Interne og eksterne miljøer i virksomheden. Analyse af virksomhedens miljø

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Ledelsesproceduren for enhver organisation er en kompleks cyklisk proces, der kræver en klar forståelse. Det er vigtigt ikke kun at kende produktionsstadierne, men også at forstå, hvad de interne og eksterne miljøer i en virksomhed er, samt at bestemme deres grad af indflydelse på forretningsenheder.

essensen af virksomhedens økonomiske aktivitet

Hver organisation udfører en kompleks proces, hvor alle led og opdelinger af emnet moderne forretning er involveret. Virksomhedens økonomiske aktivitet er samspillet mellem alle produktionskomponenter gennem hele cyklussen fra indkøb af råvarer til salg af varer til forbrugeren.

For at lede en virksomhed med succes er det ikke nok at forstå mekanismerne for interaktion mellem de konstituerende elementer, men det er også nødvendigt at analysere processen både indefra og udefra.

Med henblik på en detaljeret og korrekt analyse er virksomhedens økonomiske aktivitet opdelt i flereaspekter, hvorfra de vigtigste indikatorer skelnes, som bruges til at spore dynamikken i aktiviteter i forskellige rapporteringsperioder.

Syntetiseringsanalysemetoder bruges ofte: alle indikatorer kombineres i en enkelt mekanisme, og forholdet mellem dem overvåges, graden af indflydelse på hinanden og niveauet af indbyrdes afhængighed af faktorer bestemmes (f.eks., hvordan indirekte omkostninger afhænger af bruttoindkomst og i rapporteringsperioden eller i den foregående).

Aktiviteter

Utvivlsomt spiller organisationens type aktivitet en vigtig rolle i den direkte analyseprocedure. Du kan ikke evaluere efter de samme forhold, for eksempel et privat hotelkompleks og en virksomhed, der producerer plastikposer med en statsandel i hovedstaden.

Afhængig af ejerformen er der private og offentlige virksomheder. Sidstnævnte typer udmærker sig ved, at de har en del af statens hovedstad. Førstnævnte omfatter private og kooperative økonomiske enheder.

Derudover kan typen af aktivitet i organisationen i henhold til graden af iværksætteri være både kommerciel og ikke-kommerciel. I dette tilfælde taler navnet for sig selv - sidstnævnte gør det ikke til deres primære opgave at skabe overskud som følge af deres hovedaktivitet og fungerer snarere efter fagforenings-, religiøse og fondsprincipper.

I russisk lovgivning er der også en rangordning af organisationer efter økonomiske typeraktiviteter. Denne liste er inkluderet i Unified Classifier og er repræsenteret af grupper, der omfatter omkring hundrede elementer.

Enterprise Environment: Definition

En organisation kan ikke fungere isoleret i henhold til dens planer og opgaver uden at gribe ind i de faktorer, der påvirker dens aktiviteter. Årsagerne kan være forskellige: vejrforhold, konkurrenternes handlinger, regnskabsafdelingens arbejde, visse handlinger fra personalet i rekrutteringsafdelingen osv.

Alle disse begivenheder kan opsummeres under et separat koncept - virksomhedens miljø. Ikke en enkelt virksomhed kan undvære det, og nogle gange kan miljøet påvirke både positivt og negativt, på trods af abstraktheden af dens definition som sådan.

Lad os sige, at en person kom for sent på arbejde, fordi hans bil brød sammen - han var negativt påvirket af det ydre miljø. Men hvis han var kommet tidligt af den grund, at han mødte en gammel ven, og han gav ham en tur, så er der en positiv indflydelse fra det ydre miljø.

En forretningsenhed er ingen undtagelse - dens aktiviteter kan blive påvirket af virksomhedens interne og eksterne miljø i et positivt eller negativt aspekt.

Hvordan er virksomhedsmiljøet

Så vi har besluttet, at eventuelle ændringer i en virksomheds funktion afhænger af faktorer, der påvirker produktionsprocessen.

Det er dog ikke helt korrekt at adskille påvirkningenindikatorer på rent interne og eksterne miljøer i virksomheden, da hver af dem kan opdeles i flere undergrupper. Så for eksempel kan ethvert aktivitetsområde opdeles efter graden af indflydelse, faktorerne for fordelingen af kræfter og indflydelsesområdet.

Internt virksomhedsmiljø

Enhver komponenter, der finder sted i virksomheden og på en eller anden måde påvirker den økonomiske proces, er elementer i den økonomiske enheds interne miljø. Dette fænomen er en fuldstændig overskuelig proces og kan reguleres på enhver måde af enhver ledelsesbeslutning, som i sin helhed udgør en mekanisme for interaktion mellem teknologiske og organisatoriske motorer.

Interne og eksterne miljøer i virksomheden har en klar skelnen mellem sig selv med hensyn til deres komponenter, så elementerne i det første er:

• menneskelige ressourcer (almindeligt personale);
• ledelsesevner (lederskab);
• teknologiske lagre (produktionsudstyr);
• annoncekampagne for varer (markedsføringsgruppe);
• finansiel sikkerhed;
• virksomhedskultur;
• soci alt image.

Disse indikatorer er ikke konstante, så nogle forretningsenheder har muligvis ikke nogle af dem. Alle ovenstående elementer kan kombineres og fremhæve faktorerne i virksomhedens interne miljø:

• økonomi (omfatter marketing og finansielle elementer);
• arbejdskapacitet (kultur- og imageelementer i miljøet, personalestruktur);
• teknologisk support (omfatter hele produktionsteamet).

