Analyse af virksomhedens økonomiske resultater: mål, metode

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Kontrol er selvfølgelig en vigtig del af arbejdet med at sikre enhver organisations aktiviteter. Det kan antage mange forskellige former, som hver har sine egne karakteristika og specifikationer. Kontrol kan være aktuel, når den udføres i løbet af aktiviteten. Det er også baseret på data, der er opsummeret som et resultat for en bestemt tidsperiode. I dette tilfælde husker de først og fremmest analysen af virksomhedens / organisationens økonomiske resultater. Det er det, vi vil tale om.

Generelle oplysninger

Analyse af en virksomheds økonomiske resultater er beregning, fortolkning og evaluering af et sæt indikatorer, der karakteriserer forskellige aspekter af en kommerciel organisations funktion. To komponenter er af største betydning. Disse er de fysiske indikatorer for produktion og pengestrømme i organisationen. Hvis en af dem ignoreres, vil den reelle tilstand blive undervurderet, hvilket vil føre til en fejl i planerne og ledelseshandlingerne. Og som et naturligt resultat - betydelige tab. Men de kan forhindres, hvis organisationens igangværende aktiviteter analyseres regelmæssigt og tilstrækkeligt. Ja, i dette tilfælde er det nemt at sikre læsefærdigheden i ledelsen, og som et naturligt resultat - effektiv funktion og udvikling.

Hvad er formålet med at analysere virksomhedens økonomiske resultater? Dette er at opnå et lille antal af de mest informative (nøgle) parametre, der giver dig mulighed for at skabe et nøjagtigt og objektivt billede af organisationens tilstand, vurdere dens overskud og tab, ændringer i strukturen af passiver og aktiver. Desuden kan renter tilvejebringes af både den nuværende position og fremskrivningen for den nærmeste eller noget fjern fremtid.

Målene er mere specifikt påvirket af opgaverne med at analysere virksomhedens økonomiske resultater. Faktisk er dette en specifikation, der tager hensyn til organisatoriske, tekniske, metodiske og informationsmæssige muligheder og behov. Hovedfaktoren i dette tilfælde er mængden og kvaliteten af data. Her er det nødvendigt at huske på et vigtigt punkt! Nemlig at regnskabs- og regnskabsopgørelser blot er rå information, der skal behandles. Handlingsvejen i dette tilfælde vælges af en specialist, der er engageret i analyser og fokuserer på opgaver.

Åhpersonaleøjeblikke og brugte løsninger

Finanspolitikker justeres typisk af topledelsen og/eller ejerne. Derfor er al databehandling primært nødvendig for interne data. Når alt kommer til alt skal analysen af forv altningen af virksomhedens økonomiske resultater hjælpe med at vælge de mest optimale måder at stabilisere og forbedre den kommercielle strukturs position. Dette opnås gennem forskellige tiltag, der bidrager til optimering af organisationens tilstand. Når det mikro- og makroøkonomiske miljø ændrer sig, skal de revideres. Men med hvad? Og i dette tilfælde bruges metoden til at analysere virksomhedens økonomiske resultater.

Hvordan? I første omgang er der behov for et system af relative indikatorer, som beregnes ud fra de tilgængelige data. Dette er nok til at have en nøjagtig idé om organisationens position. Ved at studere forandringernes dynamik kan du bestemme udviklingstendensen og træffe en bestemt beslutning.

Hvad kræver opmærksomhed? Form og indhold af balance, resultatopgørelser og andre dokumenter samt nødvendige ansøgninger. De bør studeres sekventielt, så der gradvist dannes et klart billede.

Det er almindelig praksis, når der tages hensyn til to år - rapporteringsåret og det foregående før det. Hvis dataene ikke er sammenlignelige, så skal de behandles, justeres til videre brug. Men i dette tilfælde er det nødvendigt at tilføje en forklarende note, isom vil angive årsagerne til ændringerne. Forskellige komponenter bør være indbyrdes forbundne og afspejle forskellige aspekter af de samme fakta fra virksomhedens økonomiske liv.

Alle modtagne data er struktureret i en bekvem form og transmitteret for at træffe en ledelsesbeslutning. På dette tidspunkt anses analysen af virksomhedens økonomiske præstationsindikatorer for at være afsluttet.

Hvem har brug for alle disse oplysninger?

