Analyse af virksomhedens break-even. Break-even analyse af produktionen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En break-even-analyse er en proces, hvorved en virksomhed kan beslutte, hvor meget den skal producere og sælge færdige produkter. Dette giver dig mulighed for at bestemme, hvornår du kan dække en udgiftspost.

Med regelmæssig analyse af disse indikatorer kan du bevare din position på markedet for varer og tjenester og føle dig sikker i et konkurrencepræget miljø. Og dette vil hjælpe organisationen ikke kun med at holde sig oven vande, men også med at rejse sig blandt andre virksomheder.

Nu i balance

For at udføre en break-even-analyse skal du have en liste over organisationsindikatorer, der er relateret til de vigtigste. Det første skridt er at identificere obligatoriske og tilbagevendende omkostninger så nøjagtigt som muligt. Udgifter til betaling af skat, indkøb af råvarer og forsyninger til værkstedet, til fremstilling af produkter, betalende medarbejdere, driftsudstyr, reklamekampagner, emballering af færdige produkter, betaling af forbrugsregninger, leje af jord eller lokaler og meget mere bør inkluderes.

I gang med break-even-analyseder er en sammenligning af alle udgifter med indtægter fra salg af varer og tjenesteydelser. Målet er at udvælge en bestemt periode, beregne størrelsen af salgsindtægter, beregne alle udgifter og sammenligne om indtægten er i stand til fuldt ud at dække udgiftsposten. Med den korrekte beregning vil det tydeligt kunne ses, hvor mange enheder varer i en vis periode, der skal produceres for at dække omkostningerne. Du kan også beregne, hvor meget varer du skal producere for ikke kun at gå i balance, men også for at tjene penge.

Breaking-even analyse kan endda være fordelagtig af flere årsager:

• evne til at lave forudsigelser;
• efter at have modtaget resultatet, kan du foretage justeringer i arbejdsprocessen;
• du kan frigive nye produkter ved hjælp af gamle indikatorer;
• kan bruges som udgangspunkt og lave forudsigelser.

Enterprise break-even

Når virksomhedens aktiviteter udføres, skal ejeren af virksomheden kende situationen med den økonomiske situation for hans produktion. Mange har en tendens til at tilskrive sådan viden antagelser snarere end pålidelige beregninger. De fleste iværksættere stoler på deres intuition, gør antagelser og formodninger. Al analyse udføres på baggrund af beregninger af kontanter fra kassedisken. Få iværksættere laver en break-even analyse af en virksomhed. Nogle af dem udvikler forretningsprojekter. De data, der opnås på grundlag af det, vil ikke være pålidelige, da alle forretningsplaner er lavet efter den samme skabelon, og de bruges til at tiltrække investorer. Sådanne fejl plejer at blive begåetsmå virksomheder, er de meget mindre almindelige i mellemstore virksomheder. Mange mennesker tror, at break-even-analysen af en virksomhed er et værktøj, der udelukkende arbejder med økonomi, og kun kompetente økonomer og revisorer med erfaring kan arbejde med det. Men dette er absolut ikke sandt. Sådanne beregninger kræves af iværksættere, de mennesker, der er ansvarlige og ansvarlige for alle beslutninger.

Break-even er en finansiel stilling, hvor organisationens omkostninger fuldt ud kan opvejes af fremstillede og solgte produkter. I dette tilfælde er overskudsgraden nul. Under analysen skal der indhentes svar på spørgsmålene:

1. Hvor stor indkomst skal du have for at dække alle omkostninger?

2. Hvor mange produkter eller tjenester skal der produceres for at dække organisationens omkostninger?

Analysen slutter ikke der.

Til beregningsformål bør udgifter opdeles i to kategorier:

1. Obligatoriske udgifter, der er tilgængelige hver måned

2. Tilbagevendende udgifter.

Obligatoriske udgifter omfatter alle organisationens udgifter, der ikke er afhængige af de leverede tjenester.

Dette inkluderer alle omkostninger, der er faste hver måned. For eksempel løn til ansatte, betaling af skatter, forsikringspræmier, betaling af forbrugsregninger og meget mere.

Tilbagevendende omkostninger inkluderer alle omkostninger, der er fuldt ud forbundet med produktionen. For eksempel indkøb af det nødvendige materiale og råvarer, udgiften tiltransport, aflønning af medarbejdere, der arbejder akkord. Dette inkluderer alle de omkostninger, der er nødvendige for fremstillingen af én vareenhed.

Når der udarbejdes en break-even-analyse af en organisations aktiviteter, tages der hensyn til data, som ikke ændrer sig i et bestemt tidsrum. I virkeligheden er alt anderledes, og der er mange uforudsete situationer, der kan påvirke virksomheden negativt. Hvis virksomhedsejeren ønsker at få nøjagtige beregninger, ned til kopek, så bruges denne mulighed ikke. Da man, når man udfører en analyse, kan få afhængigheden af, hvordan størrelsen af overskuddet ændrer sig i forhold til omkostningerne.

