Virksomhedens interne kontrol

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Virksomhedens aktivitet er ikke let og altid ansvarlig. Meget i virksomhedens interne anliggender er baseret på gensidig respekt og tillid. Desværre er der stadig hyppige tilfælde, hvor medarbejdere forsømmer den tillid, de har, og begår handlinger, der medfører administrativt og til tider strafansvar. Af denne grund er det nødvendigt at udføre aktiviteter, der kan betegnes som intern kontrol.

Begrebet intern kontrol

En virksomheds egen revision har mange anvendelsesmuligheder, men hovedformålet kan findes i definitionen af dette begreb. Intern kontrol er et sæt foranst altninger, der udføres af en autoriseret person eller gruppe af personer på lederens initiativ (for at forhindre mulige trusler).

Baseret på definitionen er intern kontrol primært rettet mod at identificere mangler og rette dem for at undgå konsekvenser, når de revideres af offentlige myndigheder.

Funktionregulativ

Intern kontrol udfører blandt andet en regulatorisk funktion. Et pålideligt og gennemtænkt system til overvågning af virksomhedens ansattes aktiviteter eliminerer muligheden for at begå ulovlige handlinger. Som bekendt begås forbrydelser, hvor der ikke er orden. Intern kontrol er designet til at sikre orden og organisering af de handlinger, der udføres af hver medarbejder i virksomheden.

Ansvarlighedsfunktion

Intern kontrol bygger virksomhedens medarbejdere ind i et bestemt hierarki, hvilket indebærer gensidig overvågning af overholdelsen af arbejdsopgaver. Hver medarbejder er således ansvarlig for sit arbejde, ikke kun over for sig selv, men også over for sine kolleger.

Anvendelsesområder

Virksomhedens interne kontrolsystem kan med succes bruges inden for ethvert aktivitetsområde. Når antallet af ansatte er lille, er det selvfølgelig ikke så svært at udøve kontrol, men selv med antallet af medarbejdere svarende til flere dusin, er det nødvendigt at oprette en speciel funktionel enhed, der vil udføre de relevante funktioner.

Derudover er der aktivitetsområder, hvor et internt kontrolsystem af høj kvalitet er afgørende. Det er områder, der vedrører indlån, finansielle transaktioner, forsikringspræmier og betalinger, samt virksomheder, hvis aktiviteter er relateret til genstande eller ressourcer, der er væsentlige for staten. Eksempelvis udføres intern kontrol i et pengeinstitut ved indstillingvideo (og lyd) optageudstyr, et stift system til regulering af operationer, konstant kontrol af dokumenter af flere personer og på mange andre måder.

Stærke interne kontroller kan redde en virksomhed fra en masse problemer, såsom at opdage og forhindre ulovlige aktiviteter af enkeltpersoner i tide. Denne type kontrol kan udføres på forskellige måder. Blandt dem: oprettelse af en specialiseret afdeling i virksomheden, organisering af en arbejdsgruppe af specialister fra forskellige afdelinger, inddragelse af private revisionsfirmaer.