Lad os se nærmere på formålet med hvilket de modtagne data sendes til forskellige grupper af mennesker:

1. Investorer. De investerer deres egen kapital i virksomheden for at opnå en vis indkomst. Dette kommer med risiko. Og for at få en idé om organisationens struktur og position, ønsker de regelmæssigt at gennemgå finansielle analysedata.
2. Kreditører. Det er personer eller (oftere) en organisation, der midlertidigt yder et lån på vilkårene for at modtage en bestemt indkomst i form af renter. Og de er interesserede i information, der giver dem mulighed for at vurdere, om virksomheden vil være i stand til at foretage alle de nødvendige betalinger til tiden.
3. Organisationens ledelse. De har brug for alle disse data for at vurdere effektiviteten af deres ledelse.
4. Medarbejdere i organisationen. De er interesserede i information relateret til rettidig udbetaling af løn, pension og andre betalinger.
5. Leverandører. Deres interesse er drevet af spørgsmålet om, hvorvidt alle nødvendige og forfaldnebeløb.
6. Forbrugere. De ser organisationens økonomiske levedygtighed som en garanti for stabil forsyning.
7. Statslige og offentlige organisationer. De er interesserede i den finansielle sundhed i individuelle dele af det økonomiske system og dets helhed.

Når de alle træffer økonomiske beslutninger, giver analysen af virksomhedens økonomiske resultater og effektivitet os mulighed for at bedømme arten af den interne organisation og ydeevne. Den endelige indikator er profitten af den kommercielle struktur. I en markedsøkonomi er det den vigtigste stimulans for igangværende aktiviteter og skaber også grundlaget for ekspansion. Mængden af fortjeneste afhænger af salgsvolumen, sortiment, dets kvalitet, omkostningsniveau, informationsprocesser og skatter. Alle er interesserede i det bedste scenarie.

Et par ord om overskud

Hver kommerciel struktur er interesseret i konstant at levere en konstant stigning i overskuddet. Ak, virkeligheden er ofte i modstrid med ønsker. Men det er ganske muligt at øge størrelsen og størrelsen af chancen for vækst af indikatorer. Hvilken rolle spiller analysen af virksomhedens økonomiske tilstand og resultater i dette? Lad os tale om alting i rækkefølge.

To hovedgrupper af indikatorer kan skelnes betinget: absolut og relativ. I det første tilfælde er der tale om resultater af salg, ordinære aktiviteter og andre operationer. Her er indikatoren for nettooverskud vigtig - altså indkomst, der forbliver til den kommercielles rådighedstrukturer efter at skat er bet alt. Relative indikatorer inkluderer alt, der giver dig mulighed for at evaluere rentabiliteten. Hvordan passer økonomisk præstationsanalyse ind i dette? Faktum er, at han:

1. Evaluerer ændringer for hver specifik indikator for en bestemt valgt periode.
2. Giver dig mulighed for at organisere alle data i en strukturel visning og spore deres dynamik.
3. Afslører alle ændringer for de valgte perioder.
4. Indstiller graden af indflydelse fra individuelle faktorer på mængden af modtagne overskud, såvel som årsagerne til dem.

Fra alt dette kan du specificere hovedopgaverne:

1. Vurdering af dynamikken og niveauet af relative og absolutte indikatorer for økonomiske resultater. Primært interesseret i rentabilitet og profit.
2. Undersøgelse af strukturen for modtaget indkomst.
3. Bestemmelse af graden af indflydelse af forskellige faktorer på mængden af modtaget overskud og rentabilitetsniveauet.
4. Undersøgelsen af fordelingen, retningen og brugen af virksomhedsindkomst.
5. Analyse af relative indikatorer for at finde tærsklen for rentabilitet.
6. Søg efter mulige reserver og måder at mobilisere dem på.

Arbejde med regnskabsoplysninger

Det mest interessante er formularen nummer 2, som kaldes "Profit and Loss Statement". De oplysninger, der opnås herfra, tjener som grundlag for alt arbejde. Hertil kommer data indeholdt i formular nr. 1, 3, 5, 11 ogjournalordrer nr. 10, 11, 15. Glem heller ikke oplysningerne i forretningsplanen og det analytiske regnskab, nemlig konto nr. 90, 91 og 99. De data, der præsenteres her, burde være mere end nok.

Derudover er det nødvendigt at tage hensyn til virksomhedens regnskabspraksis. Heraf afhænger jo muligheden for at foretage manøvrer i fordelingen af omkostninger mellem igangværende arbejde og færdige produkter. Oprettelse af estimerede reserver, afskrivning af udskudte udgifter - alt dette skal tages i betragtning. Hvilke emner skal man først være opmærksom på? Du kan anbefale at tænke på:

1. Metoder til beregning af afskrivninger på anlægsaktiver og materielle aktiver, deres vurdering, når de frigives til produktion og tilskrivning af visse typer udgifter til omkostningerne ved oprettede produkter (reservation).
2. Uddannelse af sammensætningen af overheadomkostninger, samt deres fordeling.