Når du analyserer produktionens break-even, kan du se, hvordan fortjeneste, nettoindtægter og udgifter afhænger af hinanden i en bestemt periode. Målet er at finde ud af udsving i økonomien i tilfælde af varierende produktionsaktivitet.

Break-even er en tilstand, hvor organisationen ikke giver overskud og samtidig ikke lider tab, den arbejder til nul. For at opnå en nettofortjeneste skal du have indtægt fra salget. Fortjeneste udtrykkes i antallet af fremstillede produkter, der skal sælges og efterfølgende dække alle organisationens udgifter.

Opgaven med at analysere produktionens break-even-punkt er søgen efter et break-even-punkt, det vil sige en sådan tilstand af organisationen, hvor det er muligt at producere et minimum af færdige produkter og arbejde for at nul - for at dække alle omkostninger. Der er således ingen overskud og tab i organisationen. Mængden af modtaget indkomstkøb materialer og råvarer til produktion og betal obligatoriske månedlige udgifter.

Metoder brugt i arbejdet

For at udføre en nøjagtig analyse og finde et kritisk punkt er det værd at vide, hvilke faktorer der kan påvirke breakeven.

En af faktorerne er produktionsvolumen. I tilfælde, hvor produktionstallene forbliver konstante og ikke ændrer sig over tid, er analysen foretaget nøjagtigt. Et lavt niveau indikerer, at organisationen har succes på markedet. Andre faktorer kan også påvirke break-even niveauet. For eksempel antallet af ansatte, byggearbejde og mere.

I praksis er der flere metoder til break-even-analyse, men de mest populære er tre:

• math;
• bruttoavance;
• grafik.

Kontrolmetoden betragtes som matematisk

Det bruges til at bestemme break-even for en organisation ved hjælp af formler. Mange formler bruges til at finde profit, men blandt dem kan én udvælges, som i øjeblikket er den mest populære. Det udtrykkes på følgende måde: overskudsbeløbet kan findes efter at have trukket alle omkostninger, som inkluderer obligatoriske og tilbagevendende udgifter, fra organisationens overskud.

Metoden til beregning af bruttoavance kaldes også dækningsbidrag. Denne metode er et alternativ i tilfælde af, at det er umuligt at bruge en matematisk variant. I dette tilfælde accepteres detbrug følgende formel: For at finde marginalindkomst skal du lægge det modtagne overskud til mængden af udgifter.

Grafisk metode

Den grafiske metode forsøger at finde et punkt, der vil break-even, til dette bygges en graf. Den viser indtægter og udgifter. Hver indikator er markeret i form af linjer. Det punkt, hvor disse linjer skærer hinanden, vil blive betragtet som break-even.

Metodens data bruges til forskning i et bestemt tidsrum. Anbefales ikke til langtidsbrug.

Marginanalyse

For ikke at udføre aktiviteter med tab, skal du finde et punkt, der er break-even. Den ideelle mulighed er det øjeblik, hvor organisationen modtager indkomst. Men hertil skal der fastlægges en ligevægt, hvor den modtagne indkomst vil dække omkostningerne, og virksomheden går i nul.

Alle beregninger skal foretages uden moms og afgift. Det skyldes, at der er tidspunkter, hvor en del af omkostningerne er skattepligtige og resten ikke. Derfor er det bedre ikke at tage højde for de data, der indeholder afgifter i beregninger - dette vil undgå fejl i analysen.

For at finde de nødvendige data er break-even marginanalyse velegnet, hvor der er en opdeling i obligatoriske og tilbagevendende udgifter.

I løbet af aktiviteten kan alle udgifter kun klassificeres som faste betinget. Dette skyldes, at priserne stiger hvert år, derfor stiger de faste omkostninger også. Hvis du altså lægger alle omkostningerne sammen, får du de samlede omkostninger. For at bestemme overskuddet skal du trække udgifter fra mængden af modtaget indkomst.

Hvis denne formel konverteres, og der tages hensyn til fordelingen af udgifter, skal du for at beregne nettooverskuddet trække obligatoriske udgifter og periodiske udgifter fra fortjenestebeløbet.

Du kan beregne marginalindkomst, hvis du trækker periodiske udgifter fra organisationens indkomst. Indkomstbeløbet kræves for at dække obligatoriske udgifter og indtægter. De obligatoriske udgifter bør således ikke overstige marginalindkomsten. En sådan indkomst bør ikke være negativ. Hvert produkt, der sælges, vil øge det minus, som virksomheden i øjeblikket opererer i.

Finansiel analyse

Finansiel break-even-analyse er en måde at undersøge en virksomheds økonomiske data og præstationer på til brug for ledelsen.

Sådanne analyser udføres i specialdesignede programmer. I processen laves kvantitative beregninger, som er baseret på forskellige indikatorer, samt en vurdering og sammenligning af de indhentede data med andre organisationer. Finansielle analyser omfatter:

• aktivanalyse;
• organisationens solvens;
• Stabilitet på markedet for varer og tjenester.

Med dens hjælp kan et øjeblik som en konkurs blive afsløret. De bruges af banker til at udstede lån eller af regnskabschefen, når de udarbejder rapporter.