Proceduren for at analysere alle ovennævnte kræfter giver virksomheden mulighed for at styrke alle sine svagheder og forbedre sine styrker, hvilket gør det muligt for forretningsenheden at opnå større modstandsdygtighed på det udenlandske marked.

Internt virksomhedsmiljø efter eksempel

Lad os tage et praktisk kig på, hvordan ændringer i det interne miljø kan påvirke virksomheden som helhed.

Lad os sige, at du har et personale, der er en lille smule dygtigt, men ikke nok til at arbejde hurtigt og effektivt. Du, som leder, organiserer genopfriskningskurser rettet mod din virksomheds særlige forhold.

Det betyder, at personalet efter at have gennemført kurserne får svar på mange af deres spørgsmål, og nu tager det mindre tid at udføre direkte opgaver, da medarbejderen ikke bruger sin arbejdstid på at henvende sig til kolleger for at få hjælp, og derved distraherer dem fra deres arbejde.

Vi har overvejet ændringer i arbejdsfaktoren, lad os prøve at ændre noget i den teknologiske support. For eksempel at udskifte udstyr med et nyere. Således udelukker eller minimerer vi stagnation i produktionen på grund af et sammenbrud af en eller anden mekanisme. Og det betyder, at vi ikke længere bruger penge på reparation af anlægsaktiver, hvilket påvirker den økonomiske faktor og ændrer indirekte omkostninger til kapitalinvesteringer.

Arbejdsmiljø

Da vi taler om teknologisksikkerhed, lad os dvæle ved virksomhedens produktionsmiljø mere detaljeret, som en af hovedkomponenterne i det interne.

Produktplanlægning bør behandles med det største ansvar af enhver leder, da denne komponent, selvom den ikke er konstant, er en af de længste.

En virksomheds produktionsmiljø omfatter følgende komponenter:

• ethvert rum, hvori arbejdsprocessen udføres: inklusive hovedkonstruktioner, udhuse med al infrastruktur inkluderet;
• software og hardware, der er involveret i hovedprocessen;
• andre tjenester og systemer, der er involveret i den ekstra produktionslinje.

Hver del af produktionsområdet skal være udstyret på en sådan måde, at det kan betjene virksomheden i mange år.

Ydre miljø for virksomheder

Ethvert miljø uden for forretningsenheden, der på nogen måde påvirker dens aktiviteter, selv indirekte, kaldes virksomhedens eksterne miljø. Samtidig har det makro- og mikropåvirkninger. Førstnævnte vedrører indirekte drivkræfter, mens sidstnævnte er baseret på aktiviteter i andre enheder direkte relateret til virksomheden.

Vigtigste faktorer i virksomhedens eksterne miljø:

• natur (vejrforhold, indvirkning på produktionen ved at ændre dem);
• demografisk indikator (ændring i gennemsnitsalderbefolkning);
• økonomisk komponent (enhver process, der finder sted i landet og påvirker nationale og udenlandske valutamarkeder, tilstedeværelsen af konkurrenter);
• institutionel motor (enhver handling fra regerings- og skattemyndighedernes side).

Således kan vi sige, at virksomhedens eksterne miljø på ingen måde er underlagt ledelsesmæssige beslutninger og kan påvirke en forretningsenhed kaotisk uden en klar algoritme og retningsvektor.

Eksternt miljø ved eksempel

Lad os bruge et eksempel til at forestille os, hvordan en virksomheds eksterne miljø påvirker en forretningsenhed i et demografisk aspekt. Lad os sige, at der er en virksomhed, der har fremstillet babyprodukter i flere årtier, mens den gennemsnitlige fødselsrate i de seneste år er faldet med 20%.

I groft sagt bliver iværksættere nødt til at tilpasse sig demografien og reducere mængderne lidt (medmindre de selvfølgelig ikke har formået at komme ind på det udenlandske marked i de samme rapporteringsår).

Lad os overveje, hvordan den naturlige faktor kan påvirke en virksomhedsenhed. For eksempel en orkan, et stormvarsel - og forsyningen af råvarer forstyrres på grund af ugunstige vejrforhold.

Institutionel indikator manifesterer sig i praksis under dække af regeringsbestemmelser, ændringer i lovgivningen og beskatningsprocessen. Spring i valutakurser udgør en økonomisk faktor, hvor virksomhedens konkurrencemiljø også spiller en vigtig rolle, hvormed producenten i øvrigt kanlille kamp.

Konkurrencemiljø

Det er kendt, at konkurrence er en slags rivaliseringsproces, som kan skyldes frigivelsen af de samme varer, der sælges i de samme geografiske områder.

Du kan bekæmpe konkurrencemiljøet ved at variere nogle indikatorer for din virksomhed. For eksempel prispolitik. Vareomkostningerne er en af de indikatorer, der direkte påvirker køberens valg. Derfor, jo lavere den er, jo større er efterspørgslen.

Glem dog ikke produkternes kvalitet. Ofte ofrer skruppelløse producenter kvalitet for at sænke pristærsklen. Der er andre måder at reducere omkostningerne ved et produkt på, såsom at reducere forsyningsomkostninger eller automatisere produktionsprocessen og derved reducere direkte produktionsomkostninger.