I dette tilfælde er det nødvendigt separat at overveje begreber som økonomisk og regnskabsmæssig fortjeneste. I det første tilfælde underforstås størrelsen af den indkomst, der er forudsagt eller forventet. Hvorimod regnskabsmæssig fortjeneste er de midler, der faktisk er modtaget og afspejlet i registrene for en vis periode. En analyse af dannelsen af en virksomheds økonomiske resultater kan ikke undvære disse begreber. Men at blande dem er ikke en ønskværdig mulighed. I dette tilfælde vil en kvalitativ vurdering af aktiviteten faktisk ikke fungere.

Hvad og hvordan i virkeligheden?

Artiklen ville være ufuldstændig uden en analyse af økonomiske resultatervirksomhedens aktiviteter på et eksempel. Lad os derfor se på hvad og hvordan. Antag, at vi har et behov for at evaluere dynamikken i balanceresultatet. Hvad vil være interessant for os? I analysen skal du have følgende overskudsindikatorer:

1. Balance.
2. Fra salg af tjenester, værker og produkter.
3. afgiftspligtigt.
4. Fra en anden implementering.
5. Clean.
6. Resultater uden for salg.

Balanceindkomst er den del af indkomsten, der er grundlaget for beregning af skat, der skal betales til budgettet. Tilbage er blot virksomhedens nettoindkomst. Regnskab og analyse af en virksomheds økonomiske resultater involverer at bestemme sammensætningen, strukturen, dynamikken og implementeringen af planen for den analyserede periode.

Og hvad er vores opgave? Find dynamik. I dette tilfælde er sammenligningsmetoden velegnet, når der anvendes indikatorer for rapporteringsperioden og den foregående. I dette tilfælde er det nødvendigt at tage højde for indflydelsen af inflationsprocesser. Du kan bruge genberegning af prisindeks til at sammenligne indikatorerne. Derudover har en lang række faktorer indflydelse på størrelsen af balanceresultatet. Disse er fortjeneste fra salgsaktiviteter og andre økonomiske resultater, som er påvirket af volumen, struktur, omkostninger og priser på produkter, arbejder og tjenesteydelser. En additiv faktoriel model bruges til at etablere forholdet mellem dem.

Og hvad hvis det er nødvendigt at analysere og evaluere virksomhedens økonomiske resultater fra en lidt anden position? For eksempel for at vurdere graden af påvirkning af faktorer? I sådanne tilfælde kan bistand evtgive måder til værdifulde substitutioner eller absolutte forskelle. Hvis en virksomhed skaber heterogene typer produkter, er det desuden nødvendigt at tage hensyn til den strukturelle faktor.

Om effekt, omkostninger og fortjeneste

Ændringen i den socioøkonomiske udvikling under overgangen til markedsrelationer har ført til kvalitative skift i produktionen. Dette førte til vækst i kontante besparelser, samt en stigning i overskuddet af forskellige former for ejerskab. De vigtigste faktorer i dette er:

• stigning i mængden af oprettede og solgte produkter,
• forbedring af arbejdsproduktivitet,
• introduktion af videnskabelig og teknisk udvikling,
• reducerer omkostningerne og forbedrer kvaliteten af skabte varer.

Vækst i overskud er mulig med en reduktion i udgifterne og en stigning i størrelsen af aktiviteter. Alt dette påvirker det økonomiske resultat, som undersøges. Det skal samtidig tages i betragtning, at det er dannet af naturressourcer og råstoffer, grund- og hjælpematerialer, energi, arbejdskraft, anlægsaktiver og andre udgifter. Deres sammensætning og struktur afhænger af produktionsbetingelserne og arten, ejerformen og forholdet mellem forskellige positioner. Alt dette bør tage højde for analysen af de finansielle og økonomiske resultater af virksomhedens økonomiske aktivitet. For nemheds skyld kan indikatorerne kombineres i fem grupper:

1. Materialeomkostninger.
2. Fradrag for sociale behov.
3. Arbejdsomkostninger.
4. Afskrivninganlægsaktiver.
5. Andre udgifter.

Men de er alle kun produceret med fortjeneste. Det er det endelige økonomiske resultat. Og det afhænger virkelig af lydstyrken. Men glem ikke kvalitetsaspektet og niveauet af anvendte priser. Analyse af resultaterne af virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter giver dig mulighed for at vurdere, hvor god politikken blev valgt. Men samtidig er det nødvendigt at se på små nuancer – for eksempel for at adskille omsætning fra salg. Det vil sige, at produkter kan sendes i dag, og betalingen kommer om en uge. Hvis alt er inden for samme periode under overvejelse (for eksempel en måned), så kan dette ignoreres. Men hvis afsendt i marts, og betaling i april? I dette tilfælde skal du stramme lidt op.