I hjertet af al finansiel analyseer koefficienterne. Blandt dem er:

1. Forholdet mellem kapital og aktiver i en organisation.

2. Forholdet mellem aktiver, der er i omløb og passiver på et bestemt tidspunkt.

3. Rentabilitetsniveauet for kapitalejet.

4. Rentabilitetsniveauet som følge af salg af varer og tjenester.

For at få alle de nødvendige oplysninger, der kræves til analysen, bruger de i de fleste tilfælde dataene fra deres revisorrapporter. Skal du lave en dybere og mere detaljeret beregning af indikatorer, så er data fra finansielle indikatorer involveret. Brug regnskabsdata og produktionsregnskab for at finde et punkt, der vil break-even.

Projektanalyse

Projekt break-even analyse er et vigtigt element i evalueringen af projekters effektivitet. Investoren skal have information om, hvornår produktionen går i balance, og hvor meget der skal produceres for dette produkt. For at lave beregninger anvendes periodiske, obligatoriske og generelle omkostninger. På grund af den konstante prisstigning, som udgifterne til husleje, forsyninger og andet afhænger af, er det almindeligt accepteret, at der ikke kan være faste omkostninger. Derfor bør analysen gentages for forskellige tidsrammer. Break-even-analyse af produkter udføres kun for ét produktnavn. Hvis værkstedet producerer flere typer varer, skal beregningen af indikatorer være individuel for hvert enkelt tilfælde. Det er værd at tage i betragtning, at selvom de opnåede data opfylder alleinvestorens præferencer og ønsker, er det ret vanskeligt på baggrund af dette at afgøre, om projektet vil være effektivt eller ej. Hvad er målene med analyseprocessen?

Evaluering af analysen af profit og break-even foretages kun, hvis der tages en lille periode. Også hertil skal visse betingelser være opfyldt, og organisationens produktion skal eksistere med begrænset kapacitet. Med andre ord bør organisationen ikke udvide i denne periode, installere nyt udstyr til arbejde, åbne yderligere produktionsfaciliteter og kontorer.

I sådanne tilfælde kan du ved at udføre en break-even-analyse løse en række opgaver, for eksempel:

• find et punkt, der efterfølgende vil gå i balance for organisationen;
• bestem, hvor meget færdigt produkt der skal produceres til videre salg, for at dette punkt kan nås;
• hvilken værdi skal sættes for varer og tjenester for at øge efterspørgslen og opnå den ønskede indkomst;
• hvilken produktionsteknologi skal vælges for at øge effektivitetsniveauet;
• det er muligt at lave en produktionsplan, der vil være optimal.

Beregningen af break-even-analysen i en organisation betragtes således som en af mulighederne for at studere efterspørgslen efter varer og tjenesteydelser i den aktuelle økonomiske situation i landet.

Under hvilke betingelser skal analysen udføres?

At udføre en kvalitativ analyse af punktetbreak-even skal overholde visse betingelser og forhold. De er som følger:

• profitt fra salg og mængden af tilbagevendende omkostninger er helt afhængig af virksomhedens evner;
• ydelsesniveauet bør forblive det samme;
• i den periode, hvor analysen udføres, må der ikke ske ændringer i priserne på færdigvarer og indkøbt materiale i produktionen og i organisationen;
• hele produktionsstrukturen ændres ikke;
• nødvendigt for at bestemme størrelsen af obligatoriske og tilbagevendende omkostninger så nøjagtigt som muligt;
• på det tidspunkt, hvor analysen er afsluttet, bør virksomheden ikke have nogen ressourcer tilbage til yderligere produktion, eller de skal være i et minim alt beløb.

Hvis et af punkterne ikke overholdes i processen, er det meget sandsynligt, at det får et fejlagtigt resultat. Hvis du holder dig til det grundlæggende i break-even-analyse, så kan du gøre alt rigtigt.

Hvad betyder det for virksomheder?

At finde et nulpunkt bruges kun, hvis planlægningen er kortsigtet. Hvis der er en søgning efter dette punkt, betyder det slet ikke, at organisationen planlægger at udføre sine aktiviteter til nul uden at generere indtægter. I de fleste tilfælde leder de kun efter et nulpunkt for visuelt at se den nederste bjælke for salg af færdige produkter.

Efter dette punkt er beregnet, kan du få en ensartet balance mellem mængden af indkomst ogalle omkostninger. Derefter kan du få en klar idé om, hvor mange flere enheder du skal producere for at opnå den ønskede fortjeneste. Hvis alt er gjort uden fejl, så er det muligt at identificere de vigtigste faktorer, der hjælper med at nå målene. Således hjælper break-even-punktet organisationen med at udvikle sig og modtage indtægter fra at drive forretning.

Enhver forretningsmand eller person, der er langt fra økonomiske anliggender, forstår, at break-even er nøglen til en virksomheds succes. En organisation, der ikke giver overskud, kan simpelthen ikke eksistere, og analyser er simpelthen nødvendige for at opnå det.