleaktivitet og beslutninger om sanktioner og incitamenter for arbejdere.

Han interagerer også med virksomhedens regnskabsafdeling og afdelingen for arbejdsorganisation. Alle medarbejderforhold er bestemt af den faglige standard. Et eksempel på jobbeskrivelse for en HR-specialist indeholder kun generel information. Instruktionerne kan ændres afhængigt af virksomhedens behov, men uden at gå ud over den nuværende arbejdslovgivning.