Særskilte nuancer om omkostninger, rentabilitet og omkostninger

Når analysen af de økonomiske resultater af virksomhedens hovedaktiviteter, er disse to punkter blandt de vigtigste. Og samtidig er de meget ustabile. Hvad betyder det? Her har eksempelvis den modtagne omsætning en væsentlig indflydelse på kostprisen. Du bør også huske omkostningerne, for fra dette synspunkt kan de være variable og konstante. For bedre at forberede dataene, anbefales det at organisere ledelsesregnskaber, hvor de vil blive fremhævet.

Fordelen ved denne tilgang er høj integration, muligheder for analyse og beslutningstagning. Og som et endeligt resultat - du kan hurtigt og fleksibelt reagere på allenye udfordringer. Ledelsen er jo interesseret i ikke at forlade markedet i konkurrence og få det maksimale overskud. Og denne forretning er rentabilitet. Alt er enkelt med hende - jo højere hendes score, jo bedre. Spørgsmålet er, hvordan man opnår det. En hel kombination af faktorer påvirker dets niveau og dynamik:

1. Organisationsniveauet for ledelse og produktion.
2. Struktur af kapital og kilder til dens modtagelse.
3. Graden af ressourceudnyttelse i fremstillingsprocesser.
4. Kvalitet, struktur og volumen af det produkt, der skabes.
5. Produktomkostninger og produktionsomkostninger.
6. Fortjeneste efter aktivitet.

Husk, at faste og variable omkostninger blev nævnt tidligere, selvom de ikke blev givet tilstrækkelig opmærksomhed? Det er tid til at ordne det. Faste omkostninger omfatter dem, hvis værdi ikke ændres med udsving i kvantitative indikatorer under salg af produkter. Et eksempel ville være:

1. Afskrivning af anlægsaktiver.
2. Afskrivning af immaterielle aktiver.
3. Leje.
4. Kapitaludgifter.
5. Afskrivning på skrøbelige og lavværdigenstande samt udgifter til vedligeholdelse af lokaler og bygninger.
6. Undervisningsomkostninger.

Variable omkostninger varierer med omsætningen. Eksempler:

1. Transportomkostninger.
2. Køb af råvarer.
3. Løn.
4. Elektricitet, gas og brændstof.
5. Tara og emballage.
6. Fradrag til fonde.

Hvordan øger man fortjenesten med reserver?

Analyse af virksomhedens finansielle og økonomiske resultater bør sikre den efterfølgende vækst i omsætning og rentabilitet. En af de mest effektive måder at opnå denne position på er gennem reserver. Hvordan opnår man dette? Der er tre hovedretninger:

1. Øget salgsvolumen.
2. Prisstigning.
3. Reducerer omkostningerne ved fremstillede produkter.

Samtidig er der følgende muligheder for at hæve priserne:

1. Find et bedre marked.
2. Implementering i optimal timing.
3. Forbedre kvaliteten af fremstillede produkter.

Dette er de mest optimale generelle muligheder. Specifikt er det nødvendigt at vælge afhængigt af hvilken type salgbart produkt, der tilbydes. Men du bør omhyggeligt analysere situationen for ikke at miste det, du allerede har, og samtidig øge overskuddet. Selvom risiko på den anden side er en obligatorisk ledsager af iværksætteraktivitet. Selvom det i tilfælde af reserver er bedre ikke at gå for langt. Det skal huskes, at ødelægge er ikke at bygge. Og mange års succesfuld udvikling og drift kan gå til spilde, hvis du laver en kritisk fejl.

Konklusion

Det er ikke en let opgave at analysere en virksomheds økonomiske resultater. Det kræver omfattende viden inden for økonomisk teori, økonometri, matematik og en række andre discipliner. Selvom det ikke er så svært at beregne med formler. Men for at vælge og strukturere dataene korrekt -dette er allerede et problem. Prisen for en fejl i dette tilfælde kan føre til virksomhedens konkurs. Dette bør altid huskes af både analytikere og den øverste ledelse, som træffer beslutninger vedrørende virksomhedens udvikling.

I de rigtige hænder og med et klogt hoved øger det virksomhedens overlevelse markant i et konkurrencepræget miljø og bliver til et pålideligt grundlag for fremtidige års udvikling og velstand for virksomheden. Heldigvis er der en del specialister på dette område, så du kan også finde en dygtig person, i hvis hænder arbejdet vil blive argumenteret.