AXO: udskrift. Leder af AHO - faglige opgaver

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Næsten alle store virksomheder med mere end 100 ansatte har en AHO. Afkodningen af denne forkortelse er den administrative og økonomiske afdeling. Denne service udfører mange meget vigtige funktioner i virksomheden for at sikre dens normale drift. Det velkoordinerede arbejde af medarbejderne i AHO selv og dets interaktion med andre afdelinger er nødvendigt for enhver organisations velstand.

Need for AXO

I små virksomheder med et lille antal ansatte og mængder af produkter eller udført arbejde, kan AHO-medarbejdernes funktioner udføres af sekretærer og kontorchefer. Mellemstore organisationer kræver norm alt heller ikke ACS-tjenesten, hvis afkodning er kendt af enhver studerende på økonomiafdelingen. Hos disse virksomheder varetages alle spørgsmål vedrørende sikring af virksomhedens normale drift af forsyningschefen. En fuldgyldig administrativ og økonomisk afdeling findes kun i store virksomheder, hvorantallet af medarbejdere er så højt, at én person simpelthen ikke kan sikre, at alle afdelinger fungerer i normal tilstand.

Afdelingsfunktioner

AHO udfører mange funktioner. Afkodningen af denne forkortelse angiver de vigtigste problemer, der er inden for kompetencen hos medarbejderne i enheden. De løser forskellige opgaver af økonomisk karakter, det vil sige, at de sikrer, at alle andre afdelinger i virksomheden fungerer. Under jurisdiktionen af de ansatte i den administrative og økonomiske afdeling er:

1. Rettidig forsyning af virksomheden med forskellige materielle aktiver, der bruges til arbejdet for medarbejdere i organisationen.

2. Organisering af opbevaring, udstedelse og bogføring af diverse indkøbte værdigenstande til virksomhedens behov.

3. Organisering af fuld vedligeholdelse af alle virksomhedens lokaler, kontrol over implementeringen af denne vedligeholdelse, eliminering af mangler.

4. Søg efter organisationer og indgåelse af kontrakter med dem om levering af offentlige tjenester, vedligeholdelse af elektriske netværk, kommunikationsnetværk.

5. Rettidig reparation af virksomhedens lokaler, dets forskellige ejendom.

6. Overvågning af overholdelse af brandsikkerhedsregler.

7. Sikring af den nødvendige beskyttelse af virksomhedens ejendom.

8. Levering af materielle og tekniske behov under møder, møder med delegationer fra andre virksomheder til forhandlinger.

9. Tilrettelæggelse af gunstige vilkår for arbejde og fritid fastsat ved lov for ansatte.

10. Ansvar for modtagne varer og materialer.

Nogle af de anførte funktioner kan gives til andre enheder eller udføres sammen med dem. For eksempel kan beskyttelsen af ejendom og orden i organisationen være sikkerhedstjenestens ansvar.

Afdelingsstruktur

I spidsen for enheden er lederen af AHO. Som udgangspunkt har han en stedfortræder, der overtager kontrollen med udførelsen af en del af arbejdet, og også afløser hovedet under hans fravær. Der er flere andre medarbejdere under deres opsyn. En almindelig AXO-specialist kan være ansvarlig for et bestemt område af virksomhedens aktiviteter, eller kan samtidig løse flere opgaver sammen med sine kolleger. Listen over funktioner for både afdelingslederen og hele hans team bestemmes af AHO's jobbeskrivelse for hver af medarbejderne

chef for AHO

Lederen af AHO har det fulde ansvar for udførelsen af afdelingens funktioner. Afkodningen af denne forkortelse findes i mange ordrer fra virksomhedens generaldirektør, da afdelingen er betroet en omfattende liste over ansvarsområder. Lederen af den administrative og økonomiske afdeling skal ikke kun organisere sit arbejde, men også kontrollere opfyldelsen af alle instruktioner givet til medarbejderne.

Lederens magt

Lederen af AHO rapporterer norm alt til organisationens generaldirektør og har et stort antal beføjelser, somtillade ham at udføre instruktionerne fra virksomhedens leder. I mange organisationer kan han, på vegne af den administrerende direktør, selvstændigt løse følgende problemer:

1. Indgå kontrakter om levering af materielle aktiver og levering af den nødvendige organisering af arbejdet med forskellige tredjepartsvirksomheder. Valget af disse firmaer og vilkårene for samarbejde er samtidig fuldt ud under ledelse af AHO's leder.

2. Fordel jobansvar blandt medarbejdere inden for deres afdeling og i overensstemmelse med de arbejdsbestemmelser, der er vedtaget i medarbejdernes organisation og jobbeskrivelser.

3. Rekrutér personale til den administrative og økonomiske afdeling, evaluer kvaliteten af deres medarbejderes arbejde.

Ansvar

Ansatte i AHO (afkodningen af denne forkortelse er den administrative og økonomiske afdeling), inklusive lederen af enheden, er ansvarlige for de værdier eller midler, der overføres til dem til midlertidig opbevaring. På trods af at de fleste afregninger med leverandører nu foregår ved bankoverførsel, kan specialister modtage ret store summer til indkøb af forskellige materialer. Hvis virksomheden har et lager, der opbevarer varer, der er nødvendige for organisationens aktiviteter, så er de ansatte i ACS, som har adgang til det og er ansvarlige for at udstede værdigenstande til andre ansatte i virksomheden, økonomisk ansvarlige for det.

Samarbejde med andre afdelinger

Næsten alle ansatte i forskellige afdelinger i en stor organisation har mindst én gang stødt på forkortelsen AXO, hvis afkodning er kendt for alle. Hver strukturel enhed i virksomheden er forbundet med visse aspekter af aktiviteten:

1. Produktionsafdeling. Levering af udstyr og forskellige materialer til fremstilling af færdige produkter udføres norm alt af virksomhedens forsyningsafdeling. Den administrative og økonomiske afdeling sikrer dog, at de indkøbte arbejdsmidler fungerer. Dets specialister overvåger den uafbrudte forsyning af el, vand og varme til produktionen. AXO-personalet er også ansvarlig for rengøring af produktionsområder.

2. Juridisk afdeling. Medarbejderne i disse strukturer er i konstant kontakt med hinanden. Den juridiske afdeling modtager kontrakter, som lederen af AHO planlægger at indgå til verifikation og godkendelse. Til gengæld sørger medarbejderne i den økonomiske afdeling for normale betingelser for arbejdet med juridiske servicespecialister.

3. Regnskab. ACS-ansatte rapporterer til regnskabspersonalet for de midler, der er udstedt til dem til køb af materielle aktiver eller betaling for entreprenørers tjenester.