Assisterende leder: opgaver og personlige egenskaber

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Personlig assistent til lederen - erhvervet er i øjeblikket ret efterspurgt. Først og fremmest skyldes dette udviklingen af en markedsøkonomi, da under forhold med hård konkurrence afhænger enhver virksomheds økonomiske tilstand af korrekte og rettidige ledelsesbeslutninger. Direktørens succes afhænger i høj grad af den betroede persons færdigheder, forretningsmæssige færdigheder og personlige egenskaber. En assistent til lederen, hvis opgaver spænder vidt fra banale kontoranliggender til operationelle beslutninger, bliver en uundværlig medarbejder, chefens "højre hånd" og vigtigst af alt, garanten for færdiggørelsen af opgaver på det planlagte tidspunkt.

En assistents personlige egenskaber

Når man vælger "højre hånd", er direktøren for en virksomhed ofte ikke opmærksom på uddannelse, men på personlige menneskelige egenskaber. Mest sandsynligt vil præference blive givet til en person med mindre erfaring, men med en lignende mening, end en specialist med fremragende anbefalinger, men forskellige livstro. Assisterende leder, hvis pligter at formulere praktiskumuligt, skal have evnen til at læse tanker og ved første øjekast bestemme chefens humør. Udfør alle opgaver, uanset det konkrete - det kan være opgaver af personlig karakter. Hvis du er en sentimental person og altid tager alt personligt, så er dette ikke jobbet for dig. Den assisterende leder bør ikke være opmærksom på chefens utilfredshed og sammenbrud. En assistent skal være dedikeret og loyal over for sine overordnede. Hans arbejde, udover monetær belønning, er motiveret af et enkelt mål - at øge velfærden og konkurrenceevnen for virksomheden som helhed. Lederassistenten, hvis opgaver er at forhandle og indgå kontrakter i fravær af den første person i virksomheden, er til en vis grad virksomhedens ansigt. Det er ud fra det, at konkurrenter bedømmer tingenes tilstand, og kunder og partnere træffer beslutninger om samarbejde.

Jobfunktioner

Så hvis du har tænkt dig at blive personlig assistent, bør du sætte dig ind i aktivitetsfeltet og listen over opgaver, som assisterende leder udfører til daglig. Hans opgaver spænder, som allerede nævnt, fra administrerende direktør til stedfortræder.

En kontorchefs opgaver omfatter:

• planlægning og planlægning af kommende forretnings- og ledermøder;
• påmindelse om planlagte møder, kommende rejser, organisering af begivenheder og forretningsfrokoster;
• kontrol og planlægning af forretningsrejser: booking af billetter, booking af hoteller,oversætterens job;
• dokumentation og organisatoriske øjeblikke til at rationalisere arbejdspladsen.

Stedfortræderopgaver omfatter:

• søg efter den nødvendige information, hurtig løsning af nye problemer, kontrol over arbejdet i strukturelle enheder;
• repræsenterer firmaet og chefen ved forretningsmøder efter behov.

I en bestemt virksomhed kan referencevilkårene variere afhængigt af virksomhedens detaljer og lederens personlige egenskaber.

Prospects

Højt kvalificerede medarbejdere, der udfører disse funktioner, værdsættes højt. Oftest er personlige assistenter kontorchefer, sekretærer, afdelingsledere, der har oparbejdet et fremragende ry under deres tjeneste og er vokset fra deres pligter. Nogle medarbejdere betragter stillingen som personlig assistent som et udgangspunkt for at rykke op på karrierestigen. I fremtiden åbner erfaring og viden om virksomhedens struktur, dens aktiviteter, specialisering samt forhandlingsevner brede perspektiver. Erfarne og fremtrædende arbejdere kan tage højere stillinger, hvilket er deres høje mål og hoveddrøm.